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現代信息技術發展背景下的高職院校學生就業管理模式探究

2020-11-23 03:04:36楊月鋒
就業與保障 2020年15期
關鍵詞:管理工作信息化高職

文/楊月鋒

高職院校是我國高等教育領域中重要組成部分,是培養專業人才的搖籃,在我國高等教育發展中扮演了重要的角色。學生就業管理指的是學校通過多元化的方式,以組織學生實踐活動、協調與控制學生成長為目的,實現學生全面素質發展的管理工作[1]。在信息化技術發展過程中,給高職學生未來求職工作帶來了新的機遇,構建信息化學生管理系統,提升學生就業管理成效,促進高職院校學生更好地發展。基于此,加強對信息化技術在高職院校學生就業工作管理中應用的研究具有十分現實的意義。

一、高職學生現狀

(一)自信心較為缺乏

目前,高職院校學生為“00后”,大多數學生都為獨生子女,具有更加張揚的個性。但同時其自信心不足,對自身的認同感極為缺乏。由于其家庭環境、成長因素、學習方式等不同因素的影響,造成在高考中成績不理想,繼而選擇了高職院校的道路。正是由于自身學習成績問題,導致很多學生對自身整體認同感不足,從而導致學生在學習方面不刻苦,出現隨波逐流的狀態[2]。

(二)對網絡的依賴性強

目前高職院校學生衣食無憂,在學校中家庭給的生活費用足夠,每個人都有一部智能手機,甚至多數學生配置了電腦。高職學生接觸電子產品的時間較早,能夠更加便捷地獲取信息,網絡中大量的信息對于學生思想的沖擊較大。身處信息化時代下,高職院校學生對于電腦、手機等電子產品具有較大的依賴性,手機基本不離手,但對于學校組織的其他活動興趣不足,不僅影響自身專業學習,同時也會對自身思想造成沖擊,容易沉浸于網絡世界當中,每天花費大量時間在網絡世界當中[3]。

(三)客觀判斷意識較為缺乏

在信息化時代背景下,學生在思想與心態更加開放,但由于沒有出入社會的經驗,缺乏相關的閱歷,見識少,對相關事物好奇心較重,在面對事情過程中缺乏客觀準確的判斷能力,出現片面性、盲目性,還容易受到別人的干擾影響,尤其是受到網絡中相關思想價值觀的影響,還可能在網絡中迷失自我。

二、信息化技術在高職院校學生就業管理中應用的意義

(一)有利于提升學生就業管理工作效率

將信息化技術引入到高職院校學生就業管理工作當中,能促進學生可以為自身未來的發展有一個更好的認識。近年來,高職院校不斷擴招,對高職學生就業工作提出了較高的要求,學生的就業管理模式也隨之發生改變,同時也暴露出一定的問題。相對而言,高職院校學生基礎文化素質相對偏低,在學習態度方面不夠積極,甚至一些學生對于學習產生了抵觸情緒。傳統的學生管理工作開展中,由于教學模式單一,與學生之間溝通較少,導致學生管理工作成效甚微。利用信息化技術,能夠有效改善這一情況,提高整體學生的學習效率與質量。

(二)有利于提高學生就業管理針對性

高職院校在學生在就業管理工作開展中,借助于信息化技術,能夠利用學校校園網絡建設,以學生檔案數據庫作為依據,且根據高職院校自身發展情況,建立學生就業指導管理與教學管理一體化模式[4]。學生就業管理工作作為系統中關鍵內容,包括了學生學籍管理、宿舍管理、學習狀況管理、獎懲管理等。通過這些數字化管理系統構建,能夠實現數字化的學生就業管理工作,學校各項工作能夠及時傳遞給輔導員教師。另外,教師通過信息化技術,利用信息化手段,更容易與學生進行良好的溝通,便于掌握學生的思想狀態,這對于提升學生管理工作的針對性具有積極的意義。

三、高職院校學生就業管理中對信息化技術的有效應用

(一)加強對信息化技術在學生就業管理工作中的重視和支持

第一,高職院校領導必須樹立學生信息化建設意識。只有從思想上加以重視,有了意識才會付諸行動。作為高職院校領導,必須從思想上重視學生就業工作的開展,同時也要重視信息化發展,并通過有效的宣傳手段,讓全體高職院校工作人員都能夠看到信息化建設帶來的優勢,繼而提升對學生就業信息化體系建設的重視,并投入相應的人力、物力、財力。繼而將學生就業信息化體系構建工作納入到高職院校議事日程中,認真規劃并踐行這項工作。

第二,加強對高職院校學生就業人員培訓,不斷提升其業務水平。在高職院校學生就業管理信息化建設過程中,相關人員必須具備與之匹配的業務能力。不僅需要增加待遇福利,吸引更多優秀的學生就業人才,同時需要對現有學生就業管理人員進行培訓,及時幫助其更新學生管理理念,讓其掌握先進的信息化技術,以便于能夠為學生管理信息化體系構建做出自己的貢獻,保證學生就業管理信息化體系發揮最大功效。

(二)創新高職院校學生教育與就業管理的手段

在信息化環境下,學生獲取信息更加方便快捷,學習渠道增加,興趣愛好也有所拓展。為吸引學生參與課堂,提高教學質量,必須對教學方法和手段進行創新。實際上,教育信息化既是高職教育在當前時代的必然選擇,對提高教學水平也有明顯的推動作用。對現在的學生而言,網絡已經滲透到其學習生活中,教學引進網絡信息手段,會讓學生感到親切。另外,多媒體等形式對提高教學效率幫助極大。而且,有些新的教學方法是以網絡為基礎的,離開網絡就無法實現,比如慕課、微課、遠程教育。高職院校可以建立教學資源庫,教師搜集教學素材,都離不開網絡。網站建設、微信公眾號等應用較多,很多高職院校都建有自己的主題網站,學生輸入個人信息可注冊自己的賬號,網站不僅有教學資源共享,令學生自主學習,還有校園新聞、國內外大事件、國家政策、就業指導、專業動態等版塊,學生可根據需要獲取相關信息。微信、微博等軟件有著廣大的用戶基礎,學校可開通公眾號,每天推送一些有用的信息,讓學生管理、就業教育進一步滲透。須注意的是,互聯網有利有弊,教師在應用網絡信息技術時,要清楚各種技術和軟件都是為教學而服務。同時,還要注意凈化校園網絡環境,以免低俗惡劣的信息影響到學生[5]。

(三)利用信息化技術開展學生就業創業指導,從就業層面強化學生管理

信息化技術背景下,高職院校在學生管理過程中,為了能有效提升學生就業管理成效,必須能夠解決學生實際問題。而就業問題是廣大學生必須考慮的問題,設身處地,才能更好地把握學生思想,更好地為學生服務,這也是進行學生管理的初衷所在。因此,必須重視就業創業工作,利用新媒體技術優勢,搭建更加便捷的大學生就業信息交互平臺,構建新媒體就業信息終端服務平臺,以便能夠給大學生第一時間傳遞有用的信息。高職院校就業網頁中,還能夠設置增加服務功能,包括留言板、在線互動欄目、答疑工具欄等,亦可以設置人工服務板塊,提供人工一對一服務。為了能夠與用人單位之間進行良好溝通,可以將高職院校就業創業網站與用人單位之間形成良好對接,便于全方位的交流。在就業網站中,大學生可以發布就業意向表,利用問卷調查、大數據統計等,分析出為學生提供就業創業指導的統計資料,將這些資料納入到數據庫當中,保證高職院校就業創業指導工作實效性與針對性。高職院校就業創業信息平臺,還應該與網絡、短信、通信以及數據庫結合,挖掘新的就業創業指導渠道,保證各項信息數據的高效性、及時性。

四、結語

在新時代背景下,信息化技術為各領域發展都做出了巨大貢獻。在高職院校學生就業管理工作開展中,利用信息化技術不僅能夠加深對學生的了解,提高學生管理針對性,同時還能夠更好地為學生服務,提高學生管理的質量,有利于實現學生管理的終極目標。具體而言,高職院校相關就業管理人員必須重視信息化技術運用的意義,提高認識,并為高職院校學生管理信息化建設提供支持與幫助,同時還應該創新學生管理工作模式,為高職院校學生就業創業提供更多幫助,切實發揮信息化技術優勢,推動高職院校學生管理更好地發展。

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