摘要:伴隨著信息技術的不斷發展,計算機信息思維也使得社會各個領域與行業發生了重要的變化。越來越多的企業開始將計算機信息技術應用于企業管理之中,使得企業管理也形成了巨大的變化。但在此過程中,企業信息化管理也存在諸多不完善之處,阻礙了企業的長遠可持續發展。本文針對新時期企業信息化管理的重要性進行分析,提出相應優化策略,以此為新時期企業信息化管理的有效發展提供一定的參考。
關鍵詞:信息技術;信息化管理;企業
新時期,企業管理逐漸向著信息化的方向發展,但企業信息化管理還存在諸多不完善之處。本文針對企業信息化管理的重要性進行分析,提出相應的優化策略,以此為發揮信息化管理的最大效益提供一定的參考。
一、新時期企業信息化管理的重要性
1.有助于提高企業管理效率
企業信息化可以有效的利用計算機的智能系統,以此達成智能管理的效果。尤其是電子計算機與電子終端的發展,企業管理工作能夠由計算機終端延續至其他電子終端,有助于人們聰明才智的發揮,以此來提升企業的管理效率。新時期,企業之間的競爭日趨加劇,因此如何實現高效率的企業管理,也是企業需要認真思考的問題。而企業信息化管理作為一種新型的管理模式,能夠有效的提升管理的效率。
2.有助于企業的生存與創新
信息化管理與企業競爭力有著密切的聯系,尤其是新時期的企業,一旦缺乏信息化管理,往往導致企業在市場競爭中缺乏優勢,逐步被淘汰。一方面,企業信息化管理可以有效的提升企業的創新能力,幫助企業在時代發展中脫穎而出。另一方面,隨著企業規模的不斷擴大,原有的職能部門管理企業的方式逐漸顯露出一些弊端,此時管理流程的信息化創新,可以幫助企業實現管理效率最大化,幫助企業實現穩健增長。
二、新時期企業信息化管理的優化策略
1.構建專門的信息化管理部門
為了進一步強化對于信息化管理的重視力度,企業也應當在內部成立專業的信息化管理部門,以此來實現信息化管理體系[1]。信息化管理部門可以對企業的信息進行收集與整理,以此幫助企業管理層面可以更好的掌握企業現階段的實際情況,制定針對性的發展戰略。同時,企業開展信息化管理不僅僅要成立一個專門的信息化管理部門,也應當制定完善的評價體系,通過科學的評價體系來對企業信息化管理的變化進行評估,對于存在的問題,及時的進行科學的調整,以此來促使企業信息化管理實現健康可持續發展。
2.將云計算融入信息化管理中
在企業不斷深入信息化管理之后,將會面臨多種數據信息量增長的態勢,原本的信息數據方式也不能夠有效的應對現有的情況。就需要企業探索新的計算機技術,比如云計算技術。通過云計算技術構建全新的企業信息化管理平臺,充分挖掘企業的信息價值,提升企業的市場競爭效率。云計算在企業信息化管理之中的應用,既能夠為企業最大限度的發揮現有數據資源的利用價值,為各種管理活動提供可靠的數據支撐;也能夠運用先進的數據分析方法來對企業數據信息價值實現深度挖掘提供必要的技術支持,并將深度挖掘的數據信息為企業帶來更多發展的可能。
3.將商務智能應用到信息化管理中
商務智能,指的是企業通過現代化信息技術來收集、管理以及分析結構化與非結構化的商務數據與信息,創造與累計商務知識與見解,改善商務決策水平,運用科學的商務活動,完善商務流程,提升多種方面的商務績效,提高企業綜合競爭力。在企業信息化管理過程中,運用商務智能,可以有效的幫助企業信息化管理系統實現優化與發展,全面提高信息化管理系統的可實現性,同時能夠不同程度的提升信息管理系統的靈活性、擴展性以及兼容性,促使信息化管理系統提供的更好的數據支撐。面臨激烈的市場競爭,各個企業之間的競爭表面上是多個其綜合實力的額競爭,但是事實上還是以信息競爭為主,企業可以獲得最新最全面的信息,可以在市場競爭中獲得良好的優勢地位,所以各個企業需要關注商務智能在信息化管理之中的應用,提升其效力。
4.重視信息化管理的安全建設
信息化技術應用在各個企業管理之中,實現管理效率最大化的同時,不可避免的會出現一些數據信息的安全問題,所以在創新信息化管理建設的同時,也應當重視信息化管理的安全保障。一方面,應當及時的引進先進的安全防護技術。任何信息化管理系統都會不同程度的存在多種多樣的漏洞,因此就需要通過先進的安全防護技術來抵御不法分子的侵害。避免企業各種數據信息遭到破壞、篡改以及竊取,以此來保障企業各種數據信息的安全性[2]。另一方面,針對原有的信息化管理系統的管理體系進行完善,促使新的管理機制更加科學、合理。除此之外,也應當構建一個企業信息化管理風險評估機制,充分運用該機制來促使信息化管理系統存在的安全漏洞找出來,以此針對性的解決相應的對策,進一步降低企業數據信息安全風險。
三、結語
總而言之,企業信息化管理的建設質量會對企業的生存與發展產生諸多的影響,所以企業應當關注信息化管理的重要性。本文針對新時期企業信息管理的重要性進行分析,指出新時期企業信息化管理的重要性,能夠提高企業管理效率、有助于企業的生存與創新。在此基礎上,提出構建專門的信息化管理部門、將云計算融入信息化管理中、將商務智能應用到信息化管理中、重視信息化管理的安全建設等,以此來促使企業重視信息化管理的重要性,提升企業自身的信息化管理水平。
參考文獻
[1]王立璽,王蘭,鄭勇. 新時期企業信息化建設探析[J]. 中國新通信,2017,19(18):10.
[2]付乾. 煤基清潔能源企業信息化建設與企業管理創新[J]. 中國石油和化工標準與質量,2020,40(19):89-91.
作者簡介:鄧光華(1987—),性別:男,民族:漢,籍貫:江西,學歷:大專,職稱:二級建造師,工作單位:江西省吉安市遂川縣煙草專賣局,研究方向:信息化。