■孫 莉/南京航空航天大學金城學院
客艙服務是航空公司提供給旅客服務的一個重要部分,直接反映了公司的服務質量。客艙服務質量與多種因素有關,如空乘人員的服務技能、機上設備的使用體驗、個性化服務質量等等。個性化服務可以滿足不同旅客的需求,提供個性化服務是目前各大航空公司吸引客源的重要方式。
當前,國內航空公司和外航競爭激烈,客艙個性化服務被越來越多的航空公司所重視,不斷推陳出新。但是從總體上來看,我國民航客艙個性化服務還存在嚴重的不足,如服務流程單一,乘務員服務流程過于程序化,服務用品質量差等。另外,相比較國際航班,頭等艙的服務雖然有區別與經濟艙,但依舊不能滿足高消費人群的體驗需求。
個性化服務是指根據旅客的設定需求來實現,借助多種渠道方式對資源進行收集、整理和分類,向客戶提供和推薦相關信息,來滿足多種客戶的多樣化需求的一種服務形式。從航空服務的整體性來說,個性化服務不再是以往的傳統程序化服務模式,而是應該充分利用我們有的資源,去主動滿足旅客不同的需求。
個性化服務是一種有針對性的服務方式,也是在程序化的服務上作出的的延伸,針對不同情況旅客和不同旅客要求,提供不同種類的個性化服務的內容。我國的個性化服務相對于國外航空公司還有一定的差距和不足,在個性化服務的創新方面還需要提高。
航空公司需要不斷了解旅客的多樣化需求才能完善自身,提高市場競爭力。而作為航空公司的服務窗口——乘務員,更需要隨時去了解旅客需求的變化,旅客一般都會直接告訴乘務員對服務的贊賞或者不喜歡。這樣,乘務員便可以根據反饋去記錄旅客的喜惡,了解旅客對服務的滿意度,全都記錄下來,這樣就可以得到大數據,為后續服務提供便利。
如今都是信息化時代,可以建立一個數據信息庫,把平時工作中獲取的信息和旅客提出的建議記錄到平臺中,后臺可以根據這些制定出符合不同旅客需求的服務模式。國內航空公司可以借鑒國際頂尖航空公司的經驗,實時了解動態。試圖在國際上提高更大競爭力的航空公司,例如國內的三大航,可以經常做一些問卷調查,明確了解旅客的真正需求。在這些需求里面又有哪些是最重要或者最基本的?哪些是航空公司能夠容易滿足的?而不能滿足需求的原因是什么?利用多種信息技術,有效采集選擇旅客提供的信息,當然我們也需要在保護旅客隱私的基礎上,逐步完善數據庫信息。
每一個行業都會有自己的服務規范,航空服務業也必然存在。在服務過程中,乘務員的基本要求就是執行規范化服務流程,但因為不同的旅客都會存在不同的需求,所以個性化服務便顯得尤為重要。個性化服務是一般服務的進一步延伸拓展,劃分更加細致、具體,可以滿足不同旅客需求。同樣,也因為旅客的身份都不相同,服務的層次也會有明顯差異。雖然個性化服務不像常規服務一樣,可以直接看出乘務員的工作能力,但卻可以讓他們充分發揮潛能,在工作中加入創新,取得事半功倍的效果。服務流程缺少創新、個性化這種現象,航空公司可以借鑒外航做的好的地方,取其精華去其糟粕,加入航空公司自己的企業文化或是所飛航線自身的特點,設計比較別出心裁或是別具一格的服務流程。當旅客一想到我們航空公司,就能會想出獨特的體驗。另外,適當建立激勵制度,比如績效考核制度,讓乘務員能夠更加有熱情地投入到個性化服務中去,讓客艙個性化服務能找到條例依據,更加有效地執行。
目前,我國的客艙服務個性化還是有很多不足之處,其中硬件也是一個很重要的原因。安全的設施設備、舒適的客艙環境以及娛樂影音系統的完善,這些基本因素都會成為旅客選擇航空公司重要考慮的方面,也可以提高品牌競爭力,開拓更加廣闊的市場。因此,航空公司如果要提高客艙個性化服務質量,首先需要對機上配套設備設施進行完善,可以讓空乘人員更加方便高效地服務旅客,這樣客艙乘務員對于個性化服務的參與度會高很多。
其次,設備設施的功能也是旅客很看重的一個因素,航空公司可以在這方面進行改善提升。提高和改善客艙兼容性管理和客戶對航空公司的品牌認知,高素質和經驗豐富是對空乘人員的要求,還包括對客艙的硬件設施,特別是娛樂影音設施、商務旅客看重的網絡設施都需要進行完善和改造。當然,不是所有的航空公司都會采取一樣的設施設備改造,還需要考慮公司成本和市場發展方向,主要還是考慮營銷手段的不同,從而對于設備的改造需求也會存在較大的差異。
要形成更加個性化、多樣化的客艙服務,首先就要打破傳統模式,把更加現代化的思想和理念與航空公司的地方特色、航線的地域化完整地結合起來。滿足旅客的不同需求,以敏銳的市場觀察、前瞻性的服務視角和體貼式的創新產品為乘客提供特色化、差異化、個性化和人性化服務。例如,摒棄配餐過于單一的方式,加入多種選擇來滿足旅客的不同需求;實施本土化策略,可以使用空乘人員的家鄉語言或者所飛航線的本土語言,利用這種語言親切感來提升旅客的滿意度,獲取旅客對航空公司的忠誠度;研發服務新產品,在一些特殊的節日,為旅客提供特色服務,例如求婚、生日等,使旅客最大程度地得到滿足。
同時,也可以把企業文化融入進個性化服務中也很重要,企業文化是企業發展的靈魂。可以樹立更好地品牌形象,獲得更大的經濟效益。
隨著時代的發展,航空服務業的管理制度需要改革創新,原有的管理模式已經不適應現代的大環境。旅客的需求越來越多樣化,空乘人員的專業技能卻不能匹配這些需求,因此需要對他們進行多元化技能培訓。包括,在登機是不是機械地進行引導,而是需要付出真情實感;在正式上崗前的培訓需要更加注重安全方面的訓練;還應該包括培訓使用機上設備設施,餐飲服務流程,以及最重要的突發事件的處理。尤其是對于旅客多元化需求進行演習培訓。
另外,乘務員的個人綜合素質也很重要。乘務員是服務最直接的提供者,良好的外貌形象是最基本的標準,但更重要的是善良真誠的內心。心靈美可以從客艙乘務員的一言一行表現出來。因此,作為客艙乘務員,首先要有良好的溝通能力,在面對旅客的提問時,要能讓旅客得到他想要的答案;其次,是要有一顆真誠的心,熱愛自己的工作崗位,有強大的責任感,做好每一件事;第三,要在訓練過程中學會專業的技術知識,能夠在緊急情況時,做到沉著冷靜不慌不忙,也不能猶豫不決,需要在最短的時間內做好有效措施。同時,包容性對于乘務員也很重要,不能自己埋頭干,需要和同事一起合作,這樣才能達到最好的效果。客艙的服務質量中人為因素很重要,特別是乘務員的主動服務意識、敬業精神和職業素養。因此,要搞好客艙的個性化服務,乘務員的職業禮儀素養和綜合素質尤為重要。
隨著科技的發展,各種高科技產品逐步進入我們的生活,客艙服務中的新型技術也是必不可少的,客艙個性化服務也需要提升科技技術含量。無線網絡已經是我們生活工作中必不可少的工具,隨著無線網絡的普及,航空公司可以從多方面滿足旅客的需求,更好地為旅客提供個性化服務。目前,很多航空公司在飛國際航班的時候都會為旅客提供免費 Wi-Fi。中國東方航空公司的空地互聯平臺可以滿足旅客很多需求,例如飛行過程中的通訊社交、娛樂購物等,服務不再只是地面有,機上也可以滿足,這種服務的延伸,為旅客提供豐富多彩的個性化客艙服務。空中實時交通廣播,空中看春晚,空中映客直播,空中“云視頻”會議,空中新聞直播等等。
其次,改良餐車、合理餐食配備。德國漢莎航空公司推出的量子輕型材質餐車,材質特別輕便,乘務員操作也很方便,可以節省體力。還有一大特點便是環保節能,航空公司因而每年可節儉約9000 噸煤油跟減少排放28350噸二氧化碳。這樣可以大大節約航空公司的經濟成本,也是餐飲個性化服務的一大進步。在餐食配備方面,可通過互聯網自主點餐,乘客不再局限于被動地接受不合口味的餐食。