中等職業學校心理檔案“四方聯動”機制的構建

柏檜

摘 要：心理檔案建設是中等職業學校開展心理健康教育的重要工作，“四方聯動”機制的建設可以有效解決心理檔案保持不全面，更新不及時的問題。本研究從明確心理檔案的基本內容、明確“四方”的作用、明晰心理檔案的合理利用等方面探討構建中職學校心理檔案的“四方聯動”機制，從而有效地監測中職學生的心理狀況，及時發現、解決心理問題。

關鍵詞：心理檔案;四方聯動;機制構建;教育

中圖分類號：G448 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）22-0-02

心理檔案是對學生心理有關資料的記錄和保存，建設完善的心理檔案是中等職業學校心理健康教育的重要內容之一。完善的心理檔案對發現和預防學生心理問題，對全面把握學生心理狀況，有針對性地開展班主任工作，在課程中因材施教，開展學生心理指導和就業指導都尤為重要。

一、中職學校心理檔案建設的現狀

雖然很多中職學校都會建立心理檔案，但是大多數學校心理檔案建設信息不完整，只是把心理檔案作為心理資料的簡單保存。不注重檔案的及時更新，把部分重要的、能切實反映學生心理發展狀況的資料混合在班主任工作檔案或者德育工作檔案中。心理檔案建設缺乏制度保證，對于心理檔案的收集、整理、保管、使用等均沒有明確規定，導致管理效率低下，無法實現深入數據挖掘和整合利用，使心理檔案對學生心理建設的指導作用大打折扣。

二、中職學校心理檔案建設“四方聯動”機制的內容

中職學生正處在青春期，由于自我意識逐漸被喚醒，身體發展迅速，心理發展相對緩慢，身心處于一種非平衡的狀態，極易引起種種心理發展上的矛盾。心理檔案作為學生心理教育的重要依據，應是持續追蹤、及時更新的，這樣既有助于解決學生在成長過程中的各種心理問題，又能客觀地反映學生心理的變化和成長。

建立完善的心理檔案建設機制，有助于改善目前多數學校只重視新生入學心理普查、心理咨詢記錄和心理危機干預記錄的現狀。

本研究提出的“四方聯動”機制，能從制度上保證對學生心理變化的持續跟蹤，實現對學生心理資料的持續收集和記錄，提升心理檔案的預防和指導效力。

“四方聯動”中的“四方”是指心理專職教師（或學校心理機構）、班主任（或學生德育工作機構）、任課教師、學生家長四方，只有這四方協調配合，互相合作才能建立全面、有效的學生心理檔案。“四方聯動”機制建設的內容主要有三方面：明確學生心理檔案的基本內容，確定“四方”在心理檔案建設中應發揮的作用，明晰心理檔案的合理利用。如圖1所示。

（一）明確心理檔案的基本內容

1.學生的基本信息

學生心理問題的產生是多元且復雜的，了解學生的既往生活史等基本信息，分析學生心理問題的成因，有助于有效預測學生心理問題的發生，并有針對性地開展學生心理健康指導工作。

學生基本信息主要包括學生基本情況、學生家庭情況、家庭成員身心健康狀況。學生基本情況一般包括學生姓名、性別、出生年月、籍貫、民族等信息。這些信息可以通過學生學籍檔案獲得。在建立心理檔案時，收集學生家庭情況及家庭成員身心健康狀況檔案是十分必要的，這些檔案有助于了解學生心理問題的成因，以便提供更好的教育引導。家庭情況主要指家庭成員及主要工作情況、受教育程度、家庭經濟狀況、父母管教方式。家庭成員身心健康狀況主要指家庭成員重大病史、家族精神疾病史、家族自殺史等信息。

2.學生的心理健康信息

學生的心理健康信息一般指學生的個性、學習、職業能力傾向等心理特征、心理健康狀況的資料及心理咨詢記錄等。

個性心理特征是指學生的人格、氣質類型、需要動機、意志品質、性格特征、情緒情感、態度等。心理健康狀況是指個體有無心理問題，有無心理異常，及心理問題程度如何。學習心理分析即學生的學習態度、學習方法、動機、意志力、考試心理、學習困難等情況。職業能力傾向類型分析主要指學生的職業興趣、職業能力。心理咨詢記錄是由心理咨詢師記錄的學生心理狀況、咨詢過程、咨詢效果等情況。

3.心理危機干預信息

心理危機干預信息包括對心理危機事件的評估、干預過程、干預結果、反思記錄、后續工作記錄。危機干預的整個流程都要詳細地記載下來，并對危機干預對象做持續的追蹤和密切關注。

（二）確定“四方”在心理檔案建設中應發揮的作用

首先，學校心理健康中心或心理教師，主要通過心理普查、心理咨詢、心理健康課等方式鑒別了解學生基本信息和心理健康狀況，并進行心理教育和引導。心理普查具有廣泛、普遍、快速、有效的特點，可通過新生心理普查、心理健康課中的心理普查兩種方式來實現。新生心理普查一般是在新生入學的兩三個月內開始，心理健康教育課程中的普查可結合課程目標來開展，普查需采用有一定信度和效度的心理問卷，保證普查過程的規范化，結合訪談等方式進行，網絡通訊技術的發展為心理普查帶來了便利。心理普測中的結果分析應及時反饋給學生本人。

學校心理咨詢實現方式多種多樣，有個別咨詢、團體咨詢、電話咨詢、網絡咨詢等方式。在中職學校中個別心理咨詢和團體咨詢是最常用、最有效的兩種方式，心理咨詢的檔案應堅持保密原則，同時注意保密例外。

其次，班主任主通過班級管理各項工作，提升心理檔案的準確性、系統性和及時性。有研究表明開展心理普測前通過召開心理普查主題動員班會，讓學生了解心理問題的普遍性，了解心理普測的意義，強調普查結果不會影響評獎評優及入黨，對提高普測的信度、效度有重要作用[1]。心理測評組織過程的規范化可以將影響學生測評結果的因素控制到最低，能夠如實地反映學生的心理狀態，使采集的數據真實可靠，心理檔案更具有科學性[2]。班主任與學生的接觸最為密切，通過開展班級日常工作，詳細了解學生個人成長歷程、家庭環境、心理健康狀況、學習態度、學習動機等，及時記錄學生行為，詳細記載發生在學生身上的重要事件，做好與心理健康教師的溝通交流，提升心理檔案的系統性和及時性。

再次，各學科教師與學生家長要充分了解學生心理工作重要意義，有義務配合心理教師開展資料搜集，積極關注學生日常行為反應，與班主任加強交流與合作，為及時更新學生心理資料、全方位關注學生心理狀況提供有力保障。

最后，學校建立相應的心理危機干預機制，心理危機檔案應單獨建立成冊，實行嚴格的保密制度。

（三）明晰心理檔案的合理利用

合理使用心理檔案是心理檔案發揮指導作用的保證。心理檔案建設的目的是更好地指導教育，心理檔案存在保密性問題，但是也存在保密例外，在遵循心理咨詢倫理的基礎上，明確心理檔案的保密原則和保密例外，確定心理檔案的使用范圍和使用方式是十分必要的。

對于心理危機干預、心理咨詢預約的檔案記錄和咨詢結束后的檔案記錄，心理教師可隱去部分學生信息，進行統計分析，為學校長遠規劃，開展教育教學提供指導。對于學生每次咨詢的心理檔案記錄，除去保密例外的內容，其余要進行嚴格的保密。

學生基本信息、學生性格心理特征、學業學習心理分析、職業能力傾向類型分析等信息可以為學生本人、家長、班主任、任課教師提供檔案信息查閱的權限，使得學生本人、家長、班主任、任課教師更全面地了解個體的心理狀況，從而推動家校聯合，促進教師有針對性地開發課程，實現因材施教。中職生了解自己的心理特質、興趣能力等心理特征，進而有效地調控情緒，發展自我意識，改善溝通，確定就業方向。

三、結語

構建中職學校心理檔案“四方聯動”機制，是有效監測中職學生的心理狀況，及時發現、有效解決心理問題，開展積極心理教育的重要保障，是學校實現立德樹人、學生實現全面發展的有效途徑[1][3-6]。

參考文獻：

[1]夏小燕.完善高校心理普查提高大學生心理檔案建設效度.蘭臺世界，2020（3）：87-89.

[2]賈威，田從.大學生心理檔案規范化建設研究.船舶職業教育，2019.7（4）：68-70.

[3]李佩玲，高校心理咨詢學生心理檔案的規范化管理建設.蘭臺世界，2020（1）：91-94.

[4]周蘭鵑，陳陽.基于大數據技術的大學生心理檔案模型探討.沈陽工程學院學報（社會科學版），2020，16（02）：133-138.

[5]郝穎，基于心理預警的大學生心理檔案建設與管理.山西檔案，2019（4）：146-148.

[6]張海霞，中職學生心理特點分析及教育途徑.課程教育研究，2019（1）：183.