論企業固定資產管理

蘇雯婷

中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）07-120-01

摘 要 相比人力資源和資金，固定資產管理需要考慮的因素非常多，稍有不慎就會悄無聲息給企業帶來損失。本文結合企業固定資產管理存在的問題，提出制定嚴格的固定資產統計監督制度，在驗收前后詳細統計數據，建立效益評估考核機制，使企業全面提高固定資產管理水平。

關鍵詞 企業固定資產 統計監督制度 管理水平

固定資產通常指為企業生產產品、提供勞務、出租或者由企業經營者持有的使用時間超過12個月，具有一定價值的非貨幣性資產。一般情況下，包含房產、各類型號的機械、機動車等。固定資產對于企業來說至關重要，是外界評判企業綜合實力的重要參考。

一、企業固定資產統計管理存在的問題

第一，部分企業在采購固定資產之前，沒有充分結合自身需求以及對市場經營環境做出精確調研，盲目購進，使企業浪費大量資金，在購入后沒有合適的資產管理統計方案，導致固定資產折舊價值斷崖式下降，造成二次浪費。

第二，隨著企業不斷發展，購入的固定資產越來越多，特別是一些國有企業規模龐大，名下固定資產甚至遠遠超出員工數量，因此對固定資產的統計監督管理工作開展不到位，當經手員工轉崗或離職時，未能進行有效的固定資產交接程序，當企業需要進行固定資產統計時，很多資料已經丟失，使企業部分項目監督統計工作無法開展。

第三，固定資產在長時間的使用過程中難以避免會出現損壞情況，在送修或租借過程中出現記錄不清的情況，當企業進行統計工作時，無法查到實物，導致未能及時掌握固定資產的真實去向。不僅如此，很多固定資產變更用途或完成轉移后，統計資料庫沒有及時更新，在后續審查過程中經常出現統計數據與實物不符的情況。

二、企業固定資產統計管理方案

（一）制定嚴格的固定資產統計監督制度

固定資產管理的核心問題在于建立完善的統計監督制度，具體方式如下：第一，企業應該充分利用條形碼技術，對現存全部固定資產進行統計，根據用途做好分組標記，給予統計編號，通過企業財務統計管理系統，將每一項固定資產的變更記錄清晰統計。第二，企業發生人員變動或資產更替時，接觸人員必須上交詳細的資產轉手統計報告，使財務系統及時更新，嚴格管控資產“行走”痕跡。第三，每隔半年或一年進行資產數量統計查驗工作，確保數據的準確性。在資產使用期間內如果出現丟失、損毀、維修等情況，相關責任人需要及時上報并由專人負責統計核實，如果發生隱瞞不報等現象，則按照資產折舊價值或企業相關條例對責任人進行懲罰。

（二）在固定資產驗收前后詳細統計數據

為了降低企業成本，對固定資產的驗收流程必須反復驗證，詳細統計資產市場價值以及折舊效益，避免盲目出手，造成資產空置等浪費情況。驗收部在進行招標工作或提供報價時，應該充分考慮市場資金供應環境和成本框架組成，詳細調查統計企業經營過程以及合同條約下對具體資產購入的相關規定，如運費、保險費以及不同地域的人力資源費用等。避免考慮不周造成大量資金白白流失等情況。與此同時，風險評估部門還應該重點收集來自市場不同渠道的信息，對目標資產進行全面數據統計分析。在市場競爭日益激烈的環境下，很多企業或個人由于經營情況不善，希望盡快將資產套現，這些人會在條款上做文章，看似低廉的價格背后很可能隱藏諸多附加風險，比如銀行欠款或來自民間集資的款項等，企業在驗收時必須嚴格統計審查，確保資產來源合法化且沒有額外內容；通過數據統計分析制定出資產購入后資金回流計劃表，最終目的是為企業創收[1]。

（三）建立固定資產效益評估考核機制

除了房產等極少數形式之外，大多數固定資產自購入開始進入折舊狀態，折舊意味著貶值，因此建立固定資產效益評估考核機制，使資產發揮出最大作用，不僅能夠督促員工努力，還能夠節約成本。第一，根據采購部門提供的計劃書，按照使用周期進行統計核算，統計數據應該包含商業地區的凈收益、差錯率，返工率等是否達到計劃預期水準。第二，與企業其他固定資產同期數據進行對比，統計出目標地區人口總量、消費水平、市場條件、政策傾斜等主要數據，評估資產回報率，如果超出預期，應該根據實際情況適當加大資金投入，以期收益最大化；如果低于預期，則應該及時調整經營方向，首要目的在于止損，進而逐漸調整，使固定資產發揮出應有價值。第三，如果經營狀況不佳，給企業造成了較大損失，除了對相關責任人以及采購團隊進行處罰外，企業還應該充分統計采購前后、經營過程中的一切數據，總結經驗教訓，為后續固定資產采購留下寶貴經驗。第四，當確認固定資產為企業營收帶來負增長且無法有效扭轉現有情況之后，企業應該痛下決心，抓住時機盡快將該資產出手，盡可能為企業挽回一部分損失[2]。

三、結語

固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、統計管理難度大等特點，正因如此，固定資產統計管理是所有企業極為頭疼的事。企業應該根據固定資產的特性，認真對待每一個管理環節，制定嚴謹有效的統計管理方案，對管理人員實施責任制，盡最大努力維護固定資產的價值，使之更好地服務于企業發展。

參考文獻：

[1]楊曉峰.淺談企業固定資產管理[J].中國商論，2019（23）：142-144.

[2]宋玉嬌.企業固定資產管理風險分析與控制探究[J].商訊，2019（35）：121+123.