衛生健康系統檔案管理及檔案信息化建設策略研究

文/山東省濟寧市汶上縣衛生健康局 林冬梅

在社會經濟運行及發展中，衛生健康系統是醫療體系中較為重要的組成部分，通過信息化檔案管理方案的構建，不僅可以提高衛生健康系統檔案管理的質量，也可以解決檔案管理中存在的復雜性問題，為衛生健康項目的運行提供支持。但是，在一些衛生健康系統的檔案管理中，存在著管理者對信息化重視程度不足以及基礎設施建設薄弱的問題，影響衛生健康系統檔案管理工作的穩步進行。因此，在當前醫療領域發展中，為了加快衛生健康系統的建立，應該積極構建信息化的檔案管理方案，通過檔案管理機制的完善以及信息化管理方案的整合，提高衛生健康系統工作的整體質量，滿足行業的可持續發展需求。

一、衛生健康檔案信息化建設的必要性

通過對衛生健康檔案管理工作的分析，其建設的必要價值如下：第一，在衛生健康檔案系統管理中，通過檔案信息化管理方案的落實，可以充分滿足不同領域對信息資源的管理及發展需求，有效擴大信息服務范圍，保證檔案管理工作的規范化及信息化進行，將信息技術運用在衛生健康檔案系統中，可以有效提高信息的管理效率，為檔案工作提供優質的服務，創新檔案管理工作的基本模式。第二，通過對衛生健康檔案系統的信息化管理，可以及時改變以往的檔案管理模式，避免紙質檔案數據丟失及資源損害問題的出現，充分保證檔案信息的完整性。在檔案信息化管理中，可以針對各項衛生健康的數據資源，建立信息收集系統，并對系統中的檔案信息進行嚴格管理，提高各項數據管理的整體效率，推動檔案管理工作穩步進行。

二、衛生健康系統檔案信息化管理中存在的問題

（一）信息化重視程度不足。結合衛生健康系統檔案管理工作的特點，在信息化的檔案資源管理中，存在著相關人員對檔案信息化重視程度不足的問題，具體內容如下：第一，信息化檔案管理內容質量偏低，由于衛生健康系統檔案的特殊性，在檔案管理中，存在著信息技術使用不專業、技術不完善的問題，導致檔案信息化內容流于形式，降低衛生健康系統檔案管理的質量。第二，檔案管理工作缺少針對性。通過對衛生健康系統檔案工作的分析，在信息化的資源管理中，經常出現管理不規范的問題，嚴重的會浪費資源，無法實現衛生健康系統檔案信息化管理的目的。

（二）基礎設施建設相對薄弱。通過對衛生健康系統檔案信息化管理工作的分析發現，在具體的資源整合中，經常受到基礎設施薄弱的影響，無法充分發揮檔案信息化管理的價值，影響衛生健康系統檔案資源的信息化管理。雖然一些衛生部門認識到了檔案信息化管理的重要性，但是在基礎設施建設中存在信息資源使用率不高以及技術不規范的問題，降低了信息化檔案管理的效率，同時也為衛生健康系統檔案管理質量的提升帶來不利影響。

（三）缺少信息化的檔案管理人才。在衛生健康系統檔案管理中，存在著信息化人才缺失的問題。第一，衛生健康系統的檔案管理人員素質相對較低，主要由于從業人員較少，一些人員只是掌握基礎的衛生健康知識，缺少對檔案信息化以及檔案管理工作的重視，雖然在衛生健康系統的檔案管理中使用了信息化技術，但是由于能力不足，影響檔案信息化管理的質量。第二，由于衛生健康系統檔案管理工作的特殊性，工作人員受到編制的限制，在人員數量優先的情況下，需要承擔多項工作任務，增加檔案管理者的工作難度，導致崗位人才流失嚴重，為檔案信息化工作的構建帶來影響。第三，在檔案信息化管理中，各項工作都需要有專業的人員進行管理，若崗位中缺少綜合型的技術人才，會出現檔案資源流失的現象，降低衛生健康系統檔案管理工作的整體質量。因此，在檔案信息化管理中，應該加強衛生健康系統檔案管理人員的安全意識，通過檔案管理安全內容以及檔案信息化管理安全內容的分析，積極推進檔案信息安全管理方案，以便有效提高衛生健康系統檔案管理的質量。

三、衛生健康系統檔案管理及檔案信息化的優化策略

（一）規范衛生健康系統檔案信息化管理制度。在衛生健康系統的檔案管理中，為了實現檔案管理及檔案信息化的資源建設，應該落實各項管理制度，以便充分保證檔案管理工作的穩步進行，實現檔案資源信息化管理的目的。一般情況下，在衛生健康系統檔案管理工作的制度整合中應該做到：第一，落實衛生健康檔案人員的準入標準，根據衛生健康檔案管理工作的特點，對檔案管理者進行專業培訓，在取得相關資格之后上崗，實現對檔案管理工作的信息化處理，并全面提高檔案管理工作的質量。而且，在對衛生健康檔案人員管理中，需要利用在職培訓考核制度，引導工作人員更新知識，建設高質量的檔案管理隊伍，充分發揮衛生健康系統檔案信息化管理的優勢。第二，在衛生健康系統檔案管理中，為了保證各項信息的充足性以及有效性，需要在電子檔案建立中規范信息管理機制，落實用戶合法身份的保障制度，并針對檔案信息數據傳輸的情況設立保密系統，實現檔案資源的高效管理。第三，在具體的信息化管理制度整合中，需要結合衛生健康系統檔案管理工作的特點，要求檔案管理人員利用口令加密技術進行檔案管理及技術操作，全面提高系統管理的安全性，為衛生健康管理工作的穩步進行提供支持。

（二）建立衛生健康系統檔案信息化管理內容。通過對衛生健康檔案管理工作的分析，需要將信息化管理內容的建設作為重點，通過各項檔案資源的整合以及信息化管理方案的執行，提高衛生健康檔案系統的管理質量。首先，在檔案信息化管理中，需要建立專業的管理機構，通過信息技術的利用，對檔案資源進行集中管理，并及時與網絡資源進行融合，提高衛生健康檔案管理的信息化決策價值，滿足檔案資源的信息化管理需求，而且在檔案信息化資源管理中，也需要構建創新性的服務管理模式，通過對衛生健康系統檔案資源的維護及時更新數據參數，推動檔案管理的信息化發展。其次，積極構建網絡化的檔案管理平臺，在檔案管理內容網絡化處理中，可以對各項檔案信息進行總結，并將數據存儲在資源庫中，提高檔案信息的管理效率。衛生健康系統檔案的管理人員應該掌握智能化以及自動化的操作方案，通過檔案信息化內容的處理，更好地完成檔案管理工作，提高衛生健康系統檔案管理工作的整體質量。最后，在衛生健康系統檔案信息化管理內容整合中，應該構建規范化的數據資源庫，通過衛生健康信息內容的及時調整，增強檔案管理工作的準確性，并為檔案管理工作的持續發展提供參考。

（三）保證檔案信息化管理的安全及規范進行。在衛生醫療行業發展中，為了提高衛生檔案信息管理的整體效率，應該積極構建智能化以及信息化的檔案管理工作，并通過檔案信息化資源的整合，落實檔案管理的安全及規范內容，全面提高衛生健康檔案資源管理的質量。一般情況下，在衛生健康系統檔案的信息化安全管理及規范中，應該明確以下內容：第一，對于衛生健康部門而言，在網絡系統建設中應該落實保障制度，通過檔案信息化工作安全制度的規范，保證各項工作有章可循，提高衛生健康系統檔案管理的有效性。例如，在衛生健康管理中的醫療系統構建中，由于操作人員權限有限，在信息操作以及技術運用中容易出現混亂的現象，嚴重影響衛生健康系統的檔案安全，而通過安全制度的管理，可以避免上述問題的出現，而且在檔案權責明確的環境下，可以提高檔案信息管理的質量。第二，在檔案信息化管理中，針對電子檔案需要構建多樣化的存儲介質，避免檔案資源存儲發生破壞的風險。第三，加強衛生健康系統檔案管理人員的安全意識，通過對檔案管理安全內容以及檔案信息化管理安全內容的具體分析，落實檔案信息安全管理方案，以便有效提高衛生健康系統檔案管理的質量，推動行業的穩步發展。第四，在衛生健康系統檔案管理中，為了確保各項工作的安全穩步進行，應該加強對中心基礎設施的信息化管理，積極引入高素質以及高水平的人才，以便充分發揮社區衛生健康檔案信息化管理的價值，從而為行業的可持續發展提供保障。

四、結束語

總而言之，在衛生健康系統檔案管理中，為了保證各項資源的高效化、安全性管理，檔案管理者需要認識到信息化資源建設的重要性，通過對衛生健康系統檔案特點的分析，及時發現以往檔案管理中存在的問題，通過檔案管理人員責任意識的強化及安全管理能力的提升，保證檔案信息化工作的穩步進行，以便全面提高檔案管理工作的質量。一般情況下，在衛生健康系統檔案信息化管理中，應該規范信息化的管理制度，通過信息化管理內容的完善，強調檔案信息化管理中安全內容落實的重要性，全面提高檔案管理的質量，滿足衛生健康系統檔案管理工作的可持續發展需求。