關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的探討

趙丹

摘?要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的不斷滲透，事業(yè)單位的檔案管理工作也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理，然而事業(yè)單位在其檔案管理工作過程中仍存有許多問題，因此，本文以目前事業(yè)單位在其檔案管理工作中存在的主要問題入手，對其檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行探討，以期推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理體系的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位?檔案管理?創(chuàng)新

對于事業(yè)單位來說，通過檔案管理可以有效提升其工作效率，而健全的檔案管理體制不僅可以優(yōu)化其各項(xiàng)工作的流程，還可以為工作開展以及重大決策部署提供相應(yīng)的參考依據(jù)，使其各項(xiàng)職能得以充分發(fā)揮。所以，事業(yè)單位必須對檔案管理工作予以足夠的重視，積極探索創(chuàng)新其檔案管理的可行性方法，不斷提升其管理水平，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題

（一）缺乏先進(jìn)的管理理念

對于事業(yè)單位而言，在信息技術(shù)席卷全球各行各業(yè)的時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)已成必然趨勢，然而，有些單位領(lǐng)導(dǎo)由于管理理念陳舊，沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化的優(yōu)勢，所以在檔案管理工作中仍采取手工錄入，無法跟上時(shí)代的步伐，進(jìn)而阻礙了檔案管理工作的開展。除此以外，還有些管理人員由于缺乏學(xué)習(xí)意識(shí)，無法接受信息化的先進(jìn)理念，僅滿足于以往的工作方式，不愿作出改變，導(dǎo)致檔案管理信息化改革受到嚴(yán)重阻礙。

（二）缺乏完善的管理機(jī)制

現(xiàn)階段有些事業(yè)單位雖然已經(jīng)開始關(guān)注檔案管理工作，但在實(shí)際操作過程中，仍存有管理機(jī)制比較落后的現(xiàn)象，尤其是一些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)，由于預(yù)算不足，所以在檔案管理中的各種硬件實(shí)施無法到位，信息化建設(shè)緩慢。而這些事業(yè)單位在進(jìn)行管理時(shí)經(jīng)常會(huì)忽視其檔案管理，進(jìn)而導(dǎo)致其管理人員的配備方面、重視程度方面以及信息化技術(shù)的應(yīng)用方面都比較差，沒有建立與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理機(jī)制。

（三）缺乏高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

對于事業(yè)單位檔案管理工作來說，工作人員具有的專業(yè)水平會(huì)對檔案管理質(zhì)量造成巨大的影響。就現(xiàn)階段而言，有些檔案管理人員缺乏足夠的工作認(rèn)識(shí)，并未真正意識(shí)到檔案對于事業(yè)單位的工作開展和決策部署所具有的重要性，所以，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，不愿接受新的管理模式，導(dǎo)致各種先進(jìn)的信息技術(shù)無法在檔案管理相關(guān)工作中推行。除此以外，有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)滿足于現(xiàn)有工作狀態(tài)，對檔案管理工作缺乏積極創(chuàng)新的意識(shí)，忽視管理人員的培訓(xùn)工作，導(dǎo)致檔案管理人員普遍專業(yè)水平較低，嚴(yán)重阻礙了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

（一） 創(chuàng)新檔案管理理念

對事業(yè)單位來說，其檔案管理要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，其各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須具備先進(jìn)的理念，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對于單位運(yùn)作、領(lǐng)導(dǎo)決策等方面所具有的積極意義，并深入了解檔案管理的服務(wù)功能，建立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)和大局意識(shí)，時(shí)刻關(guān)注時(shí)代的發(fā)展，提升思想認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新思維模式，牢牢抓住現(xiàn)階段信息化改革的時(shí)代契機(jī)，將先進(jìn)的管理技術(shù)、管理模式引入事業(yè)單位檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)無紙化的現(xiàn)代辦公模式，使檔案管理為其單位發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（二）創(chuàng)新檔案管理制度

事業(yè)單位在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)構(gòu)建完善的管理制度，創(chuàng)新其制度體系，使各級(jí)員工在履行其職責(zé)和義務(wù)時(shí)都有章可依，進(jìn)而加速檔案管理的創(chuàng)新改革。在創(chuàng)新檔案管理制度的過程中，領(lǐng)導(dǎo)者需從現(xiàn)階段的實(shí)際情況出發(fā)，制定科學(xué)、合理的建設(shè)目標(biāo)，并以目標(biāo)為中心規(guī)劃制度建設(shè)方案，并針對各項(xiàng)具體的工作制定詳細(xì)的規(guī)范細(xì)則，再以此為基礎(chǔ)構(gòu)建配套的操作流程，以此提升管理工作者的工作自覺性。除此以外，針對建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)建立合理、有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此提升工作人員的積極性。與此同時(shí)，還應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)管制度，開展定期檢查工作和不定期抽查工作，確保管理制度的落實(shí)，并將檢查結(jié)果納入個(gè)人績效考核之中，以此減少各種失誤和違規(guī)操作。

（三）重組管理組織的構(gòu)架

對事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革，就必須在其組織框架方面加大建設(shè)力度。對事業(yè)單位而言，其檔案管理可借助信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革創(chuàng)新，將具備網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技術(shù)的人才引入管理組織之中，對其管理組織的架構(gòu)進(jìn)行重組。加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)，不斷引進(jìn)世界先進(jìn)技術(shù)，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新改革。例如，事業(yè)單位應(yīng)積極引入新型人才，不僅要重視管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，還要注重考核其管理人員的職業(yè)技能水平，以此提升其工作質(zhì)量。此外，還應(yīng)注重培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新思維，使其可以積極響應(yīng)信息化的管理模式，進(jìn)而為檔案管理的改革創(chuàng)新提供保障。

三、結(jié)語

總之，伴隨現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，事業(yè)單位也應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，創(chuàng)新其檔案管理體制，在檔案管理中大力推行信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的無紙化辦公，實(shí)行信息化管理和數(shù)字化管理，積極創(chuàng)新其管理思維模式，探索現(xiàn)代化信息技術(shù)的管理手段，優(yōu)化其管理流程，提升檔案資源的利用率，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位中各項(xiàng)工作的開展。

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