黨校信息化時代圖書檔案的管理策略研究

張林

摘要：隨著時代的不斷發展和進步，各行各業也實現了快速發展。在信息化的時代背景下，絕大多數的行業都已經實現了數字化和科學化管理。信息化時代里，信息傳輸的效果得到了顯著的提高。要想使信息傳輸變得更加便捷，需要有更為先進的管理方法為其提供保障。

關鍵詞：黨校;信息化;圖書檔案

隨著時代的發展，圖書作為文化和信息的載體得到了快速的發展。電子圖書出現以后，圖書由實物逐漸地轉化成了電子書，不僅使書籍檢索變得更加方便，還會使圖書所占空間得到有效的節省。知識與信息的共享和儲存場地就是圖書室，受教育多元化的影響，使得圖書室的服務質量得到了顯著的提高。

一、黨校檔案管理工作的現狀分析

（一）檔案管理人員專業水平偏低

檔案管理員在檔案管理工作中發揮著非常重要的作用，是檔案管理工作的核心。通過對黨校目前的檔案管理工作進行詳細地分析以后發現，檔案管理員的綜合素質比較低，缺少專業性的知識儲備。黨校檔案管理員都是普通職工，不具備專業的檔案管理常識，這就使檔案管理的效率和質量受到了嚴重的影響。在檔案管理的過程中，需要開展的工作非常多，例如檔案的搜集、辨識、整理、歸檔等。如果檔案員不具備較強的專業素質，就會給檔案管理工作造成嚴重的影響。

（二）檔案管理模式相對傳統

黨校檔案管理工作依然延續著過去的方式，所有的工作都是人工手動完成，這就需要耗費大量的人力和時間，從而使檔案管理工作的效率和質量受到嚴重的影響。檔案管理工作非常的復雜，工作量特別大，工作中難免會出現失誤。隨著社會的不斷發展和進步，檔案管理工作也要與時俱進，使檔案管理工作真正地實現信息化管理。

（三）檔案查詢效率相對較低

檔案管理中，查詢業務占據著非常重要的地位，人工查詢效率非常低，從大量的檔案中查找目標檔案非常的困難，這就使得檔案查詢的效率存在著嚴重的滯后性。紙質檔案在長時間的保存和轉遞的過程中，易于出現不同程度的遺失情況，這就使得檔案資料無法實現完整的保存，給黨校檔案管理工作造成了嚴重的影響。

二、新時期黨校檔案信息化管理策略

（一）轉變傳統管理方法，了解信息化管理的重要性

黨校管理工作中的重要內容就是檔案管理工作，通過對黨校檔案的高效管理，使得黨校的發展歷史得到較好的記錄和尊重，不斷增強對黨校歷史資料的保護力度，使黨校的歷史得到較好的延續。要想使黨校檔案管理的質量得到顯著的提升，就要順應時代發展的腳步，注重對黨校檔案實施信息化和數字化管理，對檔案管理觀念進行積極地轉變，使檔案管理的重要性得到顯現。黨校檔案管理工作需要與時俱進，對信息技術的優勢進行有效的利用，使檔案管理工作真正地實現信息化管理，從而使檔案管理工作變得更加快捷、高效。

（二）豐富信息設備資源，為信息化管理提供基礎

黨校檔案管理工作要想實現信息化管理，就要對先進的信息技術手段進行高效地利用，并對基礎設施進行積極的完善。紙質檔案是黨校檔案的主要形式，應該將紙質檔案全部轉化成為電子檔案，使用軟件系統實現對檔案的數字化管理。使用掃描或者是拍照的方式將紙質檔案錄入到電腦中，使用系統軟件對電子檔案進行分類儲存，使檔案網絡管理系統得到高效的創建。紙質檔案在進行傳統管理的時候，主要采取人工管理的模式，沒有任何的輔助設備進行協同管理，因此在對檔案進行信息化管理的時候，需要補充計算機設備，同時對信息化管理的基礎設施進行不斷的完善，比如購買電腦、掃描儀、照相機、檔案管理軟件系統等，從而使黨校檔案信息化管理得到快速地實現。

（三）完善檔案信息化管理體系，提高檔案管理質量

在對黨校檔案進行信息化管理時，需要創建完善的信息化管理系統，使檔案實現規范化管理，對檔案管理員的工作行為進行嚴格的限制，從而使檔案管理的質量得到顯著的提高。黨校檔案是對黨校歷史的傳承，其中包含了大量的科研成果和歷史文獻，為黨校的今后發展提供了可以參考的重要信息，具有非常高的保存價值。抽調黨校各個部門的主要領導組成檔案管理小組，各個部門都要安排專門的檔案員對檔案進行高效的管理，對所有檔案的詳細情況進行認真的記錄，從而實現對檔案的嚴格管理。創建完善的檔案管理制度，對檔案管理員的工作態度、工作方式方法和工作行為進行嚴格的約束，防止檔案管理工作出現任何的紕漏。對檔案管理過程中出現的重大失誤進行堅決的懲處，依據具體的情況給予不同的處分，從而使檔案管理員的工作態度變得更加嚴謹、細心。在檔案管理的過程中，推行責任追究制度，誰整理誰負責，檔案管理中出現遺失、錯誤的情況，檔案管理員需要負全責，這樣可以從根本上提升檔案管理的質量和效率。

三、結語

為了適應時代發展需求，各行各業對信息化的發展產生了高度的關注，尤其是圖書資料管理部門，它們作為信息共享和知識儲備的核心部門，需要對自身的服務質量進行不斷地提升，對讀者的需求進行最大程度的滿足，從而使其實現可持續發展。黨校管理工作的核心就是檔案管理，高效的檔案管理工作可以使重要的信息得到及時地保存，使檔案管理價值得到顯著的提高。

參考文獻

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