信息技術對人力資源管理模式的影響研究

趙宏江

摘 要：隨著科學技術水平的快速提升，信息技術的發展也越來越快，并被廣泛地應用到各個領域與各個行業中。在信息技術高速發展的背景下，人力資源管理工作發生了翻天覆地的變化。事業單位只有合理地應用信息技術，才能夠符合時代、社會以及經濟市場變化的要求。因此，如何在事業單位中利用信息技術做好人力資源管理成為其發展的核心內容?；诖耍疚闹饕獓@信息技術對人力資源管理模式的影響進行分析，以供參考。

關鍵詞：信息技術;人力資源;管理模式;影響

一、前言

由于我國市場經濟形式的快速變化，現代事業單位只有不斷完善自身，發揮自身的優勢才能夠為單位的發展創造良好的條件，以此促進單位的可持續發展?，F如今，隨著信息技術的廣泛普及，事業單位必須要徹底響應國家的號召，在人力資源管理中合理引用信息技術，才能夠吸引與留住更多的人才，全面提高人力資源管理的效率，提升運行效率，促進事業單位的可持續發展。

二、信息技術與人力資源管理的相關概述

（一）信息技術

信息技術指的就是由現代互聯網技術所衍生出來的新型技術產物，現如今，隨著信息技術的普及，已經被廣泛地應用到人們的生活、工作、研究以及學習等多個方面。而針對事業單位來說，合理應用信息技術手段，能夠幫助事業單位更好地了解廣大群眾的需求，分析廣大群眾的心理，從而為廣大群眾提供更加優質的服務，同時，開發信息技術也有助于幫助事業單位拓展工作范圍。為了有效開展各項工作，事業單位必須要由過硬的人力資源作為支持，將信息技術應用至人力資源工作中，有助于事業單位人力資源管理工作更加高效地開展，進一步提高工作人員的工作能力與綜合素質，并規范員工的行為舉止，提高員工的思想認知，使員工可以為事業單位內相關工作的開展作出自己應有的貢獻，并培養人才，從而為事業單位的未來發展提供充足的后備力量。

（二）人力資源管理

事業單位內的人力資源管理指的就是事業單位為了能夠實現最終的發展目標與效益目標而采取的一系列制度性、規范性以及原則性的管理方法與管理手段的總稱。在事業單位中開展人力資源管理的總目標就是對事業單位內的各種資源進行合理配置、規范員工的個人行為、提高員工工作的積極性，確保每一名員工都能夠充分發揮出自己的能力，履行崗位職責，從而在實現自我價值的同時，提高事業單位的經濟效益，促進事業單位的長遠發展。

單位中所開展的人力資源管理涉及多個方面，如人力資源的配置與招聘、人力資源規劃、績效管理、員工的發展與進修、薪酬福利、績效管理以及勞動關系等。人力資源管理的效果會直接影響到單位的日常管理。對于人力資源管理的實質來說，具體指的就是對事業單位內的人員所開展的管理。強化事業單位的人力資源管理，可以為人們提供更加優質的服務，使事業單位的作用與社會職能更加充分地發揮出來。

三、信息技術為人力資源管理帶來的影響

（一）提高人力資源管理工作效率

傳統的人力資源管理需要采用人工工作的方式開展，不僅需要人工進行審核，而且也涉及大量的核算工作，這樣一來無疑增加了人工勞動量。同時因為人工工作會受到很多客觀因素、人為因素的影響而影響人資源管理的效果，工作效率不高。而將信息技術應用到人力資源管理工作中，采用人工智能代替人工操作，按照計算模型對繁瑣、復雜的數據進行統一操作，不僅可以減少工作人員的工作量與工作時間，也可以有效提高工作效率。

（二）提高人力資源工作的便利性

無論哪一個類型的事業單位，其最終的目的都是為人們提供服務。在為人們提供服務的過程中，如果采用傳統的工作方式，無疑增加了工作人員的工作量，降低了工作人員的工作效率。而在事業單位中利用信息技術，則可以有效扭轉這一局面。工作人員利用信息技術開展人力資源管理工作，可以使工作效率得到穩步提升，并且因為信息技術的方便性，也可以為人力資源工作的開展提供方便。

比如，在進行職工面試時，人力資源部門可以直接利用信息技術開展網絡視頻面試，從而避免應聘者與面試官的大量損耗時間與精力，并為應聘者提供更加方便的面試途徑，在提高工作效率的同時，也可以有效降低工作成本。

再如，人力資源部門可以將信息技術應用于工資系統中，對員工的日常出勤情況、工作情況等進行考核，提高工作的便利性。

四、人力資源管理模式應用信息技術的有效策略

（一）利用信息技術建立數據庫

事業單位應利用信息技術將事業單位內的各種資源進行充分的調動與結合，從而建立完善的信息數據庫，在開展人力資源管理時，可以直接在大數據庫中提取相關的數據。在開展人力資源管理時，事業單位可以利用計量模型，對單位發展過程中所需要使用到的人力資源數量、成本以及質量進行分析，而后對人力市場的情況進行預測，從而為單位的下一步發展提供更加準確的數據支持，幫助單位規劃下一步發展方向。

與此同時，利用信息技術不僅可以對人力資源管理進行數據分析，而且單位內數據庫的建立也離不開人力資源的支持。在人力資源信息管理系統中將以往的人力資源信息錄入其中，如地域性人員比例、地域性招聘的淡季與旺季等，可以建立完善的人力資源資料庫。在事業單位的不同發展階段，使用信息技術將所需要的信息提取出來[2]，以此滿足事業單位在不同發展階段對人力資源的需求，這樣一來就可以有效提高人力資源管理效率，促進事業單位發展。

（二）利用信息技術分析人力資源管理工作內容

在人力資源管理中，主要的工作內容就是對事業單位的各項工作進行評價與分析，按照每一個崗位的不同職責與責任合理配置人力資源。在進行人才招聘時，應根據崗位要求合理選拔人才，對人才進行培訓時，應根據崗位職能為人才制定不同的培訓課程與培訓方式，同時，在對人才進行績效考核時，需要從員工的工作情況入手進行分析，準確提煉出績效考核指標。在這種情況下，人力資源管理人員應利用信息技術對員工的工作崗位進行評價，按照實際情況制定詳細的崗位職責與崗位說明書，使員工能夠利用崗位說明書定位自己的工作職能，將崗位說明書具有的指導作用充分發揮出來。此外，應在信息技術的規范下，確保崗位說明書的制定更加程序化與規范化，從而達到人力資源管理的最終目標。

（三）轉變事業單位管理理念

以往的事業單位人力資源管理工作中，具有非常明顯的強制性行為，換而言之，傳統的人力資源管理工作的管理模式的控制性比較強，對員工的行為、舉止進行嚴格的約束，在這種情況下，就會導致員工如同牽線木偶一般被管束，只能為了迎合上級管理者的要求完成工作，使員工的工作能力無法得到充分的發揮，而且也無法實現最優化人力資源配置的目標。因此，事業單位的管理者應轉變管理理念，使信息技術深入到事業單位的各個部門中，為所有部門的溝通與交流之間構建一道橋梁，從而為人力資源工作的開展提供便利，充分發揮出人力資源管理的作用與效果[3]，積極調動員工工作的積極性與主觀能動性，實現事業單位人力資源管理改革與優化的目標。

在事業單位新型人力資源管理理念中，應重點鼓勵員工發揮自己工作的主動性，根據其工作情況給予精神獎勵或物質獎勵，并組織員工形成合作小組，確保每一名工作人員都可以全身心地投入工作中，使各項工作項目都可以高效完成。同時，應將新管理理念作為引導，使員工能夠明確在事業單位中所扮演的角色與擔負的責任，將自己的利益與事業單位的利益放在同一高度，明確事業單位的發展目標。這樣一來就可以使員工保持飽滿的工作熱情面對工作。除此之外，在人力資源管理工作中利用信息技術，也可以幫助員工樹立互幫互助、團結合作的工作意識，將所有員工的力量凝結在一處，從而使員工與員工之間可以碰撞出火花與激情，確保事業單位項目的順利進行，推動事業單位的發展與進步。

五、結語

隨著經濟的快速發展，事業單位必須要不斷完善自身的人力資源管理工作，優化自身的人力資源管理模式，合理引用信息技術，形成更加高效管理方法與管理模式，幫助事業單位留住與吸引更多的人才，提高事業單位人力資源管理效果，促進事業單位的可持續發展。

參考文獻：

[1]趙珊.互聯網時代國有企業數字化人力資源管理模式構建[J].人才資源開發，2020（1）：77-79.

[2]周龍.淺析人力資源信息技術服務部門的困境與創新[J].現代經濟信息，2019（24）：126.

[3]王海峰，張平，王元磊，等.信息系統在人力資源管理中的應用現狀及展望探究[J].信息與電腦（理論版），2019，31（23）：54-56.