血站檔案信息資源的開發(fā)與利用探析

文/馮海魂

為了保障血站事業(yè)科學發(fā)展，對于血站信息資源開發(fā)與利用的加強，血站的科技信息化建設是十分必要的舉措，同時這也是提高血站工作效率，拓展血站檔案的管理功能，進而更加科學合理地對檔案信息進行整合并保存，使血站的工作走上科學化、規(guī)范化發(fā)展的道路

隨著當前醫(yī)療機構(gòu)數(shù)量的增多和人們思想觀念的轉(zhuǎn)變，社會上無償獻血人數(shù)持續(xù)增多，當前血站檔案承載的信息資源量相對于以往已經(jīng)呈現(xiàn)直線上升的狀態(tài)，以往的檔案管理方式已經(jīng)完全無法適應當前血站發(fā)展的需求。因此，為了保障血站事業(yè)科學發(fā)展，對于血站信息資源開發(fā)與利用的加強，血站的科技信息化建設是十分必要的舉措，同時這也是提高血站工作效率，拓展血站檔案的管理功能，進而更加科學合理地對檔案信息進行整合并保存，使血站的工作走上科學化、規(guī)范化發(fā)展的道路。為此，本文對血站檔案信息資源開發(fā)與利用進行了深入探討，以求推動血站的檔案管理工作整體上水平的不斷提升。

一、血站檔案信息資源以及其利用的內(nèi)容和特點

血站信息檔案管理工作特點，既有普遍性，又具有復雜性。為了保證我國醫(yī)療水平的上升，血站內(nèi)部的事務需要按照嚴格的法律規(guī)定進行，如《血站管理辦法》《獻血法》，從而保證血站的運行具有合規(guī)性。隨著血站規(guī)模的擴大，獻血人數(shù)增多，醫(yī)療機構(gòu)的需求等多方面原因，導致血站檔案信息資源內(nèi)容也不斷地豐富起來，包括采供血業(yè)務、血液信息、人事信息、財務管理信息等，因此必須做好檔案信息的收集整理和保存等工作，才能帶動血站的健康發(fā)展。血站檔案信息資源首先是內(nèi)容多，在血站運行的過程中，輸血入庫及血液制品分發(fā)、保存、報廢血處理，及其后續(xù)的無償獻血信息等，都需要進行詳細的記錄，導致了工序十分復雜。其次是環(huán)節(jié)多，檔案信息具有分散性。獻血者的健康征詢信息、血液監(jiān)測信息、血液質(zhì)量報告以及血液的臨床應用及相應的后續(xù)工作等，都需要進行嚴格的統(tǒng)計，導致了檔案信息所覆蓋的范圍廣、規(guī)模大。再者，血站檔案信息的應用程度頻繁。血站主要為其他醫(yī)療機構(gòu)提供血液支持，因此對于獻血者基本資料等要多次進行嚴格的審核，確保血液質(zhì)量達標，因此血站的檔案資料會被經(jīng)常利用，提供信息參考制作供血計劃。

二、血站檔案信息資源開發(fā)與利用的意義

分析了血站信息資源的內(nèi)容與特點，下面針對血站的信息資源的開發(fā)與利用等問題進行一些探討：

一是有利于維護各方權(quán)益。有效地進行血站檔案信息資源的開發(fā)，可以使血站的信息更加透明化、公開化，從而帶動社會上公益獻血規(guī)模的擴大。當前血站業(yè)務檔案信息資源的收集主要是進行采供血、輸受血等信息的收集和記錄，同時在相關人員無償獻血時，還可以獲得血站提供的合法的《獻血證》，并且給予相關的獎勵補償。加強血站檔案信息的開發(fā)力度，可以有效地激勵其他獻血者，同時當出現(xiàn)一些情況時，可以調(diào)取資料，查詢獻血檔案作為解決醫(yī)療糾紛、認定醫(yī)療事故的法律依據(jù)，保障獻血者以及各方的基本利益。

二是有利于促進血站發(fā)展。血站的地位特殊，它是我國特殊的醫(yī)療機構(gòu)體系，是醫(yī)療部門十分重要的中堅力量。血站檔案信息內(nèi)容十分繁雜，包括了極多的血液信息，還有對血站在各個時期的業(yè)務開展情況也有明確詳實的記錄。對血站有針對性地進行信息資源的縱深的開發(fā)，能夠根據(jù)信息資料為血站的進一步發(fā)展提供正確的信息參考，使血站的發(fā)展符合當前社會發(fā)展的實際需求，從而對血站規(guī)范業(yè)務工作，科學有效地部署工作具有重要的指導意義。更加科學地規(guī)范獻血事業(yè)，促使各地的血站能夠按照標準的流程運行，嚴格地進行血液的采集工作，保證醫(yī)療安全。

三是有效地激發(fā)職業(yè)榮譽。血站是醫(yī)療體系中十分重要的一環(huán)，但是同時也是十分容易被忽視的一環(huán)。不采取有效舉措進行激勵，血站內(nèi)部的工作人員往往會消極懈怠，導致血站內(nèi)部管理水平下降，影響整個血站工作的開展。可見，進行血站檔案信息的利用與開發(fā)，從而記錄血站運行過程中的一系列工作，可以有效地展現(xiàn)血站的歷史和文化，從而進行真實有效的信息開發(fā)和利用，使社會上的人們通過檔案信息了解血站工作人員并不平凡的業(yè)績，使廣大從事血站業(yè)務的工作者獲得集體榮譽感和職業(yè)尊嚴感，從而用更加飽滿的熱情、職業(yè)精神和崗位操守進行相關工作，帶動血站管理水平的提升。

三、血站檔案信息資源的開發(fā)和利用措施

血站信息資源的開發(fā)與利用極為重要，真正做好這項工作，應該采取以下措施：

一是提升血站檔案信息開發(fā)的重視程度。雖然當前我國很多醫(yī)療機構(gòu)逐漸認識到了血站的重要性，但是在實際的運行過程中，為了節(jié)約時間等原因，仍然存在對檔案信息的開發(fā)和利用不夠重視的問題，沒有高度關注檔案信息在血站工作中的重要性，這就使血站檔案工作的開展不具有全局性，片面的或者說是局部的對檔案信息的收集使檔案信息沒有發(fā)揮應有的作用，更沒有發(fā)揮出血站檔案信息的最大效能。基于上述認識上的不足，應該予以多方施策：諸如，提高對檔案信息資源開發(fā)的認知水平，把握進行血站信息資源管理必然性發(fā)展趨勢，能積極主動地對其進行深入研究；加大支持力度，特別要加大對血站檔案開發(fā)化的資金支持力度。資金的投入應列入血站的發(fā)展計劃之中，有計劃地進行投入，確保資金使用的實效性和成效性；同時，完善相關管理機構(gòu)，科學合理地進行責任劃分，健全完善血站檔案的檢索系統(tǒng)，提高血站檔案開發(fā)及利用的能力和質(zhì)量，同時提高搜索檔案的效率，營造出檔案信息化管理的優(yōu)良環(huán)境，等等。

二是完善血站檔案開發(fā)制度。時下，血站管理局面混亂的現(xiàn)象普遍存在，表現(xiàn)為各種名目內(nèi)容繁多的檔案信息缺乏一個統(tǒng)一的、行之有效的管理標準，這就使得血站檔案的收集缺乏正確的指導方法，而且在后續(xù)檔案的調(diào)用和轉(zhuǎn)移的過程中，出現(xiàn)交接混亂的現(xiàn)象，這大大影響血站檔案的共享和有效利用。因此應當成立專門的檔案管理的組織機構(gòu)，根據(jù)當前血站運行的實際情況加強對血站檔案信息資源的收集、錄入、匯總，這就為血站檔案信息資源后期的開發(fā)和利用提供了豐富的信息源。制定明確的檔案收集和管理內(nèi)容，建立完善的管理制度，可以統(tǒng)一有效地進行管理。強化血站管理，進一步完善檔案移交手續(xù)制度，保障檔案在存儲過程及移交過程中不丟失，不泄密，確保其安全可靠。

三是加大人才的培養(yǎng)力度。血站檔案信息內(nèi)容多，管理工作復雜，對于工作人員的水平是一個很大的挑戰(zhàn)。因此必須要加大人才的培養(yǎng)力度，提升檔案利用的水平和效率。面對大數(shù)據(jù)信息化時代的到來，檔案的開發(fā)與利用也必須與時代發(fā)展的潮流相結(jié)合，著眼新型技術(shù)的應用，進而培養(yǎng)與之相符的新型人才，實現(xiàn)檔案管理的信息化進程，提升信息資源開發(fā)的效率。增強互聯(lián)網(wǎng)絡、電腦知識、檔案管理等相關領域的技能，從而切實保障檔案開發(fā)工作的有序進行。加強檔案管理技術(shù)人才的引進，同時帶動責任意識的提升，正確地進行檔案管理知識的學習，有效地結(jié)合信息化技術(shù)手段進行檔案管理和利用，從專業(yè)的渠道進行檔案資料的收集和分析，同時提高血站檔案調(diào)研能力，做好做實檔案信息的分類工作，當有需求時能夠及時地將檔案找出，規(guī)范標明血站檔案信息，科學編制索引工具，提升血站檔案信息化開發(fā)與利用工作邁上新臺階，達到新高度。

綜上所述，隨著我國醫(yī)療水平的不斷發(fā)展進步，血站應當結(jié)合社會上的實際需求，不斷完善內(nèi)部的管理工作，其中檔案管理當屬重要的工作之一。面對世界步入大數(shù)據(jù)信息化時代，應該結(jié)合血站的實際情況進行檔案信息的收集，招聘新型人才，提升血站檔案管理信息化的水平，為加速我國血站檔案管理事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支撐。