醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)的科學(xué)化管理

羅磊

摘?要：醫(yī)院的后勤管理是指醫(yī)院的后勤物資部門根據(jù)醫(yī)院的日常運(yùn)營，對(duì)醫(yī)院的后勤物資進(jìn)行合理、有序、科學(xué)的調(diào)節(jié)和調(diào)度是每一個(gè)醫(yī)院正常運(yùn)營不可或缺的部分。本文主要闡述了醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)的科學(xué)化管理內(nèi)容。如何有效的、科學(xué)地對(duì)醫(yī)院后勤物資進(jìn)行管理，以此使醫(yī)院在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的前提下能夠獲得最大的物資支持和運(yùn)營保障。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院?后勤物資供應(yīng)服務(wù)?科學(xué)管理

科學(xué)有效的后勤物資管理是每一家醫(yī)院正常運(yùn)營的重要組成部分。作為醫(yī)院后勤物資的管理者，如何才能運(yùn)用科學(xué)的管理方法，對(duì)醫(yī)院的后勤物資進(jìn)行科學(xué)、有效的監(jiān)督和調(diào)節(jié)是本文闡述的內(nèi)容。

一、醫(yī)院后勤物資管理的職責(zé)和制度

（一）物資供應(yīng)班的職責(zé)

1.要想將醫(yī)院的后勤物資管理好，首先要對(duì)醫(yī)院的后勤物資進(jìn)行科學(xué)、合理的分類。只有將物資進(jìn)行了正確的分類，在選擇物資品種和制定物資計(jì)劃的時(shí)候，才能更準(zhǔn)確、更及時(shí)。2.在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，庫房設(shè)備和物資監(jiān)管及供應(yīng)工作。3.根據(jù)科里的工作任務(wù)，物資需求以及庫存物資情況，擬定購物計(jì)劃，督促落實(shí)崗位責(zé)任制，監(jiān)督職責(zé)履行情況。4.組織全科人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)。5.負(fù)責(zé)實(shí)物賬，經(jīng)濟(jì)換算月報(bào)表為財(cái)務(wù)，配合財(cái)務(wù)盤點(diǎn)實(shí)物。6.接受科里交辦的其他工作任務(wù)。

（二）物資領(lǐng)用制度

1.憑單領(lǐng)物，無各科室負(fù)責(zé)人或未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人許可，不得發(fā)放物資。2.按發(fā)貨時(shí)間領(lǐng)物，因領(lǐng)物擁擠時(shí)由庫房協(xié)調(diào)解決。3.遵守庫房規(guī)章制度，非庫房工作人員不得進(jìn)入庫房?jī)?nèi)部。4.執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。5.領(lǐng)物時(shí)，領(lǐng)發(fā)雙方共同核實(shí)所領(lǐng)發(fā)物品，不符合使用要求物品，領(lǐng)用單位有權(quán)拒領(lǐng)。

在進(jìn)行物資分類的時(shí)候，一定要遵守一定的物資分類原則。劃分物資分類的原則有多種。我們可以根據(jù)物資的流通狀態(tài)、價(jià)值、功用等進(jìn)行不同的分類。

二、制定合理、完善的原則

第一，在制定物資消耗的時(shí)候，一定要根據(jù)醫(yī)院正常運(yùn)營的情況來制定，要有一定的事實(shí)依據(jù)和科學(xué)依據(jù)。

第二，在確保醫(yī)院正常運(yùn)營的情況下，爭(zhēng)取使物資得到最大化的利用。使物資既能滿足正常的需求，又能得到最少的消耗。

第三，物資管理部門要和物資的使用部門密切合作，經(jīng)常溝通，把不必要的物資消耗降到最低。

（一） 庫房管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)總務(wù)庫房物資的申購、發(fā)放管理和供應(yīng)工作，充分掌握材料、設(shè)備、零配件的規(guī)格、性能、使用情況和庫存數(shù)量，注意調(diào)節(jié)采購計(jì)劃。2.嚴(yán)格執(zhí)行庫房驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)發(fā)等制度，隨時(shí)做好物品交接檢查工作，做到賬目相符，物賬相符。3.做好防火安全、防爆檢查工作，對(duì)于易燃易爆品的保管和設(shè)立應(yīng)該有專柜存放，庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。4.定期進(jìn)行盤存，隨時(shí)檢查各類物資材料的保存情況，防止積壓、變質(zhì)浪費(fèi)。

（二）應(yīng)急采購預(yù)案

為保障各種突發(fā)應(yīng)急搶險(xiǎn)物資供應(yīng)，做到臨險(xiǎn)不亂，保持水、電、氣等正常運(yùn)行狀態(tài)。現(xiàn)擬定相關(guān)應(yīng)急采購物資以及儲(chǔ)備預(yù)案。

1.電工應(yīng)急搶險(xiǎn)物資包括：電機(jī)、電線及相關(guān)維修配件材料，按正常用量的20%儲(chǔ)備，用完后由人員及時(shí)購進(jìn)補(bǔ)充。2.水工應(yīng)急搶險(xiǎn)物資包括：水管、水嘴等相關(guān)維修配件材料，按正常用量的10%儲(chǔ)備，并隨用隨補(bǔ)。3.各種應(yīng)急或者大型會(huì)務(wù)用品，若需求量較大，在庫存不夠的情況下，由采購人員依據(jù)主辦單位提供的申請(qǐng)數(shù)量及時(shí)購買并及時(shí)發(fā)放使用。

針對(duì)上述情況，各物流人員務(wù)必井然有序，積極應(yīng)對(duì)，相互協(xié)調(diào)，配合排險(xiǎn)人員盡快完成搶險(xiǎn)任務(wù)。

三、后勤物資的節(jié)約管理

（一）后勤物資節(jié)約管理的意義

醫(yī)院要想在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)之下脫穎而出，不但要提高自己的醫(yī)療水平和服務(wù)水平，還要盡可能地減少物資消耗，降低醫(yī)院的運(yùn)營成本，只有這樣，醫(yī)院才能以最少的投入去產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，才能在市場(chǎng)環(huán)境中具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）后勤物資節(jié)約管理的原則

有效節(jié)約醫(yī)院物資消耗，一定要把物資的安全和質(zhì)量放在第一位。不能以犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量來求得物資的節(jié)約。其實(shí)保障醫(yī)院物資的安全和質(zhì)量也是在節(jié)約醫(yī)院的物資。

（三）醫(yī)院物資節(jié)約的途徑

節(jié)約醫(yī)院后勤物資的途徑有幾種。一是要加強(qiáng)物資的管控，嚴(yán)格按照物資申購流程入庫、保管及發(fā)放。二是建立責(zé)任制度，在對(duì)于各部門的申購中，若相關(guān)簽字不齊全，應(yīng)及時(shí)返還。三是物盡其用，對(duì)申購表格中，品名、數(shù)量、規(guī)格填寫不清楚的物資，對(duì)于不可購買的物資，應(yīng)及時(shí)和科室溝通。這樣才可以從根本上促使各部門自覺的節(jié)約物資。只有把合理使用物資和采購流程標(biāo)準(zhǔn)化才能確保資源不被浪費(fèi)，人力、物力、財(cái)力都會(huì)得到最大限度地合理發(fā)揮。

四、結(jié)語

醫(yī)院的后勤物資管理是一項(xiàng)綜合的、科學(xué)的管理活動(dòng)，是醫(yī)院正常運(yùn)營的重要組成部分。要想把醫(yī)院的后勤物資管理好，需要醫(yī)院的各個(gè)部門相互配合。只有這樣，才能降低醫(yī)院的消耗，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

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