試析二級學院教學管理信息服務平臺建設

摘要：眾所周知，最能獨立的代表我國高校在某個領域教學管理的單位是二級學院，然而就目前而言，我國大多數的高等院校其信息服務管理平臺的建設對二級院校研究的極少，主要集中在一級。對此，本文主要結合日常工作實踐，對高校二級學院教學管理信息服務平臺的建設與實踐進行了探討。

關鍵詞：二級學院;教學管理;信息服務平臺建設

在對二級院系進行教學信息化建設的過程中，需結合該院系情況，明確應該納入院、系信息系統平臺建設的具體內容，避免重復建設。此外，二級院校、教學信息系統平臺的需要更加深入的建設，并且在使用過程中要保持數據的持續更新。

1 二級學院教學管理信息服務平臺構建的重要性分析

近些年，國內高校的招生規模逐漸擴大，負責教學的教師人數也逐漸增長。教學實踐的環節逐漸豐富，教學任務也有所增加，這使得服務于教學管理的信息服務系統在教學過程中地位愈發重要，并成為連接學生和教務員溝通的橋梁。同時，也成為高校實現教務信息無紙化、網絡化、提高教學管理質量水平的重要手段。

由于二級學院是高校教學過程中負責執行、并直接對學生進行管理的單位，隨著學生數量的增加、教學內容的豐富，其管理工作也不能一味循規蹈矩，而是要以提高教學效率為目，對教學管理模式進行全面創新。因為教學管理手段的優劣會直觀的對教學運行效率、課程管理的好壞進行最為直觀的影響，進而影響該學院的整體教學效果與教學質量。若是二級院校能充分發揮信息服務平臺的高效、便捷等優點，就可以很大程度上避免重復勞動，提高信息資源的利用率，以此達到信息數據資源共享的目的。

2 教學管理與綜合信息平臺結構設計

2.1教學管理子系統

教學管理子系統的設計，是依托本科生實踐教學管理系統，對研究生實踐教學進行管理，為碩士論文預盲審、專業學位碩士實習等建設管理系統并試運行。對課題庫進行構建，可以先一步為教學研究和改革做好準備，對教學研究管理系統進行整合，串聯整個教學的研究、改革、實踐，為學院開展教學質量監控和教學改革研究過程中提供數據參考。

教學管理子系統也是學校、人才和企業之間提供信息交流的平臺，為增加校企聯合培養人才、增進國際交流創造條件。教學與綜合信息管理平臺還能支持數據字段的查詢，保障動態查詢與輸出，并且對輸出的報表和數據進數據分析，得出分析報告。在進行管理類統計和決策時，其智慧報表功能還能對輸出報表的完成組織進行篩選，深度處理系統數據，并形成數據分析報告。

2.2學科建設模塊

學科的發展是進行本科教學工作的重中之重，為服務于教學專業的發展，學校應構建以學校專業為基礎的學科建設模塊。模塊一共分為三部分：

首先，第一個板塊是對任課教師的介紹，該模塊通過對任課教師的專業、學歷、職稱，以及所教授的專業和所取得的教學成果的展示，增進學生對任課教師的基本了解。此外，系統還可以對教師每年所取得的教學成果和科研成果進行展示，為管理和考核提供有效的數據參考。

其次，第二個板塊的內容是教學材料和教學資源。該模塊是通過將傳統的教學材料上傳，負責各科目的教師，將自己所教授的內容在教學服務平臺進行上傳，并且建立相應的資源庫。以此實現對所有教學課程進行記錄，達到資源有效查詢以及合理配置，并可以以網頁的方式來增強交流，為學生了解專業信息、掌握課程內容提供便利。學生也可以通過對相關資料的下載，加強與教師之間的交流。

最后，第三個模塊的內容為科學發展，主要功能是針對學科前沿領域知識的介紹和實時更新，以此拓寬學生的視野，增強對學科的理解。

2.3行政管理子系統

行政管理系統的主要內容是通過對二級學院日常政務的梳理，使年度考核、科研合同的簽訂、出差審批、經費審批等相關工作規范化、信息化，最終達到提高行政管理效率的目的。

2.4數據采集與分析子系統

利用管理系統采集信息并進行統計分析，為教學評估、專業認證、教學研究等提供依據，通過研究解決問題。系統以動態數據為基礎進行設計，可實現數據自定義功能，其開放性較強，可連接學校各系統，并與其他關聯業務的系統實時進行信息交流。

3 教學管理信息服務平臺建設需解決的重點問題

3.1優化教學管理流程，提高教學管理效率

二級院系傳統的教學管理模式，一般需經歷教學管理人員、負責人、教師三個層次，信息處周期較長，工作較為繁重，極易造成信息傳遞失誤的現象。但信息化的模式下，可將傳統的工作方式簡化為管理人員和教師兩個層次，信息平臺可準確高效的自動完成對信息的處理、統計等工作，從而提高工作效率。

3.2調動教師參與教學管理的積極性

為保障學生身心的健康發展，教師需有效開展教學工作，增加與學生的交流，進而達到實現教與學相結合的目的。然而目前國內各大高校存在明顯的學術至上的氛圍，大量教師受其影響，在校工作期間重科研輕教學，對教學工作的主動性較低，提交教務信息往往需要多番催促，而這就對整個院系的教學工作進度造成了嚴重影響。顯然，教師缺乏價值驅動，配合與否并沒有在第一時間顯現出來。教學管理信息服務平臺則有效的為師生提供了交流環境，并通過教學信息服務平臺來對教師日常教學與工作狀態進行收集和測評，測評結果與教師的切身利益相聯系，這有效的調動了教師參與教學管理工作的積極性。

3.3將專業負責人從日常瑣事中解脫出來

在教學過程中，專業負責人是學科的帶頭人，是科研、教學雙肩挑的骨干。因為擔當著專業負責人這一行政職務，政務較為繁瑣，對于教學和科研難以全身心投入。資源管理服務平臺可使教務管理人員直接面對教師，將負責人從繁縟的管理工作中解脫出來。使其將工作重點重新投入到教育和學術研究中，進而打造出具有高專業發展方向把握能力、學術研究能力、教研教改能力、課程開發能力以及應用技術開發能力的教學團隊。

3.4減少信息傳遞過程中的錯誤率

現階段正在實行的管理模式，傳遞信息的方式常用電子郵件，當發生緊急情況時，則采用電話交流。然而在運作以上兩種通訊方式時，出現錯誤無法對責任進行追究，也無法從源頭杜絕類似錯誤。而管理資源服務平臺則可以通過登錄簽收的方式來減少信息傳遞中的錯誤率，還可以明晰信息傳遞過程中的責任，從而起到完善教學管理、促進教學管理工作的作用。

4 二級教學管理信息服務平臺的實踐效果

4.1教學管理效果分析

教學管理信息服務平臺在實踐的過程中，最大程度的發揮了互聯網的優勢，簡化了繁縟復雜傳統教務工作，為促進學院教學管理的科學化和規范化發揮了重要作用，并為提高學院教學管理和教學管理水平保駕護航。系統通過互聯網向院系師生提供最全面、最精準的信息，促進了師生間的溝通交流。伴隨著學生人數的增加，學校的信息管理系統也從單一的電話聯系方式發展為全面完善的網絡建設。

4.2教師信息管理分析

教師信息管理系統利用信息庫平臺，使教師通過網絡平臺將課件和講義向學生開放，實現了對教學資源的充分利用，方便學生及時了解學科課程信息，加快教師在教學過程中答疑效率，有效提高了教學效果。

4.3學生信息管理分析

學生通過利用網絡服務平臺可更加方便的與教師進行學術交流、互動，有利于了解課程內容。在進行課程選擇的過程中，更容易選擇到適合自己的課程。在考試系統中，學生可實時查看和掌握考試動態，以此減輕教務人員的負擔。

5 結束語

總之，高等院校教學管理要適應社會信息化高速發展的要求，建立快捷、高效、科學、合理的二級院校管理制度，以此來更好的推進網絡服務平臺建設，最終提高學校的教育水平與教學質量。

參考文獻

[1]周志娥，杜娟，陳衛平，等.高校二級學院教學管理信息服務平臺建設與實踐[J].教育教學論壇，2018.375（33）：264-265.

作者簡介

韓笑，女（1989.05-），漢族，湖北鄂州，研究生，研究方向：教學管理。