會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

景顥灝

摘 要：本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行闡述，分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)如何做好內(nèi)部控制，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式，使信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度更加符合企業(yè)的發(fā)展需求，并針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)狀提出了改善方法，以此控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使內(nèi)部控制不再流于形式，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 ?企業(yè)會(huì)計(jì)信息 ?內(nèi)部控制

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制在很大程度上會(huì)決定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制戰(zhàn)略能夠直接影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的未來(lái)發(fā)展。然而，當(dāng)前企業(yè)信息化內(nèi)部控制仍然存在著很多不足，作為管理人員，應(yīng)當(dāng)采取針對(duì)性的措施進(jìn)行解決，否則企業(yè)無(wú)法在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。為提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制水平，使內(nèi)部控制科學(xué)化、精細(xì)化發(fā)展，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效推動(dòng)力。本文對(duì)提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制水平及企業(yè)現(xiàn)存問(wèn)題提出相關(guān)建議，為企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)理論

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制概述

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以信息化優(yōu)化內(nèi)部控制，其對(duì)于企業(yè)的日常規(guī)劃起到指導(dǎo)和約束的作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制包含基本規(guī)范和配套指引，基本規(guī)范是企業(yè)管理的基本要求，而配套指引則是企業(yè)深化發(fā)展的重要依據(jù)。因此，企業(yè)內(nèi)部控制體系應(yīng)有效利用信息化全面加強(qiáng)，避免在實(shí)際控制中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制目標(biāo)

在當(dāng)前時(shí)代背景下，企業(yè)信息化內(nèi)部控制會(huì)涉及到多方面因素，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制度。信息化內(nèi)部控制是企業(yè)效益提升的核心內(nèi)容，同時(shí)也是管理體系中的重要組成部分，因此需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展理念相結(jié)合，以?xún)?yōu)化企業(yè)管理，提升人力、物力、財(cái)力管理效率為控制目標(biāo)。在內(nèi)部控制過(guò)程中結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)需求以及客戶(hù)的需求，同時(shí)應(yīng)以當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略的可行模式為控制目標(biāo)，將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不斷精簡(jiǎn)，進(jìn)而提高企業(yè)效益，消除周?chē)焕蛩氐挠绊憽?/p>

（三）內(nèi)部控制構(gòu)成要素

企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制由五大基本要素構(gòu)成，且基本構(gòu)成為企業(yè)內(nèi)部控制奠定了基礎(chǔ)，五大要素包括：一是控制環(huán)境。主要包括管理層的相關(guān)經(jīng)營(yíng)理念與相關(guān)經(jīng)營(yíng)效果，完善當(dāng)前企業(yè)道德價(jià)值觀，使內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化。二是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)性分析。三是控制活動(dòng)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)，以相關(guān)的政策程序確保相關(guān)決策的順利實(shí)施。四是信息與溝通。對(duì)所有信息進(jìn)行確認(rèn)，以便于企業(yè)員工履行職責(zé)，將信息及時(shí)傳遞。五是信息監(jiān)控。信息監(jiān)控可以使整體內(nèi)部控制有序進(jìn)行，以長(zhǎng)期監(jiān)控評(píng)估結(jié)果為基礎(chǔ)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前公司中的現(xiàn)存問(wèn)題，并根據(jù)問(wèn)題提出具體解決方案。

二、企業(yè)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

企業(yè)的信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)劃尤為重要，但就目前情況來(lái)看，部分企業(yè)缺乏內(nèi)部控制規(guī)劃，無(wú)法深入調(diào)整管理體系，這樣的問(wèn)題不利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)劃對(duì)成本控制具有指導(dǎo)作用，因此應(yīng)以精細(xì)化管理整體把握，使企業(yè)在管理過(guò)程中獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，內(nèi)部控制應(yīng)為企業(yè)提供合理化、高效率建議，但現(xiàn)如今部分企業(yè)無(wú)法充分發(fā)揮內(nèi)部控制的靈活性，導(dǎo)致企業(yè)不同系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性相對(duì)較差，在當(dāng)前時(shí)代背景之下，如果仍然采用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制，不利于企業(yè)全面管理，不利于提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，并且會(huì)對(duì)企業(yè)的相關(guān)決策造成影響。

三、會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制策略

（一）應(yīng)用財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)監(jiān)控機(jī)制

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能會(huì)存在監(jiān)管不到位的問(wèn)題，為了能夠有效解決這一不利因素，需要建立相應(yīng)的聯(lián)動(dòng)監(jiān)管機(jī)制。首先，相關(guān)工作人員應(yīng)該加大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作方面的應(yīng)用力度，建立財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)平臺(tái)，以數(shù)據(jù)平臺(tái)提高整體效率，加強(qiáng)企業(yè)和各數(shù)據(jù)之間的對(duì)接與傳輸，在財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)建立方面投入更大的工作力度，特別是在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方面，必須要將財(cái)務(wù)監(jiān)管工作列入到其中，使分類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管模型得到進(jìn)一步的完善。在此基礎(chǔ)上應(yīng)用信息化技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)管聯(lián)動(dòng)機(jī)制，例如建立聯(lián)動(dòng)管理關(guān)系網(wǎng)，使企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制串聯(lián)，并對(duì)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行聯(lián)動(dòng)監(jiān)管，增進(jìn)各方之間的配合與協(xié)調(diào)，所有的工作人員也要增加溝通，形成監(jiān)督合力。最后，全面推進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管全覆蓋，使所有工作人員都能夠?qū)π畔⒒瘍?nèi)部控制有所重視。

（二）健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建立中，必須要由相關(guān)內(nèi)控人員實(shí)施和落實(shí)。首先，應(yīng)提升內(nèi)控人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，通過(guò)培訓(xùn)的方式使相關(guān)內(nèi)控人員能夠明確風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源，以此加快制度的落實(shí)效率。其次，還需要以信息化平臺(tái)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，以實(shí)際評(píng)估平臺(tái)結(jié)合當(dāng)前責(zé)任體系完成內(nèi)部控制，有效利用可提升企業(yè)20%的內(nèi)控效率。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算控制人才，并且將企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所留下的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料信息進(jìn)行收集和評(píng)估、分析，對(duì)一些潛在危險(xiǎn)做好預(yù)防，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化條件下，信息化管理必將成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的管理趨勢(shì)，在信息化技術(shù)的支持下提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)首先應(yīng)建立相關(guān)的信息化管理意識(shí)，然后結(jié)合時(shí)代發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況制定有效管理措施和操作規(guī)范，利用現(xiàn)代化信息意識(shí)來(lái)完善內(nèi)控制度。

（四）實(shí)行定額管理

如果企業(yè)資金回籠方式不當(dāng)，很容易造成整體資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果不能對(duì)資金回籠工作進(jìn)行妥善的管理和控制，將會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。在定額管理方面，一定要確定實(shí)際的經(jīng)營(yíng)額，并以企業(yè)資金業(yè)務(wù)創(chuàng)新為基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)展開(kāi)深入的分析和研究。例如工作人員在獲取到發(fā)票之后，可以以此作為依據(jù)對(duì)資金走向進(jìn)行科學(xué)合理的分析，提高資金回籠力度。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，需要應(yīng)用信息化建立內(nèi)部控制系統(tǒng)，并設(shè)立相關(guān)體系，如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)調(diào)整，通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析建立快速有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上提升企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益。

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