如何做好企業全面預算管理工作的探討

楊青峰

摘 要：如今的經濟市場瞬息萬變，管理者及時提煉市場信息，做出預判并抓住機遇非常重要，在企業的日常管理中，按照企業發展規劃和戰略步驟，提前做好財務預算，有計劃地進行財務管理，可以使企業的財務管理和資金流動從被動接受市場變化支配變成主動迎合市場挑戰，保證企業資金的穩定和科學管理。本文將就企業全面預算管理工作的策略進行簡要探討。

關鍵詞：企業? 全面預算管理? 策略

全面預算管理是現代化企業內部管理的重要方式之一，可以通過對業務、資金、信息以及人才的整合，科學的企業管理權利分配等方式，來實現現代化企業管理的資源合理配置，為企業發展戰略的規劃和制定、經營狀況的了解與發展等各個方面提供決策支持。然而我國企業應用全面預算管理工作時間較短，且在過程中暴露出諸多問題，需要對全面預算管理工作模式進行及時的分析和應用策略的探討。

一、全面預算管理工作的基本內涵、主要價值

（一）基本內涵

管理學家戴維·奧利曾表示“全面預算管理是為數不多的幾個能把企業的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一?！比骖A算管理是一種科學全面的整合性管理系統，能夠從財務角度全面控制企業的經營發展，利用財務預算對企業的各個部門的所有資源進行分配、考核和控制，遵循以利潤形式分解指標、徹底分解任務指標，指標與保證措施相結合以落實預算指標，和責任到人的全面預算分解原則，充分調動企業內各級各部門員工的工作積極性與主動性，強調員工承擔企業發展責任的重要意義，協調和組織企業正常高效的生產經營，保證企業全面預算管理的實施效果，完成企業發展的既定經營目標。

（二）主要價值

在企業管理中應用和完善全面預算管理模式，可以很好的幫助企業提高管理水平，促進企業發展，在如今激烈的市場競爭中站穩腳跟并取得更好的效益。在企業的日常管理過程中實行全面預算管理機制，能夠從企業自身的實際情況出發，將企業發展的戰略規劃和部署安排明確到每一個部門、每一位員工，真正做到責任到人，保證了企業管理的標準化和決策推行的一致化，提高了企業在運營中的管理水平，為企業發展創造更高的效益。

二、做好企業全面預算管理工作的主要路徑

（一）對管理機構進行優化

為保證企業能夠更好的實現全面預算管理工作，首先要對管理機構進行優化，設立專門的企業全面預算管理機構，編制企業年度預算目標、監督預算執行情況，匯總和反思執行經驗，同時負責解決在預算管理工作推進的過程中遇到問題，保證預算管理工作能夠在企業內部的各個部門和各個層級真實有效的進行傳達和執行，實現一崗一責，落實到人。

（二）科學確定編制依據與方法

全面預算管理工作不僅僅只是某一個層級或部門的工作，而是整個企業都需要引起重視并積極參與的工作，是企業管理和運營系統的整體性工作。企業管理者首先應當重視全面預算管理機制對于企業發展的重要作用，通過與其他成功企業家的座談會、交流會等形式學習豐富的管理經驗，其次應當在企業預算期開始之前召開員工大會，在通過演講動員等形式加強企業員工對于預算工作的重視程度，提升職工預算管理意識，激發職工參與的積極性和熱情度。在制定目標時還需要遵循兩個原則，一是要全面，全面覆蓋企業經營和發展的各個方面，對于企業內的各個部門和各級職工都要進行責任分解;二是要合理，要根據企業的經營狀況合理制定年度預算目標，確保員工能夠在努力的前提下接近或完成，促進企業發展。例如，本年度企業固定生產成本是1000萬，每個月的人員成本是20萬，全年是240萬，維護客戶關系需要60萬，那么本年的固定成本1300萬，同時在進行預算編制的過程中還要考慮本年公司規模是否會擴大，隨著規模擴大帶來的員工人數增多，人員成本上升的情況，以及日常辦公中各類辦公用品的消耗等情況，本年的銷售業績至少要在2000萬以上，才能保證企業的盈利和利潤以及良好運營。在編制過程中要根據不同員工的能力和潛力進行任務分配，多勞多得，共同努力完成企業目標，實現企業利潤。

（三）確保管理意識具有戰略性

隨著市場經濟的快速發展，市場競爭愈演愈烈，同類型和可替代類型的企業產品也如雨后春筍般不斷涌入市場，企業管理者需要根據企業實際情況制定符合自身的發展規劃，分析市場趨勢和行業走向，用發展的眼光看問題，提前規劃企業發展方向，提升管理的戰略性，落實預算管理工作，不斷提升企業在市場中的競爭能力和競爭優勢，確保企業能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出。

（四）強化預算執行力的監督考核

在年度預算目標制定完成后，還需要管理者將預算目標進行分解，落實到各個部門，再進行部門任務分解，細化成為小組任務或個人任務，同時在執行的過程中，還要進行預算目標的月度考核、季度考核、半年考核以及年度考核，強化預算執行力，嚴格要求企業內所有職工在工作期間不懈怠，在有挑戰有目標的情況下，鼓勵職工100%完成或超額完成個人任務，最終實現企業年度預算目標的完成。在每次考核的過程中，企業需要匯總執行過程中出現的問題并進行妥善解決，及時調整預算實施戰略，規避發展風險，為下一年度的預算目標積累經驗，幫助企業更好發展。

在執行過程中還要對職工進行公平公正的績效考評并進行獎懲激勵。在每一次的預算目標考核期，都要進行執行情況和結果的有效考評，有獎有懲，通過獎勵和懲罰機制，激勵職工對于企業預算目標執行的熱情和積極程度，提高執行效率。需要注意的是，全面預算管理機制中的考評激勵制度，一定要遵循公平、公正、公開的原則，根據不同的分解目標和職級進行考評和獎懲。

三、結束語

綜上所述，全面預算管理是企業管理中一項科學有效的管理模式，管理者要避免將其簡單的理解成為“做預算”，而是要引起足夠的重視，根據企業的經營發展特點和自身的管理情況，優化管理結構，制定科學的編制依據和方法，強化管理意識，根據全面預算管理制定適合企業發展的戰略規劃，完善企業的績效考評制度和考評內容，增強企業執行力，加強監督管理工作，最終達到實現企業的良好運營和長遠發展的目標。

參考文獻

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