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圖書館對外窗口圖書采編工作提升效率探究

2020-11-10 07:16:44張燕
科學與財富 2020年27期
關鍵詞:工作效率提升策略圖書館

張燕

摘要:目前物質生活高速發展,人們開始逐漸重視自身的精神境界,書籍是人們智慧的匯總,從書籍中我們可以獲得一些人生經驗。由此近年來人們開始注重圖書館的一應工作,但是經過調查我們發現,一些圖書館的對外窗口圖書采編工作效率相對較低,這無法滿足社會大眾的需求,為及時解決這一問題,本文就圖書館對外窗口圖書采編工作提升效率進行探究。

關鍵詞:圖書館;對外窗口;圖書采編;工作效率;提升策略

在進行圖書采編的工作過程中,一些工作人員因為自身的一些原因對圖書采編的具體工作內容不了解,導致工作效率逐漸下降;同時目前信息技術高速發展,對我們的生活產生了相應的影響,工作人員未能及時結合信息技術進行采編工作,導致教學效率下降;其次工作人員還應該適當充實自身,相關圖書觀及時監督工作人員,提升工作效率。本文就此進行了討論。

一、開展研討會議,講述崗位需求以及工作內容,加強人員了解

在進行相關的圖書館采編過程中,我們通過調查發現,一些從事采編工作的人員,對具體的工作內容不了解,導致工作效率下降,對相應的崗位需求缺乏認識,致使在工作過程中,相應的采編工作不到位,為解決這些問題,提高圖書館對外窗口圖書采編工作效率,相應的圖書館可以適當開展研討會議,講述崗位需求以及工作內容,加強對工作內容的了解。

在進行相關的研討會的過程中,可以首先對采編工作的崗位需求進行講述,使工作人員有一個粗略的了解,其次還可以對相應的工作內容進行講述,首先作為采編工作人員應該了解自己所在圖書館的性質,做好相應的圖書采購工作,同時還應該適當進行市場調查,及時掌控相關的動態變化,進行相應合理的規劃和改進,同時作為采編人員還應該做好圖書的包裝以及驗收工作,適當對相關的書籍進行加工以及加蓋公章。同時作為采編人員還應該做好圖書的分類以相應信息的整理。在這個過程中還要對相關的編目工作項目的流程進行簡單的了解,每次所購新書要及時和讀者堿面。還需要利用信息網絡做好相應的圖書宣傳工作,及時對圖書內容進行相應的優化,以此來提高工作人員的效率。

二、結合信息技術,適當進行圖書信息匯總整理,提升操作能力

在進行相應的圖書采編工作的過程中,以往的工作方式多采用人力搜集,這在一定程度上浪費了寶貴的時間,目前我國信息科技快速發展,所以在工作過程中,可以適當結合信息技術,適當進行圖書信息匯總整理,提高工作效率。同時我們還應該意識到工作人員對信息技術操作的熟練程度相對較弱,所以可以進行專業的培訓,提高自身的工作效率。

在進行相關的采編工作過程中,工作人員可以適當結合信息網絡平臺,首先對相關的圖書進行分類,并對相關的信息進行相應的匯總,同時還可以及時在網上發布相關的信息,來了解社會大眾的意愿,在日后的工作中對相應的工作內容進行改進。同時還應該意識到一些年紀較大的工作人員接受相應的新鮮事物較慢,而年輕的工作人員工作經驗不足,所以可以適當采用相互結合的形式,從整體提高工作人員的工作效率,此外為真正提高工作人員的能力,還可以讓大家及時進行相應的交流,不斷提升自身的工作效率,結合相應的實踐操作,加深對工作內容以及工作崗位的理解,為接下來的工作創造相應的便利條件,結合信息技術,適當進行圖書信息匯總整理,進而提升工作人員的工作能力。

三、設立監督機制,進行相關培訓實行工作考核,提升工作效率

在進行相關的圖書館對外窗口圖書采編工作過程中,我們發現一些工作人員工作態度不佳,但也沒有改進的跡象,主要原因在于缺乏一定的監督機制,同時一些工作能力較強的人員沒有沒有獎勵機制的存在,知識工作熱情開始下降,所謂為解決這些問題,相關的圖書館應該設立監督機制,進行相關培訓實行工作考核,提升工作效率,為接下來工作創造便利。在進行相關的圖書采編工作中,由于缺乏合理的監督機制導致工作效率下降,所以在工作過程中,可以設立流動監督崗位,對工作人員的日常工作行為進行監督,同時適當進行考核,對工作人員對相應的理論知識掌握能力以及相應的工作能力進行考察,結合相應的考核情況,對相關人員重現安排崗位,對于表現較好的人員,可以適當給予一定的獎勵,以此來激發工作人員的競爭意識,為接下來的工作創造相應便利,同時還可以邀請專業的培訓人員對圖書采編工作者進行專業的培訓,不斷提升自身的工作能力,通過這種方式,全面提升工作人員的效率,為接下來工作創造便利。

綜上所述,在進行圖書采編的工作過程中,相應的圖書館應該適當開展相應的研討會,對圖書采編工作的相關工作內容以及工作要求進行講述,促使工作人員了解;同時工作人員還應適當結合信息技術,對相應的圖書信息進行匯總整理,同時還可以適當培養工作人員的操作能力;最后相關的圖書館管理人員還應設置合理機制,監督工作人員,提升工作效率。

參考文獻:

[1]?? 陳貝貝.談信息化環境對圖書館采編工作的影響[J].科技視界,2017(33):53-54.

[2]?? 陳繼蘭.圖書館對外窗口芻議[J].廣東農工商職業技術學院學報,2007(04):84-86.

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