新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究

閆金玉

【摘? 要】本文首先分析會計信息化的作用，其次總結目前企業在會計信息化建設中的常見問題，最后提出完善會計信息化建設的建議。希望能幫助企業解決在會計工作的不足，以應對信息時代的全新挑戰。

【關鍵詞】會計信息化;問題;對策

網絡技術的發展轉變了原本的工作方式，不僅讓工作更加便利，同時也降低了企業的工作成本，尤其是會計工作，依靠信息技術節約了人力資源的使用。但是，目前很多企業在會計信息化應用過程中并沒有發揮出信息化的作用，因此需要加強研究，完善會計信息化建設[1]。

一、企業會計信息化的作用

會計信息化是會計工作和信息技術之間的結合，企業將信息技術、信息化下的工作模式運用到會計工作當中，充分利用信息技術獲得信息、處理信息，提升會計工作的效率。會計信息化所獲得的會計信息具有客觀性、全面性的特點，所以企業可以在內部建立更為完善的管理模式，確保不同部門之間的相互監督和制約，減少企業管理風險和財務風險，為企業經營創造更高的效益。同時，會計信息化模式下企業的會計工作能夠具備更高的工作效率，并且可以讓會計工作得到有效保證，讓企業面對各種挑戰，提升企業的核心競爭力。

二、當前企業會計信息化的常見問題

（一）存在內部風險

控制意識當今社會正處在高速發展、高速運轉的狀態下，企業的會計信息化工作模式能讓企業的工作效率符合時代要求，但是短時間內處理更多的業務，就意味著企業經營會面對更多的風險。在目前企業的會計部門當中，很多會計工作人員的思維都還比較保守和陳舊，缺少風險意識，導致不能識別企業的經營風險。對于一些大型企業，項目的投資極大，往往有很長的投資周期，所以每個項目都存在巨大的風險。在這種情況下，企業的會計工作人員必須具備足夠的風險控制意識，避免因為風險對企業造成過于嚴重的影響[2]。

（二）內控制度存在不足

企業的會計信息化和內部控制制度是相輔相成的，只有具備了完善、科學的內部控制制度，才能發揮會計信息化的作用，確保企業的高效運轉[3]。但是，很多企業并沒有圍繞信息化時代的特點構建全新的管理制度，導致原本的制度和信息化工作模式之間存在明顯的沖突，不能融入信息化時代的發展。同時，由于財務管理的數據比較多，各項工作都存在明顯的繁瑣性，即便信息技術可以自動化完成各項工作，也需要有專門的制度對會計工作人員的行為進行約束。總體而言，由于企業并沒有進行制度上的更新，所以財務工作的方式還處在過去的模式下，造成工作效率的降低。

（三）會計信息系統缺少網絡化

構建網絡是信息技術發展的重要載體，而為了能夠充分發揮會計信息化的作用，就需要構建會計信息系統的網絡，并且充分利用網絡滿足工作要求。但是目前，很多中小型企業的聯網程度和會計信息匹配程度不足，影響了會計工作的高速運轉，以及容易造成一定的人員浪費[4]。很多會計信息完全可以通過組件內部網絡傳輸，但是依然采用人工負責的方式，不僅降低了效率也很難準確性。尤其是對于一些數據量十分龐大的信息，對財務人員的精力和能力都有較高的要求，因此會導致工作量和工作難度的增加。

（四）相關人才不足

很多大中型企業都在朝著集團化發展，企業的分支非常多，有很多不同的業務，分布也并不集中，導致企業的組織結構比較復雜。對于這種情況，企業必須提升內部控制效率，有效利用會計信息化技術滿足各項控制工作的要求。雖然企業已經提升了對相關工作的重視度，卻依然面臨人員工作水平不足的問題，因為信息化模式下需要更多具有綜合能力的人才，不僅能夠熟練應用各種會計技能，同時也需要能夠使用信息技術，以及了解企業的內控工作，這類全能型人才相對稀少。

三、提升會計信息化內部控制的政策

（一）提升風險控制意識

為了能保證會計信息化的工作質量，需要提升企業內部人員的風險控制意識，無論是企業的高管還是基層員工，都要認識到信息技術是一柄雙刃劍，為企業發展創造條件的同時，也增加了風險。企業需要培養更多地信息化技術應用人才，以及加強企業的內部控制，做好員工的培訓，提升對信息技術應用風險的普及，強化企業的風險應對能力[5]。

（二）完善內控制度

只有進一步完善內部控制制度才能讓會計信息化的作用被高效地發揮，為此，企業可以建立一套完整的監督制度，提升會計工作的規范化和標準化，確保各項工作的合理性，以及建立完整的監督機制，包括對數據的控制、修改等方面對各個部門進行監督。在企業的內部審計工作中，也要建立有效的審計制度，保證信息化內部控制工作的穩定性。

（三）會計信息共享平臺構建

企業應該建立專門的共享平臺，提升會計管理工作效率，降低運營成本。為了能保證共享平臺的穩定性以及降低平臺建設成本，可以利用云平臺完成資源共享的構建。平臺的建設要有企業的不同部門參與，并針對業務部門也提供一定的權限。通過使用身份驗證技術，包括賬號密碼、指紋等方法，確定登錄人員的身份，對于不同級別的人員，瀏覽權限也會有所不同，從而提升了保密性，避免出現數據泄露的問題。

（四）提升人才的綜合素養

企業需要針對人才的專業能力進行培訓，以保證高質量的會計信息化建設。為此，會計工作人員需要具有扎實的專業知識作為基礎，通過參與企業的培訓提升自身能力，讓會計人員的知識得到及時更新，并且結合工作人員的環境進行針對性的培訓，滿足工作要求。其次，對于不同的企業部門，可以制定不同的培訓要求和培訓目的，而對于會計工作人員和信息部門的工作人員，則可以采取結合培訓的方式，使他們具備更為綜合性的知識，進一步提升在不同方面的專業化水平。

（五）提升數據安全性

數據信息化的同時也要確保數據的安全性，配合安裝具有實時監控功能的安全系統，監測是否存在異常狀態的數據。同時也要進行軟件更新，提升病毒的防范能力，保證軟件的專業性，以最大范圍內防范由于技術所導致的數據安全問題。另一方面，還要做好對數據備份的工作，避免數據出現損失或者破壞，將數據儲存在不同的服務器中進行備份。對于數據的管理，應該安排專業人員負責，同時企業的高層也要了解數據的管理工作，掌握企業的財務情況，避免由員工完全掌握企業的財務狀態，防止出現商務間諜和企業數據泄露的情況，減少企業的風險和危機，避免給企業造成發不能挽回的損失。

結語

企業在發展會計信息化的過程中，應該做好安全防范、平臺構建、管理制度等方面的建設，同時也要提升企業內部的風險意識，加強對風險的防范，為企業創造平穩的發展環境。通過做好各方面的工作，滿足企業長遠發展的需求。

參考文獻：

[1]李偉. “云會計”在中小企業會計信息化中的應用方法探究[J]. 農村經濟與科技，2019，v.30;No.476（24）：134-135.

[2]徐建群，張琴，李貞鳳. 探討大數據時代云計算對企業會計信息化的沖擊[J]. 現代營銷（經營版），2019，No.314（02）：175-175.

[3]王芳. 試析企業會計信息化發展方面存在的問題[J]. 財富時代，2019，000（010）：P.233-233.

[4]雷曼. 云計算環境下中小企業會計信息化的思考[J]. 黃河水利職業技術學院學報，2019，031（002）：101-104.

[5]楊鵬. 國有企業會計信息化管理的思考與建議[J]. 區域治理，2019，000（002）：99.