信息技術在港口物流中的意義和應對策略

文| 黎銳志

引言

在當今社會，隨著全球化經濟的不斷發展，港口物流在國際物流體系中有著重要的社會地位，但其優勢是方便、快捷、價格比較合理，而且還能夠搶先霸占國際物流市場，這對促進國際經濟社會更好地發展起著重要作用。

隨著港口物流迅速發展，同時也使各大港口的信息化建設取得了成效。最典型的歐洲的荷蘭鹿特丹港口和北美洛杉磯，從某種程度上來看，國內物流的發展可以吸取以上幾個港口信息化建設先進程度和成功經驗，但此前提下，還要實現物流管理的信息化和現代化。

信息技術在港口物流中的意義

提高港口物流的運作效率

進出口貿易貨物海運都需要通過港口，即港口也是一個起點，也是個終點，但港口還有著復雜性的特點，也使企業物流的成本也隨之提高，這對進口企業貨物通關效率產生了極大影響。比如：在企業進口貨物時就能體現出來，因為企業需要辦理通關相關手續，將國外貨物抵達港口，再抵達企業，這時會涉及到的部門非常多，首先，要經過貨代部門、海關部門、國檢部門、陸管部門、碼頭部門、理貨部門等。然后，每個進口貨物的相關單子經過檢驗部門審核之后，還要通過多道工序，如貨代放行、海關清關，最后，還要蓋上這些部門的公章。此次海運的流程相對來說比較復雜，而且操作起來比較繁瑣。基于此，運用信息技術，電子通關服務能夠使通關操作流程簡單化，進而使物流效率獲得提高。

消減港口物流運作成本

當電子口岸出現之后，各大口岸部門要化相關審批程序，進而能夠使海關和相關政府部門工作效率有所提高，也能夠降低工作難度。進而報關員就可以在電子口岸平臺進行登錄，這時有一個貨主端，可以輸入各種數據，而且可以自動生成裝箱單、托單、報關單、報檢單、發票。這些數據的自動生成，也可以更好地進行國檢海關各個部門的流轉，而且還可以多次使用，使通關流程簡單化，進而也降低企業物流成本。

促使產業結構不斷的優化和升級

隨著國內經濟的不斷發展，信息化建設在市場中起到一定主導作用，而且對于各類企業的管理、生產、經營起著重要的作用。而將信息技術運用到港口物流管理中，有利于地方產業結構不斷優化和升級。一方面，從新興企業的角度上來看，物流港口的信息化建設能夠促進自身信息化更好的建設，這也是促進新興企業可持續發展的助推器。另一方面，從傳統企業角度上來看，要符合港口物流信息化發展的實際需求，對自身生產經營管理模式不斷升級，如果沒有進行升級，那么在物流管理中會存在一些問題，最后，也不符合時代發展需求。

信息技術在港口物流管理中的應用策略

要整體布局，科學規劃

對于港口自身信息化建設來說，要整體布局，科學規劃。可以從以下幾方面入手，并建設三個基礎設施。首先，要建設電子口岸系統，因為此系統具備的功能是“門戶入網、認證登錄，認證一次就可以登錄，俗稱“一站式”服務功能，主要的信息平臺是能夠對集口岸通關進行執法管理，有著大通關、大物流、大外貿物流服務。然后，還要建設大交通系統，能夠促進信息之間更好的交流，可以從信息共享和信息交換形式入手，建立一個多地區、多港口物流信息系統，從而促進港口物流管理之間更好的合作。最后，還要建立特殊商品監管系統，因為建立此系統，為物流企業物流工作帶來了便利條件，也能夠對特殊商品更好地監控起來。

合理運用電子數據交換系統

對于電子數據交換系統來說，對計算機和計算機之間數據傳遞起著重要的作用。能夠通過此系統和各個單位之間進行合作，這也是物流工作的一個應用基礎。但其優勢比較明顯，減少成本，防止資源浪費的現象發生。而在物流管理中應用有如下幾個方面：

一方面，在發貨上，接收到訂貨企業訂貨數量后，發貨企業就可以下達發貨指令，并進行分揀貨物，打印出相應的訂單號，并貼在貨物包裝上，之后，電子數據交換系統會將貨物信息發送給客戶，進而也使工作效率獲得提高。

另一方面，在物流運輸上，運輸企業在提取相關貨物時，就可以掃描發貨企業所粘貼的訂單號，并核對相關信息。這時，物流中心就會對相關貨物進行重新包裝，之后，運輸企業可以利用電子信息系統為收貨企業提供訂單基本詳情，運輸結束后，運輸企業可依據此系統確認合作完畢。進而也減少相關成本，資源還不會浪費。

維護好港口物流信息化建設基礎設施

一方面，要不定期檢查港口物流管理信息設備和檢修。對于港口企業物流信息化建設來說：在重視信息管理設備安裝和使用同時，還要不定期對信息設備進行檢查，如果出現問題，要及時維修，避免影響正常工作的進行，除此之外，要不斷地對港口信息化建設進行升級，并選用一些先進的技術[3]。另一方面，要不定期維護港口物流信息網絡的安全。對于信息化港口物流管理來說：要不定期來維護網絡信息安全，并進行管理。在維護網絡安全時，可以安裝網絡防火墻或者安裝相關的網絡完全軟件，從而使港口物流管理信息能夠在安全網絡環境下，開展具體工作。

不斷開發系統軟件，解決信息孤島問題

目前，港口物流行業整體的信息化水平還存在著不足之處，并且還要促進港口信息化平臺的廣泛應用。一些港口物流公司在某種程度上來看，雖然給員工配備計算機，但他們還沒有正確認識到信息技術的應用，仍然停留在表面，沒有實行“無紙化辦公”。

針對以上情況，可運用海港網絡電子商務系統和綜合碼頭營運系統，而且此系統在全國得到了廣泛的應用，而且在碼頭營運效率中體現的較為明顯。相關政府也建立了公共電子平臺，此平臺的類型是貿易網絡和港口網絡。這促使港口物流企業在運行過程中，能夠實現自動化，這種自動化主要配備了現代信息技術設備中的全自動立體倉庫、高技術倉儲設備、自動提存系統、無線掃描設備。

結束語

綜上所述，隨著信息技術在港口物流管理中運用和不斷發展，也促進港口物流工作走向信息時代道路，這也是提高港口物流管理水平的重要保障。目前，我國的港口物流的信息化建設也逐漸取得了一定成果，但隨著信息化建設迅速發展，也存在著不足之處。

結合信息化技術在港口物流具體應用中存在著不足之處，要不斷總結經驗，不斷的完善和優化，可以借鑒國外港口的經驗，從而促進信息技術在我國的港口物流管理中更好地應用，節約了成本，也促進國家經濟建設更好地發展。