田宇
摘要:交通運輸業是我國經濟發展的重要支柱,隨著經濟的快速發展,人們交通需求也不斷上升,交通運輸業作為現代服務行業中一項重要的行業,有著較大的發展前景,且國家也加大了支持力度,大部分交通運輸企業借此機會不斷提升自身的市場競爭力。這也體現了企業內部會計控制的重要性,但目前許多交通運輸企業在內部會計控制中仍然存在許多不足。基于此,本文針對交通運輸企業內部會計控制中存在的問題,提出一些強化措施,希望能夠進一步促進交通運輸企業的長足發展。
關鍵詞:交通運輸企業;內部會計控制;問題;強化措施
交通運輸業是國家大力推廣和支持第三產業中支柱產業,在國家政策指導和引導下,許多交通運輸企業通過不斷購進新的固定資產方式,以此積攢長遠發展資本,提升自身核心競爭力。但是在這一過程中,交通運輸企業在內部控制上卻明顯不足,固定資產是交通運輸企業生產經營的重要基礎條件,隨著稅制改革的不斷深入,各個行業領域紛紛進行了產業結構升級和優化,交通運輸企業也需要在此基礎上對固定資產進行頻繁的采購和清理,但是許多企業在進行固定資產盤點和清理時,由于缺乏有效的管理,使得固定資產浪費、流失等問題嚴重。而導致這些問題的發生,最主要的原因是交通運輸企業缺乏有效的內部控制機制,尤其是在市場經濟快速發展的背景下,交通運輸企業如果不加強內部會計控制,不僅難以有效應對市場競爭,而且可能會陷入經營不善甚至破產的困境中。所以,交通運輸企業要想實現長足發展,必須要重視內部會計控制,充分認識到內部控制的重要作用,并采取有效的措施,以此提高內部控制水平。
一、交通運輸企業內部會計控制中普遍存在的問題
(一)內部會計控制體系待完善
由于缺乏完善的內部會計控制體系,使得交通運輸企業的內部會計控制工作難以順利開展,也難以有效提升內部控制效果。主要表現在這幾個方面:一是現有的內部會計控制體系較分散,缺乏整體統一性,同時與企業現有的規章制度存在較大的矛盾和沖突,不能夠有效將各個模塊進行科學連貫;二是企業內部領導層及管理層不重視內部會計控制工作的開展,對該項工作缺乏一個正確的認識,片面化地認為只需要落實業務相關管理制度便可,在自我約束和自我防范層面缺乏完善的機制;三是在內部控制管理中存在偏頗,過于重視資金等有形資產的控制,對信息、人員等無形資產缺乏有效的關注,同時存在重事后控制輕事中和事前控制的問題,不能夠做到未雨綢繆。
(二)缺乏強有力的制度約束
無規矩不成方圓,這體現了制度約束的重要作用,雖然目前許多交通運輸企業開始重視內部會計控制,并且制定了詳細的內部會計控制規章制度,但是從實際應用的情況來看,存在執行力度不足的情況,使得制度約束作用難以真正發揮。主要表現為:第一,部分人員在處理各項事務時并不能夠嚴格按照制度流程進行,可見缺乏強有力的制度約束;第二,在制定的制度中具有一些原則性的規定,使得具體操作執行時缺乏靈活性和可操作性,難以真正發揮出制度指導作用,也容易引起內部人員的抵觸心理;第三,部分企業所制定的內部會計控制制度往往只是為了應付上級檢查,且并非由專門的執行部門操作,難以真正發揮出制度的作用。
(三)內部控制監督明顯不足
交通運輸企業在加強內部會計控制過程中,應當加強內部控制監督,這樣才能夠確保內部會計工作的順利進行,才能夠保證內部會計控制制度有效落實,否則只會導致內部控制流于形式。然而從實際情況來看,部分交通運輸企業在內部審計監督方面明顯不足,未形成專門的內部審計機構,難以實現對財務部門工作的有效監督。同時在外部監督方面也存在不足,由于缺乏統一的管理標準,使得社會審計及政府執法部門對企業內部會計制度的監督較為分散,難以真正發揮出外部監督的作用。
(四)人員業務素質待提升
企業會計人員業務素質水平直接影響企業內部會計控制水平,雖然目前我國從事會計行業的人員數量不斷增多,但是仍然面臨著整體素質參差不齊的現實問題。交通運輸企業也同樣面臨這樣的問題,部分會計人員思想固化,缺乏創新,對相關的會計政策法規不了解,未及時更新自身的知識儲備,許多新的會計技能也無法有效掌握,從而導致企業內部會計控制效果并不理想。
(五)缺乏健全合理的風險管理機制
現階段,雖然國內的大部分國企均建立起了比較合理的內控體系,但卻缺乏強有力的風險管理機制,相應的控制活動的開展方向也不明確。立足長遠,國企風險管理機制既能夠很好地將風險規避,且還可提供相應的實踐契機給控制管理活動。基于此,國有企業就必須將完善的風險觀念樹立起來,并把風險管理滲透到企業一系列經營活動中。目前,各種安全事故在國企活動中頻發,致使企業的經營管理水平不斷降低,而導致這一現象的原因有很多種,其中最突出的便是管理人員未正確認識風險管理機制,沒有采取有效風險防范措施,連各種安全風險管控機制的開展方向均未確定。如此就不能把國企風險評價體系建立起來,需對其基本的風險控制手段與管理意識予以明確。
二、交通運輸企業加強內部會計控制的措施
(一)建立健全內部會計控制體系
隨著市場經濟的快速發展,交通運輸企業要充分認識到內部會計控制的重要作用,通過建立完善的內部會計控制體系,從而保證自身穩定可持續的發展。對此,需要做到這幾點工作:第一,交通運輸企業要加快自身經濟體制的改革,結合自身的實際情況和發展需求,建立完善的內部會計控制制度,充分發揮出內部會計控制的作用,確保企業各項財務會計工作順利進行。第二,企業領導層及管理層要樹立大局觀念,從長遠發展的角度,正視內部會計控制的作用及重要性,結合財務業務特點,對現有的財務管理機制進行完善,包括財務核算、財務預算分析、資金管理、業務開展等多個方面,以此構建出完善的內部會計制度,解決以往會計制度中存在的不足。第三,科學合理開展內部會計控制工作,既要強化資金和固定資產等有形資產的管理,也要加強財務信息、人員素質提升等方面的管理,建立科學合理的考核獎懲機制,并實現事后控制向事前控制的轉移,做到有效防范和及時解決。
(二)加大制度執行力度
隨著新政府會計制度的實施,交通運輸企業在完善內部會計制度的過程中,應當基于新政府會計制度的基礎上進行完善,同時結合自身會計管理的需求及實際經營管理情況,制定科學合理的管理措施,以此充分發揮出會計管理的作用,促進自身利益的提升。此外,交通運輸企業在制定出合理的會計控制管理制定后,應當嚴格有效落實,深入對制度執行的情況進行評價分析,確保內部會計制度作用有效發揮,從而有效滿足自身發展的需求。
(三)充分發揮審計監督作用
為了進一步落實內部會計控制制度,交通運輸企業還需要進一步完善審計機制,既要重視內部審計,也要重視外部審計,確保各項規章制度能夠落實到位,并及時解決會計系統中存在的問題,確保企業內部會計系統能夠平穩運行。首先,交通運輸企業要積極營造良好的內部控制環境,配置專門的內部審計機構及人員,并注重審計人員素質水平的提升,以此強化企業財務工作的監督。其次,交通運輸企業應當嚴格按照交通部門實施的《審計署關于內部審計工作規定》對審計制度進行完善,將審計責任落實到位,從而保證審計工作有序進行。
(四)提升會計人員業務素質水平
交通運輸企業還需要進一步提升會計人員的業務素質水平,這也是提升企業內部會計控制水平的重要途徑之一。首先,企業管理層要重視自身專業素養的提升,只有這樣才能夠確保各項制度內容有效落實;其次,企業要重視財務人員專業水平和道德素質的提升,加強財務會計人員的教育培訓,不僅要強化專業理論知識的培訓,也要強化法律法規和職業道德素養的培訓,通過定期培訓和多樣化培訓方式,提升整體的會計隊伍水平,從而提升內部會計控制工作的質量。
(五)加強風險控制,做好風險評估與預警工作
國企受經濟環境與國有資源數量的制約非常大,也正因如此,其面臨的經營風險和資金流動風險十分巨大,所以建立有效的風險管理體系才非常有必要,而這也符合內控要求。在具體實施時,應首先展開評估,評估的內容包括既有風險、預期風險,并進一步細化其風險類別,擴大風險內容的覆蓋范圍,在考慮影響企業經營的諸多因素中納入非財務風險。其次規范風險評價體系,針對本企業風險因素進行認真調研,從而選出合理的風險評價指標,全面客觀的評價風險。再次,在預警機制建設上做進一步加強,充分考慮前瞻性風險,及時向企業管理者提供有關未來風險的信息,從而方便其將正確的經濟決策制定出來。最后,把內部控制和風險管理緊密聯系起來,找到二者之間結合的平臺,創新管理與控制方式,最終順利實現管理的協調化發展。
三、結語
綜上所述,當前在交通運輸企業內部會計控制中仍然存在許多不足,難以滿足企業長足發展的需求,因此需要交通運輸企業基于國家意志的基礎上,對現有的內部會計控制體系進行完善,加大制度執行和監督力度,并提升相關人員的素質水平,從而促進企業穩定可持續發展。
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