利用ERP優化企業管理信息化建設

梅漢寧

我國企業隨著國民經濟的高速發展迎來了一個全新的階段，在這個階段中企業如何保證自己保持自身發展是當下人們所關心的問題之一。傳統的企業管理和發展方式已經逐漸不能滿足現代企業發展的需要，而ERP系統的誕生極大地促進了現代企業的發展。ERP在企業中的不斷發展也不斷引起了國家和社會的廣泛重視。但我國企業在運用ERP時還沒有進行全面和深入地了解，所以在這一過程中還存在著一些問題需要人們進行討論和解決。企業要全面了解EPC，了解通過運用EPC給企業帶來的積極作用，促進EPC在企業內廣泛運用。

ERP的概述

1. ERP的概念

ERP指的是企業資源計劃，一般是指管理的過程中將信息進行集中并且整合，并且將集中和整合的信息都放到一臺計算機中。企業通過應用ERP就可以不用再專門設置一個管理信息的部門，例如員工的信息、客戶的信息、公司的訂單管理情況等等。把所有的信息都集中在一起就方便員工進行統計和查找信息，不僅節省了時間還能對整合的信息進行共享。公司內部員工可以根據自己的實際需求來查找信息數據或者下載使用。隨著科技的不斷進步和改革，企業逐漸淘汰了傳統的需要人工或者多臺計算機收集和統計數據的形式。傳統的數據收集和管理形式不利于部門和部門之間的交流和共享，也不利于員工進行查找和分析。這就會導致信息的管理容易出現紕漏和錯誤，這就不利于企業對信息進行管理。通過運用ERP就可以使得企業對于信息的管理越來越方便越來越簡潔，還可以使企業對整合的信息進行分類，這就使收集和整合的數據得到最大化的使用。

2. ERP 系統的運行原理

要想使ERP系統發揮自身最大的作用這就需要工作人員熟練掌握大數據技術和信息技術，能夠靈活使用ERP系統。MRP是ERP系統的起源，ERP系統除了對MRP進行繼承，還對其功能進行不斷地擴展和延伸。ERP系統將管理理念和信息技術融合在一起，只需要一種系統就可以滿足兩種系統的設定和需求。這不僅為企業節省了一定的資本，也對企業的資源配置進行合理的優化。

3. ERP在企業管理中的重要性

ERP系統可以提高企業在處理和管理信息上的速度和效率，能夠讓企業在開展管理工作時減少失誤和錯誤。而且在企業管理中應用ERP系統可以使收集數據的方法不再單一，而是可以通過多種方式和多種途徑來進行收集。這不僅可以方便企業內部人員進行交流和共享數據信息，還能使得管理人員能夠用最短的時間來掌握企業的所有情況和分析這些數據對于企業的影響，然后及時采取一定的方式進行解決。ERP系統的使用可以完善企業的內部管理體系和內部構造情況，能夠讓企業基于自身的實際情況來制定科學合理的發展目標和發展計劃，通過數據可以對現下的發展狀況進行詳細的分析，從而不斷促進企業自身的管理。

如何利用ERP來優化

企業管理信息化建設

1.在企業成本核算中運用ERP系統

ERP系統的使用范圍非常廣泛，不管是制造業、建筑業還是服務業，都可以有效地應用ERP系統。通過ERP系統可以將企業中的信息進行集中整合和分類，不斷促進企業的發展。企業在成本核算的過程中通過運用ERP系統可以減少在成本核算中不必要的時間和提升效率，能夠對信息進行篩查和收集。這樣導出的數據就可以極大地方便企業進行整理和核算，從而明確企業現下的發展狀況和財務情況。通過運用ERP系統還可以節省一定的人工費用，避免人工在成本核算的過程中出現的失誤和問題。傳統的成本核算過程既浪費時間又浪費人工，通過運用新型的成本核算方法可以有效地避免傳統成本核算中出現的問題和情況，能夠幫助企業快速地形成成本報告進行分析。

2.企業在人力資源管理中運用ERP系統

ERP系統可以幫助企業的人力資源管理形成一個相對集中的平臺，這樣就方便了企業對工作人員進行統一地管理和分析。通過運用ERP系統可以拉近員工和管理層之間的關系和距離，使得管理層人員越來越了解員工，員工也越來越了解企業的內部文化和企業的發展現狀。這樣就可以不斷穩定員工，使員工在企業內進行可持續性發展。企業中的人力資源管理部門需要為員工提供優質的產品服務，通過不斷提升信息化建設來促進人力資源管理的過程不斷科學合理。ERP系統的靈活運用也可以幫助員工快速查找信息和資料，節省了很多麻煩的環節和操作步驟。還可以使員工明確自己崗位的職責和優化工資結構。企業員工工資的發放是按照員工的職位和實際工作的內容進行發放的，ERP系統將這些數據完整地體現在系統中，使得工資變得公開透明。不僅方便員工進行及時查閱，也可以讓員工明確付出多少就收獲多少這一道理。企業的管理人員還可以通過ERP系統來分析員工的長處和性格，充分挖掘員工的潛力。這樣就可以使員工在企業中發揮自己最大的價值，從而讓員工在企業中找到歸屬感，把企業利益看得和自身利益一樣重要，為企業的發展貢獻出自己的一份力量。運用ERP系統還可以讓員工和員工之間形成良好的競爭關系，也增強了員工和員工之間的競爭意識。ERP系統使得企業不斷健全管理制度，在最大程度上能使員工接受并且遵守。不僅可以促進員工發展成復合型的高素質人才，還可以使得員工的核心競爭力不斷提升。

3.在企業內部設備資產管理工作中的運用

企業在管理信息化建設的過程中運用ERP系統可以有效地形成統一的資產管理的理念。這可以使得企業在規劃、設計、采購等方面形成一個統一地管理，在選擇設備前就提前制定了符合實際情況的維修方法。在設備保存的過程中關于容易出現的問題和缺點的信息能夠及時儲存和整合，方便在真正出現問題時可以及時討論和維修。這對企業選擇設備和應用設備提供了很好的參考意見，節省了企業的成本和時間。再對監控的設備和方式進行優化，用來保障企業內部的資產管理情況。

通過ERP系統

來推動企業信息化管理的措施

1.立足于企業的實際情況和本土化進行信息化管理

從西方發達國家的調查數據中可以看出，一個企業如果具有充足的并且先進的管理經驗，這個企業就可以得到快速地發展。所以我國的企業要積極吸收國外發達國家的管理經驗并且結合自身的本土化發展情況進行創新和改進。要充分分析我國的經濟發展情況和企業管理情況，應用ERP系統使我國企業的發展帶有本土特色。所以企業在發展時要立足于整體，眼光要顧全大局。對于企業的信息資源要進行科學合理地整合和安排，通過發現和分析目前企業信息化建設的管理中出現的問題。對于其中出現的問題要進行討論和研究，使我國企業的核心競爭力不斷增強。

2. 積極培養高素質復合型人才

ERP系統發展得再完美也不可能全面代替人工進行工作，而且ERP系統也需要能夠熟練操作的工作人員進行操作。所以企業在重視ERP系統發展的同時也要注重對于人才的培養。企業可以定期組織員工進行學習和研究，關于ERP系統、信息化技術和管理經驗等，找專業的研究人員來為員工進行解答和培訓。要不斷強化員工對于使用ERP系統的意識，不斷提高員工使用ERP系統的能力。要讓員工感受到現代智能科技系統帶給人們生活和工作的便利，不斷培養員工學習的主動性和自覺性。企業管理人員要積極引導員工多關注當下社會關于ERP系統的話題或者先進的管理技術和信息化技術，使員工在工作之余不斷豐富和提高自己，成為新時代的高素質復合型人才，在企業中積極履行自己的義務和責任，促進企業的長遠、可持續性地發展。

結語

高科技技術的不斷發展使得各個行業各個領域都充分應用了信息化建設。在企業所有的信息化建設中，企業管理信息化是所有信息化建設的基礎。很多信息和數據通過集合和分析后才能夠得出相應的結論從而進行下一步的決策，所以ERP的出現和應用極大地提高了企業的工作效率并且節省了一定的生產成本，并且方便了企業員工的工作。企業要不斷加強對于ERP的了解和應用，使ERP在企業的發展中發揮出自身最大的作用，幫助企業不斷提升核心競爭力和創造力。為企業實現可持續發展的目標提供一定的條件。

（江門職業技術學院）