新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法

趙勝男

【摘 ?要】在新經濟時代的發展形勢下，我國的事業單位管理體制也在進行不斷的健全和革新，因此，如何規范檔案管理工作成為每個單位發展的重點內容。對于事業單位來說，需要注重提高檔案管理人員的專業管理素質，并且建立健全檔案管理制度，通過制定科學的檔案管理模式來為公民提供更加優質的服務，這樣才可以促進事業單位的發展。

【關鍵詞】事業單位;檔案管理;策略

檔案管理工作是事業單位管理工作中一項非常重要的工作，管理工作質量會對整個事業單位的運行起著關鍵作用，因此，要想更進一步提高事業單位的服務質量，就需要保障檔案管理工作順利進行并保障各項管理工作制度完善。現在很多事業單位在進行檔案管理時依然存在著一些問題，由于對檔案管理工作的疏忽，而使得其他工作無法正常開展。在我國新形勢下，事業單位需要注重開展對檔案管理工作的分析和研究，保證事業單位檔案管理工作順利開展。

1 事業單位檔案管理現狀

1.1事業單位檔案管理制度現狀

目前事業單位檔案管理制度的建成處于初級階段，雖然很多事業單位有針對檔案管理出臺了多種管理制度，但是僅靠制度是不夠了，還要有相應的監管措施。目前很多事業單位不重視檔案管理的監管工作，檔案管理工作全屏管理人員自身把握，沒有監管流程，那么管理制度就形如虛設。缺乏監管機構和完善的監督方式會給檔案管理工作帶來極大的風險，會加大檔案管理過程中發生不規范行為的可能性。此外，檔案管理制度的建設還需要進一步的加強，

1.2檔案管理的人員狀況

在事業單位檔案管理中，管理團隊的建設是至關重要的。人才建設必不可少，管理人員的能力決定著檔案管理建設的情況。由此可見，在事業單位檔案管理中，人員因素發揮著十分重要的作用。根據目前的事業單位檔案管理情況來看，檔案管理工作已經基本實現信息化，計算機網絡技術在事業單位的檔案管理中得到了廣泛的應用。但是與傳統的檔案管理相比，計算機網絡技術需要專業的檔案管理人員進行操作，該技術的專業程度較高，需要對檔案管理人員進行培訓才能更好的對其進行應用。但是人才建設的匱乏阻礙了檔案管理的發展，我國很多事業單位內缺乏專業的檔案管理人員，檔案管理人員的學歷多為?？苹虮究疲畔⒒臋n案管理需要專業的計算機人才，使得檔案管理工作的整體情況不容樂觀。隨著我國經濟的發展和社會的變革，很多優秀的計算機人才都更加向往一線城市或者互聯網企業的工作，事業單位想引進計算機人才難度較大，阻礙了檔案管理工作人才團隊的建設。

1.3事業單位檔案管理的基礎設置狀況

在信息化的背景下，事業單位的檔案管理工作離不開硬件設備的支持。局域網和電腦是在檔案管理工作中應用頻率最高的設備。因此，事業單位所在地的局域網覆蓋情況和單位內電子設備的配置直接影響著檔案工作管理的質量。除此之外，打印機、掃描機等設備也固然重要。目前我國大部分事業單位都能在一年設施上做到全面配置，為檔案管理工作的基本開展提供保證。但是要想更好的實現高效辦公，就要不斷對辦公設備進行改進，如今打印掃描一體機的出現慢慢淘汰了傳統的功能單一的及其，但是由于事業單位在檔案管理工作中投入的資金有限不能及時做到設備升級，影響著檔案管理工作效率的提升。除此之外，近年來電子政務也逐漸取代傳統工作模式，各種各樣的檔案管理軟件能夠順應時代的發展促進數字事業單位的發展，部分事業單位不能順應科技的發展完善自身的檔案管理系統，基礎設置情況較差。管理層對檔案管理的不重視導致了檔案管理工作建設的不完善，硬件設施的改良缺乏資金的支持。在這樣的條件下，檔案文件的安全性也沒有保證，不健全的基礎設施很容易造成檔案泄露的安全事故的發生。

1.4現代化管理水平低

現在很多單位所設置的檔案管理機構制度非常混亂，并且，由于檔案管理人缺乏相對應的管理能力，使得很多檔案管理無法進行模式革新，效率也提升不上來。而且現在很多單位在開展實績檔案管理工作的過程中，更加關注對于設備前期的檢驗和引進，對設備后期的各項信息檔案管理工作不重視，并且也沒有設立專門的設備檔案管理人員進行專門的管理，這樣一來，就非常容易導致資料遺失或者進行資料查找和搜集時出現困難。

2 完善事業單位檔案管理建設的對策

2.1樹立全新檔案管理價值觀

事業單位檔案管理工作的創新工作，必須要樹立全新的檔案管理價值觀，這樣的話才能夠從總體開展有效的工作將創新理念深入貫徹到各個環節當中，并且引導所有工作人員都能夠配合創新工作，樹立正確的價值觀和效率觀在傳統的檔案管理工作當中可能會采取紙質與電子結合的方式，雖然能夠以人工換取高質量，但是需要引導管理人員，必須要樹立動態管理的觀點，能夠改變傳統的管理觀念，在工作當中應該積極利用現代化技術和設備來提高工作效率，同時也應該要求管理人員能夠積極學習先進技術和設備的正確使用方法。

2.2應用新理念新技術督促創新事業單位檔案管理工作

在進行事業單位檔案管理工作創新的過程當中，相關管理人員除了在理念上需要進行轉變，同時也應該從管理手段上進行進一步的創新，從而推動信息化管理能夠在事業單位檔案管理工作當中得到廣泛的普及和應用。這樣的話才有助于提高工作效率，有助于事業單位各個部門之間加強協作，推動事業單位正常工作得到順利地開展。

2.3持續推進檔案服務改革

檔案管理工作當中，必須要注重管理和服務齊頭并進的方式，在傳統管理工作當中，事業單位檔案管理工作往往只會對各種信息資源進行整合，而忽視了建立有效的平臺，應該注重信息資源的共享和傳遞，可以通過事業單位統一的網絡接收端，從而建立有效的服務平臺，不僅有助于事業單位內部工作人員隨時調取信息，同時也有助于病人能夠通過統一的服務窗口，了解相關醫師的詳細資料，通過這樣對資料進行匯總和整合，對于事業單位未來的發展是十分重要的事業單位，主要是向人們提供服務，并且幫助人們解決現階段的健康問題的，那么在資料管理過程當中，也應該更加注重以人為本的理念。

2.4完善檔案管理制度

檔案材料涉及到的方面極其廣泛，但是主要還是應用在事業單位的行政工作中。事業單位所承擔著的工作壓力是非常大的，在各個下屬部門的行政過程中都會多多少少使用到檔案信息的相關內容。事業單位只有深化檔案管理信息化的改革，從管理方式著手進行改革，部門的辦公效率才能得到有效的提升。

2.5 強化管理意識，提高業務水平

檔案管理人員需要不斷提高自身檔案管理能力和水平，這樣才可以更好地提高檔案管理工作效率和質量?，F在很多事業單位檔案管理人員的素質能力偏低，所以相關部門可以組織專門的檔案管理培訓，來提高檔案管理人員的管理能力和檔案管理意識，并且對培訓者進行定期的工作考核，評定檔案管理工作情況，并且還需要建立相對應的獎懲制度，從而端正管理人員的工作態度。這樣不僅有利于激發管理人員的管理創造能力。

結束語

綜上所述，目前我國事業單位在檔案管理方面還有許多需要改進的地方，相關領導和員工應提升檔案管理意識，創新管理模式，提升檔案管理水平，保證事業單位檔案管理工作的順利開展。

參考文獻：

[1]郭銀珠.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].現代養生（下半月），2017（34）：13.

[2]張曉云.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].黑龍江科學，2017（49）：21.