孫艷
摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,公司發(fā)展規(guī)模越來越壯大,經(jīng)營范圍也日益多元化,造成公司管理越來越復雜,難度越來越大。如何加強對下屬公司的有效管理,其中最重要的手段就是實行資金的集中管控。然而管理的最終目的是提高集團化整體的經(jīng)營效益,實現(xiàn)集團整體戰(zhàn)略目標,違背這一初衷的集中管控都會造成對企業(yè)的致命傷害。本篇文章從集團資金管控問題進行分析,介紹了普遍存在的幾個問題,并提出幾項措施,以幫助正處在集中化管控困境中的企業(yè)找到思路,回歸集團化集中管控的初心。
關(guān)鍵詞:財務管理? 資金集中管控? 問題? 方法? 措施
在一個現(xiàn)代化的集團公司,整體戰(zhàn)略主要包括了經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略以及財務戰(zhàn)略等等,論財務戰(zhàn)略的地位和重要性,是不言而喻的。然而不管是集團化的發(fā)展戰(zhàn)略還是財務戰(zhàn)略都是一個非常系統(tǒng)化的工程,財務戰(zhàn)略既是經(jīng)營管理、投資規(guī)劃、融資戰(zhàn)略的基礎保證,也能左右控制整個集團化的戰(zhàn)略目標定位。管理得好與不好,直接影響著企業(yè)的生死。在激烈的市場競爭環(huán)境中,財務管理必須具有前瞻性、可預見性、必須洞悉經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律與行業(yè)發(fā)展趨勢,做好資金的合理管控。管控不是目的,只是集團化戰(zhàn)略實現(xiàn)的手段,最終檢驗標準,是整體財務運營效率與對集團化戰(zhàn)略實現(xiàn)的積極貢獻。
一、企業(yè)集團資金集中管理存在的問題
(一)各級公司管理權(quán)限不清,缺乏明確的管理措施
在集團化的戰(zhàn)略發(fā)展中,部分企業(yè)提出了宏偉的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并要求財務及人力資源戰(zhàn)略必須到位匹配公司經(jīng)營及投資戰(zhàn)略,缺乏相互融合的系統(tǒng)研究。從公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財務及人力資源等的關(guān)系上來說,集團發(fā)展戰(zhàn)略是整體方向與其他戰(zhàn)略是共榮共生相互緊密依存的關(guān)系。任何一個子戰(zhàn)略的變動,都會導致其他戰(zhàn)略的變動,而不是始終不變的系統(tǒng)。如果缺乏對總體戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)督,缺乏對總體戰(zhàn)略的系統(tǒng)性研究和及時調(diào)整,必然無法實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
單一公司發(fā)展戰(zhàn)略尚且如此,涉及無數(shù)下屬公司的發(fā)展戰(zhàn)略無疑更加復雜。按照集團化的管控,合理設定各公司的業(yè)績目標,分級授權(quán)或許能較為容易進行管理,但是各級公司決策到集團決策,如果各級公司還存在法人治理結(jié)構(gòu)權(quán)限不清,無疑是雪上加霜,從而讓最初堅定的集團化管控目標,變得搖擺不定,似是而非。
(二)集團化資金管控方式落后
許多集團企業(yè),總部匹配的專業(yè)人才不足,集團化資金管控方式相對落后,從而降低了整體戰(zhàn)略可預見性、可操作性及靈活性,增加企業(yè)管理風險。主要體現(xiàn)在:一是在資金管理制度層面,集團公司缺乏系統(tǒng)性的資金管理措施,宏觀層面的資金管理制度無法與下屬公司的實際情況相結(jié)合,比如如何對參控股企業(yè)分類實施資金管理,從而導致制度流于形式,無法執(zhí)行。二是管理平臺建設層面,沒有建立信息化的集中管控平臺。各級公司依然以紙質(zhì)文件報送總部的方式,總部不能及時了解各公司運營管理情況,造成信息傳遞的延誤,決策的滯后。
(三)缺乏目標管理,內(nèi)部控制意識薄弱
在現(xiàn)代企業(yè)管理的職業(yè)經(jīng)理人制度下,管理者與所有者的矛盾始終存在。管理者以追求短期經(jīng)濟目標為導向,所有者以最終股東價值的增值為目標。當然減少目標的不一致,我們在經(jīng)營管理中有多種手段和方式,比如任期激勵、股票期權(quán)等等,但不管采用何種方式去激勵或者減少矛盾的沖突,矛盾始終是存在的,因而對經(jīng)營目標的管理是非常重要的。
在實際案例中,我們也較多的發(fā)現(xiàn)對于較短任期的市場化管理人員,他們最容易出現(xiàn)逐利風險,在收入與業(yè)績掛鉤的背景下,也更容易出現(xiàn)以犧牲長遠發(fā)展機遇為代價,追求短期目標的風險。同時也更傾向于抵制資金的集中化管控違規(guī)使用資金,如分拆資金使用申請以“化整為零”逃過資金監(jiān)管審批,或挪用資金,私設小金庫,虛構(gòu)業(yè)務等等都為常見手段。在資金集中管控模式下,如果我們?nèi)狈δ繕说募皶r調(diào)整和糾正,缺乏必要的內(nèi)部控制手段和措施,不能發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的漏洞和某些暗藏的貓膩,必將縱容違規(guī)違法事件的發(fā)生,造成資金使用的浪費和給公司造成不可挽回的巨大損失。
二、企業(yè)集團資金集中管理的措施
(一)必須明確總體戰(zhàn)略與子戰(zhàn)略的關(guān)系,確立資金管控目標和方向
集團公司的整體戰(zhàn)略研究,應該體現(xiàn)“總-分-總”的研究思路。整體戰(zhàn)略是否符合公司市場發(fā)展規(guī)律和公司發(fā)展定位,各級子公司如何承載公司戰(zhàn)略的實現(xiàn),集團公司如何保證其他戰(zhàn)略為整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供保障,如何進行授權(quán),減少不必要的內(nèi)耗。集團公司需要摸清問題,對癥下藥,只有在整體系統(tǒng)有效的情況下,資金集中管控才能有助于實現(xiàn)財務績效目標。
(二)建立統(tǒng)一高效的資金管控體系
集團化公司應建立符合實際的資金管理運營體系,不僅僅從制度層面解決,還應匹配現(xiàn)代化的平臺建設,從而使各級公司資金使用透明化,決策有據(jù)可依;積極發(fā)揮集團對資金的統(tǒng)籌調(diào)配作用,提高資金的使用效率,節(jié)省財務費用;促進各級公司提升管理水平。研究是否如何提高應收賬款周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,降低應付賬款周轉(zhuǎn)率,研究是否加大對經(jīng)營杠桿及財務杠桿的利用,是否應當通過兼并、收購快速實現(xiàn)業(yè)務整合,擴大商業(yè)版圖等等。
(三)加強目標管理,完善內(nèi)部控制體系
高效的資金管控平臺,應當時時反映各級公司經(jīng)營性現(xiàn)金流、投融資現(xiàn)金流以及權(quán)益性現(xiàn)金流的發(fā)展變化,才能以點窺面,洞察各級公司業(yè)務發(fā)展趨勢,從而做到事前預防、事中控制、事后補救的全程監(jiān)督管理。集團公司應加強對各級公司目標管理,控制資金使用的方向并不斷完善內(nèi)部控制體系,確保資金的合理授權(quán)、依規(guī)審批;通過內(nèi)部控制制度的完善,建立對資金的申請、審批、執(zhí)行的有效反饋,從而不斷優(yōu)化集中化資金管控過程中的問題,有利于釋放活力,增加動力,促進集團化資金管控的良性發(fā)展。
三、結(jié)束語
管理不是目的而是手段,集中化資金管控只是加強資金有效應有的一種方式。沒有一成不變的戰(zhàn)略,也沒有一成不變的戰(zhàn)術(shù),不可照搬他人的管理模式,脫離自身實際的管理都是一種災難。在集團化的資金管控模式中,我們必須強調(diào)整體戰(zhàn)略與子戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,明確集團化資金管控的戰(zhàn)略目標和方向;必須始終堅持目標的統(tǒng)一管理與執(zhí)行、監(jiān)督與反饋的有機結(jié)合,加強內(nèi)部控制,防范法律風險及道德風險,在提升企業(yè)資金集中管理水平的基礎上,推動企業(yè)更好發(fā)展。
參考文獻
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