郝燕瓊
摘要:隨著電力供應市場的急速擴大,電力企業(yè)迎來了新的發(fā)展契機,隨之而來的是對電力企業(yè)供電安全、穩(wěn)定性要求的提高,同時電力企業(yè)收費賬務管理能力也正在面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。電力用戶的快速增加使得電力企業(yè)著力于提高賬務管理模式的應變能力,從而能夠使企業(yè)高效、科學的進行電費賬務管理。
關鍵詞:電力企業(yè);電費賬務;管理模式;變遷
電費是國家重要的稅收來源,關系國計民生的大事,同時也是電力企業(yè)賴以生存的根本收入。2007年以前,我國電力企業(yè)大多采用手抄表的形式進行電費的收取,一方面準確性難以保證,另一方面難以對人員進行有效的配置,工作量大,賬目繁雜,造成人力成本居高不下。電力企業(yè)賬務管理改革的必然性主要表現在其收費賬目繁多,包括應收電費、實收電費、預付電費、欠費金額以及預付費余額等。盡管在2009年以后,我國多數電力企業(yè)進行了賬務管理模式的改革,并且取得了較為顯著的效果,但是相比于電力用戶及電力企業(yè)發(fā)展的現狀,這種收費模式的改革依舊顯得力有不逮,存在諸多問題。
一、電力企業(yè)賬務管理中存在的問題
1.1賬務管理發(fā)展不均衡
我國地域遼闊,各地經濟發(fā)展存在一定的差距,對于電力的需求能力也有所差異??傮w來說,東部沿海地區(qū)電力企業(yè)是賬務管理模式改革的先行者,以其巨大的消費群體以及較高的電力質量需求為主要特征,例如山東、江蘇、浙江、福建等東部沿海地區(qū),這些省份和地區(qū)在電力賬務管理的改革中投入較大精力,目前已基本實現了電費收繳的數字化管理。但是相比于此,在經濟發(fā)展欠發(fā)達的西部和中部地區(qū),尤其是偏遠山區(qū),電力企業(yè)收費依然在沿用傳統(tǒng)的手抄表收費形式。整體來說,電力企業(yè)賬務管理模式的發(fā)展呈現出不均衡的態(tài)勢。
1.2賬務管理意識薄弱
我國電力企業(yè)的收費,自建國以來就使用傳統(tǒng)的電力營銷模式,即電力營銷壟斷,同時電費的收繳長期以來利用手抄表的形式進行,這種賬務管理理念和意識深深的影響著電力企業(yè)。時至今日,電力企業(yè)賬務管理依然無法滿足快速增長的經濟形勢的要求。傳統(tǒng)的電力營銷及賬務管理模式雖然在不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,積極地尋求改革之道,但是卻沒能夠樹立起足夠的危機意識。鑒于電力客戶在目前電力企業(yè)的整體格局下已經有了很大的選擇空間,電力企業(yè)不再是扼住企業(yè)用電的主導因素,然而電力企業(yè)本身卻沒有意識到這個問題,其中尤其以電力企業(yè)賬務管理為甚,過去管理人員根本不需要進行復雜的財務分析與管理工作,很多資金都是自動轉入或轉出,對營銷部門財務管理力度也不夠強,整體管理意識非常薄弱,導致賬務管理工作缺乏科學性和規(guī)范性。
1.3賬務管理手段落后
美國于2009年啟動智能電網計劃,預算投資40億美元,開啟了國際上對智能電網研究的大幕,也帶來了電力企業(yè)的全面改革。我國電力體制改革也在逐年推進,電力企業(yè)面臨著來自市場的巨大壓力,從營銷手段和網絡的改革到賬務管理制度的改革,是電力企業(yè)整個營銷產業(yè)鏈改革的重中之重。雖然我國電力企業(yè)的信息化進程始于1980年初,但是30多年來的實踐證明,電力企業(yè)賬務管理的手段依然無法滿足市場的迅速發(fā)展,相對落后。
1.4賬務管理模式分散
我國電力企業(yè)的大規(guī)模運作注定了其財務分散管理的現狀,無法實現對所有資源的統(tǒng)一分配和整合利用,信息無法實現共享,對企業(yè)無形資產造成大量浪費。各地區(qū)各自為戰(zhàn),自成體系,相互之間缺少接口進行交流,造成了我國電力企業(yè)賬務管理分散的現狀,對于提高電力企業(yè)生產效率極為不利。
二、賬務管理模式改革措施
2.1建立健全電力企業(yè)營銷賬務管理制度
健全的賬務管理制度是對管理工作開展的根本保證。電力企業(yè)應對國內外市場變化,需積極進行營銷策略的改革,建立完善的營銷體系,對傳統(tǒng)的營銷模式進行去蕪存菁。一切以用戶為核心,提高企業(yè)服務水平,滿足客戶需求,提升企業(yè)社會形象。營銷賬務管理制度確保營銷部門對賬務進行有效管控,提升內部資金流動效率和速度。賬務管理中間環(huán)節(jié)流程簡化,提高工作效率,工作人員要做好審核工作,及時對營銷工作實收賬目進行分析,做好日常工作中的審核工作,幫助賬務管理人員開展相應工作。
2.2加強賬務管理工作人員建設
人才培養(yǎng)是賬務管理工作的核心內容,強有力的陣容能夠實現高效、準確的工作。加強人才培養(yǎng),充分發(fā)揮賬務管理人員的才能,對提高管理工作水平具有積極作用,更有助于賬務管理工作的高效展開。鑒于此,應采取以下措施:①應當建立一支高學歷、經驗豐富的管理團隊,這是管理工作展開的基礎;②加強對團隊的專業(yè)培訓,不斷鍛煉隊伍工作技能,錘煉隊伍素質,全面掌握賬務管理理論知識;③拓展團隊素質,賬務管理團隊不僅要充分滿足管理工作的要求,還應掌握一定的市場營銷知識,對市場變化的規(guī)律有較深刻的認識,并能夠借此實現賬務管理的創(chuàng)新。賬務管理人員要重視專業(yè)技能的培養(yǎng),對職能范圍內的相關資料及時收集和整理,同時能夠分析來自市場變化的數據和資料,輔助營銷工作人員開展工作。賬務管理包括營銷部門日常運營情況方面的管理,同時包括部門內部季度或年度賬務核對工作。這些都需要工作人員能具有很強的專業(yè)能力,進而才有能力做好賬務管理工作,實現營銷部門的正常運轉。
2.3加快營銷賬務管理信息化建設
信息化是電力企業(yè)面對市場競爭的必然選擇,實現企業(yè)賬務管理的信息化,意味著企業(yè)營銷與賬務管理的公開與透明。利用企業(yè)ERP系統(tǒng),賬務管理人員能夠對各部門財務數據進行訪問,并對賬務進行核對和管理。保證企業(yè)所有賬務信息均通過內部ERP系統(tǒng)進行,防止出現財務漏洞。同時,賬務管理人員應對熟練應用ERP系統(tǒng)財務管理模塊,建立健全的內部財務管理數據庫。建立詳實的客戶信息數據庫,并及時準確核對客戶信息。建立追責制度,所有賬務管理環(huán)節(jié)責任到人,發(fā)現的任何問題都能找到相應的責任人。
通過這些整改措施,加之電力企業(yè)不斷應用互聯(lián)網計算機技術對管理系統(tǒng)進行改進和創(chuàng)新,企業(yè)賬務管理模式必然能夠提高管理人員素質,使企業(yè)更加適應市場的競爭需求,使企業(yè)的利益最大化。
結語
我國電力企業(yè)面臨市場化帶來的巨大挑戰(zhàn),賬務管理存在的一并問題也亟需解決。建立健全賬務管理制度,從根本上確保賬務管理工作的展開,加強對專業(yè)信息人才的培養(yǎng),加快賬務管理的信息化建設進程,才能使電力企業(yè)在面臨國際競爭時,具有相當強的競爭能力。
參考文獻:
[1]岳朝霞.電費賬務管理如何走向科學發(fā)展之路[J].中國外資,2013,(23).
[2]熊莉娟.電費賬務管理現狀及優(yōu)化管理分析[J].企業(yè)改革與管理,2014,(8).
[3]趙超,榮華.我國電力企業(yè)營銷賬務管理模式存在的問題及其對策[J].中國市場,2014,(17).