徐曉燕
摘 要:隨著經濟的不斷繁榮,人們整體生活水平也得到顯著提高,建筑工程行業經營規模也在不斷的擴大,在獲得可觀經濟利潤的同時,財務內部控制問題也逐漸暴露出來,財務管理直接關乎自身經濟發展的命脈,必須要予以重視并加強管理,以此來確保內部財產的安全。因此,本文對加強建筑公司財務內部控制展開分析,針對問題提出了幾點參考對策。
關鍵詞:建筑工程公司;財務內部控制;問題;對策
人們思想意識的變化,對我國建筑工程行業也提出了更高的要求,日常經營中要重視并加強財務管理,其管理水平的優劣直接關乎經濟發展,只有提高財務管理水平才能夠提高市場競爭力,但內部控制中仍舊存在著較大的問題,所以加強財務內部控制管理具有現實意義。筆者針對內部控制存在的問題提出了一些可行建議,希望以下觀點能夠為相關人員提供參考依據,以此來促進我國建筑行業蓬勃發展,且不斷提高財務管理水平,進而實現建筑工程公司更為長遠的發展和進步。
一、建筑工程公司財務內部控制存在問題
(一)資金管理方式落后
財務內部控制是行業發展的必然趨勢,隨著經營規模和項目種類的變化,現金流量也在逐漸增多,這樣就會加大財務的管理難度系數,所以應當采取有效手段來加強資金管理,以此來提高資金的利用率,但實際上,建筑工程公司內部人員,仍舊采取傳統落后的手段進行資金管理,這樣是很難對現金流量進行合理監管,甚至會造成大量資金浪費或者是被占用。其次,也存在著資金分散化的問題,鑒于這些問題的存在,影響整體資金的使用效率,十分不利于財務控制管理工作的落實,更不能為公司帶來利益最大化。
(二)預算執行力度不夠
建筑工程公司要想提高財務內部控制管理水平,還應當提高自身預算執行能力,這也是規避財務資源被浪費的一種方式,然而公司內部人員并沒有認識到預算管理的重要性,管理能力的高低將影響著內控的水平。同時也缺乏一個有效的預算組織程序,各項經營活動難以朝著理想的方向順利進行,久而久之,就會使得預算執行流于形式且難以發揮作用。甚至公司并沒有本著實事求是的原則進行預算管理,往往夸大資金的實際需求,致使一部分財務資源被浪費。此外,管理者過于重視費用的降低,而忽視預算費用的控制,也會使得內部控制難以落實下去,最終直接拉低財務管理水平。
(三)內控風險系統缺失
行業的經營中往往會遇到一定的風險,其中財務風險是普遍存在的問題之一,有效的風險控制可以規避這些潛在的風險,以此來提高財務管理水平,然而建筑工程公司內部缺少有效風險控制系統,各級人員整體風險意識也比較淡薄,再加上風險控制能力不強,并沒有對潛在的風險加以分析和掌控,這也會致使財務內部控制難以有序開展,雖然內部存在著一定的風險控制系統,但并未結合實際情況而設立,使得風險控制系統流于形式難以發揮作用。
(四)內部審計監督缺失
隨著行業之間競爭趨勢的不斷加劇,建筑工程公司要想在飛速發展的時代下長久生存,必須要加強財務內部控制管理,并重視內部審計和監督管理,同時也要提高自身財務管理水平,但目前狀況是,公司內部審計和監督往往處于缺失狀態,相應的財務部門獨立性也不強,再加上審計人員綜合素質和業務能力較低,并不能夠發揮自身的監督角色作用。此外,內部控制過程中過于重視查錯補漏,而忽視內部審計職能,也會致使財務管理水平低下。
二、建筑工程公司財務內部控制的對策
(一)創新資金管理方式
加強資金管理,有助于降低不必要的資金風險,而為了更好的提高資金管理效率,建筑工程公司還應當創新資金管理方法,因為傳統落后的方法,已經不能夠提高資金管理質量,一定程度上只會造成資金的體外循環,且使用效率較低,更重要的是不能夠實現提高經濟效益的目標,所以只有運用先進的技術手段才可以提高資金管理水平,這就需要公司優化信息系統,進行統一的預算、核算以及管理,對內部相應的財務資源也要進行合理分配,切合實際提高財務資源利用率,這樣才能夠實現統一資金管理的目標。此外,也要根據實際經營狀況選擇合理的方式,以便于更好的提高資金管理質量。
(二)加強預算執行力度
財務內部控制是建筑工程公司發展的重要內容,是提高經濟效益和市場競爭力的關鍵,所以針對上述預算執行力度不夠問題,公司還應當加強預算執行力度,要實行全面預算管理,全面預算管理主要是指,對內部各項資源進行合理配置和優化,以便于實現提高資源利用率的目的。同時全面預算也需要全員參與,本身財務部門在全面預算管理中就發揮著主導作用,更應該強化預算的執行力度,以便于推動相關工作的落實。其次,管理者還應當結合公司實際戰略需求,選擇一個合理的預算編制方法,進一步全面實行全面預算管理,也要審查其他費用預算是否具備合理性,倘若存在問題應采取措施予以解決,盡最大力量去提高全面預算管理質量,切合實際地將內部控制落實和執行下去,獲得最佳的財務內部控制效果。
(三)健全內控風險系統
建筑工程公司在進行財務內部控制過程中,會遇到一定的風險,所以為了規避這些風險,還需要健全內控風險系統,發現風險的第一時間及時化解風險,以此來提高整體財務管理水平,具體我們從以下幾點展開入手。首先,要根據資金狀況建立短期財務預警系統,它的作用就是,能夠在發現風險的第一時間及時傳達預警信號,進一步為各級領導人員提供可靠的數據信息,并采取相應的對策做好風險防范措施,切合實際的將風險控制在合理范圍內,當然也要對潛在的風險產生原因進行分析,目的是為了能夠將此類風險更好的規避掉,為后續內部控制管理提供有力支持。其次,還應當建立一個長期的財務預警制度,這就需要站在長遠的角度為公司后續發展考慮,長期的預警機制可以權衡舉債經營的風險,有效的防范和控制風險。此外,還應提高各級人員的風險防范意識,不斷提高他們的風險控制能力,如此一來,既能夠不斷擴大經營規模和經營范圍,還可以獲得可觀的經濟利潤。
(四)強化內部審計監督
為了促進我國建筑工程公司更好的發展,我們還要強化內部審計監督,以此來提高財務內部控制質量,這就需要增強各級管理人員的思想意識,使他們認識到內部控制的重要性,并確保財務審計部門的獨立性,使其權威性得到合理的保障,同時也要對內部審計人員進行合理分配,確保審計人員結構的合理性,加強其綜合技能培訓提高綜合能力,使其監督角色作用充分發揮出來。其次,也要明確審計的重點,結合實際經營狀況來加強財務管理,必要的前提下,還應當設立相應的審計管理制度,要求各級人員嚴格遵守制度條款內容,這樣一來,才能夠解決財務審計和監督考核難以落實的問題,再者公司還應當將財務內部控制與各級人員績效相掛鉤,以此來提高他們的工作積極性,能夠自覺遵守內部控制規章制度中的內容,以便于全面提高財務內部控制質量。對于有進步的員工也要給予嘉獎,進一步發揮監督考核的價值。此外,也要強化抽樣審計和經常性審計的作用,確保審計的科學性,最終推動我國建筑行業得以健康、快速發展。
三、結束語
綜上所述,資金管理方式落后、內部風險系統缺失,都將拉低財務內部控制質量,這些問題也普遍存在于建筑工程公司財務管理中,所以要想提高整體內部控制質量,必須要創新資金管理方法且加強預算執行力度,并健全內控風險系統和強化內部審計監督,將績效考核與各級人員工資相掛鉤,只有這樣才可以提高工作熱情,踴躍的參與到內部控制管理工作中,以便于獲得最佳的內部控制效果,提高經營利潤和市場競爭力,在市場中長期生存下去,進而實現整個行業的優化升級。
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