物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的信息化建設(shè)及其應(yīng)用

張巧萍

摘 要：現(xiàn)階段，隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也突飛猛進(jìn)。為順應(yīng)科技的不斷進(jìn)步，在企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中加強(qiáng)信息化的建設(shè)，是企業(yè)與科學(xué)信息時(shí)代接軌的有效途徑。企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)主要是對(duì)企業(yè)發(fā)展時(shí)物資合理有效的進(jìn)行管理、分配，在電網(wǎng)建設(shè)中作為所需物資到貨與建設(shè)進(jìn)度的緩沖。傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理基本由人工完成，而信息化的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式是在工作過(guò)程中合理有效的管理相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人工與智能相結(jié)合的管理體系完成物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是企業(yè)在供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)、合理的對(duì)到貨、領(lǐng)用以及儲(chǔ)存進(jìn)行掌控，對(duì)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展具有十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：物資倉(cāng)儲(chǔ)管理;信息化建設(shè);應(yīng)用

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益趨于白熱化，物流作為企業(yè)銷(xiāo)售重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié)之一，越來(lái)越受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的重視，尤其是商品生產(chǎn)效率日益增加的當(dāng)下，為企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來(lái)了更大的壓力，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的核心組成部分，提高物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理水平，將有利于降低企業(yè)庫(kù)存，從而有效較少資金的占用，降低企業(yè)利息負(fù)擔(dān)，促進(jìn)企業(yè)資金更加順暢的流通，有效推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用和改進(jìn)

（1）計(jì)算機(jī)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀。電子計(jì)算機(jī)在物資的存儲(chǔ)和管理工作中有著不可替代的地位，不論是發(fā)貨物資或庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)工作，還是倉(cāng)儲(chǔ)控制的實(shí)際應(yīng)用工作，均需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫助。但是近年來(lái)，在引入物資管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，也存在著像系統(tǒng)資料遺失、關(guān)鍵性檔案文件的缺失、數(shù)據(jù)管理雜亂無(wú)章等問(wèn)題。另外，由于電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不可預(yù)見(jiàn)的潛在隱患，使得企業(yè)及時(shí)完善物資管理系統(tǒng)、穩(wěn)固計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、改進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)化信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。（2）改進(jìn)的相關(guān)建議舉例。在解決上述計(jì)算機(jī)在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的實(shí)際問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)具體分析不同企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用中存在的實(shí)際問(wèn)題，運(yùn)用更加科學(xué)、系統(tǒng)的管理方式和全新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行考究。例如，經(jīng)由統(tǒng)一對(duì)存儲(chǔ)的物資進(jìn)行編碼的現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);由電子訂貨系統(tǒng)等構(gòu)成的增加物資傳遞的時(shí)效性、準(zhǔn)確度、并能減少生產(chǎn)建設(shè)成本的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等。除此之外，對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)保管系統(tǒng)安全性的加固，也是企業(yè)進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí)的具體體現(xiàn)。

2、實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)物資信息化管理工作內(nèi)容

為了保證整個(gè)控制系統(tǒng)的信息、儲(chǔ)備完全效能，結(jié)合實(shí)際貨物進(jìn)出庫(kù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)收集流程控制標(biāo)準(zhǔn)，以及收獲的單證格式，實(shí)現(xiàn)相關(guān)必要信息的逐項(xiàng)比對(duì)驗(yàn)證涉及具體的出庫(kù)信，息是建立在一定標(biāo)準(zhǔn)下的出庫(kù)憑證，以及相對(duì)貨物進(jìn)出庫(kù)信息的高度整合流程，進(jìn)行一定區(qū)域內(nèi)部的定時(shí)數(shù)據(jù)信息灌輸，可以借助具體的條形碼掃描驗(yàn)證技術(shù)，滿(mǎn)足一定實(shí)時(shí)控制要素下的數(shù)據(jù)搜羅效能在整體系統(tǒng)動(dòng)態(tài)變化規(guī)程的整體能動(dòng)效能作用下，根據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作的準(zhǔn)確回應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)效用規(guī)格，并通過(guò)調(diào)查貨物實(shí)際名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、貨主名、出人庫(kù)時(shí)間等因素的記錄，進(jìn)行保管等級(jí)處理標(biāo)準(zhǔn)的分配，滿(mǎn)足具體顧客以及廠(chǎng)商的實(shí)際儲(chǔ)備條件要求，實(shí)現(xiàn)特殊安全質(zhì)量效應(yīng)下的部件維護(hù)效能。倉(cāng)儲(chǔ)貨物管理部門(mén)在結(jié)合一定零散數(shù)據(jù)的搜羅整合過(guò)程中，根據(jù)統(tǒng)計(jì)梳理結(jié)構(gòu)格式，和相關(guān)部門(mén)的整體材料記錄要求，進(jìn)綜合處理，因此，涉及的系統(tǒng)程序制定標(biāo)準(zhǔn)，主要是建立在滿(mǎn)足國(guó)家一般貨物記錄標(biāo)準(zhǔn)的形式基礎(chǔ)上，進(jìn)行整體管理功能的制定的在滲透滿(mǎn)足一定進(jìn)出貨物單據(jù)生成流程的程序內(nèi)，針對(duì)分類(lèi)貨物查詢(xún)，以及處理落實(shí)機(jī)能等，進(jìn)行報(bào)表事實(shí)資料的落實(shí)，這是保證不同變動(dòng)狀況隱患下，系統(tǒng)程序能夠自行結(jié)合短缺貨物水準(zhǔn)進(jìn)行顯示，并積極配合進(jìn)出庫(kù)存動(dòng)態(tài)變化計(jì)算，和功能分析流程，進(jìn)行全面拓展性效能的發(fā)揮;關(guān)于具體的倉(cāng)庫(kù)存貨發(fā)展預(yù)測(cè)計(jì)算規(guī)律，分析延伸功能等，需要借助長(zhǎng)期的設(shè)備引用實(shí)效標(biāo)準(zhǔn)材料進(jìn)行輸人，并根據(jù)國(guó)家相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)物資規(guī)范化管理流程等，進(jìn)行系統(tǒng)合理的驗(yàn)證核實(shí)，才能有所確定。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用

上面提到，在電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速普及和廣泛使用的今天，管理安全成為了現(xiàn)如今不可忽視的一個(gè)潛在隱患。特別是針對(duì)企業(yè)信息資源及相關(guān)數(shù)據(jù)被竊取盜用的問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)格外的重視。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及信息系統(tǒng)的出現(xiàn)應(yīng)運(yùn)而生的、對(duì)物資管理的安全可靠起著重大影響的關(guān)鍵。當(dāng)企業(yè)根據(jù)自身的基本情況，科學(xué)、合理地啟用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行物資供應(yīng)管理時(shí)，可以在許多方面得到提升。例如，它能保障更加有效地抵制影響數(shù)據(jù)安全的電腦病毒及其他威脅;對(duì)其他企業(yè)的公共數(shù)據(jù)進(jìn)行共享時(shí)，更好地保守內(nèi)在的私密數(shù)據(jù);減少各部門(mén)的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)遭到未經(jīng)本公司授權(quán)的非法闖入的幾率等。基于此，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在物資供應(yīng)管理中的使用必不可少，如何從不同方面采取多種措施，更快更好地適應(yīng)企業(yè)物資存儲(chǔ)管理的要求也是必須要考慮的重要內(nèi)容。下面就如何采取措施提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平提出了相關(guān)建議。

4、提高物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)的可行性措施

4.1加強(qiáng)對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)的重視

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)進(jìn)入企業(yè)管理，需要大量資金的投入，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)施此事有一定的重視和認(rèn)可，才能促進(jìn)其順利在企業(yè)開(kāi)展工作。在企業(yè)實(shí)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)能夠加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系，配合度和完成度都會(huì)有所提升。在信息化科技發(fā)展如此快速的今天，增強(qiáng)信息化的建設(shè)才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占有優(yōu)勢(shì)。

4.2倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)代化，是提升現(xiàn)代物資管理水平的基礎(chǔ)

目前大多企業(yè)已經(jīng)完成了現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃設(shè)計(jì)，積極引人無(wú)線(xiàn)條碼管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)單據(jù)、賬本徹底電子化，并與ERP接口，在現(xiàn)場(chǎng)就能完成物料上下架操作，提高了盤(pán)點(diǎn)速度和精確度，實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)管理的精細(xì)化和信息化。完成庫(kù)區(qū)智能安防系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)區(qū)視頻監(jiān)控、危險(xiǎn)自動(dòng)分析報(bào)警、人員和車(chē)輛的自動(dòng)識(shí)別及庫(kù)區(qū)內(nèi)全方位跟蹤，這些做法，保證了倉(cāng)儲(chǔ)安全，減低了員工勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，使現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理水平不斷得到提升。

4.3不斷對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)管理進(jìn)行人性化設(shè)置

通過(guò)研發(fā)使用條形碼管理系統(tǒng)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)各環(huán)節(jié)實(shí)施了全過(guò)程控制管理，并可對(duì)貨物進(jìn)行貨位、批次、保質(zhì)期、配送等實(shí)現(xiàn)條形碼標(biāo)簽序列號(hào)管理，對(duì)整個(gè)收貨、發(fā)貨、補(bǔ)貨、集貨、送貨等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè)，還可以根據(jù)客戶(hù)的需求制作多種合理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，憑借豐富的條碼資源及多年實(shí)施條碼系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，將條碼引人倉(cāng)庫(kù)管理，去掉了手工書(shū)寫(xiě)票據(jù)和送到機(jī)房輸人的步驟，解決庫(kù)房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里，都可以自動(dòng)跟蹤，條碼技術(shù)與信息技術(shù)的合幫助企業(yè)合理有效地利用倉(cāng)庫(kù)空間，以快速、準(zhǔn)確、低成本的方式為客戶(hù)提供最好的服務(wù)。

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是通過(guò)人庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥和虛倉(cāng)管理等功能，綜合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理和即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作，與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理信息。

4.4企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化建設(shè)中的具體工作劃分

目前，國(guó)內(nèi)很多大型企業(yè)已經(jīng)完成了對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化和精細(xì)化，為后來(lái)企業(yè)做出了很多規(guī)范性的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)例。為進(jìn)一步促進(jìn)信息化建設(shè)能夠快速的與倉(cāng)儲(chǔ)管理的相互融合，要不斷借鑒已經(jīng)成功的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化的經(jīng)驗(yàn)，并能總結(jié)出適合自身企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。①倉(cāng)儲(chǔ)信息化系統(tǒng)主要是針對(duì)物資的出庫(kù)、入庫(kù)、調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥等進(jìn)行基礎(chǔ)性工作，要求相關(guān)工作人員能夠運(yùn)用技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行合理掌控。②對(duì)物資進(jìn)行綜合管理、物料核查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、檢測(cè)檢驗(yàn)管理、庫(kù)存管理等綜合性管理進(jìn)行完善與提高。③借助系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)不斷引用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)線(xiàn)條碼掃描技術(shù)以及單據(jù)、賬本電子化技術(shù)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中完成物資上下架管理工作，對(duì)于提高盤(pán)點(diǎn)的速度以及精確度有一定的作用。④實(shí)現(xiàn)智能安防系統(tǒng)對(duì)于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作也具有非常大的意義，對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行視頻監(jiān)控、自動(dòng)分析危險(xiǎn)并報(bào)警、人員與車(chē)輛的識(shí)別、庫(kù)區(qū)物資全方位跟蹤等，都能促進(jìn)并加快物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化的建設(shè)。

5、結(jié)束語(yǔ)

綜上可知，目前企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中仍舊存在著各種各樣的問(wèn)題，這些問(wèn)題需要引起企業(yè)足夠的重視。針對(duì)物資管理中信息化技術(shù)建設(shè)和使用遇到的實(shí)際問(wèn)題，我們必須采取對(duì)應(yīng)的措施來(lái)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，為更迅速地促進(jìn)物資信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定和物資存儲(chǔ)管理水平的提高做出不懈的努力。

參考文獻(xiàn)

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