劉學(xué)
摘要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入到一個全新的信息化時代,信息化的技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域當(dāng)中廣泛地應(yīng)用,促進(jìn)了社會各行業(yè)的飛速發(fā)展。當(dāng)前,我國電力行業(yè)的發(fā)展速度極快,電力基礎(chǔ)建設(shè)工程不斷增多,其管理效率也不斷受到人們的重視,因此,如何確保電力工程的管理效果,成為了電力行業(yè)急需解決的問題。信息化的管理技術(shù),能夠促進(jìn)電力基礎(chǔ)建設(shè)工程的管理效率,促進(jìn)電力工程更好地開展。基于此,本文對信息化在電力基建工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行了闡述,進(jìn)而為有關(guān)部門及工作人員提供一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:信息化;電力基建工程;管理
1電力基礎(chǔ)建設(shè)工程信息化管理系統(tǒng)的概述
信息化的電力基礎(chǔ)建設(shè)工程管理系統(tǒng)的組成部分包括了信息化的管理系統(tǒng)、資金信息的管理系統(tǒng)、綜合控制的系統(tǒng)以及實物信息等系統(tǒng),這些系統(tǒng)在電力工程信息化的管理過程中起到了十分重要的作用,因此,電力部門的工作人員應(yīng)當(dāng)全力參與電力工程的信息化管理工作當(dāng)中,切實做好合同管理、概算管理、工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量等環(huán)節(jié)的管理,促進(jìn)電力行業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工程更好的管理。
2具體的應(yīng)用情況分析
電力行業(yè)是我國的基礎(chǔ)行業(yè),也是重要的行業(yè),同生活息息相關(guān),所以電力行業(yè)能否順利的發(fā)展同我們關(guān)系密切。所以,在電力基建工程的發(fā)展中,將信息化技術(shù)應(yīng)用進(jìn)去是非常必要的,其中具體的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1在項目概算管理中的應(yīng)用
電力行業(yè)在對基礎(chǔ)建設(shè)工程進(jìn)行管理的過程中,可以同時建立起幾個一級工程項目,促進(jìn)各項目間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整與獨立,進(jìn)而實現(xiàn)對多個電力工程項目的統(tǒng)一管理和設(shè)置。在建立工程項目之后,建設(shè)人員可以根據(jù)工程的批準(zhǔn)概算來建立概算的結(jié)構(gòu)樹,以此來控制各級工程概算費用的信息,并且明確概算與工程合同間的關(guān)系,從而實現(xiàn)了概算與工程合同的付款管理以及報量集成管理,而且對概算的執(zhí)行情況進(jìn)行有效地跟蹤,從而實現(xiàn)控制工程投資成本的目的。電力單位可以以此對項目的投資費用以及導(dǎo)致工程進(jìn)度偏差的因素進(jìn)行分析,幫助電力企業(yè)及時采取相應(yīng)的措施解決,促進(jìn)電力工程順利竣工。
2.2在建設(shè)物資管理中的應(yīng)用
材料、設(shè)備和其它的物資是確保電力基建工程順利完成的重要保證,因此,將信息化應(yīng)用到這方面的管理中是非常必要的,除此之外,在工程建設(shè)項目具體情況的基礎(chǔ)上,對于物資管理中甲方成套設(shè)備業(yè)務(wù)專項管理和供料抵扣業(yè)務(wù)的管理上進(jìn)行嚴(yán)控的掌控,確保能夠同工程建設(shè)的具體情況有效的聯(lián)系起來。但是對于一些單件設(shè)備和大組件設(shè)備之間存在的差別上應(yīng)該予以關(guān)注,這樣對于工程施工現(xiàn)場中的物資材料就能夠系統(tǒng)的進(jìn)行控制。
2.3在基本建設(shè)工程管理中的應(yīng)用
工程管理主要包括工程事務(wù)管理(聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計變更以及重大技術(shù)方案等)、工程進(jìn)度管理、工程質(zhì)量管理、工程安全管理四個部分。系統(tǒng)為施工單位提供了工程進(jìn)度展現(xiàn)和工程單據(jù)流轉(zhuǎn)功能,增強(qiáng)了甲方對工程施工過程的整體控制能力和透明度。與P6等多種軟件配有接口設(shè)計,能夠輕松導(dǎo)入P6數(shù)據(jù),實現(xiàn)P6抽象數(shù)據(jù)圖形化,使WBS作業(yè)與建安合同明細(xì)關(guān)聯(lián),工程報量金額,合同金額實現(xiàn)關(guān)聯(lián)。
2.4在竣工決算管理中的應(yīng)用
竣工決算功能模塊能夠在工程竣工之后對整個電力工程所投資的資金進(jìn)行最后的決算,這一過程是通過表格的形式來反映工程資金去向。電力基礎(chǔ)建設(shè)工程信息化管理中竣工決算的這一環(huán)節(jié),主要以財務(wù)決算為主,而且由工程部門、物資采購部門、施工部門等共同協(xié)助完成。這一環(huán)節(jié)的主要功能包括了決算分?jǐn)偂①Y產(chǎn)清冊、竣工決算的報表以及未完成的過程資金等內(nèi)容,這些內(nèi)容的完成是通過信息化的管理系統(tǒng)來完成,達(dá)到了基建工程成本分?jǐn)偂①Y產(chǎn)錄入等管理。
3電力基礎(chǔ)建設(shè)工程信息化管理的應(yīng)用措施分析
3.1財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理高度統(tǒng)一
基建財務(wù)內(nèi)控體系以財務(wù)資金流為主線,將與之相關(guān)的業(yè)務(wù)活動劃分為計劃與概算管理、采購與招標(biāo)管理、合同管理、物資管理、財務(wù)管理以及工程竣工決算管理等六大業(yè)務(wù)類別,重點梳理并優(yōu)化這六大業(yè)務(wù)活動:嚴(yán)格根據(jù)年度基建計劃對項目建設(shè)中簽訂的各項合同進(jìn)行嚴(yán)格審查把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,防患于未然;根據(jù)合同對需支付的工程款項進(jìn)行管理和監(jiān)督,嚴(yán)格按照合同約定條款支付,努力做到工程項目建設(shè)資金的合理使用,確保工程建設(shè)項目正常進(jìn)行;通過規(guī)范基建管理相關(guān)的各個業(yè)務(wù)流程,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計信息高度一致,做到會計信息監(jiān)督和反映業(yè)務(wù)信息。與此同時,按照加強(qiáng)基本建設(shè)財務(wù)管理的要求,對現(xiàn)行的基本建設(shè)財務(wù)制度進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的增補(bǔ)和修訂,構(gòu)建跟隨價值流、覆蓋全過程的基建財務(wù)內(nèi)控體系,以實現(xiàn)基建財務(wù)管理和基建業(yè)務(wù)管理的高度統(tǒng)一。
3.2對電力基礎(chǔ)建設(shè)工程進(jìn)行內(nèi)部控制
電力基礎(chǔ)建設(shè)工程的信息化管理要求了電力部門務(wù)必對基建財務(wù)、參與建設(shè)的人員以及信息平臺建設(shè)進(jìn)行內(nèi)部控制,使整個工程建設(shè)團(tuán)隊實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理及優(yōu)化,并且明確工程崗位的權(quán)利與職責(zé),對影響工程建設(shè)的一些風(fēng)險進(jìn)行分析,并且采取適當(dāng)?shù)拇胧┯枰钥刂啤=ㄔO(shè)電力基礎(chǔ)建設(shè)工程的財務(wù)信息系統(tǒng),搭建一個基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息與數(shù)據(jù)庫的信息平臺,并且將與工程相關(guān)的流程、重點流程等植入到信息平臺當(dāng)中,以此實現(xiàn)電力部門對基礎(chǔ)建設(shè)工程各項目的信息化管理。除此之外,電力部門還應(yīng)當(dāng)將控制工程風(fēng)險的措施納為信息化管理的重點,使風(fēng)險控制實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,從而全面改善控制效率及其效果,提高電力部門對風(fēng)險的控制能力、識別能力以及處理能力。
4結(jié)語
總而言之,電力信息化是必然的發(fā)展趨勢,應(yīng)該從基建工程建設(shè)出發(fā),探討電力信息化建設(shè)的內(nèi)容、要點和措施,要充分發(fā)揮電力基建工程管理中信息化的價值,實現(xiàn)對電力基建工程投資和建設(shè)的有效控制,促進(jìn)電力工程在基建期就步入科學(xué)管理和信息化的狀態(tài),不斷挖掘電力基建工程的潛力,降低電力基建工程的各項成本,為電力基建工程在日后的運行中打下堅實的管理和技術(shù)基礎(chǔ),從而提升電力基建工程的競爭力。電力企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢與特點,利用信息化技術(shù)建設(shè)電力基建工程管理信息系統(tǒng),推動基建工程建設(shè)順利開展,加強(qiáng)對電力基建工程的監(jiān)督管理,提升電力基建工程的管理效率和質(zhì)量。應(yīng)該看到實現(xiàn)電力基建工程管理的信息化還有很長、很艱巨的道路要走,本文對電力基建工程管理信息化研討只是局限于自身工作總結(jié)和主觀認(rèn)知,不足之處還請同行在電力基建工程管理中進(jìn)一步應(yīng)用信息化技術(shù)和思想,加以不斷完善。
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