信息技術環境下煙草企業財務管理問題與對策探究

龍征顏

摘? 要：在信息技術日新月異、經濟全球化背景下，傳統的財務管理模式遭遇了前所未有的沖擊，財務管理與企業信息化融合轉型迫在眉睫。文章立足于財務管理、會計核算及企業管理，分析煙草商業企業財務現狀及存在的問題，探究財務管理信息化實現途徑，提出加強煙草商業企業財務管理信息化的對策，為煙草行業高質量發展提供理論依據。

關鍵詞：煙草商業企業;財務管理;信息化;會計核算;企業管理

一、前言

煙草商業企業經過多年淬煉和積淀，整體經營和管理體系逐漸趨于完善，現代企業會計核算電算化、財務管理、財務預算、財務分析等管理型職能逐步滲透到煙草商業企業業務運作的各個層面。隨著資產和市場規模不斷擴大，當前相對傳統的煙草商業企業財務管理模式已不足以全面支持行業高質量發展。

煙草商業企業財務管理水平近年來通過自身的努力，取得了較大進步，管理成效顯著，但存在財務管理基礎薄弱、信息化程度低、管理模式不科學、資源和數據利用效率低等問題。文章以煙葉產區公司財務管理為例，針對信息技術環境下煙草商業企業財務管理的問題進行探討并提出建議，以期為煙草商業企業的信息化應用水平提升提供一些參考。

二、煙草商業企業財務管理現狀及存在的問題

（1）煙草商業企業業財融合基礎薄弱

會計核算標準化和自動化是會計工作最基本的要求，也是會計核算原則最基本的體現。煙葉產區公司相關財務業務往來主要涉及煙葉種植戶、卷煙零售戶、工業公司、供應商及本公司下屬分公司。財務管理部門目前已經使用統一的用友NC6.0財務系統，并完成卷煙銷售系統和NC6.0財務系統對接，實現卷煙銷售自動化會計核算管理。煙葉收購與財務系統數據接口不完全一致，造成清理核對不及時，縣區分公司、各部門報賬不及時等導致費用有跨期或者滯后等問題。公司內部其它業務模塊未完全與財務系統對接，自動化核算程度低。

具體表現為：在煙葉銷售方面，煙葉產區公司將煙葉銷售給工業公司，煙葉產區公司確認收入，掛往來賬，工業公司收到貨后暫估入庫，掛往來賬，“對賬系統”中可能出現賬實不符的情況;在煙葉產區公司各業務模塊融合方面，只有卷煙銷售系統能直接和財務系統對接，能直接抓取銷售信息，及時生成銷售憑證。煙葉收購系統、物資采購系統、工程投資系統、車輛運行系統及員工培訓等未完全與NC6.0財務系統對接，自動化核算程度低，尚未完全實現會計核算和企業管理全流程的高度信息化。在從業人員素質方面，從業人員素質參差不齊，導致會計核算和管理人員陷入繁瑣、重復、低效的具體會計事務，會計核算信息質量低、浪費了大量人力物力。

（2）信息共享和業務協調程度差，管理效率低

煙葉產區公司內部、縣區分公司和煙葉站點之間在財務管理和業務細節方面的溝通交流較少，使得在信息資源的共享、協調和傳遞上出現短板，具體如下：一是沒有建立起統一集成式的業務管理及財務管理信息化軟件平臺，內部機構、上下級機構之間的溝通效率低，無法實現財務和管理信息的充分共享;二是財務管理部門和其它部門之間的協作性較差，導致信息不對稱，無法高效處理信息，降低財務信息價值;三是各業務板塊表單和數據格式多樣，大量的歷史數據分布在多個系統，數據間的關聯度低，可挖掘和分析利用、輔助決策難度大;四是各業務板塊數據口徑不一、信息系統不一、操作不一、融合程度不高。

以上問題一方面增加了企業的經營風險，另一方面也對企業自身的財務集中核算管理帶來了不便。就企業內部而言，信息溝通不暢和掌握信息不充分，數出多門，需要反復核對、費時費事，增加基層工作負擔，導致在進行財務決策時不能實現最優化決策，影響決策科學性，進而影響煙草企業的整體運營效率。

（3）煙葉收購站點信息化、自動化程度低

煙葉收購站點工作人員通過手工記錄煙用物資等生產投入數據、報賬單據信息等，缺少線上自動信息采集和審核的信息化功能，導致在驗收、出入庫管理等環節工作重復繁瑣，效率低下。

具體問題分析如下：一是人員素質參差不齊，煙點外聘人員多，不懂財務制度和庫房管理，導致煙點的人員收到或者發放物資后未及時的填制單據，并及時傳遞到縣區分公司，造成投入入賬、核算和結算的滯后，不能準確及時反映實際情況;二是對制度理解不透徹，導致不能嚴格執行上級制定的規章和制度，缺少有效的激勵措施改進業務過程;三是打小算盤，獲取利益;四是包包賬，年度終了倒扎賬，倒擠發出數。

（4）未能充分利用信息化手段挖掘和有效利用財務數據，提升商業企業及分公司生產、收購、銷售的輔助決策效果

煙草商業企業經過多年的信息化應用更新換代，已經積累了大量數據信息，包括煙葉生產數據、收購數據、銷售數據和客戶數據資源。如何通過數據挖掘實現企業利潤最大化和決策科學化是一直存在的難題。

三、煙草商業企業財務管理對策分析

（1）夯實煙草商業企業財務信息化管理基礎

夯實煙草商業企業財務信息化管理基礎可以從以下兩方面入手：

1.進一步實現財務管理與業務管理全流程規范與融合

逐步推進基層單位財務信息化管理系統建設和應用，優化整合會計核算系統，統一會計科目使用標準，統一業務系統和財務管理系統各功能模塊標準和數據接口，實現信息化的無縫連接和應用集成。統一全市商業企業下屬的7個分公司，1個物流配送中心，52條收購線業務流程、會計核算流程，統一業務處理與會計核算標準，統一各類生產、管理、收購、銷售業務事項報銷表單，建立業財融合標準體系，涵蓋各種表單數據標準？金額標準和錄入要素標準，從源頭上保證業務處理和會計核算的一致性、完整性和規范性，實現信息化管理的制度化與標準化。

依據《煙草行業商業企業會計核算辦法》等文件，加快各業務系統接口的開發，實現煙葉生產、收購和銷售，卷煙經營，日常業務等一站式管理及應用集成，實現工程投資、車輛運行等管理系統與財務核算系統完全對接，從而實現財務數據共享、業務精簡高效，減輕會計核算人員的低效勞動，實現業務處理與會計核算全流程的自動化與規范化。