二級(jí)學(xué)院本科學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)踐研究

夏明萍 耿鈺 王秀英

摘 ?要：文章論述了二級(jí)學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)現(xiàn)狀、建設(shè)實(shí)踐學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的過(guò)程和方法、學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的特色、學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施成效、學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)存在的問(wèn)題與進(jìn)一步研究設(shè)想。

關(guān)鍵詞：二級(jí)學(xué)院;學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng);研究

中圖分類號(hào)：G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ? ? 文章編號(hào)：2096-000X（2020）32-0033-04

Abstract： This paper discusses the current situation of the Academic Early Warning System of the secondary college， the process and methodology building the system， the distinguishing features， effectiveness of construction and implementation， problems and further assumptions in the system.

Keywords： the secondary college; the Academic Early Warning System; practice

目前國(guó)內(nèi)高校的學(xué)業(yè)預(yù)警一般僅僅是針對(duì)學(xué)生成績(jī)做出預(yù)警，忽略了與學(xué)生成績(jī)密切相關(guān)的學(xué)生學(xué)習(xí)的過(guò)程管理，也很少有完善的、具備篩選功能的、具有多種預(yù)警級(jí)別的預(yù)警系統(tǒng)。

我校的學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)基本上屬于空白階段，最多也就是根據(jù)學(xué)生未及格學(xué)分階段性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行留、降級(jí)等處理，沒(méi)有針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程的各項(xiàng)數(shù)據(jù)生成不同級(jí)別的預(yù)警系統(tǒng);學(xué)院在準(zhǔn)備和完成教育部組織的審核評(píng)估的五年中，在教學(xué)管理過(guò)程中逐漸梳理出“以生為本”的，符合“三全育人”要求的學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)。此學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的運(yùn)行和實(shí)施，確實(shí)提高了學(xué)院的學(xué)位率和畢業(yè)率，而且對(duì)于學(xué)校2019級(jí)學(xué)生開(kāi)始實(shí)施的學(xué)分制教學(xué)管理制度的推行具有深遠(yuǎn)的意義，是審核評(píng)估“教學(xué)和質(zhì)量保障體系運(yùn)行的有效度”的一個(gè)非常重要的組成部分。

一、二級(jí)學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)踐

（一）《學(xué)生手冊(cè)》宣講、學(xué)生競(jìng)賽

《學(xué)生手冊(cè)》作為高校管理規(guī)章制度中的一個(gè)重要的組成部分，在高校學(xué)生管理工作中起著極為重要的作用[1]。學(xué)生手冊(cè)是大學(xué)生四年大學(xué)生活的寶典，是學(xué)生教育管理的重要指南。對(duì)新生進(jìn)行《學(xué)生手冊(cè)》宣講是為了幫助廣大新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活，熟悉學(xué)校管理規(guī)定和評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)辦法等相關(guān)內(nèi)容（見(jiàn)圖1、2、3、4）。

對(duì)入學(xué)新生及家長(zhǎng)分別進(jìn)行宣講，對(duì)學(xué)校的規(guī)章制度進(jìn)行分析與介紹，闡明獎(jiǎng)懲措施，重點(diǎn)宣講學(xué)業(yè)警示，要求同學(xué)們嚴(yán)格按照《學(xué)生手冊(cè)》的各項(xiàng)規(guī)章制度要求規(guī)范自己的行為。為了進(jìn)一步提高新生對(duì)《學(xué)生手冊(cè)》學(xué)習(xí)的積極性和趣味性，學(xué)院舉辦新生“學(xué)生手冊(cè)知識(shí)競(jìng)賽”，并根據(jù)學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)。準(zhǔn)備和完成競(jìng)賽對(duì)于新生進(jìn)一步鞏固和掌握《學(xué)生手冊(cè)》的各項(xiàng)規(guī)定具有積極的推動(dòng)作用。大一新生剛剛經(jīng)歷完人生第一次大考，容易松一口氣，宣講和競(jìng)賽及時(shí)地強(qiáng)化了學(xué)校對(duì)新生在學(xué)校應(yīng)遵守的行為規(guī)范和學(xué)生應(yīng)該如何順利完成學(xué)業(yè)，順利取得畢業(yè)證和學(xué)位證的要求，真正實(shí)現(xiàn)《學(xué)生手冊(cè)》的知識(shí)能夠入腦入心。通過(guò)對(duì)家長(zhǎng)的宣講，取得家長(zhǎng)的理解，大學(xué)生仍然需要家校共建，仍然需要家長(zhǎng)的持續(xù)關(guān)注，家校合力才能更好的陪伴孩子成長(zhǎng)成才。期望通過(guò)這些方式，引起學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)學(xué)籍管理，尤其是學(xué)業(yè)預(yù)警的認(rèn)知，預(yù)防學(xué)生在大學(xué)生涯中不自覺(jué)地踩學(xué)業(yè)紅線。

（二）做好畢業(yè)預(yù)資審，關(guān)注重點(diǎn)學(xué)生

畢業(yè)生資審就是對(duì)即將大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行資格審查，是根據(jù)不同專業(yè)的培養(yǎng)方案要求，結(jié)合實(shí)際教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，認(rèn)真核對(duì)確定每一位畢業(yè)生的畢業(yè)總學(xué)分、必修課學(xué)分、選修課學(xué)分和通識(shí)選修課學(xué)分是否達(dá)到培養(yǎng)方案要求。學(xué)校每年會(huì)在三四月份進(jìn)行畢業(yè)預(yù)資審。預(yù)資審的目的就是提前發(fā)現(xiàn)每一位學(xué)生的學(xué)分與培養(yǎng)方案的學(xué)分要求的差距，并在大四的第二學(xué)期抓緊時(shí)間通過(guò)重修補(bǔ)修學(xué)分，從而達(dá)到畢業(yè)要求。學(xué)院預(yù)資審后迅速將每一位同學(xué)的預(yù)資審結(jié)果通過(guò)班主任及時(shí)反饋給學(xué)生，個(gè)別畢業(yè)生學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)比較重的同學(xué)取得家長(zhǎng)聯(lián)系。提醒、幫助預(yù)資審有問(wèn)題的同學(xué)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)報(bào)。尤其那些延長(zhǎng)學(xué)制的學(xué)生，可能因?yàn)榕囵B(yǎng)方案的調(diào)整，以及一些課程性質(zhì)的變化，再加上學(xué)生自身的原因，畢業(yè)前學(xué)生欠學(xué)分較多，通過(guò)提前跟家長(zhǎng)耐心細(xì)致地溝通，一方面做好學(xué)生的心理輔導(dǎo)，另一方面主要是形成家校合力，共同幫助學(xué)生順利畢業(yè)。

（三）根據(jù)學(xué)籍處理結(jié)果，召開(kāi)專門(mén)會(huì)議

學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格，以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成。每學(xué)年第二學(xué)期初，學(xué)院教學(xué)科研辦公室根據(jù)《學(xué)生手冊(cè)》對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍處理。對(duì)于學(xué)分不滿足培養(yǎng)方案要求的進(jìn)行以下三類的學(xué)籍處理：1.學(xué)業(yè)警示（書(shū)面）：不及格學(xué)分≥16學(xué)分;2.試讀警告：不及格學(xué)分≥22學(xué)分;3.試讀：最多2次，第2次期滿后，不及格學(xué)分仍然≥22學(xué)分，退學(xué)。

教學(xué)科研辦公室協(xié)同學(xué)生工作辦公室，對(duì)學(xué)業(yè)警示同學(xué)、留降級(jí)和跟班試讀同學(xué)分別召開(kāi)專門(mén)會(huì)議。跟同學(xué)們一對(duì)一進(jìn)行深入交流，幫助他們分析受到學(xué)業(yè)預(yù)警通報(bào)的原因，一門(mén)門(mén)課程進(jìn)行分析、研究、討論，對(duì)于怎么樣才能從這個(gè)學(xué)業(yè)預(yù)警名單中消失提出中肯的意見(jiàn)和建議。同時(shí)也召開(kāi)畢業(yè)班班主任會(huì)議，要求他們尤其重視畢業(yè)班學(xué)生的學(xué)業(yè)情況，及早鎖定并督促學(xué)業(yè)欠學(xué)分較多的同學(xué)，在日常工作中尤其是學(xué)生重修過(guò)程中不能有一絲放松，不放棄畢業(yè)重修的機(jī)會(huì)。

（四）研討交流學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)

在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)負(fù)責(zé)人、系主任、教學(xué)副主任參加的中層干部會(huì)議上，就學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的組成和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行匯報(bào)和討論，大家各抒己見(jiàn)，對(duì)于學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行充分的研討并提出完善意見(jiàn)和建議。

二、學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的特色

本二級(jí)學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的目的就是能夠提前監(jiān)控學(xué)生的學(xué)業(yè)，對(duì)可能出問(wèn)題的階段和同學(xué)進(jìn)行預(yù)警，減少可能出現(xiàn)學(xué)業(yè)問(wèn)題的可能性;而且讓出現(xiàn)問(wèn)題的學(xué)生有更多時(shí)間去分析個(gè)性問(wèn)題并抓緊時(shí)間解決問(wèn)題，并且通過(guò)學(xué)生、家長(zhǎng)及學(xué)校的立體綜合預(yù)警系統(tǒng)解決問(wèn)題，或采取有針對(duì)性的預(yù)防措施，在育人的全過(guò)程中進(jìn)行探索和實(shí)踐。學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)如圖5所示。

（一）學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)以網(wǎng)格化信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)

學(xué)院在現(xiàn)有的教務(wù)、學(xué)生評(píng)教、院級(jí)校級(jí)督導(dǎo)的基礎(chǔ)上形成教學(xué)科研辦公室、學(xué)生工作辦公室的一級(jí)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);二級(jí)信息網(wǎng)絡(luò)是每個(gè)年級(jí)輔導(dǎo)員和心理輔導(dǎo)教師;三級(jí)網(wǎng)絡(luò)是各班班主任、班長(zhǎng)和心理健康委員;四級(jí)網(wǎng)絡(luò)是學(xué)生基本信息、每名學(xué)生對(duì)應(yīng)的基本學(xué)業(yè)信息、家長(zhǎng)基本信息等。這種“綱舉目張”的基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)，將每一位學(xué)生的信息納入網(wǎng)絡(luò)中，學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、心理有任何更新和變化，網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崟r(shí)更新，有效地保障了學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的時(shí)效性。

（二）學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)預(yù)警大數(shù)據(jù)分析以累計(jì)不及格

學(xué)分為主要預(yù)警依據(jù)

學(xué)籍處理的核心依據(jù)就是學(xué)生不及格學(xué)分?jǐn)?shù)，學(xué)業(yè)警示、試讀警告、試讀是根據(jù)不及格學(xué)分?jǐn)?shù)來(lái)進(jìn)行處理的。在進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警的大數(shù)據(jù)分析時(shí)，觸發(fā)學(xué)籍處理的就是學(xué)生累計(jì)不及格學(xué)分?jǐn)?shù)。因此把累計(jì)不及格學(xué)分作為學(xué)業(yè)預(yù)警的主要預(yù)警依據(jù)。只要學(xué)生降低或消除不及格學(xué)分?jǐn)?shù)，就不會(huì)觸發(fā)學(xué)籍處理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍處理，從而出現(xiàn)留級(jí)、跟班試讀、退學(xué)等嚴(yán)重后果。

（三）學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)重點(diǎn)突出畢業(yè)班的學(xué)業(yè)預(yù)警

畢業(yè)班學(xué)生在校只有一個(gè)學(xué)年了，能否取得應(yīng)修學(xué)分，達(dá)到畢業(yè)要求是學(xué)生能否順利畢業(yè)，拿到畢業(yè)證和學(xué)位證的最后一年，因此我們的學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)重點(diǎn)突出畢業(yè)班的學(xué)業(yè)預(yù)警。重點(diǎn)抓畢業(yè)班學(xué)生的預(yù)資審，提前發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)分問(wèn)題并在信息網(wǎng)絡(luò)中逐級(jí)反饋，及時(shí)通知到相關(guān)學(xué)生，從而在有機(jī)會(huì)的情況下進(jìn)行補(bǔ)救。

（四）學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)提高了大一新生預(yù)警門(mén)檻

為避免部分自制力較弱的大一學(xué)生進(jìn)入大學(xué)后，出現(xiàn)無(wú)故曠課、逃課、沉迷游戲等現(xiàn)象，進(jìn)而出現(xiàn)不及格學(xué)分，不及格學(xué)分達(dá)到一定程度就會(huì)導(dǎo)致留級(jí)、跟班試讀甚至退學(xué)等嚴(yán)重后果，在新生中進(jìn)行《學(xué)生手冊(cè)》宣講，舉辦《學(xué)生手冊(cè)》知識(shí)競(jìng)賽，一方面強(qiáng)化了新生對(duì)《學(xué)生手冊(cè)》的理解和掌握，另一方面也能夠讓新生以《學(xué)生手冊(cè)》為準(zhǔn)繩，規(guī)范和規(guī)劃自己的大學(xué)生活，在學(xué)業(yè)上給新生一個(gè)明確的指導(dǎo)，避免新生入學(xué)即踩學(xué)業(yè)紅線的現(xiàn)象。

（五）學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)有效地補(bǔ)充了學(xué)籍管理系統(tǒng)

學(xué)業(yè)預(yù)警不屬于處分，其本質(zhì)是一種信息溝通和危機(jī)預(yù)警制度，也是一種新型的高校管理形式。它的本質(zhì)決定了它是學(xué)籍管理的有效補(bǔ)充。在學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)信息化網(wǎng)絡(luò)中，增加了家校共同管理環(huán)節(jié)，突破了以往認(rèn)為大學(xué)生已經(jīng)成人，他們已經(jīng)能夠?qū)ψ约旱男袨樨?fù)責(zé)任的誤區(qū);將家長(zhǎng)納入學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)后，發(fā)揮了家長(zhǎng)能夠全天候、全身心投入監(jiān)督、幫助發(fā)揮自己孩子的優(yōu)勢(shì)，是學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)不可或缺的中堅(jiān)力量。

以往的學(xué)籍管理有空白，那就是沒(méi)有給有學(xué)業(yè)問(wèn)題的學(xué)生一個(gè)緩沖期，即學(xué)生一般被發(fā)現(xiàn)學(xué)業(yè)有問(wèn)題了，就直接面臨著留級(jí)、跟班試讀、退學(xué)等嚴(yán)厲處罰，這中間沒(méi)有任何緩沖期，使得很多學(xué)生沒(méi)有“浪子回頭”的機(jī)會(huì)。目前的學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)，就是將一些學(xué)生可能要接受的學(xué)籍處理消滅在萌芽狀態(tài);在學(xué)生可能出現(xiàn)學(xué)籍問(wèn)題前進(jìn)行及時(shí)有效的提醒、監(jiān)督，給學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)寶貴的緩沖期，家校合力督促學(xué)生在此緩沖期降低不及格學(xué)分，避免出現(xiàn)留降級(jí)、跟班試讀、退學(xué)等嚴(yán)重后果。

三、學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施成效

學(xué)院近五年畢業(yè)率和學(xué)位授予率見(jiàn)下表1所示。

學(xué)院2015-2019五年來(lái)畢業(yè)率和學(xué)位率有升有降，前三年呈現(xiàn)逐年下降的趨勢(shì)，不能如期畢業(yè)的學(xué)生的主要問(wèn)題是所學(xué)課程學(xué)分達(dá)不到學(xué)校的要求，而且課程不合格主要分布在一、二年級(jí)的時(shí)候，第二學(xué)期達(dá)到峰值，以后呈現(xiàn)逐步下降的趨勢(shì)，其客觀因素是各專業(yè)低年級(jí)課程較多，學(xué)分多，而且一般都是必修考試課程，學(xué)習(xí)任務(wù)重;學(xué)生從中學(xué)到大學(xué)還有一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程，有的學(xué)生覺(jué)得終于上大學(xué)，可以松口氣了，因而過(guò)于放松，導(dǎo)致了學(xué)生學(xué)習(xí)能動(dòng)性不足;另一方面，是教師方面，當(dāng)今信息化程度高，新生事物很多，年輕學(xué)生接受能力很強(qiáng)，這就要求我們老師的知識(shí)更新速度很高，而我們老師在這點(diǎn)上可能還跟不上;還可能是老師課堂教學(xué)過(guò)于注重學(xué)術(shù)性而缺少實(shí)踐性，教學(xué)方法偏陳舊。所以盡快建設(shè)和完善學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)，致力于提高學(xué)位率非常重要和急需。2019年是學(xué)院實(shí)踐學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的一年，學(xué)生的畢業(yè)率比2017年、2018年高;學(xué)位授予率達(dá)到了近五年來(lái)的峰值94.3%，可見(jiàn)，學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)還是比較有成效的。

四、學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)局限和進(jìn)一步設(shè)想

（一）學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制工作流程還需進(jìn)一步完善

由于學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)邊建設(shè)邊實(shí)施，時(shí)間短，雖然有比較好的設(shè)想，但是學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制工作流程的完善還需要時(shí)間和制度配合。

（二）建立長(zhǎng)效機(jī)制，預(yù)警學(xué)生檔案信息化還有待完成

學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)中學(xué)生的學(xué)業(yè)基本信息來(lái)源于學(xué)校的教務(wù)管理信息系統(tǒng);一般情況下以學(xué)期為單位進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，這種數(shù)據(jù)更新速度限制了學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和有效性，在以后的實(shí)踐中需要實(shí)現(xiàn)學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，做到教師更新、上傳一門(mén)課程的成績(jī)后就能第一時(shí)間將信息傳入預(yù)警系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，從而做到學(xué)生丟失學(xué)分馬上就能在學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)中顯示，迅速警示學(xué)生，從而保證學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的及時(shí)性、有效性。但目前學(xué)校、學(xué)院的預(yù)警信息還是孤立的，沒(méi)有形成信息化系統(tǒng)，預(yù)警學(xué)生檔案信息化還有待完成，需要建立一套長(zhǎng)效機(jī)制。

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