高校圖書館學生社團的指導實踐與思考
——以上海對外經貿大學圖書館為例

吳玲玲

(上海對外經貿大學圖書館，上海 201600)

1 引 言

2014年至今，“全民閱讀”每年都被寫入國務院政府工作報告。近年來，閱讀推廣已逐漸成為校園文化建設的重要組成部分。閱讀推廣工作在幫助大學生培養終身閱讀習慣的同時，也在不斷加強他們與圖書館之間建立的聯系。但是，隨著書香校園建設工作推進，閱讀需求大量增長，人員分配的問題在高校圖書館閱讀推廣工作中日漸凸顯，由此，各高校圖書館逐漸采用建立學生團隊的措施，共同完成書香校園的建設目標。

目前，高校圖書館結合學生社團開展的活動形式有兩類：一是圖書館內部設立勤工助學和志愿者崗位，在學生完成一定工作的基礎上支付適當的報酬或者提供相應的志愿服務證明；二是邀請學校其他社團合辦閱讀推廣活動，提供相應的創意、資金及場地支持，來保障活動所需的人力資源。

2 圖書館學生社團的組織

2.1 組織優勢

學生社團日益成為高校學生中具有較強影響力和凝聚力的學生團體，在高校黨建和團建工作中的地位日益突出[1]。高校圖書館可參考學校社團組織形式組建自己的學生團隊，也可與校內其他相關社團合作。

第一種模式的優勢在于館員可以直接管理和指導學生團隊，高效有序開展各類活動，在學生團隊逐漸將優秀活動固定化和常態化的基礎上，可將更多時間和精力放在創新創意和活動質量的管控上。并且，圖書館建立的學生團隊以“熱愛閱讀、推廣閱讀”為服務宗旨，吸收招攬的都是熱愛閱讀、樂于分享的學生，這為他們閱讀交友提供了一個良好的平臺。國內部分高校圖書館已經嘗試建立自己的學生社團，如上海交通大學圖書館、浙江大學圖書館、南開大學圖書館等[2]，盡管規模不大，卻取得了不錯的成效。但是，學生團隊的管理和培養也很重要，需要通過實踐不斷探索。

第二種模式的優勢在于可與校內其他社團合作。每次選擇學校里面的多個社團，能夠保持活動的多樣性，促進圖書館與學生社團的合作共贏[3]。但也會因為需要協調更多工作，活動的連續性以及質量難以保證。

2.2 上海對外經貿大學圖書館阿米書社的組建過程

為加強校園文化閱讀氛圍，搭建學生閱讀平臺建設，2016年9月，上海對外經貿大學圖書館(以下簡稱“我館”)阿米書社成立。阿米書社是由我館指導，校團委注冊的學生組織，以“促進閱讀，激發閱讀興趣”為目的，以“倡導讀書、推薦好書、交流心得、活躍思想、增長知識”為宗旨。阿米書社自成立以來，社員從最初的20人增長到現在的200余人，下分4個部門，社長及部長每年選舉更換。社員不斷磨合，默契增強，目前，已舉辦線上線下活動千余場，參與者達2萬多人次。強化品牌效應，創建了“米·分享”品牌活動，以閱讀經典為引領，每學期一主題，邀請數名校內外名師嘉賓帶領閱讀，反響強烈；增設“一期一會”“一米書閣”“一米陽光征稿”“主題觀影沙龍”及“寒暑假閱讀打卡”等活動，既提高了書社內部小范圍高質量的參與度，也在一定程度上滿足了校內校外、線上線下讀者跨時空的“超新閱讀”需求。

2.3 阿米書社的職責與工作流程

我館阿米書社內設正副社長各1名，下分策劃部、秘書部、媒體宣傳部、財務部4個部門。各活動方案確定前，圖書館閱讀推廣部的指導老師也會加入討論，以保證活動的可實施性并提供必要的支持。方案確定后，社長負責牽頭，再次集中開會分配部門任務，各部門參與到活動前期準備(包括海報設計、文案編輯、線上線下宣傳等)、活動的具體實施以及后續報道反饋的整個流程。書社主要涉及的職責如圖1所示。

阿米書社負責的活動主要包括品牌化活動和內部性活動兩種類型。品牌化的活動主要有“米·分享”讀書分享會。該活動以本科生為主要對象，以經典閱讀、人文閱讀為主線，通過線上線下讀者投票，邀請學科專家，按照經典性、思想性、知識性、前沿性和可讀性的標準，最終確定涵蓋經濟、歷史、文學、哲學等諸多領域的經典圖書。每學期一個主題，包括嘉賓分享、現場交流互動和書寫感想反饋等環節。2016年9月至2020年6月已舉辦了48場讀書會。每學期末，選定主題后，由書社宣傳部微信公眾號發布嘉賓招募信息，邀請校內外師生參與，并確定下一個學期將分享的嘉賓和圖書。為保證活動質量，每期圍繞經典系列主題，注重對內容選題、學生主講人、活動細節的層層把關，不斷挖掘校內優質資源。“米·分享”目前在校內已經具有較高的知名度，每場參與的學生人數在60人左右。

內部性的活動主要是“一期一會”書社成員讀書交流會、“一米書閣”線上線下書展、“主題觀影沙龍”等。每年既有固定形式的活動，也有創新活動。阿米書社與學校其他社團一樣，每年經過換屆、工作交接后，由負責的學生在傳承原有活動模式的基礎上不斷創新，從而保證了活動的創新性。

阿米書社也在線上開通了自己的微信書友群和微信公眾號。其中，微信公眾號“阿米書社”粉絲數超過 5 000，推送原創文章200余篇，推送內容涵蓋書社集錦(優秀社員、社員團建、生日送祝福等)、活動預告、活動報道、書目推薦、書評影評等。

3 對學生社團發展的思考

3.1 運營經驗

許多高校圖書館因初次建立學生社團而缺乏管理經驗。從最初的社團成形至發展穩定需要一段較長的發展期，所以，需要在現有的經驗基礎上學習摸索。研究探討已有的運營經驗，主要有以下四點。

(1)組織建設方面。理想的高校圖書館學生社團發展模式與學校其他社團的天然屬性不太一樣。從閱讀推廣的需求來說，打造一支人數少而精的項目式管理團隊是現階段比較合適的，如復旦大學圖書館的“讀者之友協會”[4]。高校社團則通常采用層級制的管理方式。一個活動的開展通常需要協會的相關負責人對活動無間斷地跟蹤，才能保障團隊內部溝通暢通和實施順利；另外，隨著新技術的發展，圖書館的服務方式也在不斷升級。因此，在發展過程中，除了常規性的社團“老人”帶“新人”的知識更新方式，還需要邀請專家指導，定期進行學習培訓，著力挖掘團隊的能力與潛質。除此之外，每個社員也都應當明確社團發展目標，熟知社內規章制度，共同為一個目標努力奮斗[5]。

(2)活動內容方面。各圖書館閱讀推廣內容主要都以經典閱讀和人文閱讀為核心，常規的活動形式使得原本吸引力不足的內容更難激發受眾的參與感。而學生社團接受新興事物能力強，策劃的內容和形式更為新潮也更接近社會熱點，在策劃活動創意時便可兼顧兩者，通過新媒體宣揚經典閱讀的初心。2014年，上海大學圖書館將經典好書進行全方位推廣，以“360°閱讀”為主題，舉行了莫言作品書架展覽、網上作品專欄、改編影視作品欣賞、微影評征集與作品朗誦頒獎、讀者沙龍，將書、畫、人、攝影巧妙結合起來，從看、聽、說、寫全方位推廣莫言作品，既時尚又經典，起到了良好的推廣效果[6]。所以，在實際組織中，館員指導老師在聽取學生團隊的活動創意和反饋想法后，應優先從經典閱讀書目內容入手，最好能將兩者有機地結合起來。2019年“4·23讀書季”活動期間，阿米書社舉辦了“廣富林文化古地游學”活動，通過“行走式閱讀”新形式，要求參與者在行走中感悟經典文化，知行合一，起到了較好的推廣效果。

(3)學生團隊職責方面。學生社團的許多優勢可以彌補圖書館推廣工作中的不足，帶來優質資源。例如，進入大學校園后，學生會傾向加入多個社團來鍛煉自己，社員之間的交叉聯系能將一些社團關聯起來，為活動合作與交流提供了便利，可促進閱讀推廣活動的多樣性和創新性。很多校外企業為實現自身社會價值，也愈加傾向與學校社團合作。圖書館學生社團若與一些書店、出版社、數據庫商等閱讀機構合作，不僅能解決活動資金來源的問題，也在承接推廣品牌的同時增加了活動的趣味性。

(4)館員團隊職責方面。圖書館員是閱讀推廣的主力軍，在活動實施過程中，除了對推廣內容進行把關敲定，也要為活動實施拓展渠道。例如，圖書館擁有豐富的文獻信息資源，館員團隊可利用優勢，爭取獲得圖書館各部門及各二級學院的支持與合作；積極申報校園文化等閱讀項目，獲取相關資金支持；爭取在除圖書館外的其他媒體多宣傳，擴大活動宣傳面。總的來說，要拓寬宣傳渠道、人員渠道、資金渠道等。館員團隊和學生團隊的各自職責關系如圖2所示。

由此可見，高校圖書館建立自己的學生社團，雖然因經驗不足等需付出更多的時間精力和管理成本，但若能明晰目標、確定共同發展方向，館員團隊與學生團隊就可以構成一個各司其職、各展所長的整體，多管齊下，在開發更多校園閱讀推廣內容的同時，也使得校園閱讀形式更加豐富多彩。

3.2 存在的問題

從我館近幾年對學生團隊管理的過程來看，仍存在一些問題亟待解決。

首先是學生社團的延續性問題。加入學生社團的大多為大一、大二年級的學生。彼時他們初入校園，暫時沒有工作升學等壓力，能有更多的時間精力在社團中進行工作和鍛煉。但也因此，每學年學生社團都會面臨成員換屆問題。為了保障團隊質量，每屆成員的篩選需要館員團隊花費較多時間和精力。

其次是考核和激勵機制問題。目前，高校圖書館對閱讀推廣館員團隊的績效考核和激勵制度尚不完善[7]，缺乏一套完整的評估指標。對活動效果的有效評估一方面能夠不斷完善團隊工作方式，另一方面也能提高活動的質量。阿米書社也在這方面不斷探索改進。目前，有效措施是在活動結束后根據讀者的滿意度，考察活動預期效果和實際效果的差距，并及時進行總結。另外，為促進社員的工作積極性，會定期評選優秀社員給予獎勵并頒發證書，但獎勵形式比較有限。

3.3 學生團隊建設策略

3.3.1 加強組織建設，分級管理。圖書館閱讀推廣學生團體實質上還是學生社團，與其他學校社團一樣要在指導老師的帶領下不斷完善工作規章制度，加強自身組織建設[8]。阿米書社依據在活動中的職責需要，劃分了五個部門，由高年級的學生擔任社長和副社長。社長負責制訂團體發展總體規劃和長期目標；副社長主要負責協會的內部管理，如全體社員的日常考核、成員的換屆及內部活動的組織開展、每月例會等工作。各部門部長除了做好分管部門的內部工作，還會一起對新進社員進行技能培訓、工作排班及年度考核等。簡單來說，就是老生帶新生、學生管學生，這樣便有了明確職責分工和分級管理，能盡可能地避免組織混亂，確保整個協會高效運轉。值得一提的是，阿米書社干事年度考核是依據計分(日常考勤30%+部長考核30%+老師考核40%)位居前八的成員公開競選，并由全體成員現場投票確定出社長、副社長和部長，這能保證他們上任后順利開展工作。同時，指導老師應該給予社團干事們最基本的尊重和信任，增強學生社團的凝聚力和戰斗力。

3.3.2 健全保障機制，加強培訓引領工作。阿米書社的本質屬性是學生社團，制訂清晰的團隊目標和嚴格的管理制度十分必要，這也是學生社團發展的根基。一般而言，具體化、可操作性強的社團管理制度可保障學生社團活動有章可循、健康發展。另外，社團活動具有一定的專業性，缺乏專業化的指導會直接影響社團效率。因此，在社團管理過程中，除了注重邀請本校專業技術水平較高的老師指導，還要邀請校外專業老師開展培訓。只有從根本上健全學生社團管理制度和保障機制，不斷加強培訓和指導，才能確保學生社團持續良好發展和運行。

4 結 語

高校圖書館是校園文化建設的重要載體。閱讀需求量的增長對高校圖書館閱讀推廣活動的數量、形式和規模等各方面都提出了更高的要求。圖書館建立直屬學生社團雖需投入一定精力和成本，但穩定成熟的學生團隊將在閱讀推廣工作各環節中發揮不可或缺的作用。各高校圖書館可根據自身情況建立學生團隊，從社團持續性發展，社團文化、評估與激勵等方面開展管理。一方面，為更多的學生提供工作崗位和實踐鍛煉機會；另一方面，也確保舉辦的活動更貼近大學生閱讀需求，實現圖書館與學生社團的雙贏。