用事件表取代時(shí)間表

萬(wàn)維鋼

如果一個(gè)人發(fā)現(xiàn)自己正事干得太少，第一個(gè)想到的時(shí)間管理方案往往是制訂一個(gè)時(shí)間表。我就曾經(jīng)制訂過(guò)這樣的表，但是這樣的表格從來(lái)就沒(méi)被執(zhí)行過(guò)。

制定時(shí)間表其實(shí)是一個(gè)思維誤區(qū)。這種表格就像是當(dāng)初上學(xué)時(shí)課程表的翻版。我們?cè)诠ぷ髦行枰傻氖虑椋^不可能像上課那樣以固定的時(shí)間長(zhǎng)度為單位。因?yàn)槲覀儗?shí)際上不可能真正執(zhí)行什么時(shí)間表，所以時(shí)間表就完全沒(méi)有督促作用了。但這還不是最可怕的，最可怕的是那些真正執(zhí)行了這種時(shí)間表的人，他們的才華受到了禁錮，很可能最終一事無(wú)成。因?yàn)樗麄儾皇菚r(shí)間的主人，而是時(shí)間的奴隸。

我認(rèn)為，個(gè)人效率管理要把“時(shí)間表”觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆录怼庇^念。“事件”也就是任務(wù)，才是工作的本征函數(shù)。在每天工作開(kāi)始之前，應(yīng)該計(jì)劃一下今天準(zhǔn)備做哪幾件事。也就是說(shuō)要給自己設(shè)定目標(biāo)。

一般來(lái)說(shuō)，普通人只會(huì)關(guān)心最后結(jié)果的目標(biāo)，而牛人的工作方式是，設(shè)定在實(shí)現(xiàn)最后結(jié)果的過(guò)程中必須完成的各種具體的小目標(biāo)。有了目標(biāo)之后還要制訂具體的計(jì)劃。這里的關(guān)鍵詞是“具體”！

有了明確的目標(biāo)后，人就會(huì)變得充滿動(dòng)力。以任務(wù)為中心工作，最大的好處是確保了任務(wù)的完成。而如果以時(shí)間表為中心去做事，很可能無(wú)窮多的時(shí)間投入進(jìn)去了，最后什么也沒(méi)做到。其根本原因就是當(dāng)一個(gè)人沒(méi)有具體目標(biāo)的時(shí)候，他會(huì)找各種借口讓自己浪費(fèi)時(shí)間。

每天工作結(jié)束，我們要問(wèn)自己的問(wèn)題不是這一天投入多少時(shí)間去工作，而是這一天干成了幾件事。必須建立“一定要完成這幾件事”的工作觀。

做成多大的事情算完成了一件事呢？我認(rèn)為值得寫(xiě)在筆記上的事情才能算一件事。

這種“以任務(wù)為中心”的工作，不“好玩”，但可以肯定的是，每天都會(huì)很有成就感，覺(jué)得自己這一天過(guò)得很有意義。