手工會計的技術(shù)特征及其對電算化會計的局限分析

張祥帥 郝天明

摘 要：本文介紹了手工會計技術(shù)的連續(xù)性、非此即彼性、實質(zhì)性、靜態(tài)性技術(shù)特征，并從操作、儲存、信息審核、信息安全這幾個方面，分析了手工會計對于電算化會計的局限。

關(guān)鍵詞：手工會計;電算會計;信息安全

0 引言

手工會計是指以手工操作為主，借助算盤、計算器等工具，進行會計操作的會計工作模式，而電算會計則是指以計算機操作、數(shù)據(jù)載體為主的會計工作模式。人們通過研究手工會計的技術(shù)特征，來對比其與電算化會計之間的差異，能夠明確會計電算化趨勢形成的原因，為會計電算化的推進提供依據(jù)。

1 手工會計的技術(shù)特征

1.1 連續(xù)性

手工會計技術(shù)的連續(xù)性特征主要是指，手工會計系統(tǒng)在信息收集、存儲等方面中呈現(xiàn)出的連續(xù)不斷地順利排列。在此過程中，會計系統(tǒng)會通過原始憑證收集這一單一的信息收集渠道，來獲取經(jīng)濟活動信息，然后對其合法性、準確性、合理性進行審核，待確認無問題后，再將憑證所承載的信息，以會計的表述方式，加以記錄、整理，而經(jīng)濟活動的進行是持續(xù)性的，其也在不斷地形成原始憑證，所以手工會計技術(shù)具備連續(xù)性。此外，由于原始憑證必定是按照經(jīng)濟活動開展的時間先后順序形成的，同時，在手工會計系統(tǒng)中，為了保證賬目、記錄等文件的準確性與可靠性，手工會計基本也不允許隨意插入、刪改信息，因此，手工會計對經(jīng)濟活動信息的整理、記錄、統(tǒng)計，必然是依照經(jīng)濟活動發(fā)生的先后順序、持續(xù)不斷地進行，使得手工會計技術(shù)具備以時間為順序的連續(xù)性特征。

1.2 非此即彼性

非此即彼這一會計技術(shù)特征的形成在很大程度上源于會計本身的嚴謹性。在會計工作中，從信息收集到記錄儲存，各項會計操作環(huán)節(jié)都配有較為精確的說明，所以會計工作在面臨選擇時也經(jīng)常處于一種非此即彼的狀態(tài)，而這種狀態(tài)也在一定程度上，突出了手工會計的嚴謹性與單一性。但就目前來看，這種非此即彼的技術(shù)特征通常體現(xiàn)在信息收集、信息儲存、信息交換這幾項手工會計環(huán)節(jié)中。其中，在信息收集中，手工會計僅接受與主體具備直接關(guān)聯(lián)的事項信息，不包括任何行業(yè)、經(jīng)濟、領(lǐng)域信息，且手工會計所接受的信息內(nèi)容也僅限于可以用貨幣描述的事項，因此，這部分事項基本為已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)執(zhí)行的事項，由此可見，非此即彼的技術(shù)特征，使得手工會計所接受的信息范圍比較有限。而在信息存儲方面，手工會計只能記錄和存儲，符合其會計原則的信息，且不包括備選程序、方案條件下，形成的信息，因此，其的信息存儲記錄能力也極為有限。在信息交換上，其只能針對歷史信息進行交換，而非如購買力、現(xiàn)行成本等實時信息或預(yù)估信息，從此可以看出，手工會計技術(shù)的非此即彼特征，雖然保證了技術(shù)的可靠性，但也為該技術(shù)帶來的局限。

1.3 實質(zhì)性

在手工會計體系中，所有信息承載、計算用設(shè)施均為有形實物，因此，手工會計技術(shù)具備明顯的實質(zhì)性特征，而這種特征也正好與電算會計技術(shù)的虛擬性特質(zhì)相對應(yīng)。在此過程中，實質(zhì)性特征主要體現(xiàn)在手工會計的信息收集、信息處理與信息交換方面。在信息收集方面，原始憑證是手工會計唯一的信息收集渠道，也是保證手工會計信息可靠性的重要保障，而原始憑證基本都以書面文件為載體，雖然當前已經(jīng)出現(xiàn)了電子憑證，但在手工會計體系中，工作者依然需要將電子憑證打印出來，并進行蓋章等認證措施，才能將其作為手工會計的信息來源。在信息處理、交換方面，用作信息處理平臺的會計賬簿，以及用以信息交換的會計信息書面文件，皆為有形實體，由此可見，實質(zhì)性的會計技術(shù)特征，體現(xiàn)于各個手工會計操作環(huán)節(jié)。

1.4 靜態(tài)性

在手工會計技術(shù)下，各項會計信息反映出均為已經(jīng)發(fā)生，或已經(jīng)執(zhí)行的事項，因此，借助手工會計技術(shù)得出的會計信息，均為歷史、靜態(tài)信息，并不能反映當前的狀態(tài)，或未來的趨勢。而這種靜態(tài)性特征的形成主要源于原始憑證這一手工會計信息收集渠道。在該渠道下，由于原始憑證只有在經(jīng)濟活動完畢后才能形成，所以手工會計的原始信息本身就屬于靜態(tài)的歷史信息，而后續(xù)的會計操作主要為審核、記錄等，并不包含能夠顯著改變信息性質(zhì)的環(huán)節(jié)，使得手工會計體系得出的數(shù)據(jù)信息皆為靜態(tài)信息。在此過程中，靜態(tài)信息雖然無法反映出未來的趨勢，以及當前的情況，但由于其反映的事項均已經(jīng)發(fā)生，因此，各項數(shù)據(jù)基本都具備可追溯性，增強了手工會計信息的嚴謹性與準確性，人們通過將其用于決策實施評估、決策調(diào)整參考等方面，能夠提高決策制定、策略實施調(diào)整的準確性，優(yōu)化財務(wù)管理水平。

2 手工會計對電算化會計的局限

2.1 操作方面的局限

從操作方面來看，手工會計包含信息收集、處理、儲存這三個操作步驟，在處理環(huán)節(jié)中，核算程序通常需要多位會計人員，借助較為繁瑣的手工核算步驟進行操作，且在操作過程中，很容易出現(xiàn)操作失誤等情況，不僅工作效率較低，而且存在準確性風險。而電算會計則將操作程序劃分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，在這三個環(huán)節(jié)中，計算機的自動計算代替了傳統(tǒng)的手工核算，使得會計人員僅需要將原始數(shù)據(jù)錄入電算程序中，即可得出會計核算結(jié)果，降低了操作失誤等手工操作情況下所存在問題，對核算結(jié)果準確性的影響，同時，計算機的計算速度也遠遠高于手工計算。此外，電算系統(tǒng)還可以按照既定模式，自動生成記賬憑證，精簡了會計工作細部程序，提高了工作效率，由此可見，相較于電算化會計，手工會計在效率、準確性上均存在局限，

2.2 存儲方面的局限

從信息存儲方面來看，電算會計得出的信息，可以通過打印的方式，形成紙質(zhì)書面文件，以備查閱，而雖然手工會計的信息存儲載體為紙質(zhì)文件，需要按照紙質(zhì)檔案的形式進行存儲管理，但其也可以通過電子化，得出電子版的備份文件，然后以電子檔案的形式進行存儲，因此，從整體上來看，手工會計對于電算會計似乎并不存在局限。但事實上，對手工會計所得出信息的電子化通常以掃描為主，而掃描得出的電子版格式，為圖片格式，僅具備查閱功能，在信息復(fù)制粘貼傳遞上存在阻礙。雖然人們也能采取錄入的方式，來進行紙質(zhì)會計信息的電子化，但該操作的規(guī)模較大、容易出現(xiàn)操作錯誤，所以難以實現(xiàn)，由此可見，手工會計相對于電算會計在信息存儲方面存在局限，且該局限主要體現(xiàn)在存儲信息的傳輸操作上。

2.3 審核方面的局限

從審核方面來看，手工會計中針對原始憑證的審核環(huán)節(jié)主要是由人來操作。而通常情況下，會計人員之間在經(jīng)驗、專業(yè)知識水平、學習能力、精力等方面的差異，導(dǎo)致其審核工作能力水平參差不齊，進而影響到審核工作的結(jié)果，同時，人工審核工作的完成周期也相對較長，因此，手工會計在審核方面存在明顯的效率、準確度局限。但在電算情況下，程序設(shè)計人員可以通過直接在軟件中設(shè)置勾稽關(guān)系，來實現(xiàn)對部分數(shù)據(jù)的自動審核，以大幅度削減手工工作量，增強審核工作的準確性與效率。此外，會計人員借助電算軟件進行審核操作時，會留下歷史記錄，使得審核工作具備了可追溯性，一旦審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，管理者可以及時追溯出問題的源頭，以保證審核工作效果。

2.4 信息安全方面的局限

從信息安全方面的角度上來說，雖然電算會計領(lǐng)域一直以來都存在信息安全風險，但目前，由安全協(xié)議、密鑰、防火墻等信息安全技術(shù)構(gòu)建的防護系統(tǒng)，基本可以滿足常規(guī)條件下的電算會計信息安全需求，同時區(qū)塊、AI等高新信息技術(shù)的應(yīng)用促進了信息安全防護系統(tǒng)的發(fā)展，使電算軟件能夠逐步達到有效應(yīng)對頑固、復(fù)雜的惡意攻擊的效果。而在手工會計方面，網(wǎng)絡(luò)、軟件領(lǐng)域的信息安全問題對其影響較小，但由于其信息載體為紙質(zhì)實體文件，因此，在儲藏過程中，容易受潮、損壞，導(dǎo)致信息的不完整，同時，紙質(zhì)文件的電子化工作規(guī)模又太大，且在操作過程中，有可能造成紙質(zhì)文件的丟失和損壞，由此可見，手工會計對于電算會計存在著明顯的信息安全局限。為此，應(yīng)積極推進會計的電算化，以打破傳統(tǒng)手工操作為會計工作帶來的局限，促進會計工作水平的優(yōu)化發(fā)展。

結(jié)論

綜上所述，應(yīng)積極推進會計工作的電算化發(fā)展，提高會計工作的效率和效果。在會計工作中，手工會計雖然具備嚴謹、可靠的優(yōu)勢，但其在效率、操作準確度、信息反饋等方面存在局限，而電算會計可以有效打破手工會計局限，提升會計工作水平，促進會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻

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