付俊艷
摘要 在互聯網大數據時代的背景下,各個企業都在積極探尋新的商業模式。企業傳統的財務管理方式已不能適應時代的變化,企業需要對商業模式加以改革創新,推動商業模式的轉變,運用大數據信息技術,大幅提高財務分析工作的效率,保證財務數據的及時性和準確性。同時,大數據時代將引領企業和企業財務人員的工作逐步由全面預算向價值管理方向轉型,由傳統的財務核算逐步向精細化財務管理方向轉變,儲備大量的大數據人才。
關鍵詞 大數據;財務管理;轉型;互聯網
一、大數據概述
大數據也稱海量的數據信息,數據量超過了傳統數據庫軟件分析的能力,數據也比較多樣化。在處理海量數據時,利用大數據工具可以提高數據分析的深度,海量的數據規模是指TB級以上的數據量,數據的類型包含了圖片、視頻、文字、數字等各種數據格式,利用大數據工具,可以直接獲取海量數據中的高價值信息。近年,人工智能、云計算等技術快速發展的背景下,大數據與云計算、人工智能相融合,使數據的挖掘深度有了提升。物聯網作為采集數據的一個重要工具,通過在各設備內部安放傳感器收集數據,利用物聯網的無線通信網絡,將所收集到的數據傳輸到云平臺匯總分析。在大數據時代下,利用移動互聯網、傳統互聯網來收集數據,并通過云計算平臺對數據進行深度處理成為普遍趨勢,大數據已經滲透到人們的日常生活中、工作中,也對企業的財務管理帶來了較大的影響。
二、大數據對財務管理的影響
目前,國內的許多零售業、電子商務業、消費業、金融業都應用大數據技術來分析運營數據,制定未來的營銷策略和發展規劃,根據所得出的分析結果拓展業務市場、服務客戶。大數據給企業帶來更強的盈利能力,應用大數據可以對現有數據進行深度挖掘,因而,未來企業的發展需要將大數據作為企業運營的核心引擎,來驅動業務的發展。
(一)大數據提高了財務管理的地位
大數據以其快速分析能力、深度挖掘能力,幫助財務管理人員分析數據,擺脫了曾經企業內信息滯后的局面。由傳統的每月編制財務報告,轉變為每周編制報告,每日分析數據,為高層領導提供動態的經營分析報告。在大數據時代下,財務部門可以接觸到企業比較敏感的數據,財務人員會分析產品的設計、研發、制造、銷售、倉儲物流等各類信息,學習大數據的分析和挖掘技能,拓寬分析的邊界。財務部門要跨部門合作溝通交流,同時學習更多的業務知識,了解業務運作的狀況,掌握企業的業務運作流程,這樣才能獲取到更準確的數據信息。在大數據時代下,財務管理已經成為企業的核心工作之一。
(二)大數據提高了財務決策的準確性
大數據以統計工具為主,以企業內有限的數據為樣本分析數據。大數據為海量數據的分析提供了可能,不僅是通過隨機抽樣分析數據,而可以針對全部數據開展研究分析。財務人員通過應用大數據,大幅提高了數據分析的質量和精確度,如企業集團可以對投資項目開展可行性研究;通過獲取外部的市場數據、企業內部業務運行數據來分析項目可行性。通過建立大數據平臺,企業可以收集消費者的喜好、市場的發展動態需求和消費者購買動機等相關的市場數據,還可以將企業內的生產技術設備信息納入系統平臺,建立數據分析模型,來分析投資項目的可行性[1]。
三、財務管理轉型方向
(一)由全面預算向價值規劃管理方向轉型
在全面預算管理工作中,有些財務部門是企業戰略目標執行的主體,通過確定預算目標、編制預算方案、制訂預算計劃、監督預算執行來落實企業的質量目標。業務部門要對預算方案提出相應的建議,根據國內外宏觀環境經營狀況,分析當前企業的發展方向,促使全面預算逐步向價值管理方向轉型發展。由于財務部、業務部之間的聯系不多,財務部獲得的數據不足,財務人員很難通過數據來決定企業未來的經營決策。真正的預算管理需要財務人員全程參與業務運作,由過去被動式的財務核算逐步轉變為企業戰略執行制定的參與者,要求財務人員深入到企業的市場預測、產品設計、供應鏈管理等高價值的工作環境中。財務工作者要參與每一個業務運作子環節,了解企業業務需求,同時還要反省自身的工作,突破自身的思維,實現財務對接業務的要求。
(二)由流程規劃逐步向流程生態循環轉變
高質量的財務管理需要建立在優質的制度流程之上,財務管理流程對于財務管理的轉型影響很大,優質的財務管理制度需要與各部門實現高效協同,使財務管理制度與業務制度實現一定的融合,財務部門可以從業務部門獲取數據信息,以調整自身的財務流程,通過流程再造、流程優化對各部門的資金使用情況進行跟蹤,為業務部門提供高效的服務。之后,財務部門還要打破企業的壁壘,優化制度,與企業上下游的供應商、客戶合作,企業內部財務部門和業務部門人員之間要相互協作配合、高效溝通,這樣才能建立起生態循環的流程管理系統,使企業內業務流程運作地更加順暢[2]。
(三)由財務專才逐步向大數據財務通才轉變
在大數據時代背景下,企業內的財務管理逐步去邊界化,財務管理的職能更加多樣化。在應用大數據工具時,財務人員除了要具備較強的財務核算、財務分析能力,還要熟悉企業內的各個業務,掌握企業產品研發設計、原材料采購、生產制造、成品運輸、倉儲、產品銷售等各業務流程。企業的經營人員要給財務部開展跨部門的管理培訓,進行大數據知識講解,為職工制訂培訓計劃,聘請外部專家來單位講解大數據的技術操作要點和知識內容,讓財務工作者熟悉業務流程,掌握財務分析的關鍵技術,把控業務知識點。財務人員要拓展自身的視野,轉變思維模式,對企業的商業模式、企業價值經營模式有更深入的理解,這樣才能形成創新思維,創新當前的工作方式,使企業更好地服務于業務。隨著大數據技術的發展,大數據與各行各業都有了深度融合,在搭建財務系統平臺時,要運用大數據功能,使財務軟件更加智能,為財務工作者提供更完善的數據分析服務[3]。
(四)構建大數據管理系統
企業要給數據系統建立提供工作資金支持,與外部大數據企業建立合作關系,利用大數據企業的技術力量和專業經驗建立本企業大數據管理平臺。企業應用大數據來處理海量的數據可以實現精細化管理。此外,還要加大軟件的研發力度,優化軟件的功能,提高大數據硬件設施水平。借助系統平臺統一企業內的數據格式,使單位的各個業務系統實現大數據管理平臺上的集成,使業務數據可以直接從業務平臺上流轉到數據庫中。
(五)轉變人員的思想觀念
企業可以借助外部財務軟件信息企業的專業能力引入大數據思維,轉變人員的思想觀念。企業的高管要及時轉變自身的思想理念,通過洞察商業機遇、創新運營模式,提高自身的投資判斷能力;財務管理人員應用戰略商業思維去分析當前企業的經營現狀,促使企業的財務功能轉型發展,制定未來企業財務管理的發展方向。在此基礎上,企業管理人員也要關注風險控制,在對海量數據進行分析的情況下,應用人工智能、計算機,提升數據分析的效率。但同時,還要加強對大數據系統的安全防護,設置防火墻,避免外部不法分子入侵系統,造成企業商業機密的泄露。
四、結語
在大數據時代的引領下,企業要通過轉變傳統財務管理方式和財務管理思維意識,創造良好的財務管理環境。在此基礎上,企業要加快財務管理信息化的進程,建立大數據信息平臺分析海量的數據信息,為企業獲得更高價值的財務數據,為企業的經營投資決策帶來更有力的支撐。
(作者單位為大連玄玄涂料有限公司)
參考文獻
[1] 殷玉濤.大數據的企業財務管理創新探微[J].財經界,2018(02):91.
[2] 郭素萍.大數據時代企業財務管理研究[J].行政事業資產與財務,2018(13):79-80.
[3] 溫耀霆.大數據時代企業財務管理的信息化改革[J].商訊,2019(04):166-167.