班主任工作中創建班級檔案的實踐分享

摘要：創建班級檔案，其實就是對班級方方面面的文字資料、個人信息、照片、評優處分記錄、成績統計、衛生情況等等進行歸檔整理，以全面性、細節性為特點，在創建的過程中要根據班主任個人的工作習慣進行，便于歸檔便于查詢。創建檔案最重要的目的，是對每個同學進行個性化評價、對整個班級進行整體性評價，讓一切條理清晰、有跡可循。

關鍵詞：班主任;班級檔案;實踐分享

筆者從事中職教育事業七年，其中擔任班主任的經歷有五年，在這五年中，帶過13級、15級、18級三屆學生，在有限的班主任工作時間中，我從一開始的迷茫到輕車熟駕，不得不歸功于邏輯嚴謹、干凈利索的檔案資料整理。

班級管理工作涉及的內容方方面面，大到班風建設、環境衛生，小到同學矛盾的解決、學生個人信息的管理，工作繁雜且費盡心神。創建班級檔案的益處多多。首先，各種班級管理工作之間是環環相扣的，一通則百通，所以創建班級檔案，做好資料整理，可以讓班主任在日常工作中得心應手。再者，記錄的整理讓一切有跡可循，我們在對德行有虧的學生進行教育、或對品德兼優的學生進行嘉獎的時候，經常是憑感覺，有了班級檔案記錄，一切批評教育、獎勵變得有理有據，從而讓學生心服口服。筆者曾經接手過其它老師手中的班級，也曾將經手的班級交給其它班主任，深知交接工作的不易，班級檔案管理可以讓交接工作變得更順暢，讓新班主任及時全面地了解一個班的全貌和每個同學的特點。最后，班級檔案管理可以幫助班主任隨時反思自己的工作是否到位，各項德育工作是否全面有效，隨時調整自己的工作模式，不斷反思不斷進步。

創建班級檔案，其實就是對班級方方面面的文字資料、個人信息、照片、評優處分記錄、成績統計、衛生情況等等進行歸檔整理，以全面性、細節性為特點，在創建的過程中要根據班主任個人的工作習慣進行，便于歸檔以及查詢。

一、個人檔案

1.??? 個人信息總表。在班主任工作中，學籍錄入、免學費資料申請、考證報名等都需要填寫大量的學生個人信息，因此就需要創建一個用于記錄學生的所有個人信息的總表（Excle），以便后續工作的順利完成。表格的內容包括：學生姓名、身份證、身份證到期日、出生日期（不同的格式）、聯系方式、民族、籍貫、戶口、現住地址、戶口地址、戶口類型、家長姓名、家長聯系方式、學生成分、原畢業學校。

2.??? 證件照管理。學生的證件照包括實物和電子版，實物主要用于學生檔案、學籍卡、畢業證的粘貼，以及校卡的辦理與補辦;電子證件照主要運用于學籍錄入，以及在學生個人需要的時候向學生提供。證件照要以三種命名方式保存：學生姓名命名、身份證命名、學生校卡號命名。

3.??? 家長聯絡明細總表。班主任與家長聯系的需求非常大，除了學生重大違紀需要與家長溝通或面談，在日常管理中也經常需要與家長聯系，如學生請假、學生缺勤或遲到、及時向家長傳遞安全教育信息、了解學生在家動向、了解學生家庭成長環境等。每次與家長聯絡后，都要記錄聯絡的時間、聯絡的目的、溝通的過程、溝通的效果，以備后查。

4.??? 畢業檔案的整理。頂崗實習是中職教育的一大特點，學分占比重要，是中職生銜接學校生活與社會實踐的一座橋梁。畢業檔案不僅僅包括常見的實體資料如實習單位接收函、實習報告、實習鑒定表、畢業信息登記表、學生檔案等，還包括班主任對每一位學生實習情況的把控，如實習期間了解學生動態情況記錄、與家長聯系記錄、必要時與實習單位聯系記錄。

5.??? 特殊學生類別管理。（1）受助學生。需要記錄受助學生的基本信息、受助原因、照片歸檔、與家長的溝通、助學金的及時發放與否，除此之外，關心此類學生的心理健康，以免受助學生因自卑產生心理不適。（2）接受處分學生。對于重大違紀按學校規定應給予處分的學生，應做好批評教育工作并及時約談學生家長，與學生、家長約談的內容要及時做好記錄，學生處分表應及時做好公示與歸檔。（3）延遲畢業的學生。因各種原因導致無法及時獲取畢業證、延遲畢業的學生，應向學生及家長做好勸導解釋

工作，做好記錄，做好跟蹤，幫助學生盡可能解決困難。

二、班級檔案

1.??? 班級專業學習管理，專業學習分為《成績記錄表》和《學習情況記錄表》。成績記錄是中職生學習成果的硬性指標，而日常的學習情況則根據任課教師對學生的評價進行歸納記錄，兩者結合評價每個學生的學習態度、學習成效以及班級的整體學習狀況，著重一些專業實踐課及技能考證課的跟蹤總結。

2.??? 班級紀律管理，包括《每周違紀情況公示表》和《個人違紀統計表》。班主任要充分利用班會課，除了進行常規的德育，還要對每周的違紀情況進行全班公布，與所有同學一同總結反思，以儆效尤，并累計每位同學的違紀情況，為后續進行個人教育、與家長溝通提供依據。

3.??? 衛生管理，包括《衛生輪值表》和《衛生公示表》。“一屋不掃何以掃天下”，衛生是自律的表現，體現的是一個人的精神面貌和整個班級的風貌。課室和包干區的《衛生輪值表》由班主任和班干部共同制定，經公示具有約束力，對于每日的衛生檢查情況進行公布，并獎優罰劣;宿舍的衛生由各宿舍自行制定輪值表并互相約束，班主任不定時對宿舍衛生進行檢查并全班通報。

4.??? 宿舍管理，堅持宿舍自管原則及班主任的監督作用，保證每個同學和平相處、互助友愛。除了以上的宿舍衛生輪值與公示，以宿舍為單位，記錄每個宿舍的成員組成、人數、地域組成等基本信息，分析各個宿舍的生活氛圍、羈絆程度、是否有霸凌現象等，對于群體違紀及群體留宿等特殊情況，要著重記錄。

5.??? 班級團建，即各種班級活動記錄。班級團建是凝聚班級能量的重要途徑，是每位同學感受“家氛圍”的重要手段，主要的方式有校運會、班級主題班會、班級戶外拓展。班級的每次團建，都要有具體的實施方案（教案）、活動預算、特殊情況預案、活動照片、活動總結（包括班主任總結及學生總結），如有需要，還可以把團建活動做成班級特色。

三、班主任工作資料

1.??? 工作計劃、工作總結。班主任需要對班級的學生構成、紀律情況、衛生情況、學習情況、上學期工作進行分析，擬定接下來一段時間的工作方向及工作內容，確定工作重點與難點，這是班主任工作的開端，是一切班級管理工作的基調。經過一個學期的努力，班主任需要對自己的工作方式、工作內容、取得成效進行一個階段性的總結反思，為后續工作提供參考。除了常見的班主任學期工作計劃和工作總結，在承接一個新班的開端和為畢業班辦理畢業手續后，都要進行總計劃和總反思。

2.??? 安全教育工作。安全教育是班主任工作中一項獨立而重要的環節，對上是對上級指示的貫徹執行，對下是對每位學生的安全負責，安全教育貫穿于班主任工作的各個環節，遍布學生在校在家在崗的各個時期，從早到晚，從春到冬，主要包括防溺水安全教育、交通安全教育、個人安全教育、財產安全教育、防火安全教育、預防校園霸凌、預防性侵、惡劣天氣安全教育、節假日安全教育等等。安全教育的對象除了學生，還有家長;安全教育的形式除了當面授課，還有在學生微信群、家長微信群進行安全教育，及時轉發上級部門、校安全辦的安全提醒。班主任每次對學生進行安全教育，都應收集相關資料、制定相應的主題課件、結合多媒體靈活講授、活動照片存留;對于線上的安全教育，也要有相關的記錄。

四、利用班級檔案學進行個性化評價、整體性評價的范例

創建檔案最重要的目的，是對每個同學進行個性化評價、對整個班級進行整體性評價，讓一切條理清晰、有跡可循。

例如，當班主任與某位學生家長溝通該學生的在校表現時，可以結合學生的日常考勤、成績紀錄、任課教師反映的學習情況記錄、學生個人違紀記錄、衛生情況公示、宿舍記錄等，對學生進行客觀的個性化評價，將學生在校的點點滴滴全面反映給家長，與家長協同開展家庭教育。

例如，當班主任要對自己一個學期工作進行總結反思的時候，可以結合每周的違紀記錄、每周的衛生公示、學生成績及任課教師的反映、宿舍生活氛圍、安全教育的頻次及成效、家庭聯絡的頻次與成效、家庭的反饋意見、學生約談的頻次與成效等，對班級的班風、學風進行一個整體性評價。

結語：班主任工作繁瑣且細致，創建班級檔案，可以做到邏輯性與嚴謹性的結合，幫助我們理清工作思路、統一教導方向、樹立教師威嚴，成為一名優秀的班主任。

參考文獻：

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作者簡介：

周英（1992-）女，漢族，廣東省博羅縣，華南理工大學本科學歷，法學學士，思想政治助理講師，研究方向：中職生德育、普法教育。