行政事業單位財務管理信息化現狀研究

劉檳

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，行政事業單位的財務管理信息化建設已經成為了發展的必然趨勢。行政事業單位的財務管理工作實現轉型，財務管理模式發生了較大的變化，而且隨著外部宏觀環境的不斷變化，單位的財務管理工作對于信息的質量要求更加嚴格，財務管理信息化則能夠滿足行政事業單位的需求，提升單位財務管理工作質量和效率。目前，行政事業單位的財務管理信息化建還存在一定的不足，單位需要采取有效措施進行改進優化。本文主要從行政事業單位財務管理信息化建設的作用入手，重點分析了行政事業單位財務管理信息化的現狀以及優化措施。

關鍵詞：行政事業單位 ?財務管理 ?信息化

一、行政事業單位財務管理信息化建設的作用

（一）實現財務信息共享

行政事業單位的財務管理信息化建設能夠實現財務信息共享和傳遞，盡可能減少信息孤島的情況出現，影響財務管理工作。財務管理信息系統為單位各個部門提供了交流溝通平臺，即時傳遞信息，單位的管理人員可以隨時了解單位的運營現狀，員工也可以在系統中查詢到所需信息。另外財務信息化管理也能夠和外部信息有效對接，和銀行系統、稅務部門進行更加便捷的溝通。

（二）實現內部控制水平的提升

財務管理信息化建設協助行政事業單位實現內部控制水平的提升。行政事業單位的財務管理目標和方法與社會企業不相同，而且政府政策的改革，對于財務管理工作的要求更加嚴格。財務管理信息化對于單位內部控制有較為重要的作用，業務管理和財務管理聯系更加緊密，單位的業務流程清晰明確，內部控制水平得到有效提升。

二、行政事業單位財務管理信息化現狀

（一）財務信息化管理觀念落后

財務信息化管理觀念落后是行政事業單位在實施財務管理信息化建設的阻礙之一。行政事業單位的管理層和員工受到傳統管理思想的影響，對于財務信息化管理建設缺乏足夠的重視，忽視內部管理，對于財務信息化建設的配合度較低，使得財務管理信息化建設進程緩慢。有少數行政事業單位的財會人員認為財務管理信息化建設就是利用信息工具進行數據分析處理，對于財務管理信息系統的功能認識不完全，使得部分功能未能被開發利用，影響行政事業單位的財務管理水平提升。因此，改進行政事業單位財務信息化管理觀念，是信息化建設過程中急需解決的問題。

（二）財務信息化管理制度不完善

行政事業單位的財務管理信息化尚處于建設階段，還未完全成熟，因此針對財務信息化管理的制度相對不完善。行政事業單位財務管理的性質和企業有較大的區別，行政事業單位的財務管理目標并不是以經濟效益為主。財務信息化管理制度的不完善，導致單位的業務流程審批、監督等環節缺乏規范約束，難以體現協同作用，影響財務管理信息化建設，而且單位內部人員對于財務信息化管理制度理解有一定的欠缺，執行力度不足。

（三）財務管理信息系統不完善

行政事業單位的財務管理信息化建設較為緩慢，建設周期較長而且也需要不斷的完善改進。財務管理信息化行政事業單位實現內部改革的重要體現，但是受到各種因素的干擾，單位的財務管理信息化建設發展較慢，較為明顯的問題是財務管理信息系統不完善，運行過程中存在漏洞，會有部分人員利用漏洞攻擊財務管理信息系統，竊取單位的關鍵性財務信息，使得行政事業單位的發展受到較大的影響。完善的財務信息管理系統是實現財務管理轉型的關鍵，行政事業單位需要提高對這一問題的重視。

（四）財務人員綜合素質不足

財務管理信息化建設對于財務人員的綜合素質提出了更加嚴格的要求，財務人員需要熟悉掌握信息技術，熟練操作財務管理信息系統。但是由于行政事業單位管理體制的影響，財務人員的財會知識能力較強，信息技術水平卻不足，整體來看，行政事業單位的財務信息化管理缺少同時滿足財務工作和信息技術的復合型人才，財務人員的綜合素質有待提升。

三、行政事業單位財務管理信息化建設優化措施

（一）改進財務信息化管理觀念

行政事業單位的管理層和員工應當改進財務信息化管理觀念，強化財務信息化管理意識，創新管理思想，積極引進現代化財務管理方式。行政事業單位管理人員應當明確財務管理信息化建設對于單位發展的意義，提高對信息化建設的重視程度，深入學習財務管理信息化建設的相關知識，以便于準確分析財務管理信息化建設存在的不足。單位管理層可以安排人員進入其他優秀單位學習財務管理信息化建設經驗，從而加強對本單位的財務管理信息化建設進行改。另外，行政事業單位還需要加強對財務管理信息化建設的宣傳力度，使單位員工能夠深入了解財務管理信息化建設，為信息化建設提供良好的基礎環境。

（二）完善財務信息化管理制度

行政事業單位應當深入研究現代化財務管理的實際需求，進而完善財務信息化管理制度，確保財務管理信息化建設有理可依。財務管理模式發生變化，相應的財務管理制度也應該進行調整，以便于更好地約束部門和個人工作行為，規范業務流程，加快行政事業單位的財務管理信息化建設。另外，行政事業單位還需要加強員工對信息化管理制度的理解，確保財務人員能夠深入貫徹落實制度，提升財務管理信息化水平。

（三）完善財務管理信息系統

財務管理信息系統是財務信息化建設的基礎要素，相關人員需要對信息系統進行全面檢查，深入分析系統中的缺陷漏洞，通過安全防護技術、殺毒軟件等的運用確保財務管理信息系統的安全性。

（四）加強財務人員綜合素質

根據行政事業單位財務人員的能力素質的實際情況來看，財務人員具有較高的財務專業水準，但是信息技術掌握能力不足，而招聘專業的技術人員，則會增加單位的人力成本支出，而且也不能快速提升財務管理信息化建設速率。因此，行政事業單位需要針對財務人員的現狀以及其學習能力，定期組織財務人員參與信息技術培訓指導，并且對財務人員的學習結果要進行考核，以此激勵財務人員，提升其學習積極性。行政事業單位要充分利用財務人員每年接受繼續教育這一機會，和相關高校進行協商，制定高效的人才培養機制。另外，行政事業單位也可適當引進高素質人才，為單位運營發展融入新鮮血液，對于人才的篩選條件應更加嚴格，同時人員入職之后需要有單位的高素質人才進行指導培訓，保證其能夠促進財務管理信息化建設的進步。

四、結束語

總而言之，行政事業單位應當重視財務管理信息化建設，不斷研究單位的實際情況，改進財務管理信息化建設中的不足和缺陷。行政事業單位要加大對財務管理信息化建設的投入力度，結合現代化管理模式，為財務管理信息化建設提供良好的基礎環境，加快信息化進程，有效發揮財務信息化管理的作用。

參考文獻

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