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大數(shù)據(jù)背景下高校圖書管理信息化研究

2020-11-23 19:23:38山東大學(xué)數(shù)學(xué)院劉暉
辦公室業(yè)務(wù) 2020年15期
關(guān)鍵詞:圖書館信息化資源

文/山東大學(xué)數(shù)學(xué)院 劉暉

在日常生活當(dāng)中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛的使用,并且隨著時(shí)代的發(fā)展,對于整個(gè)社會產(chǎn)生的影響越來越大。在新時(shí)代,需要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)以及管理力度。在以往的高校圖書館的管理過程中,往往都是通過圖書信息等相關(guān)媒介來獲取知識,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們也可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來獲取對于自己學(xué)習(xí)以及工作生活有用的信息。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)是人們主要的熱議話題。當(dāng)前我們已經(jīng)迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代。我們所熟知的大數(shù)據(jù)的數(shù)量級別已經(jīng)超過了TB,甚至進(jìn)入了ZB。相關(guān)的研究數(shù)據(jù)表明,在2011年,世界上被創(chuàng)建以及所復(fù)制的數(shù)據(jù)總量已經(jīng)達(dá)到了1.8ZB,根據(jù)數(shù)據(jù)預(yù)測,到2020年,世界上將擁有35ZB的大數(shù)據(jù)量,容量大、速度快、多元化是大數(shù)據(jù)的發(fā)展特點(diǎn)。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)自身也具有價(jià)值高以及復(fù)雜性的特點(diǎn),大數(shù)據(jù)憑借這種方式被人民群眾所接受,也因?yàn)榇髷?shù)據(jù)所存在這些優(yōu)勢,我們才可以在龐大數(shù)據(jù)中迅速地找到有價(jià)值的信息。而通過對于這些龐大數(shù)據(jù)信息的甄別、分析以及信息的提取,可以讓我們掌握到大數(shù)據(jù)信息未來發(fā)展的趨勢。高校的圖書館是信息資源的聚集地,圖書館可以為學(xué)術(shù)信息交流進(jìn)行服務(wù)。在當(dāng)前信息化的時(shí)代,圖書館應(yīng)采取何種方式進(jìn)行高效的服務(wù)是高校圖書館管理工作面對的主要問題。對于高校圖書館的管理工作而言,需要牢牢抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),并且需要在融合的基礎(chǔ)上進(jìn)行發(fā)展,從而可以有效地促進(jìn)高校圖書館管理信息化的發(fā)展。

二、高校圖書館圖書管理信息化建設(shè)的情況

在整個(gè)圖書館管理信息化的發(fā)展過程中,高等院校是圖書館管理信息化建設(shè)的領(lǐng)頭羊,并且高等院校也走在了圖書館管理信息化發(fā)展的最前端。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,已經(jīng)有很多高校開始利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行圖書館的管理工作。在圖書館圖書管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,在文獻(xiàn)資源的建設(shè)以及圖書管理信息方面,政府部門已經(jīng)逐漸開始重視高校圖書館圖書管理信息化建設(shè)的工作,也可以在一定程度上實(shí)施。在這種情況下,逐漸建立起來了一些可以進(jìn)行資源共享的網(wǎng)站,例如我們所知道的萬方數(shù)據(jù)、知網(wǎng)等,所建立的這些知識資源共享網(wǎng)站會給社會帶來巨大的益處,并且也會給各大高校的學(xué)生提供一定的便利,可以為高校學(xué)生提供豐富的圖書文獻(xiàn)資源。除此之外,整個(gè)圖書管理信息化系統(tǒng)以及相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),都值得各個(gè)高校圖書信息管理建設(shè)工作進(jìn)行借鑒。在當(dāng)前階段,我國絕大多數(shù)高校都已經(jīng)擁有了屬于高校自身的圖書信息管理網(wǎng)站,同時(shí)通過這些圖書管理網(wǎng)站有利于學(xué)生以及高校老師及時(shí)地查詢有關(guān)的信息材料,甚至有些高校還投入了巨大的資金建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù),積極地開發(fā)個(gè)人信息資源數(shù)據(jù)庫,通過這種方式,可以使圖書管理信息化發(fā)揮最大的作用,也可以及時(shí)地推進(jìn)圖書管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。這種做法不僅可以滿足高校老師以及學(xué)生對于知識的渴望,還可以為學(xué)校相關(guān)科研人員的工作提供便利。在當(dāng)前階段,不同的高校對于圖書管理信息化的重視程度也是不同的,另外,還有一些客觀因素影響,在當(dāng)前階段依然有一些高校在圖書管理信息化建設(shè)過程中會遇到一些阻礙,甚至還有一些民辦高校無法建立屬于高校自身的圖書館信息化管理系統(tǒng)。雖然有一些高等院校已經(jīng)建立了圖書館信息化管理系統(tǒng),但是存在很多的缺陷。在這種情況下,學(xué)校的老師以及學(xué)生使用得比較少,圖書管理系統(tǒng)在學(xué)校建設(shè)中所發(fā)揮作用也是非常小的。

三、高校圖書館進(jìn)行管理信息化建設(shè)的意義

目前,進(jìn)一步加強(qiáng)高校圖書館圖書管理信息化建設(shè),不僅可以方便學(xué)生對圖書資源的檢索,也可以方便老師對信息的檢索。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)正處于快速發(fā)展的階段,高校老師以及學(xué)生對于知識的渴求也越來越強(qiáng)烈,因此,高校圖書館信息化建設(shè)需要建立多元化以及綜合化的知識體系。高校圖書館利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺已經(jīng)成為未來圖書館發(fā)展的主要趨勢。另外,高校進(jìn)行圖書館建設(shè)的主要目的是為高校的老師以及學(xué)生提供更加豐富的圖書信息資源。因此,圖書館信息化管理的內(nèi)容越來越豐富,老師以及學(xué)生的要求也能得到最大程度的滿足。除此之外,圖書館圖書管理信息化建設(shè)不僅可以為老師以及學(xué)生提供豐富的知識,也可以便于高校老師與學(xué)生之間的交流以及溝通。在當(dāng)前時(shí)期,如果想要進(jìn)一步加強(qiáng)高校圖書館圖書管理信息化工作,就需要不斷提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,建立全面的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化平臺,以這種方式來不斷提高高校圖書館的信息化程度。另外,也可以利用圖書管理的信息化來更好地服務(wù)老師以及學(xué)生,方便師生隨時(shí)隨地地查詢圖書信息,并且也在最大程度上方便了師生的學(xué)習(xí)以及生活。通過圖書館圖書管理信息化建設(shè),不僅可以完善基本的人工服務(wù),同時(shí)也可以進(jìn)行個(gè)性化服務(wù),通過人工智能以及信息的智能化來進(jìn)行圖書館的管理,實(shí)現(xiàn)圖書資源以及知識的共享。在圖書館管理的信息化時(shí)代,由于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)的便捷性可以得到快速地實(shí)現(xiàn),圖書館的服務(wù)質(zhì)量能夠得到有效提升。無論在什么地方,人們都可以通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化平臺來及時(shí)獲取圖書館最新的信息,從而可以實(shí)現(xiàn)多維度圖書信息資源的共享。通過這種方式,可以在根本上推動人類社會的發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的交流。高校圖書館圖書管理信息化的建設(shè)不僅可以在最大程度上有效降低文獻(xiàn)信息的成本,還可以提升圖書館藏容量,滿足不同讀者的需求。傳統(tǒng)的圖書管理模式由于技術(shù)條件的限制,資料無法進(jìn)行共享。在這種情況下,圖書館資源也長期處于被動的地位。目前我們處于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化的管理方式可以為高校圖書館的發(fā)展帶來新的契機(jī),在通常情況下,信息化數(shù)據(jù)庫資源會擁有以下功能:便捷的信息傳播方式、強(qiáng)大的檢索功能以及資源靈活性。高校圖書館圖書管理信息化可以給老師和學(xué)生帶來很多方便,極大地提高高校圖書館管理的工作效率。

四、高校圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的相關(guān)舉措

(一)需要引進(jìn)專業(yè)性的人才。人才是高校圖書館信息化建設(shè)的主要核心,所以在引進(jìn)人才方面,不僅需要考慮到一定的專業(yè)性,還要考慮到人才對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。在圖書館信息化建設(shè)過程中,需要引進(jìn)一些復(fù)合型人才,才能更好地促進(jìn)高校圖書館管理信息化的發(fā)展。另外,還需要加強(qiáng)對高校圖書館管理人員的技能培訓(xùn),高校圖書館管理人員往往都具有一定的圖書館實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對于圖書館的運(yùn)行模式比較熟悉。因此需要對人員進(jìn)行合理的運(yùn)用,通過這種方式可以快速實(shí)現(xiàn)圖書館信息化的建設(shè)。通過對圖書館管理人員的培訓(xùn)可以使得管理人員及時(shí)地轉(zhuǎn)變管理思維,同時(shí)也可以掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及相關(guān)的專業(yè)技能,進(jìn)而更好地為圖書館信息化建設(shè)服務(wù),提高信息化建設(shè)水平。

(二)完善圖書館管理機(jī)制。目前,高校圖書館的主要工作就是為廣大老師以及學(xué)生提供服務(wù),以此來幫助老師進(jìn)行課堂教學(xué),同時(shí)也可以推進(jìn)學(xué)校科研工作的進(jìn)程,在最大程度上調(diào)動學(xué)校現(xiàn)有的資源,提高圖書館資源的利用率。這就要求現(xiàn)有的圖書館進(jìn)行資源共享,在最大程度上使用相關(guān)技術(shù)來進(jìn)行圖書館圖書管理信息網(wǎng)絡(luò)化的傳播。為此,需要進(jìn)一步開發(fā)圖書館的信息資源,同時(shí)整合網(wǎng)絡(luò)資源,從而在不同的網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。由于圖書館信息資源具有一定的修改性等特點(diǎn),進(jìn)行圖書館信息的管理,可以有效防止一些非法行為,避免造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,建立有效的圖書管理體系是非常重要的。其主要目的是提高圖書館信息在網(wǎng)絡(luò)傳播中的安全性,防止出現(xiàn)盜版的情況,實(shí)現(xiàn)對原作者的版權(quán)保護(hù)。

(三)建立圖書館特色服務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源自身具有圖書館的特性,圖書館圖書管理信息化的建設(shè)也具有一定的特色知識服務(wù)體系。在這種基礎(chǔ)之上,高校可以進(jìn)一步對自身的資源優(yōu)勢進(jìn)行挖掘,更好地為圖書館服務(wù)。高校圖書館管理需要走特色道路,因此需要建立并且逐步完善信息數(shù)據(jù)庫,同時(shí)也需要與其他的高校進(jìn)行資源共享。可以借鑒其他高校的圖書館管理經(jīng)驗(yàn),滿足老師以及學(xué)生的需求,對于高校圖書館管理者來說,需要提供特色服務(wù),例如網(wǎng)絡(luò)化師生論壇講座等,這些服務(wù)有助于更好地開展高校圖書館管理工作。

五、結(jié)語

目前,高校圖書館管理信息化建設(shè)水平比較低。高校在信息化建設(shè)中會產(chǎn)生各種各樣的問題,這就需要采取有關(guān)措施進(jìn)行處理。綜上所述,高校圖書館管理需要不斷加強(qiáng)建設(shè)力度,有規(guī)劃地進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。在這種情況下,高校圖書館管理的信息化水平會得到提高,從而進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期。

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