付俊艷
摘要 在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,各個(gè)企業(yè)都在積極探尋新的商業(yè)模式。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已不能適應(yīng)時(shí)代的變化,企業(yè)需要對(duì)商業(yè)模式加以改革創(chuàng)新,推動(dòng)商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),大幅提高財(cái)務(wù)分析工作的效率,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代將引領(lǐng)企業(yè)和企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作逐步由全面預(yù)算向價(jià)值管理方向轉(zhuǎn)型,由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算逐步向精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變,儲(chǔ)備大量的大數(shù)據(jù)人才。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型;互聯(lián)網(wǎng)
一、大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)也稱海量的數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)量超過(guò)了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件分析的能力,數(shù)據(jù)也比較多樣化。在處理海量數(shù)據(jù)時(shí),利用大數(shù)據(jù)工具可以提高數(shù)據(jù)分析的深度,海量的數(shù)據(jù)規(guī)模是指TB級(jí)以上的數(shù)據(jù)量,數(shù)據(jù)的類型包含了圖片、視頻、文字、數(shù)字等各種數(shù)據(jù)格式,利用大數(shù)據(jù)工具,可以直接獲取海量數(shù)據(jù)中的高價(jià)值信息。近年,人工智能、云計(jì)算等技術(shù)快速發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算、人工智能相融合,使數(shù)據(jù)的挖掘深度有了提升。物聯(lián)網(wǎng)作為采集數(shù)據(jù)的一個(gè)重要工具,通過(guò)在各設(shè)備內(nèi)部安放傳感器收集數(shù)據(jù),利用物聯(lián)網(wǎng)的無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò),將所收集到的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆破脚_(tái)匯總分析。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)收集數(shù)據(jù),并通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度處理成為普遍趨勢(shì),大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到人們的日常生活中、工作中,也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大的影響。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
目前,國(guó)內(nèi)的許多零售業(yè)、電子商務(wù)業(yè)、消費(fèi)業(yè)、金融業(yè)都應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),制定未來(lái)的營(yíng)銷策略和發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)所得出的分析結(jié)果拓展業(yè)務(wù)市場(chǎng)、服務(wù)客戶。大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來(lái)更強(qiáng)的盈利能力,應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,因而,未來(lái)企業(yè)的發(fā)展需要將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心引擎,來(lái)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(一)大數(shù)據(jù)提高了財(cái)務(wù)管理的地位
大數(shù)據(jù)以其快速分析能力、深度挖掘能力,幫助財(cái)務(wù)管理人員分析數(shù)據(jù),擺脫了曾經(jīng)企業(yè)內(nèi)信息滯后的局面。由傳統(tǒng)的每月編制財(cái)務(wù)報(bào)告,轉(zhuǎn)變?yōu)槊恐芫幹茍?bào)告,每日分析數(shù)據(jù),為高層領(lǐng)導(dǎo)提供動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)部門(mén)可以接觸到企業(yè)比較敏感的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員會(huì)分析產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)物流等各類信息,學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的分析和挖掘技能,拓寬分析的邊界。財(cái)務(wù)部門(mén)要跨部門(mén)合作溝通交流,同時(shí)學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識(shí),了解業(yè)務(wù)運(yùn)作的狀況,掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,這樣才能獲取到更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)的核心工作之一。
(二)大數(shù)據(jù)提高了財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性
大數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)工具為主,以企業(yè)內(nèi)有限的數(shù)據(jù)為樣本分析數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)為海量數(shù)據(jù)的分析提供了可能,不僅是通過(guò)隨機(jī)抽樣分析數(shù)據(jù),而可以針對(duì)全部數(shù)據(jù)開(kāi)展研究分析。財(cái)務(wù)人員通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù),大幅提高了數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量和精確度,如企業(yè)集團(tuán)可以對(duì)投資項(xiàng)目開(kāi)展可行性研究;通過(guò)獲取外部的市場(chǎng)數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)來(lái)分析項(xiàng)目可行性。通過(guò)建立大數(shù)據(jù)平臺(tái),企業(yè)可以收集消費(fèi)者的喜好、市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)需求和消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)等相關(guān)的市場(chǎng)數(shù)據(jù),還可以將企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備信息納入系統(tǒng)平臺(tái),建立數(shù)據(jù)分析模型,來(lái)分析投資項(xiàng)目的可行性[1]。
三、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方向
(一)由全面預(yù)算向價(jià)值規(guī)劃管理方向轉(zhuǎn)型
在全面預(yù)算管理工作中,有些財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行的主體,通過(guò)確定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算方案、制訂預(yù)算計(jì)劃、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行來(lái)落實(shí)企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門(mén)要對(duì)預(yù)算方案提出相應(yīng)的建議,根據(jù)國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境經(jīng)營(yíng)狀況,分析當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展方向,促使全面預(yù)算逐步向價(jià)值管理方向轉(zhuǎn)型發(fā)展。由于財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部之間的聯(lián)系不多,財(cái)務(wù)部獲得的數(shù)據(jù)不足,財(cái)務(wù)人員很難通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)決定企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)決策。真正的預(yù)算管理需要財(cái)務(wù)人員全程參與業(yè)務(wù)運(yùn)作,由過(guò)去被動(dòng)式的財(cái)務(wù)核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行制定的參與者,要求財(cái)務(wù)人員深入到企業(yè)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈管理等高價(jià)值的工作環(huán)境中。財(cái)務(wù)工作者要參與每一個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作子環(huán)節(jié),了解企業(yè)業(yè)務(wù)需求,同時(shí)還要反省自身的工作,突破自身的思維,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)接業(yè)務(wù)的要求。
(二)由流程規(guī)劃逐步向流程生態(tài)循環(huán)轉(zhuǎn)變
高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理需要建立在優(yōu)質(zhì)的制度流程之上,財(cái)務(wù)管理流程對(duì)于財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型影響很大,優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理制度需要與各部門(mén)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同,使財(cái)務(wù)管理制度與業(yè)務(wù)制度實(shí)現(xiàn)一定的融合,財(cái)務(wù)部門(mén)可以從業(yè)務(wù)部門(mén)獲取數(shù)據(jù)信息,以調(diào)整自身的財(cái)務(wù)流程,通過(guò)流程再造、流程優(yōu)化對(duì)各部門(mén)的資金使用情況進(jìn)行跟蹤,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供高效的服務(wù)。之后,財(cái)務(wù)部門(mén)還要打破企業(yè)的壁壘,優(yōu)化制度,與企業(yè)上下游的供應(yīng)商、客戶合作,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)人員之間要相互協(xié)作配合、高效溝通,這樣才能建立起生態(tài)循環(huán)的流程管理系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作地更加順暢[2]。
(三)由財(cái)務(wù)專才逐步向大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)通才轉(zhuǎn)變
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理逐步去邊界化,財(cái)務(wù)管理的職能更加多樣化。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)工具時(shí),財(cái)務(wù)人員除了要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析能力,還要熟悉企業(yè)內(nèi)的各個(gè)業(yè)務(wù),掌握企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、成品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、產(chǎn)品銷售等各業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)人員要給財(cái)務(wù)部開(kāi)展跨部門(mén)的管理培訓(xùn),進(jìn)行大數(shù)據(jù)知識(shí)講解,為職工制訂培訓(xùn)計(jì)劃,聘請(qǐng)外部專家來(lái)單位講解大數(shù)據(jù)的技術(shù)操作要點(diǎn)和知識(shí)內(nèi)容,讓財(cái)務(wù)工作者熟悉業(yè)務(wù)流程,掌握財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵技術(shù),把控業(yè)務(wù)知識(shí)點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員要拓展自身的視野,轉(zhuǎn)變思維模式,對(duì)企業(yè)的商業(yè)模式、企業(yè)價(jià)值經(jīng)營(yíng)模式有更深入的理解,這樣才能形成創(chuàng)新思維,創(chuàng)新當(dāng)前的工作方式,使企業(yè)更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)與各行各業(yè)都有了深度融合,在搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)時(shí),要運(yùn)用大數(shù)據(jù)功能,使財(cái)務(wù)軟件更加智能,為財(cái)務(wù)工作者提供更完善的數(shù)據(jù)分析服務(wù)[3]。
(四)構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
企業(yè)要給數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立提供工作資金支持,與外部大數(shù)據(jù)企業(yè)建立合作關(guān)系,利用大數(shù)據(jù)企業(yè)的技術(shù)力量和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)建立本企業(yè)大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)來(lái)處理海量的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。此外,還要加大軟件的研發(fā)力度,優(yōu)化軟件的功能,提高大數(shù)據(jù)硬件設(shè)施水平。借助系統(tǒng)平臺(tái)統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)格式,使單位的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上的集成,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以直接從業(yè)務(wù)平臺(tái)上流轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(五)轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的思想觀念
企業(yè)可以借助外部財(cái)務(wù)軟件信息企業(yè)的專業(yè)能力引入大數(shù)據(jù)思維,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的思想觀念。企業(yè)的高管要及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的思想理念,通過(guò)洞察商業(yè)機(jī)遇、創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式,提高自身的投資判斷能力;財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用戰(zhàn)略商業(yè)思維去分析當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)功能轉(zhuǎn)型發(fā)展,制定未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理人員也要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制,在對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的情況下,應(yīng)用人工智能、計(jì)算機(jī),提升數(shù)據(jù)分析的效率。但同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全防護(hù),設(shè)置防火墻,避免外部不法分子入侵系統(tǒng),造成企業(yè)商業(yè)機(jī)密的泄露。
四、結(jié)語(yǔ)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的引領(lǐng)下,企業(yè)要通過(guò)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式和財(cái)務(wù)管理思維意識(shí),創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要加快財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,建立大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)分析海量的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)獲得更高價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)投資決策帶來(lái)更有力的支撐。
(作者單位為大連玄玄涂料有限公司)
參考文獻(xiàn)
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