淺談事業單位辦公室管理工作轉變策略

周秀紅

摘 要：事業單位辦公室作為重要的管理部門，負責落實和推動單位的各項管理工作，同時負有監督責任，對整個工作的推進和落實進度及質量具有重要影響。隨著事業單位管理職能的轉變，事業單位辦公室在管理工作中也應當積極轉變工作策略，提高工作針對性，根據工作的內容和實際需要強化履職能力，使整個辦公室在事業單位的行政管理工作中能夠扮演重要角色，能夠根據事業單位行政管理工作的特點和要求提高工作質量做好工作監督，發揮辦公室的職能作用。因此，立足事業單位的行政管理工作實際，探討辦公室管理工作策略的轉變，對提高事業單位行政管理工作質量具有重要影響。

關鍵詞：事業單位; 辦公室管理工作; 策略

在事業單位行政管理中，辦公室是重要的職能部門，對整個單位行政管理工作的落實和推進負有重要責任。基于辦公室的特殊地位和管理要求，在事業單位行政管理工作中，應根據事業單位的特點和要求，明確辦公室的管理責任，細化辦公室的管理內容，使辦公室在管理工作中能夠扮演重要角色，最終提高事業單位管理質量。因此，樹立正確的管理理念，突出辦公室的地位，將辦公室作為重要的管理部門，對推動單位各項管理工作的落實起到了重要作用。

一、事業單位辦公室管理工作，應做好責任落實

（一）明確部門職責，推進工作落實

辦公室作為事業單位的重要管理部門，在工作推進過程中負責工作責任的細化和工作職能的落實，在整個工作推進過程中負有重要的監督管理職責，同時也需要根據各部門的工作職能特點和單位整體管理工作要求，進行工作任務的調整，使整個事業單位的各職能管理部門能夠在工作內容方面得到明確，同時，在工作的開展過程中能夠明確部門的崗位職責情況，最終推動工作的有效落實。在這一過程中，辦公室起到承上啟下的作用，辦公室內部也需要明確部門的職責和管理內容，并根據管理工作的實施要求積極推動各項管理工作的落地，確保辦公室中的每一名工作人員都能夠清楚職責范圍和工作權限，能夠在工作中更好的履職，提高工作有效性。

（二）做好工作銜接，細化工作任務

基于對事業單位辦公室管理工作的了解，辦公室的重要職責在于做好工作的銜接，使整個工作任務能夠細分到每一個職能管理部門，使工作任務在細化的同時明確工作目標，并通過辦公室的有效監督，保證各職能部門能夠完成階段工作，能夠在工作的針對性、實效性和工作效果方面得到提升，最終達到解決工作問題和落實工作職責的目的。在工作銜接中，辦公室扮演了重要角色，辦公室既需要及時了解單位領導層的戰略決策意圖，同時也要將工作目標和責任予以有效的細化，使整個職能部門能夠了解到最新的工作要求，并在工作過程中，對標工作目標，細化工作職責，快速有效地完成工作任務，使整個職能部門在工作有效性方面得到提升。

（三）成為單位戰略目標落實的重要推動力

事業單位在工作任務的落實和戰略目標的推進當中，辦公室作為重要的推進落實部門和監督管理部門，對整個工作任務的落地實施具有重要影響。辦公室既是領導工作的重要支持力量，同時也是落實領導工作意圖和幫助領導檢查考核工作的重要管理部門。對于地勘單位而言，地勘單位的工作內容復雜，工作難度大，在各項工作落實過程中既需要強化工作的目標意識，同時也要根據年度工作目標和月度工作目標推動落實各項管理工作，使整個管理工作在推進過程中能夠達到預期目標，能夠解決管理工作問題。通過辦公室的推進，使整個事業單位的管理工作在管理實效性和管理全面性方面得到提升。

二、事業單位辦公室管理工作，應履行監督管理職責

（一）圍繞工作目標，加強對工作落實結果的監督

地勘單位的辦公室在管理工作中應當緊緊圍繞著工作目標，加強對工作落實結果的監督，切實履行監督管理職責，使整個事業單位在管理工作開展過程中，能夠在工作的有效性和工作的代表性方面得到加強。立足地勘單位管理實際，在年初會制定詳細的地勘工作計劃，對各部門的工作作出了規定，辦公室在日常工作中應當加強對各部門工作落實結果的監督，督促各部門按期完成工作計劃，對存在的困難和問題及時反饋，使整個職能部門在工作完成中能夠得到有力的支持，解決工作難點問題。

（二）加強與各部門合作，監督工作過程執行效果

基于辦公室職能的特殊性，以及辦公室在管理工作中扮演的重要角色，辦公室在工作過程中應當做好與其他職能部門的銜接，在整個工作中能夠監督工作過程的執行結果，并了解各部門工作中存在的困難。通過積極協調領導層，積極協調其他職能部門，以及積極協調各項管理資源和后勤保障資源的方式，實現對職能部門工作的有力支持，保證職能部門在工作過程中能夠解決難點問題，實現工作質量的提升。

（三）根據單位管理實際，突出對職能部門的考核

在地勘單位的辦公室管理工作中，既要做好工作的監督和工作過程執行效果的檢查，同時也要對職能部門進行必要的考核。辦公室是執行績效考核管理的重要部門，也是推動績效考核工作有效實施的核心部門，在管理工作中，需要根據管理工作的特點和管理工作的要求，突出對職能部門的考核，保證職能部門在工作過程中能夠達到工作要求，解決工作問題，并極大地提高工作效率，圍繞著全年的工作目標實現工作質量和工作水平的提升。因此，突出對職能部門的考核，是辦公室管理部門的重要職責。

三、事業單位辦公室管理工作，應強化管理理念

（一）突出辦公室管理的服務屬性

對于地勘單位的辦公室管理工作人員，在工作過程中應當將服務屬性作為辦公室管理工作的重要屬性，應當為各職能部門提供必要的配套服務，解決職能部門工作中存在的后勤保障問題和管理層級問題。辦公室在服務過程中，應圍繞著地勘單位的工作目標和現有的工作任務細化管理職能，使整個管理工作在實施過程中能夠為職能部門提供必要的支持和服務，能夠解決職能部門的后顧之憂，使職能部門在工作開展中能夠圍繞著工作的實際內容和特點推進工作落實，確保工作在開展的有效性和工作的完成度方面能夠達到預期目標。

（二）突出辦公室管理的監督屬性

地勘單位的辦公室管理工作，監督屬性是其重要的管理屬性，在監督管理工作中，既要對整個工作目標進行監督，同時也要對工作的完成度、工作的管理過程進行監督，使整個監督工作能夠達到全過程監督的目標，解決地勘單位工作完成過程中存在的問題。通過全過程的監督，能夠充分發揮辦公室的監督職能作用，使辦公室在監督過程中及時發現職能部門存在的問題，并予以及時的修正和彌補，使職能部門在管理工作中能夠以最好的狀態提高管理質量，保證管理部門在管理工作中，能夠在管理的時效性和管理的全面性方面得到提升，最終達到滿足地勘單位工作要求的目的。

（三）突出辦公室管理的行政職能

地勘單位的辦公室在管理工作中，行政管理職能是其重要的管理職責，在推進落實過程中，需要完成機關單位的日常管理工作，使機關單位在管理的有效性和管理工作的落實過程中能夠理順工作程序，細化工作職責，使機關的各項行政管理能夠高效完成，為整個機關的工作提供有力的管理手段，保障在管理過程中突出辦公室的管理職能，使辦公室能夠積極協調處理各種疑難工作，為地勘工作奠定良好的行政管理基礎。

四、結論

通過對地勘單位辦公室工作的了解，辦公室工作有其特殊性，在管理過程中既要突出管理職能，提高管理工作的針對性，同時也要結合辦公室的管理特點和管理內容，采取有針對性管理工作，使整個地勘單位的辦公室管理在實施過程中能夠達到預期目標，能夠解決工作問題，實現對各職能部門的有效監督，確保辦公室在行政管理工作中能夠發揮積極作用扮演重要角色，形成對地勘單位管理工作的有力支持，推動地勘單位工作的發展。

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