淺析高校圖書館開展知識(shí)服務(wù)的運(yùn)營(yíng)思路和方式

■付 婷 唐細(xì)英／江西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館

一、前言

當(dāng)前人們對(duì)信息指數(shù)的實(shí)際需要日益增長(zhǎng)，促進(jìn)了知識(shí)服務(wù)的產(chǎn)生，高等院校在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，為了實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展，需由于信息服務(wù)主體向知識(shí)服務(wù)主體轉(zhuǎn)變，對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行開發(fā)和利用，進(jìn)而使高校對(duì)人才的實(shí)際需求得到滿足，提升圖書館整體服務(wù)水平。因此高校在發(fā)展中需積極對(duì)知識(shí)服務(wù)的思路和方式進(jìn)行探索［1］。

二、知識(shí)服務(wù)的重要內(nèi)涵

知識(shí)屬于對(duì)自然規(guī)律、自然現(xiàn)象、社會(huì)規(guī)律、社會(huì)現(xiàn)象的描述，知識(shí)應(yīng)用性、共享性、體現(xiàn)性、實(shí)效性質(zhì)、學(xué)科性等特點(diǎn)比較明顯。知識(shí)服務(wù)的產(chǎn)生經(jīng)過(guò)整理、提煉、配組等過(guò)程，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)顯性資源與隱性資源的利用，運(yùn)用有序化的方式解決實(shí)踐性較強(qiáng)的問(wèn)題。知識(shí)服務(wù)在實(shí)施過(guò)程中主要是面向知識(shí)內(nèi)容，需要在用戶目標(biāo)具體驅(qū)動(dòng)的狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)，幫助用戶查找問(wèn)題的解決方案，并且貫穿在問(wèn)題解決的始終，建立在個(gè)性化和專業(yè)化的基礎(chǔ)上，并且呈多樣化分布［2］。知識(shí)服務(wù)在特征上具有智能性、知識(shí)性、主題性、發(fā)展性、網(wǎng)絡(luò)性等特點(diǎn)，其中網(wǎng)絡(luò)性屬于知識(shí)服務(wù)當(dāng)中比較有效和可行的途徑。高校圖書館能夠進(jìn)行科學(xué)文化傳播，具有一定資源優(yōu)勢(shì)，并且服務(wù)方式上比較獨(dú)特，屬于資源中心和用戶終身教育以及繼續(xù)教育的重要基地。在經(jīng)過(guò)圖書館管理人員加工的二次或者是三次文獻(xiàn)，使用價(jià)值比較獨(dú)特。雖然處于信息化時(shí)代，但是知識(shí)資源依然必要，并且重要性更加明顯，對(duì)知識(shí)產(chǎn)品的提供，實(shí)際上便是知識(shí)服務(wù)。

三、知識(shí)服務(wù)運(yùn)營(yíng)思路

（一）定位

就服務(wù)定位來(lái)講，需將改造高校學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研等信息環(huán)境與知識(shí)環(huán)境視為進(jìn)行進(jìn)行圖書館技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)的重要目標(biāo)，為用戶提供比較全面的知識(shí)服務(wù)［3］。服務(wù)定位使服務(wù)內(nèi)容得以確定，不僅需在服務(wù)中對(duì)信息進(jìn)行收集與獲取，也需對(duì)知識(shí)進(jìn)行整合與提煉，并且使信息和知識(shí)更好交流與應(yīng)用，將服務(wù)作用于校園中存在的信息與知識(shí)。

（二）內(nèi)容

服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方法和高校在科研以及教學(xué)方面的變革在大方向和目標(biāo)上一直保持一致，在關(guān)系上聯(lián)系緊密。將教學(xué)改革中信息技術(shù)的應(yīng)用與普及作為重點(diǎn)內(nèi)容，并且注重對(duì)學(xué)術(shù)信息的發(fā)布，關(guān)注原始資料搜集與發(fā)布。進(jìn)而利用知識(shí)服務(wù)使高校學(xué)術(shù)研究獲得發(fā)展，促進(jìn)學(xué)生和教師在綜合素質(zhì)方面獲得比較全面的提升。

（三）過(guò)程

就服務(wù)過(guò)程來(lái)講，需適時(shí)開展用戶調(diào)研工作，然后以此為技術(shù)對(duì)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)形式進(jìn)行調(diào)整，使整體服務(wù)能夠和學(xué)術(shù)環(huán)境相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。如可以運(yùn)用服務(wù)便利，促進(jìn)和用戶之間溝通、交流渠道的豐富，使和用戶之間的交流渠道能得以不斷拓展，并且注重對(duì)用戶實(shí)際信息的收集，做好對(duì)服務(wù)的利用與反饋，并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，進(jìn)而使管理的實(shí)施能更具針對(duì)性［4］。在此過(guò)程中，可以設(shè)置專業(yè)部門對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查。

（四）運(yùn)作和開發(fā)

在對(duì)服務(wù)進(jìn)行運(yùn)作和開發(fā)過(guò)程中，需和相關(guān)部門或者是單位之間相互合作，建立伙伴關(guān)系，高校圖書館需將畢業(yè)生、教師、學(xué)生、研究人員、檔案館、校外信息等均作為實(shí)現(xiàn)知識(shí)開發(fā)與建設(shè)的伙伴，并且設(shè)置與此對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)，構(gòu)建彼此之間溝通和交流的通道，進(jìn)而使合作上更具廣泛性，高校圖書館在提供知識(shí)服務(wù)時(shí)能不斷拓寬視野，獲得比較有力的支持。

（五）創(chuàng)新

在進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新時(shí)，可以從管理模式和組織文化方面實(shí)施。高校圖書館在對(duì)知識(shí)服務(wù)進(jìn)行管理過(guò)程中，可以運(yùn)用團(tuán)隊(duì)管理方式，將用戶團(tuán)體作為單位，如畢業(yè)生小組、研究生小組，同時(shí)可以根據(jù)用戶對(duì)服務(wù)的不通過(guò)需求，將項(xiàng)目作為單位，成立技術(shù)小組。從管理方面來(lái)講，可以對(duì)組織文化和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改變，進(jìn)而使知識(shí)服務(wù)在實(shí)施時(shí)能獲得比較靈活的機(jī)制。

四、高校圖書館開展知識(shí)服務(wù)的運(yùn)營(yíng)方式

（一）專題服務(wù)

圖書館在進(jìn)行專題服務(wù)時(shí)，應(yīng)注重以下兩方面，首先，能夠?qū)W(xué)校專業(yè)特色凸顯出來(lái)，其次，能夠考慮國(guó)內(nèi)外科研動(dòng)向與主流，從長(zhǎng)遠(yuǎn)入手，對(duì)最新的技術(shù)和科學(xué)進(jìn)行收集，掌握發(fā)展動(dòng)態(tài)，尤其是突破性較強(qiáng)和產(chǎn)前意識(shí)較強(qiáng)的服務(wù)，這樣能夠更好了解今后的科技的變化與主要發(fā)展走向，對(duì)新技術(shù)和學(xué)科進(jìn)行剖析，使科研人員在研究時(shí)能獲得創(chuàng)新性素材［5］。在提供專題服務(wù)時(shí)，可以運(yùn)用數(shù)字化方式對(duì)資源進(jìn)行檢索與收藏，還需將資源的組合與利用融入到專門服務(wù)當(dāng)中。

（二）咨詢服務(wù)

咨詢服務(wù)屬于高校圖書館實(shí)施服務(wù)的重要內(nèi)容，也是圖書館需具備的基礎(chǔ)項(xiàng)目，在層次性和內(nèi)容上都比較豐富。在實(shí)施咨詢服務(wù)時(shí)候，可以運(yùn)用mail、實(shí)時(shí)、文字互動(dòng)、電話、當(dāng)面等多種方式。在具體實(shí)施時(shí)，可以從以下幾方面進(jìn)行：（1）在館內(nèi)網(wǎng)頁(yè)中對(duì)信息數(shù)據(jù)的查找方法、查找過(guò)程等進(jìn)行說(shuō)明和介紹；（2）對(duì)比較常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總，并且將其掛在館內(nèi)的網(wǎng)頁(yè)當(dāng)中，讀者在閱讀產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí)，便可以到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索，尋找問(wèn)題的答案，或者是在E—mail當(dāng)中獲得問(wèn)題的答案；（3）構(gòu)建專家平臺(tái)，并且設(shè)置相應(yīng)實(shí)時(shí)問(wèn)答時(shí)間，為用戶進(jìn)行問(wèn)題咨詢提供便利；（4）實(shí)施全天咨詢服務(wù)，在咨詢服務(wù)可以由區(qū)域或者是省內(nèi)專家在圖書館中形成聯(lián)合體，同時(shí)聯(lián)合體和聯(lián)合體可以組成更加巨大的綜合體，使聯(lián)合體當(dāng)中成員的自身特色和優(yōu)勢(shì)得以比較充分的發(fā)揮，并且成員和成員之間需在時(shí)間上進(jìn)行協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，進(jìn)而使用戶可以獲得二十四小時(shí)服務(wù)。

（三）個(gè)性服務(wù)

對(duì)于高校用戶來(lái)講，利用圖書館中提供的知識(shí)服務(wù)，能夠使自身在教學(xué)、決策、科研方面遇到的問(wèn)題得以解決。在此過(guò)程中，能夠幫助用戶解決比較實(shí)際的問(wèn)題，而用戶對(duì)服務(wù)的滿意程度和用戶的經(jīng)驗(yàn)、心理、專業(yè)知識(shí)以及行為相關(guān)［6］。就圖書館工作人員來(lái)講，需運(yùn)用比較豐富多樣的網(wǎng)絡(luò)資源，將高校自身信息作為以及，制定不同的服務(wù)策略，用戶在特定范圍內(nèi)能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行分類、下載、巡查、加工、提煉、輸出等。根據(jù)用戶的實(shí)際需求為用戶發(fā)送比較有針對(duì)性的信息，促進(jìn)用戶對(duì)資源的收集、存儲(chǔ)以及管理。高校圖書館一般會(huì)提供兩項(xiàng)服務(wù)，一項(xiàng)使為用戶提供虛擬的個(gè)性定制功能，將用戶的偏好、學(xué)科等作為依據(jù)，然后為用戶推薦、定制和推送相關(guān)信息，進(jìn)而使用戶在使用時(shí)獲得比較個(gè)性的服務(wù)，防止信息過(guò)載問(wèn)題的產(chǎn)生。另一項(xiàng)是為用戶進(jìn)行資源組織和資源搜集的依據(jù)，在任意計(jì)算機(jī)上都可以登陸，同時(shí)也會(huì)對(duì)新資源進(jìn)行定期檢索，提供通知服務(wù)，包括不同學(xué)科在領(lǐng)域中的新研究動(dòng)態(tài)，以及今后研究的熱點(diǎn)問(wèn)題，未來(lái)發(fā)展方向等，在過(guò)程中能夠?yàn)閷W(xué)科研究提供相應(yīng)信息源。同時(shí)也能為碩士和博士提供撰寫論文的服務(wù)。除此之外，可以制定新生入館相關(guān)指導(dǎo)，對(duì)新生進(jìn)行知識(shí)教育，讓新生了解到入學(xué)之后必讀的著作，加強(qiáng)和新生之間的聯(lián)系和溝通。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，在信息時(shí)代，高校圖書館在發(fā)展中應(yīng)抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，做好對(duì)資源優(yōu)勢(shì)的利用，對(duì)信息服務(wù)中新的生長(zhǎng)點(diǎn)進(jìn)行確定，在進(jìn)行知識(shí)服務(wù)時(shí)能運(yùn)用新思路、技術(shù)以及模式，進(jìn)而使服務(wù)質(zhì)量上能得以不斷提高，使學(xué)校科研工作和教學(xué)工作能在此影響下得到不斷發(fā)展。