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信息化環境下財會工作職能轉變的探討

2020-11-06 02:51:50周慧
中國集體經濟 2020年27期
關鍵詞:財會工作信息化

周慧

摘要:在現代企業實際發展過程中,為能夠使企業實現持續穩定發展,需要有效開展各個方面的工作,而財會工作就是其中比較重要的一個方面,在企業發展中發揮著重要的作用及價值。在目前信息化背景下,企業內部的財會工作職能也逐漸發生轉變,作為財會工作人員,應當對財會工作職能轉變加強認識,在此基礎上實現財會工作的有效開展,為企業實現更理想的發展提供有效支持與依據,滿足企業發展需求。

關鍵詞:信息化;財會工作;職能轉變

隨著現代企業不斷快速發展,對于企業內部各個方面工作的開展也有著越來越高的要求。基于此,在企業財會工作的開展中,需要進一步提升其質量及效果,為實現這一目標,需要企業內部的財會工作人員不但對財會工作職能加強認識,并且要充分把握信息化背景下財會工作職能的轉變,進而為財會工作的更理想開展提供有效支持與基礎,實現財會工作質量及效率的有效提升。

一、信息化對企業財會工作職能的影響

企業財會工作在企業各項工作的開展中都是十分重要的內容及組成部分,對企業整體發展有著不可或缺的地位和十分重要的影響,企業財會工作的開展中需要對財會工作職能充分認識。在當前信息化背景下,企業財會工作職能也受到較大影響,具體表現在以下兩個方面。

一方面是信息化對傳統企業財會工作的影響。對于企業傳統財會工作而言,其組成內容主要包括信息生成及管理,成本核算,而在信息技術應用的背景下,傳統財會工作的開展會產生較大變化。對于傳統財會工作而言,在財務信息生成方面通常都是人工方式,而信息化背景下,企業內部的財會工作人員可依據信息化實現財務信息采集及編制,因此可使財會工作人員工作量有效減少,并使財會工作開展過程中出現的失誤情況有所減少,有利于財會工作的更好開展。另外,在信息化背景下,企業內部財會工作人員可利用信息化技術實現無紙化辦公,使企業內耗得以有效加強,使非財會工作人員的有關信息需求得到更好滿足,為企業管理及企業發展提供更大便利,為企業的更理想發展提供有效基礎與支持。

另一方面是信息化背景下企業對財會工作人員的要求不斷提高。在當前信息化背景下,企業財會工作開展過程中對于信息技術的應用需求越來愈大,要求越來越高,因而也就需要實現信息技術的有效應用。而信息技術的應用需要以財會工作人員信息技術水平為基礎與保障,要求財會工作人員具備較高水平的信息技術,在此基礎上才能夠將信息技術更好應用于企業財會工作。因此,在信息化背景下,企業財會工作開展中對財會工作人員的要求不斷提升,需要財會工作人員不斷進行學習,以滿足實際工作需求及要求。

二、信息化背景下企業財會工作職能轉變的必要性及價值

(一)財會工作職能轉變有利于財會管理改革的實現

在目前企業財會工作整體開展過程中,財會管理工作及其改革也是財會工作取得滿意效果的前提條件和基礎。就目前我國企業財會管理工作的實際情況而言,大多數情況下所包括的內容就是實現資源及人力資源合理分配,在此基礎上更好地實現企業經營管理目標,使企業競爭力能夠有效提升。在這一過程中,通過信息化技術的有效應用強化財務管理工作,且利用信息技術實現財會工作職能轉變的基礎上,可改變傳統財會管理中比較繁瑣的情況縮短財會工作時間,改變財會工作模式從而滿足實際需求,使財會管理改革更好實現。

(二)財會工作職能轉變有利于企業全面發展

在當前信息化時代背景下,企業財會工作中的財會職能轉變已經成為必然發展趨勢,傳統的企業財會工作已經無法滿足企業發展實際需求。就企業發展實際情況而言,財會工作環境更加復雜,所涉及到內容也相應增加比較多,因而在實際工作開展中,可能會由于人為因素而導致財會工作的可靠性受到影響。在信息化時代背景下,可通過信息技術的應用實現財會職能的轉變,從而使人為操作所產生的不良影響大幅度減少,使財會工作的開展更加規范,從而能創造理想的企業內部環境,有效降低由于市場環境變化而導致財務風險,保證財會工作的更理想開展。

(三)財會職能轉變有利于企業現代化管理的實施

在財會工作得以強化的基礎上,能夠使企業整體管理效果實現有效提升,能夠以企業財會工作為入手點,在實現企業管理信息化水平有效提升的同時,實現企業經濟效益最大化,財會職能轉變可使企業管理轉型得以加快,使企業管理能夠得到更滿意的效果,實現企業的更好發展。

三、信息化背景下企業財會工作現狀與問題

在目前信息化時代背景下,對于企業財會工作的實際開展情況而言,相比于以往有所改變,但仍舊存在一定問題,導致新時期的財會職能轉變受阻,具體而言,存在的問題包括以下幾點。

首先,財會工作理念不合理。在目前企業財會工作實際開展中,很多企業仍舊以傳統思維模式開展財會工作,對于信息化技術在財會工作開展中的作用及價值未能充分認識,又因認識之不足而未能夠充分投入信息化財會工作的開展中,這樣勢必會導致財會工作的開展缺乏有效理論支持及依據,從而影響其財會工作質量及效果。其次,企業財會工作缺乏完善的信息化標準,就當前信息化時代不斷發展的背景而言,財會工作開展中存在的另外一個問題就是缺乏完善的信息化標準及制度,未能夠依據財會工作開展的實際情況及需求制定信息化標準,導致信息化財會工作的開展及職能轉變缺乏制度依據及支持,這不利于現代化財會工作的開展,不符合實際需求。再次,財會工作的開展缺乏相關軟件支持。在信息化財會工作的開展中,需要對相關軟件進行開發利用,而目前相關財務軟件的開發和應用仍舊比較少,即便有些軟件能夠得以應用,也未必符合企業內部的實際需求,這勢必會導致這些軟件的作用得不到充分發揮,從而影響了信息化財會工作的實現。最后,企業財會工作人員的綜合素質及能力還比較差,對于信息化技術及現代化財會工作模式缺乏充分認知及掌握,這也會導致其在財會工作開展中的投入不夠理想,從而影響財會工作的開展效果。

四、信息化背景下企業財會職能轉變的有效途徑及措施

(一)轉變企業財會工作理念

在當前信息化時代背景下,為能夠使企業財會職能轉變真正實現,實事求是地樹立正確的財會工作理念至為關鍵,惟其如此,才能更好地開展企業財會工作。首先,企業內部領導要對財會工作職能轉變能夠充分正確認識,積極引入信息化財會工作技術及設備,使企業信息化財會工作的開展具有更好的支持及基礎。同時,企業內部領導需要及時進行信息化財會工作意識的傳播,從而使財會工作意識轉變能夠得以更快實現。其次,在企業財會工作信息化的開展過程中,財會工作人員要積極參與并投入其中,使財會職能轉變能夠更快實現,熟練掌握全面的信息化財會工作技術,使財會工作職能轉變得以加快。再次,在企業領導及財會工作人員能夠對財會職能發生轉變的重要性充分認識的基礎上,需要構建完善的信息化培訓制度及指導制度,從而使企業財會職能的轉變具有更好的制度支持與基礎,促使企業財會職能轉變的有效實現。

(二)構建較完善的財會工作信息化標準

在當前企業財會職能轉變方面,構建完善財會工作信息化標準具有十分重要的作用和價值,在具備這一標準的基礎上,不但能夠使財會職能轉變更加具備規范性和科學性,并且可促使企業財會工作向現代化及準確化方向不斷發展。首先,在對企業財會工作信息化標準構建過程中,應當注意與國家標準進行有效結合,對相關經驗進行借鑒,對與企業發展相適應的財務管理軟件實行開發,使企業財會職能轉變能夠更好實現,促使統一化管理得以更好實現。在由零散化轉變為統一化的過程中,可使企業財務信息數據實現合理結合,使統一化監督及管理有效實現,防止在企業發展過程中有財務風險出現,使財務信息集成管理及共享得以增強,促使財會工作職能的更快轉變。其次,其當前信息化背景下,為能夠使財會職能轉變得以加快,還需要對較完善的財務管理體系進行構建,對于企業內部預算管理、內部控制以及會計核算與現金流控制等方面需要科學合理掌握,實現財務信息全面跟蹤及管理,使企業財務管理能夠更加具有現代化特點,為企業財會職能轉變提供有效支持與保障,確保其得到滿意的效果。

(三)強化財務軟件創新應用

就目前企業財會工作職能轉變而言,其中十分重要的一點就是對財務軟件及平臺的合理應用,從而使財會工作職能轉變具有理想的技術支持與保障。首先,企業內部需要構建自身數據庫。各個企業在開展工作過程中,需要依據自身實際情況進行數據庫的構建,依據自身財務綜合狀況,實現數據庫的構建,對企業內部各項交易數據實行及時更新,并且對于財務數據實行動態更新,使財務信息化建設更好實現。其次,加強相關財務軟件應用及更新。在信息化構建過程中,需要通過現代化軟件的應用使財會職能轉變更快實現。對于目前比較常用的一些軟件,企業應當全面充分了解,且需要對合理財務管理軟件積極購進,使財會工作職能轉變更快實現,以保證財會工作與信息化發展環境更好適應,滿足實際需求。再次,對于相關軟件的應用需要加強創新。在企業財會工作的實際開展中,對于所購置的軟件而言,雖然能夠與日常辦公需求相適應,然而不與企業的實際情況及需求存在一定的差異,也就需要依據企業特色對這些軟件實行創新,從而使軟件更好符合財會工作的實際需求,保證財會工作職能轉變的更滿意實現,使財會工作得到更理想的效果。

(四)加強財會工作隊伍建設

在企業財會工作職能轉變過程中,為能夠使其職能轉變更好實現,另外需要注意的一點就是需要加強財會工作隊伍建設,從而財會職能轉變具有理想的人才支持與保障。企業內部應當對財會工作人員加強培訓教育,通過對工作人員進行有效培訓教育,使工作人員的信息化技術水平能夠實現有效提升,并且工作人員掌握現代化企業財會工作模式及方法,在此基礎上促使傳統財會工作模式及方式轉變,使信息化財會工作模式能夠得以實現,為財會工作職能轉變提供有力基礎。同時,企業內部還需要積極引進現代化財務會計專業人才,不斷充實財會工作隊伍,使財會工作的開展更加具有現代化特點,進而使其取得更加滿意的效果,進而促使財會工作隊伍智能轉變的真正實現。

五、結語

在目前企業實際發展過程中,財會工作的開展發揮著越來越重要的作用,且在財會工作的開展中有著越來越高的要求,因而需要積極轉變財會工作職能,使財會工作的開展更加符合實際需求。作為企業財會工作人員,需要對信息化背景下財會工作職能轉變加強重視及認識,并且要積極實現財務職能轉變,使財會工作的開展能夠更好符合實際需求,進而使財會工作的信息化水平得以有效提升,使財會工作得到滿意效果,為企業發展提供更好支持。

參考文獻:

[1]蔣來.信息化環境下企業財會工作職能轉變的探討[J].財經界(學術版),2019(19):195.

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[3]陳昭.試論信息化環境下企業財會工作職能轉變[J].科技經濟市場,2019(05):25-26.

[4]孫微.關于信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考[J].中國鄉鎮企業會計,2019(04):283-284.

(作者單位:濟南市技師學院)

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