企業信息化對企業管理重組的影響及對策研究

石磊

[摘 要]近年來，在國家政策和市場規范的約束下，中國企業的管理模式更加規范，信息化管理已成為企業管理的主要模式，企業信息化建設對企業管理體制產生一定影響。本文分析了企業信息化對企業管理體制帶來的影響，并提出企業管理重組的策略，以期提高企業管理效率。

[關鍵詞]企業信息化;管理重組;市場競爭

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.051

[中圖分類號]F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）18-0-02

0? ? ?引 言

信息化是國際發展趨勢。中國目前還屬于發展中國家，黨和國家領導人高度重視這項工作。想要建設網絡強國，需要以過硬的技術為支撐，以豐富全面的網絡文化為基礎，加強基礎設施建設，抓住機遇。在實現“兩個轉變”的過程中，信息化是關鍵性因素。在當前我國的經濟社會中，信息化經濟具有較大的發展潛力，應從國家層面重視信息化發展。企業信息化發展過程中蘊藏著巨大的收益，已經受到了社會各界的廣泛關注，是我國當前開展信息化工作的關鍵。

1? ? ?信息化給企業管理體制帶來的影響

企業管理重組的前提是適應社會外界環境的變化，內在動力是企業自身的各要素之間發生了變化，通過開展信息化，不僅可以改變企業外部環境，還會影響企業自身的發展，從某種意義上說，企業信息化對企業發展具有不可忽略的決定性作用。

1.1? ?推動企業生產改革

借助信息技術，企業在生產過程中的生產方式、生產內容以及內部結構都發生了變化。在信息時代，勞動者在生產產品時只需要在辦公室或者家里進行。生產群體能夠借助智能系統及時有效地傳輸和處理信息資源，改變傳統的信息傳遞方式，在生產過程中，大量新的生產者可以利用信息技術進行及時生產、敏捷制造、并行工程、CAD/CAM等，使不同企業的生產更加具有便捷性和靈活性，促進企業高效化、柔性化、簡單化管理和生產，提高企業適應市場的能力，有效促進企業轉型升級。在現代化信息企業中，從事信息傳輸以及信息處理的工作人員占整體比重較大，使工業企業的組織結構出現了一系列變化，比如，在組織階層，信息被用于管理層，管理人員使用信息技術控制各個階段的發展情況，使傳統的決策層、管理層和操作層分為4個層次。

1.2? ?促進企業經營管理變革

隨著信息技術的發展，商業經營的地域界限被打破，大大擴展了企業的經營范圍。企業管理者可以利用信息技術充分調動全球資源或者原料技術，并通過全球信息網絡銷售產品、提供服務。這樣一來，企業、用戶和其他行業之間建立了聯系，加快了用戶和企業之間的交流溝通，大大壓縮了市場和企業之間的空間和時間，提高了企業交易效率和速度。與此同時，還能有效減少企業庫存，降低企業交易風險和成本，促進企業資金周轉、流通。目前，在當今的信息社會，計算機信息化重組了管理結構。其中，信息化管理和傳統化管理兩者的組織結構不同。計算機網絡渠道的縱橫交錯使信息來源范圍更加廣闊，使企業內部信息傳遞更加方便、更加快捷，利用信息技術，有利于企業正常運行，明確企業結構，提高業績水平，使員工之間分工明確，也可以使企業管理方式從過去的層次型向現在的水平型轉變。

企業內部存在金字塔型的部門結構，在這種組織結構中，管理水平與管理范圍呈負相關關系，即層次越多，管理范圍越小，管理水平越低。而借助網絡技術，可以使管理者掌握的信息量大大超越當前的管理范圍，有效提高當前企業的管理水平，促進企業管理組織結構轉變，減少企業管理成本。針對信息化帶來的影響，企業正通過改革滿足信息化的要求，打破當前傳統的管理標準和落后體制帶來的影響，與過去相比，企業應注重設備投資和技術進步，還應注意完善相應的管理模式，優化企業組織結構。

2? ? ?企業信息化建設中企業管理重組的策略

近年來，隨著我國經濟社會的不斷發展，我國企業在信息化建設過程中取得了巨大的成就，但在發展過程中也面臨諸多挑戰。因此，我國企業應抓住機遇，直面挑戰，主動適應當前的新環境，謀求企業的持續健康發展。管理重組是企業適應當前經濟社會發展的需要，是大勢所趨。從某些方面說，企業要開展信息化建設需要進行管理重組，這是企業發展的必然要求。

2.1? ?提高認識，更新觀念

信息技術革命對企業的經營活動產生了巨大影響，給企業帶來了各種挑戰和機遇，企業管理者應在經營過程中隨機應變，保持競爭優勢，提高對信息技術的認識和了解程度。目前，不同的企業都認識到企業信息技術革命帶來的巨大效益，并采取自上而下的措施，不斷進行改革，加快企業信息化軟硬件技術改革，加大信息化方面的資金投入，加強企業內部網絡建設，但是上述這些措施僅停留在表面，不能說明企業已經深入了解信息技術。比如，在信息化建設過程中，大部分企業加大了信息軟件和硬件設備的投資力度，但忽視了對人力資源的建設和開發，單純地認為企業信息化建設僅依靠資金投入，沒有及時更新企業經營觀念，在信息化建設負責人的選擇過程中存在一系列問題，單純注重經驗而忽視創新，缺乏對信息化建設的長遠規劃。

2.2? ?創新為本，管理對路

創新是現代企業管理永恒的主題。信息技術革命使人們的生活日新月異，因此，企業必須迎接各種挑戰，不斷創新，將挑戰變成機遇，然后抓住機遇快速發展。目前，我國要提高網絡綜合治理能力，形成黨委領導、政府管理、企業履責、社會監督、網民自律等多主體參與，經濟、法律、技術等多種手段相結合的綜合治理格局。簡單來說，推進企業信息化建設的關鍵就是創新，創新需要信息技術的支持。第一，創新企業管理模式。企業必須擺脫傳統管理模式的影響，實現信息化管理，把市場管理和顧客作為整個企業的主要導向，運用現代電子信息技術重構業務流程，實現規范管理，同時建立新的流程模式，以業務為中心開展管理工作。此外，還要實現管理者的人性化管理，以人為本，注重信息技術中人的主導地位。第二，創新企業運營機制，配合信息化管理，促進企業快速發展。企業必須在信息管理的基礎上進行機制改革重組及管理階層創新，建立完善的重組機制和工作機制，注重企業內部創新，完善內部人才培養機制、管理機制、監督機制等。第三，創新企業內部管理方式。根據管理階層的管理運營細節，細化管理分工，同時，不能完全放棄原有的管理機制，要借鑒一些優秀的傳統管理要素，利用各種管理體系進行有效評價，使企業員工在工藝設計、議事規則設計等方面進行創新。

2.3? ?結合實際情況，加強管理

企業想要實現管理信息化，需要與我國實際狀況緊密結合，突出要求的有效性。第一，結合我國的實際情況，發揮國外先進技術的作用，解決當前企業發展過程中存在的實際問題。在我國5 000年的輝煌歷史中，許多珍貴的企業經營方式值得現代企業借鑒，隨著改革開放的不斷深入推進，我國管理思想與經濟社會正在不斷發生轉型;再加上不同企業的規模和效益等不同，使信息應用基礎存在差異，其他條件也存在差異。由以上分析可知，在企業的具體信息化管理中，不能運用“一刀切”的方式，盲目確定企業信息化建設的進程和目標，而應從各方面因素進行綜合分析，注重企業經營效率，并考慮企業的長期利益，以長遠的發展目光看待企業信息化建設。

2.4? ?堅持“硬”建設與“軟”建設兩手準備原則

近年來，在我國企業信息化建設的實踐中，企業不斷提高對網絡信息相關工作的重視程度，通過不斷加大硬件設施方面的投資投入，使企業發展取得巨大的成就。與企業硬件設施的快速發展相比，企業內部的思想內涵相對落后，簡而言之，即當前企業缺乏信息化的精神建設，導致企業缺乏必要的思想基礎和精神支撐。一系列成功的經典事實證明，企業要想成功，必須在生產力、信息知識、企業文化方面塑造自身形象，構建獨特的企業風格文化體系。因此，企業信息化建設必須堅持“硬”建設及“軟”建設兩手準備的原則，既加大設備等硬件方面的資金投入，又加強企業文化及精神建設，以促進企業可持續發展。

3? ? ?結 語

信息化是當今社會的一個重要發展趨勢。在信息化建設過程中，企業需要重視管理重組改革，提高認識，以創新為源泉、以創新為動力，以更好地管理企業，促進企業信息化管理體制改革。

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