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關(guān)于加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理的研究

2020-11-02 07:14:05楊曉蘭
經(jīng)營(yíng)者 2020年19期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理預(yù)算編制

楊曉蘭

摘要 隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)也在迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系日趨激烈。而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展,必須仔細(xì)審查自身的預(yù)算管理系統(tǒng)。雖然目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算管理模式日趨成熟,但這項(xiàng)工作在開展和落實(shí)的過程中還存在許多問題亟待解決。因此,提升互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理的質(zhì)量和水平勢(shì)在必行。

關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng)企業(yè);預(yù)算管理;預(yù)算編制;考核機(jī)制

一、前言

近年來,“互聯(lián)網(wǎng)+”基于政府在政策以及財(cái)政等方面的大力扶持,得到了健康可持續(xù)的發(fā)展[1]。在此背景下,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)也隨之快速發(fā)展,并逐漸成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域至關(guān)重要的組成部分。隨著科學(xué)技術(shù)尤其是信息技術(shù)的高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度加快,生命周期也隨之縮短。此外,國(guó)家對(duì)互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)企業(yè)的鼓勵(lì)政策,導(dǎo)致該行業(yè)逐漸趨于飽和,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算管理存在問題,卻不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)無法支撐生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并被后來者超越,最終走向沒落。預(yù)算管理對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,能夠幫助企業(yè)適應(yīng)目前變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境,抓住機(jī)遇,并且最終實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,提高預(yù)算管理的質(zhì)量和水平對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)而言,具有非常重要的意義。

二、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題

(一)預(yù)算編制指標(biāo)不明確

預(yù)算編制是預(yù)算管理的第一步,也是最為關(guān)鍵的一步。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在預(yù)算編制的過程中要結(jié)合自身的發(fā)展情況選取預(yù)算指標(biāo),而不能照搬照抄。近年來,部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在預(yù)算編制的過程中,總會(huì)有由于預(yù)算指標(biāo)過于模糊和片面而導(dǎo)致無法準(zhǔn)確反映自身發(fā)展情況的現(xiàn)象的出現(xiàn)。一般來說,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)沒有存貨,因此互聯(lián)網(wǎng)除了選取傳統(tǒng)的預(yù)算指標(biāo)外,還應(yīng)該選擇符合行業(yè)特征的預(yù)算指標(biāo)。況且各個(gè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不盡相同,倘若分產(chǎn)業(yè)之間的聯(lián)系不緊密,就極易產(chǎn)生資源配置不平衡、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)起伏大等現(xiàn)象,如此同樣會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員選取的預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生影響。

(二)預(yù)算無法得到貫徹落實(shí)

由于大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理缺乏充分的認(rèn)知,以致自身在構(gòu)建預(yù)算管理體制的過程中出現(xiàn)各種問題,導(dǎo)致預(yù)算編制體系不完善。從目前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況來看,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)風(fēng)云變幻,市場(chǎng)局勢(shì)也在大幅度地變化。所以,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行時(shí)可能存在與預(yù)算編制不吻合的情況,這將直接影響到互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚至可能使企業(yè)背離制定的總體計(jì)劃。此外,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)管理者惡劣的態(tài)度會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生影響,使其不對(duì)預(yù)算管理投入足夠的精力,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的力度不夠,甚至不予執(zhí)行。

(三)預(yù)算考核體制不健全

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)若想要將預(yù)算管理的作用發(fā)揮到最大化,就需考核預(yù)算執(zhí)行情況。一方面,預(yù)算考核指的是檢查和評(píng)價(jià)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)各部門內(nèi)部完成預(yù)算情況的過程,能夠有效發(fā)揮預(yù)算對(duì)企業(yè)自身及員工的約束和激勵(lì)效用。然而,大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)仍然未明確預(yù)算考核的具體目標(biāo)及內(nèi)容,因此也沒有建立健全的預(yù)算考核體制,這導(dǎo)致預(yù)算管理無法在部門及員工間得到落實(shí),從而直接影響到預(yù)算管理效用的有效發(fā)揮,使得企業(yè)預(yù)算管理形同虛設(shè)。從另一方面看來,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算考核與其業(yè)績(jī)考核直接掛鉤。由于實(shí)際情況的委托代理問題,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的管理者在編制預(yù)算時(shí)會(huì)以滿足自身利益為先,以至于低估企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)的預(yù)期利潤(rùn)并且提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)的成本,從而阻礙了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展。

三、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理問題的成因

(一)預(yù)算編制缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)

預(yù)算編制的目的是準(zhǔn)確反映互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)防范,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在開展預(yù)算管理的過程中,高層領(lǐng)導(dǎo)者首先會(huì)制定出長(zhǎng)期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),然后所屬工作人員進(jìn)行預(yù)算編制工作,這將導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理工作脫節(jié)。而部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在開展預(yù)算編制的過程中,沒有考慮挖掘互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的核心價(jià)值,僅僅將預(yù)算目標(biāo)概括為利潤(rùn)的提升以及成本的控制,如此將對(duì)企業(yè)今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)缺乏健全的戰(zhàn)略規(guī)劃,其預(yù)算管理就無法對(duì)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)以及今后的發(fā)展方向作出準(zhǔn)確的反映,加大了指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的難度。

(二)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不充分

在我國(guó),雖然互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)迅猛發(fā)展,但是起步較晚,發(fā)展的時(shí)間相對(duì)較短,導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理缺乏充分的認(rèn)識(shí)。預(yù)算管理雖然對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展具有積極作用,但是部分企業(yè)仍然對(duì)其缺乏正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為預(yù)算管理只是一種財(cái)務(wù)工作,只需財(cái)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃就好[2]。這些對(duì)于預(yù)算管理的片面甚至是錯(cuò)誤的認(rèn)知,極易導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的工作人員從未受到過與預(yù)算管理相關(guān)的培訓(xùn),以致各部門在工作中對(duì)安排的預(yù)算管理工作不予重視,無法領(lǐng)悟到預(yù)算管理對(duì)整合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)資源的重要意義。

(三)各部門間橫向交流效率低下

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí),存在部分員工不重視預(yù)算管理的現(xiàn)象,因此該項(xiàng)工作并沒有做到人人參與。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)雖然能夠?qū)崿F(xiàn)全體員工的參與,但卻將預(yù)算編制工作結(jié)束視作整個(gè)預(yù)算管理工作的結(jié)束,這是各部門間缺乏橫向的溝通以及交流效率較低導(dǎo)致的結(jié)果。如果財(cái)務(wù)部門和市場(chǎng)部門在對(duì)接工作的過程中,缺乏充分的、高效率的交流,將會(huì)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性產(chǎn)生不利的影響,從而阻礙預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行。甚至可能影響到財(cái)務(wù)報(bào)表的客觀性和準(zhǔn)確性,使經(jīng)營(yíng)管理人員無法依據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)合理的分析和評(píng)估,在一定程度上可能導(dǎo)致管理者出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象,從而阻礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

四、提高互聯(lián)網(wǎng)預(yù)算管理水平的有效舉措

(一)轉(zhuǎn)變觀念,提升對(duì)全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí)

針對(duì)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理缺乏認(rèn)識(shí)和了解的現(xiàn)狀,可以通過提高預(yù)算管理流程的透明度以及加強(qiáng)對(duì)員工的專業(yè)技能培訓(xùn)等途徑,提升企業(yè)全體員工在預(yù)算管理中的參與度。預(yù)算管理是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我管理的一種有效模式,具有系統(tǒng)性、全員性以及全面性等特點(diǎn)。作為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的最高管理者,有必要認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究與預(yù)算管理相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容,也可以聘請(qǐng)專家到互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行講座,提高員工對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí)和了解程度。此外,企業(yè)還應(yīng)該制定確切的戰(zhàn)略方向以及發(fā)展目標(biāo),并將預(yù)算管理目標(biāo)納入其中。

(二)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的過程性評(píng)價(jià),有機(jī)結(jié)合產(chǎn)品計(jì)劃與業(yè)務(wù)計(jì)劃

作為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的最高管理者,必須對(duì)技術(shù)以及產(chǎn)品策劃予以高度重視,并向相關(guān)員工表明自己的態(tài)度,在制定和實(shí)施預(yù)算管理的過程中積極參與。如此,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的普通員工樹立榜樣,還能夠有效避免技術(shù)產(chǎn)品創(chuàng)新的產(chǎn)出水平降低。在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,產(chǎn)品開發(fā)以及技術(shù)研發(fā)無法實(shí)現(xiàn)量化,需要以業(yè)務(wù)特點(diǎn)為依據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)的提煉,并且對(duì)其實(shí)行考核。因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在預(yù)算管理的過程中,必須實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品規(guī)劃與業(yè)務(wù)指標(biāo)的有機(jī)結(jié)合。

(三)加強(qiáng)管控,保證全面預(yù)算的執(zhí)行力度

根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn),預(yù)算執(zhí)行必須貫徹剛性原則。倘若在此過程中,有例外事項(xiàng)出現(xiàn),必須以總體預(yù)算視角看問題,并且要與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及聲譽(yù)等多種指標(biāo)密切聯(lián)系,進(jìn)行綜合權(quán)衡及評(píng)價(jià)。

(四)與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)化管理

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行需要先進(jìn)的信息技術(shù)的支持。因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和完善工作,為提高自身的預(yù)算管理水平奠定基礎(chǔ)。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)這三方面實(shí)現(xiàn)對(duì)接,這也是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)管理的基本前提。

(五)完善預(yù)算考評(píng)機(jī)制,提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性

預(yù)算考核應(yīng)與員工的績(jī)效考核掛鉤,從而有效規(guī)避預(yù)算松弛現(xiàn)象。預(yù)算考評(píng)要以預(yù)算制度為依據(jù),遵循公平公正以及公開透明等原則。考核人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)預(yù)算的有關(guān)情況,定期考評(píng)員工的預(yù)算工作。要根據(jù)實(shí)際情況綜合分析預(yù)算執(zhí)行情況,并公布考評(píng)結(jié)果,明確獎(jiǎng)懲制度,提高員工參與預(yù)算管理的積極性,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,從而有效發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的作用。

五、結(jié)語

本文從互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理存在的問題和不足出發(fā),總結(jié)和歸納出預(yù)算管理存在的問題的成因,進(jìn)一步提出優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng)的對(duì)策,從而促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(作者單位為貴州航天云網(wǎng)科技有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 鄭嶸.淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理[J].納稅,2019,13(12):169-170.

[2] 張瑩.互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的問題及對(duì)策探討[J].時(shí)代金融,2019(02):41-43.

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