基于特色藏品的數據化管理與服務研究
——以天津美術學院圖書館為例

師中萃/Shi Zhongcui

特色藏品是指圖書館收藏的具有地方特色、院校特色、學科特色及專業(yè)特色的實物資料，具有一定的歷史價值、科學價值和藝術價值。最新版的教育部《普通高等學校圖書館規(guī)程》指出：“要保持重要文獻、特色資源的完整性與連續(xù)性，注重收藏本校以及與本校有關的各類型載體的教學、科研資料與成果，形成具有本校特色的文獻信息資源體系。”［1］近年來，隨著高等學校“雙一流”建設的加速發(fā)展，高校圖書館特藏資源建設備受關注，［2］—［5］許多院校都建立了具有自身特色的文獻資源和實物資源庫，如廈門大學“東南海疆研究數據庫”［6］、暨南大學“華僑華人族譜數據庫”［7］、天津音樂學院“天津音樂家資源數據庫”［8］、中國海洋大學圖書館的“數字海洋博物館”［9］“海洋文庫”［10］等。

天津美術學院作為專業(yè)型高等美術院校，收藏了大量的文物、古籍、繪畫、書法等特色藏品，這些藏品是學校辦學歷史中積累的寶貴財富，是教學、創(chuàng)作的重要參考，具有很高的歷史價值、文化價值和科研價值。對于這些藏品，傳統(tǒng)的管理方式是以收藏的時間順序登記入冊，將信息記錄在紙質賬本上，需要使用時查找提取。這種傳統(tǒng)的管理方式在信息化加速發(fā)展的背景下，已經愈發(fā)顯現出局限性，主要表現在賬本登記信息缺乏直觀形象性，使用時檢索困難，信息登記不規(guī)范，信息更改、變動、擴充困難，不利于藏品的核對，不利于與數據庫對接，頻繁翻查取放易造成原作破損等。因此，提升特色藏品的管理方式，具有十分迫切和重要的意義。

此外，特藏資源由于本身的不可再生性，以及保護修復的困難，大多是以“藏”為主，對外開放也有嚴格限制，致使藏品利用率低，價值無法充分發(fā)揮。為了改變上述局面，天津美術學院圖書館通過探索實踐，結合本館實際，對特色藏品采用了數據化管理方式，并在此基礎上開展各項服務，取得了良好效果。本文就對其作一探討。

一、藏品數據化管理研究

（一）數字化

特色藏品數據化的基礎工作是進行數字化，主要是圖像的數字化，采用的主要方法是拍攝和掃描。拍攝時要注意不同的藏品采用不同的背景與燈光，如拍攝文物時要布置與本色有反差的背景，選擇色溫為5600K的偏暖白燈泡和白色濾光罩布；拍攝油畫時，為避免人工光照明造成的反光，采用自然光照明，根據畫面內容采取側光或正面光，并調整畫作的角度進行拍攝。選擇像素高的數碼單反相機（如天津美院使用佳能EOS 5D MarkⅡ，2110萬像素），將模式調整為多點對焦，感光度調為100或更低，以保證拍攝畫面的清晰度和細膩度。

對于一些細節(jié)豐富的小幅速寫、素描、版畫作品，則采用掃描的方式進行數字化，選取400dpi以上的分辨率、24位全彩圖像類型、專業(yè)模式進行掃描。對于一些幅面巨大、不易固定的壁畫，或者長度很長的手卷作品，采用分小塊拍攝或掃描，后期用軟件拼接的方法來完成。

數字化的后期工作是采用Photoshop軟件進行圖像處理，包括裁切、校色、去噪、拼接、色階調整、不規(guī)則的畫幅的摳圖等，以確保圖像的美觀性和還原度，最后統(tǒng)一以JPG格式保存。

（二）數據化

1.元數據著錄

藏品經過數字化后，僅僅是載體形式發(fā)生了變化，由于缺乏藏品的多維度著錄信息，使用時仍需要耗費與查閱原始載體文獻同樣多的時間。因此，我們應盡可能對數字藏品資源進行多維度、精細化的元數據著錄。元數據是關于數據的描述性背景信息，說明數據的內容、質量、狀況和其他有關特征，使用的目的是促進數據集的高效利用。目前，主流的元數據有Dublin Core（都柏林核心元數據元素集，簡稱DC）、LOM（Learning Object Metadata學習對象元數據）和MARC（Machine Readable Cataloging機讀目錄）三種，其中Dublin Core是為標識數字化信息資源、支持網絡檢索而創(chuàng)建的元數據格式，正在成為數字圖書館和網絡教學資源的主流元數據。根據上海圖書館的DC中文規(guī)范，［11］DC元數據由15個核心元素組成，包括Title（題名）、Creator（創(chuàng)建者）、Subject（主題）、Description（描述）、Publisher（出版者）、Contributor（其他責任者）、Date（日期）、Type（類型）、Format（格式）、Identifier（標識符）、Source（來源）、Language（語種）、Relation（關聯）、Coverage（覆蓋范圍）、Rights（權限）。

以繪畫藏品為例，根據DC標準，結合藏品的實際形態(tài)和數據檢索的需要，我們設定的元數據方案共有16個元素，分別為類別、登記號、名稱、作者、年代、質地、尺寸、數量、等級、登記日期、來源、作品形式、完殘程度、存放位置、備注、作品照片。經過元數據著錄的藏品信息如圖1所示；與DC的對應關系如表1所示。

表1 繪畫藏品元數據方案的元素列表

圖1 繪畫藏品元數據著錄信息

此外，在進行元數據著錄時，還應盡可能地加強標引深度，［12］例如為圖片命名時，以“登記號＋作者＋作品名稱”的形式命名，與賬本登記號、實物標簽號相對應，方便二次檢索、提取圖片。為方便與數據庫對接，還要做好歸檔工作，選取Excel作為元數據存儲軟件，將每一類元數據存儲為一列字段信息，便于批量導入，提高效率。

通過建設多維度的元數據著錄信息，我們對數字化藏品對象進行了深度、精確的元數據標引，揭示了更豐富的數據間關系，建立了更可靠的規(guī)范檔。這些經過系統(tǒng)化加工、內部關聯的數據信息，有助于用戶發(fā)現新知識、提出新問題，［13］［14］從而為進一步完善數據內容提供正反饋。

2.數據化資源發(fā)布

完成藏品信息系統(tǒng)化的元數據著錄后，內容的使用僅限于單機用戶，為了實現共享，需要進行內容發(fā)布。我們使用的內容發(fā)布平臺是清華同方的TPI信息資源建設與管理系統(tǒng)。TPI系統(tǒng)是基于網絡平臺上用于知識倉庫構建、生產、管理、維護和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)，支持B/S和C/S架構，完全兼容國內普遍使用的CNMARC標準和國際主流的Dublin Core標準，能夠同時管理文本、圖像、音頻、視頻等各種資源，提供全文檢索、分類標引、內容發(fā)布、文檔轉換等服務，具有檢索功能強大、操作簡單、管理規(guī)范、穩(wěn)定性強等特點，被廣泛應用于數字圖書館特色庫建設中。通過構建數據庫、批量上傳對象、分類標引，最終發(fā)布后的藏品信息檢索界面如圖2、圖3所示。用戶可以檢索、瀏覽、下載需要的內容，如圖4所示。

圖2 以作者為關鍵字的檢索界面

圖3 以名稱為關鍵字的檢索界面

圖4 瀏覽下載界面

（三）數據化的難點

1.圖像精度與存儲空間的平衡

數據化過程中，既要保證圖片的清晰度，又要保證網絡傳輸速率，確保用戶能正常瀏覽、下載，因此，圖片的物理存儲空間不能過大，要做好精度與存儲空間的平衡。

2.正確錄入藏品信息

由于藏品的特殊性，其原始登記信息中有相當多的繁體字、生僻字、異體字、難檢字，在錄入電腦時較為困難， 這些字不能憑固有的印象簡化處理，一帶而過， 而是逐一在《中華字海》《漢語大字典》和網上查找，明確落實后再錄入電腦中。

3.需要較高的專業(yè)知識和素養(yǎng)

藏品的原始登記信息由于年代久遠，出自多人之手，難免有不規(guī)范之處，例如，“海上四大家”之一的吳徵的作品，有的登記為“吳徵”，有的登記為“吳待秋”；“津門五老”之一的陸文郁，又登記為“陸莘農”“陸辛農”。如果不了解畫家的字、號、別名等，在錄入信息時就無法統(tǒng)一標準，造成檢索時的漏檢。還有一些文字上的不嚴謹，如將清末海上畫派的朱夢廬，登記為“朱夢盧”；民國年間北京畫壇的“蕭謙中”，登記為“肖謙中”等。因此正確地鑒別原始信息，需要專業(yè)的知識和素養(yǎng)，才能為用戶提供完備、嚴謹、規(guī)范的數據化信息。

二、藏品數據化管理應用與服務研究

（一）數據化管理的意義

1.方便查閱，有利于保護珍貴原作

藏品的元數據從多維度描述了藏品信息，科學準確，直觀形象，用戶可以自行瀏覽、查看，獲取所需要的信息，避免頻繁取放、打開畫作造成折舊破損。

2.大幅提高檢索效率

傳統(tǒng)的檢索方式是對照賬本逐條查找所需的藏品，費時低效，漏檢率高；采用數據化管理方式后可以一次性檢索出所有所需的信息，且能實現跨分類檢索，快捷高效。

3.便于對藏品信息進行精確管理

傳統(tǒng)藏品的信息登錄是手動填寫在紙質賬本上，不同管理者在登記信息時可能會采用不同的標準，如對瓷器尺寸的登記，選擇的參數有的是口徑，有的是底徑。采用數據化管理后，統(tǒng)一和規(guī)范了各項元數據信息，便于進行精確管理。

4.便于信息的修改和擴充

藏品的一些信息有可能隨時間發(fā)生變化，如存放位置改變、分類改變、作品形式經過外借展覽后由“鏡心”變?yōu)椤熬磔S”等，這些信息如果用傳統(tǒng)方式管理，只能在賬本中加以涂改，造成頁面凌亂、可讀性差；此外，美術作品成套的冊頁很多，動輒幾十頁，這些頁面信息在一個登記號內呈現是不現實的，采用數據化管理后，可以方便地進行擴充和修改，反映藏品的動態(tài)信息。

5.便于與數據庫對接

藏品信息進行數據化加工后，可以批量導入資源發(fā)布平臺數據庫，用戶可以不受時間、空間的限制進行訪問，界面友好方便，同時能夠擴大受眾面。

6.有助于對藏品資源進行深入挖掘、利用

傳統(tǒng)的特色藏品使用基本上是“借、還、藏”的模式，缺乏對藏品的系統(tǒng)化整理和研究，使用效果完全由借閱者決定；采用信息化方式后，管理者可以宏觀掌握藏品情況，對藏品進行系統(tǒng)研究和知識加工，實現特色藏品的專業(yè)化管理和服務型應用。

綜上所述，藏品數據化管理具有顯著的優(yōu)勢，在我們實際應用中，有效克服了傳統(tǒng)管理方式的弊端，取得了良好的效果，能夠更好地發(fā)揮藏品價值，開展服務。下文就結合天津美術學院的實際使用情況展開探討。

（二）數據化管理的應用與服務

1.服務教學，實現藏品從“藏”到“用”的轉移。

在傳統(tǒng)的管理方式下，借閱者只能通過簡單的賬本登記文字了解藏品信息，造成大量藏品不被了解，使用率低；采用數據化管理后，借閱者可以不必入庫逐個翻閱，通過平臺數據庫，就能全面、高效地了解藏品信息，選擇出最適合教學的藏品，更好地實現特色藏品信息服務和教育服務的職能。

傳統(tǒng)的藏品管理由于資源使用效率低，借閱者了解程度不高，使得一些二級學院為了教學方便，也去建設自己的教學資源，造成資源重復浪費。實現數據化管理后，大幅提高了藏品資源的使用效率，與臨摹室課程靈活結合，避免了資源的重復建設。因此，數據化管理有效改變了特色藏品傳統(tǒng)管理“重藏輕用”的現象，實現了從“藏”到“用”的轉移。

2.服務科研，提供便捷、豐富的學術資源

天津地處京畿門戶，明清以來，大量的文人墨客聚集于此，藝術活動十分繁榮，天津在美術方面也呈現出特有的地域性。數據化的藏品信息為“二十世紀天津美術史料數據庫”“清代天津美術史料數據庫”等地域美術科研項目提供了便捷、豐富的學術資源，也為研究京津畫派文脈、藝術家風格提供了參考資料。此外，還為校史研究等提供了重要的研究資料。

3.服務展覽，提供符合需求、信息完備的展品資源

展覽是美術教育的重要組成部分。在策展環(huán)節(jié)，策展人可以方便地利用平臺數據庫，根據需要搜索瀏覽所需的展品；在布展環(huán)節(jié)，經過數據化處理的藏品信息，其元數據能直接與展覽所需的各項信息對接，極大地提高了布展的效率。如館藏作品為“大匠之園——老教授藝術作品展”“天津美術學院辦學110周年教師作品展”“紀念改革開放四十周年主題作品展”“百年流變——天津近現代美術發(fā)展歷程展”等學院和地方美術館展覽提供了展陳作品，促進了學術交流。

4.其他服務

特色藏品采用數據化管理后，由于信息完備、規(guī)范，易提取，得到了較為廣泛的應用，如全國可移動文物普查登錄、館藏文物定級評審鑒定、固定資產明細填報、館藏作品出版等，在學校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了積極作用。

三、結論與展望

在“雙一流”學科建設背景下，特色藏品如何更好地發(fā)揮價值、開展服務，是當前高校圖書館特藏管理中需要深入思考的問題。本文介紹了天津美術學院特色藏品的數據化管理與服務的實踐，以期與同行交流，探索特藏服務的新思路。今后應當對藏品資源進行更加系統(tǒng)化的知識加工，完善二次檢索、高級檢索、檢索排序功能，通過云技術、交互技術、虛擬技術等加強推廣和運用，［15］—［18］為用戶打造構建全方位、多層次、立體化的藝術教育資源體系，促進特色藏品管理服務工作不斷創(chuàng)新與發(fā)展。