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芻議企業新進員工的特點及培訓策略研究

2020-11-23 02:09:31黃纓
就業與保障 2020年5期
關鍵詞:培訓內容環境

文/黃纓

企業培訓一方面是為了提高老員工的工作能力,另一方面是為了讓新進員工更加適應公司環境與發展策略,培訓內容多種多樣,企業要根據新進員工與老員工的實際情況設定科學合理的培訓方案。

現今社會發展迅速,企業也要與時俱進。針對員工開展培訓能夠有效地提高員工工作能力和工作效率,員工能力得以提升,才能更好地促進企業發展與進步。如何針對新進員工開展培訓是企業培訓的重點工作。

一、新進員工特點

(一)心理特點

新進員工在剛剛進入企業開展工作時,會出于本能地對企業充滿好奇與陌生感,一個新鮮陌生的環境、一群陌生面孔的同事,這些對新進員工的內心都有著極其強烈的沖擊。員工對企業的好奇心更加強烈,對企業的工作內容、結構構造、文化環境等都充滿好奇。企業可以利用新進員工的好奇心有針對性地開展培訓,按企業規章制度向員工介紹公司發展歷史與未來發展方向,更利于員工積極學習。新進員工大多數都是剛畢業的應屆大學生,缺少工作實踐,對于同事之間應該怎樣相處與配合溝通都是較為陌生的,會擔心自己能否適應環境,這樣的擔心與恐懼會影響工作效率,增加出錯概率,會產生一種無形的壓力[1]。對此,企業要針對新進員工的心理特點展開培訓,讓員工的內心能夠放松下來,幫助員工尋找溫暖與歸屬感,平和其心態,從而能夠快速適應公司環境。

(二)工作行為特點

1.充滿個性的工作方式

現今社會發展迅速,新進員工大多數為“90后”,這個年齡階段的員工現代化意識極為強烈,個性也極強,更加向往自由,喜愛有挑戰的事物。現階段新進員工與老一輩新進員工有所不同,“90后”年輕人的工作方式不再是聽從指揮,按部就班,而是主動設定難度較高的挑戰任務,不再追求滿足于完成工作的現狀,更加追求公平與刺激,加班對其來說更是一種不公平的表現。他們能夠正確地將工作與生活分開,很好地追求自由,更敢于向領導表達自己不同的意見。

2.工作態度分為積極和消極兩方面

現代的年輕人個性較為獨特,步入公司之后,對新鮮的公司環境會產生兩種極端的心態。公司的環境與相關事物與自己的預期相符,其心態就會放輕松,快速適應工作環境,與同事快速建立情感,其工作態度更加積極主動。另外一部分員工在進入工作崗位之后,覺得公司的環境與周圍的同事與自己預期都不相符,心理產生較大的落差,如若在工作中遇到無法解決的問題或者與同事之間出現摩擦,就會產生消極負面心理。企業要重點關注員工的消極心理,對其進行疏導與培訓。

3.追求多變的工作理念

現今“90后”成為企業員工的主要年齡階段,年輕人對工作的態度與老一輩人完全不一樣,其追求多變的工作理念,短時間內會頻繁更換工作,甚至還會出現不打離職報告就離職的現象。“90后”的個性極為鮮明強烈,不愿意為了環境而改變自己,對于困苦與挫折也沒有迎難而上的決心,對自己的職業生涯也沒有長遠規劃,只注重自身在工作中的感覺與喜好。

二、新進員工的培訓策略

(一)明確培訓目標,制定培訓計劃

企業要對新招收的員工進行了解,明確培訓目標,并制定高效的培訓計劃。培訓是為了讓新進員工快速了解企業環境與企業文化,明確自己工作崗位的工作內容,并掌握基本工作技巧,能夠高效適應工作崗位。另外,在對新進員工進行培訓時,要幫助新進員工找到集體感,使其在企業集體大家庭中感受到溫暖,并有強烈的歸屬感。培訓目標要明確,對于其崗位的工作內容與工作要求要明確進行培訓,根據新進員工的實際情況制定較為高效的培訓計劃。企業要對新進員工的學歷、成長背景、個性、喜好等等進行了解,利用與員工之間進行平等交流對員工進行了解,根據員工的思想與個性制定培訓計劃。

企業在開展培訓的過程中,要根據新進員工的能力與人數做好預期培訓所需要的資金數量,可以讓部分較為優秀的老員工對其開展培訓,能夠有效節省培訓資金的同時,能夠確保培訓質量。

(二)融入人文關懷,豐富培訓內容和方式

新進員工通常都是應屆畢業的大學生,缺少工作實踐,對于同事之間應該怎樣相處也存有較多的恐懼心理,面對陌生的環境與陌生的同事,恐懼感是一定存在的。培訓前期主要以融入人文關懷為主,緩和新進員工緊張情緒,老員工要對新員工熱情洋溢,幫助其找到溫暖與集體歸屬感,新進員工會對企業充滿好奇,在培訓中可以給新進員工自主提問時間,培訓人員要耐心解答其問題。還有部分新進員工是剛獨自到一個陌生城市展開新的生活,企業要尤其關注,讓其感受到企業的溫暖與熱情,盡快消除其陌生感與恐懼感,能夠快速提升新進員工對企業的印象分數。歡迎新進員工入職后,還要舉辦歡迎會,讓新員工與老員工以聚餐的方式快速熟悉,增進同事感情,讓新進員工感受到集體溫暖。

企業在制定培訓目標與方案時,應該從以下幾方面開展。第一,從企業文化開始,培訓內容應以企業的發展進程、文化精神、企業未來發展方向、員工應遵守的相關制度等,讓新進員工通過培訓對企業有一個更加完整的認知。第二,培訓內容要突出工作內容,提升標準,工資待遇等,讓員工根據自己的工作內容來制定個人發展方向,制定好晉升計劃。第三,要重點培養新進員工的集體合作意識與企業團隊的榮辱感,在培訓中引導員工樹立正確的職業道德觀[2]。在培訓中,培訓人員一定要根據新進員工的性格特點與需求制定培訓內容,達到培訓的目的。例如在培訓新進員工了解企業環境與發展進程內容中,可以利用企業發展的宣傳片視頻,員工能夠直觀地了解企業的環境與發展進程。對于個人發展與職位晉升的培訓,企業可以選出較為優秀的老員工晉升歷程的實際案例,也可以讓老員工在培訓中講述自己晉升的心路歷程進行講述,能夠更加鼓舞新進員工認真工作爭取晉升的激情與心態。在適應工作崗位與工作內容的培訓過程中,主要是提高員工的實踐工作能力,可以通過老員工帶動新員工的形式進行,完成實習期的工作內容,還能夠快速拉近新員工與老員工之間的關系,同事之間在工作中配合得更加默契,工作效率更高。

(三)幫助員工清晰定位,制定員工職業生涯規劃

新員工剛剛步入新的工作環境,往往對自身工作內容沒有清晰的定位,對此,在培訓中,要幫助員工清晰定位,制定員工職業生涯規劃,結合員工思想與個性制定晉升目標,并有效落實在工作中。企業要通過新員工的表現為其制定合理的職業生涯規劃,引導新員工更加明確自己工作的目標與工作的意義,幫助新員工快速度過新工作環境所帶來的迷茫期,找到適合自己的工作職位和工作內容,促使新員工能夠快速成長,成為企業發展的核心工作人員,以達到員工與企業共同成長。

(四)通過培訓效果的評估,改進培訓質量

對于新員工的培訓內容,企業要不斷地根據新員工培訓之后的工作能力進行調整,優化并改進培訓質量。對培訓內容與培訓信息進行細致整理,針對員工在工作中的表現修改培訓內容,提高培訓質量。企業可以以筆試的形式對新員工培訓結果進行考核,通過考核結果逐漸調整更為高效的培訓方式,不同的新員工要采用不同的培訓方法,確保其培訓方案的高效性。培訓之后,還要對新員工在實際工作的工作效率進行觀察,通過觀察其工作效率與培訓成本進行對比,確保其培訓內容的有效性,逐漸進行完善。通過觀察員工培訓后的工作表現,找出其工作弱勢,并針對性將其弱勢工作內容增加到培訓中,提高培訓的質量。企業的培訓質量會對新員工的工作效率有很大的影響,對此,企業要尤為重視對新員工的培訓,逐步完善培訓中的不足,提高培訓質量就是提高新員工的工作質量與工作效率,企業要不斷優化培訓內容,提高培訓效率[3]。

三、總結

提高企業培訓新進員工的質量是企業發展中重要的內容,促使新進員工更為高效地投入到工作中,盡快適應企業環境與工作內容,從而提高新進員工的工作質量,推動企業發展進步。

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