文/胡曉紅
國有企業的機密是企業生產和發展的核心,保護企業機密不被泄露,是國有企業機密工作者的重要職責,在“互聯網+”時代下,信息更加透明化,很多信息已經被公開化,因此企業的保密工作要更加慎重,運用信息技術保護企業機密不受攻擊是現代化企業的主要保密方式。
國有企業做好保密工作,有利于企業保存企業核心競爭力,保護企業機密不外漏,國有企業在發展過程中,其內部的核心信息應該進行嚴格保護,企業主要以營利為目的,而企業的核心競爭力與企業機密息息相關,保護企業機密不受損,就是保護企業保存自身實力,在同行業內的競爭力得到保證,對提高企業競爭力有重要意義。
“互聯網+”時代下的國有企業,會受到來自業界內的各種競爭力,公司機密如果外泄,公司的合法權益將會受損。做好保密工作能使企業在經營的過程中,權益受到保護,經營有序展開。
國有企業的保密工作,能夠讓員工的個人信息得到保護,權益得到保障,有益于員工的個人發展。國有企業的保密工作包含了企業發展核心點、員工的個人信息等,企業對員工的個人信息進行保護,在一定程度上避免了員工流失,讓員工在職業規劃中實現可持續發展,員工在企業中的價值得以體現[1]。
國有企業中有一些核心技能和核心技術,事關國家和人民的機密,因此,做好保密工作,有利于國家安定有序發展,有利于居民生活安定,因此做好國有企業保密工作,是對國家和人民負責,也是對企業自身負責。可見,完善保密計劃對國家和人民的安全都有重大意義。
國有企業要做好保密管理工作,就要有完善的保密工作規章制度的支持,在制度上進行保密工作的明文規定,能夠有效防止公司機密被泄露。首先從保密工作人員選拔上進行規定,考核應聘人員的信用度,從螞蟻花唄、信用報告上獲取應聘人員的可信度,這是信用方面的考量,如果信用值不夠,就不予錄用,信用值不夠格,在保密工作中也無法給予信任。注重選聘人員信用等級的劃分,根據信用等級來擔任不同程度的保密工作,等級最高者接觸最高保密工作,當然其考量的標準不止如此,對選聘上的人員要進行全方位的考核。在員工入職時,一定提供良好的機密培訓條件,讓員工在企業中有效開展保密工作。國企在錄用保密工作人員前,要和員工簽署保密協議,保密協議具有相應的法律效力,從法律和道德兩方面對保密工作者的言行進行雙方面的約束,讓保密工作者更加有保密意識,承擔起自身的工作。保密工作制度要嚴禁保密人員出境,但同時也要保證工作人員的合法權益,讓保密人員獲得相應的回報,在薪酬福利和職業上升空間上給予鼓勵,讓員工找到歸屬感和使命感,在企業中能夠貢獻自身的力量[2]。
國企可以通過各種媒介進行保密宣傳,從而提高員工保密意識,在“互聯網+”時代下,企業可以利用各種電子設備宣傳保密,現代媒介具有高效、迅速、便捷的特點,保密宣傳可以不受空間和時間的限制,可以隨時隨地讓員工受到企業保密文化的熏陶,最終讓員工在日常的生活中慢慢提高保密意識。企業可以建立自己的微信群、QQ群、微信公眾號、企業號等,通過這些通訊軟件發布保密工作相關文章,讓員工引起重視。國有企業在日常的工作中,可以定期發布保密工作相關文章,并在企業號和微信群中和員工實現實時互動,可以以問題的形式來檢測員工的保密意識,加強員工對保密工作的理解。另外,企業也可以通過線下的形式宣傳保密相關信息,形式可以分為很多,企業員工座談會、企業晨會、夕會、保密主題會等,通過線下直接講授的模式讓員工直觀的感受保密工作的意義,此外,線上線下相互結合的方式也是十分有效的,企業以部門為單位進行保密工作相關學習,利用多媒體設備播放相關視頻,引起員工的討論和互動,保密工作的重要性將會深深地烙印在員工心中。
國企保密工作,不僅是保密工作者的責任,也是全體員工的責任,因此國有企業相關領導應全面發動員工投入到保密工作中,將保密意識深刻烙印在所有員工心間。國有企業要運用公司文化凝聚員工,激發員工的使命感和責任感,使員工成為企業的主人,增強員工的責任感,使員工認識到保密工作也需要員工的參與,一個人的力量薄弱,大家團結在一起,共同為企業的發展而努力,共同為企業的發展而奮斗。
國有企業保密工作是建立在電子信息技術之上的,因此技術人員應該不斷地提高自身防護技術,以做好保密工作。應該從以下幾個方面進行防護、終端設備防護、網絡技術防護和電磁輻射防護。每一種防護措施,都有較高的技術含量,國有企業可以根據企業所需采取有針對性的技術防護措施,當然針對當下的情況,技術防護措可以采取多重措施,讓國有企業的保密工作更加具有效率。電腦終端設備方面企業可以使用科學的手段對此進行管理,讓電腦終端設備處于良好運行的狀態,網絡技術防護涉及方面比較多,防護人員在面對網絡攻擊時,要靈活處理網站中遇到的病毒,及時清理網站中的不良信息,保證網絡環境的干凈整潔,防止網頁中的廣告植入、連接植入。電磁輻射防護方面,企業需要做的就是運用電磁干擾系統來避免國有企業網絡環境受到黑客的攻擊,防止網絡設備受到的病毒的攻擊,國有企業要做好防護工作,就要做好防護技術措施,不能在防護措施上有所大意,要細心觀察網絡中存在的隱患,并及時作出決斷,解決問題[3]。
國有企業網絡中往往有比較重要的信息,在很多時候會受到一些干擾,導致工作難以進行,因此,作為網絡技術人員,要定時清理網絡環境,為公司營造出一個健康的網絡環境。現代企業都使用電腦辦公,電腦已經是企業中不可缺少的一個現代化工具,電腦一多,公司的網絡環境就會相對復雜,變得難以操作,管理起來十分不方便,效率也比較低下,因此,作為網絡技術人員,需要運用集成管理手段將所有電腦進行統一管理,保證每一臺電腦能夠正常運行,運用集成技術清理整體網絡環境也更加方便、快捷。
網絡技術人員的整體素質和專業技能是做好保密工作的基點,因此國有企業要提高網絡技術人員的整體素質和專業技能,日常的網絡技術知識的培訓是必要的,經過專業的培訓技術人員在工作中就可以游刃有余,網絡是日新月異的,它不斷變化,不斷更新,不管在電腦硬件上,還是軟件上,因此網絡技術人員要不斷地提高自身的專業技能,以應對自身工作,應對自身工作中的難點。技術人員的網絡技術提高以后,在保密工作中會更加出色,通過專業技術高效的處理網絡中的漏洞和干擾。
網絡信息安全極為重要,而防火墻產品是網絡安全防護的必備產品,目前市場上防火墻產品較多,魚龍混雜,甚至還會出現一些低價的產品,低價產品是不過關的,國有企業在進行產品選擇的時候一定要慎重,不能盲目,可以通過多家對比后進行選擇。防火墻由硬件軟件設備組合而成,它在內網和外網之間構造了保護屏障,讓網絡建立起一個安全網關。通過防火墻的設備會話會對此進行訪問、分析和控制,防止不良信息進入,也防護了網絡病毒,防止了網絡入侵,對整個電腦系統進行監管和控制。另外防火墻還能進行網絡漏洞檢查,管理上網行為并對不良行為提出警示。因此從以上角度看,防火墻在網絡安全中的作用十分強大,因此對國企而言,要更高效地做好保密工作,防止信息不外漏,就要科學的選擇防火墻產品,選擇質量過關的防火墻產品[4]。
在“互聯網+”時代,國有企業要做好保密工作,增強企業核心競爭力,促進企業生產和發展,就要從網絡技術人員的培訓做起,從保密工作者的考核開始做起,從整合技術資源做起,并且要對網絡進行科學管理,提高網絡防護技術,順應時代,不斷學習。