民辦高校圖書館紙質文獻收藏工作探究

袁杰 蔣夏鳴

摘? ?要： 紙質文獻收藏工作是一所圖書館文獻資源建設的關鍵。在現代高校中，紙質文獻收藏工作質量決定了高校圖書館文獻資源建設的全局性。由于民辦高校的特殊性，圖書館的文獻資源建更是重中之重。本文以上海杉達學院圖書館紙質文獻收藏工作為研究對象，對紙質文獻的收藏工作現狀進行分析，找到不足之處，研究大學生對紙質圖書的需求，尋找與圖書館紙質文獻收藏工作之間的關聯因素，提出完善上海杉達學院圖書館紙質圖書收藏工作的對策。

關鍵詞： 杉達學院? ?圖書館? ?紙質文獻? ?紙質圖書? ?文獻收藏

圖書館紙質文獻收藏工作是圖書館文獻資源建設中最重要的工作內容之一，是圖書館建立館藏和提供文獻保障的基礎，也是圖書館采訪工作的重要組成部分。根據圖書館的辦館方針，并針對各種讀者的需求，通過各種渠道，訪問和獲取文獻資源，補充圖書館的文獻館藏，達到滿足讀者閱讀需求的目的。由此可見，進一步完善圖書館文獻收藏工作對于圖書館建設和發展來說有著相當重要的意義，尤其對于高校圖書館來說，需要擴大文獻館藏，增加圖書文獻豐富讀者的知識面，支撐學校的各項教學工作，為學科專業的科研項目工作提供文獻保障，所以做好圖書館紙質文獻收藏工作對于高校圖書館館藏資源建設有著相當重要的意義。

一、上海杉達學院圖書館紙質文獻收藏工作現狀

上海杉達學院是上海市第一所全日制民辦本科院校，圖書館大樓（以下簡稱杉達圖書館）于2002年建成并投入使用，由金海校區圖書館和嘉善校區圖書館兩部分組成，承擔著學校教學、科研的文獻保障服務，文獻館藏量已有一定的規模。目前紙質圖書館藏量為156萬余冊，電子圖書擁有量為144萬余冊，考慮到學校的辦學計劃和招生計劃，圖書館按照形勢，對紙質圖書文獻收藏工作的制度和策略進行相應調整。

（一）杉達學院圖書館紙質文獻收藏工作的主要策略

杉達圖書館紙質文獻收藏的基本策略是以滿足金海校區和嘉善校區為總目標，由于嘉善校區的大部分讀者是大一新生，在館藏分配時就要充分考慮每個校區圖書館的特點，準確進行紙質文獻收藏。目前，杉達圖書館在選擇圖書文獻時，采用的主要策略是兼顧一般文獻和重點文獻，對于一般文獻，兩校區各收藏一冊，對于重點文獻，在總校圖書館收藏一冊。

（二）杉達學院圖書館紙質文獻收藏工作的主要手段

1.目錄選訂

目錄選訂是杉達圖書館收藏紙質圖示時最主要的手段，具體方法是在圖書供應商提供的圖書電子目錄上對圖書進行嚴格篩選，待最終確定后將清單反饋至圖書供應商，由圖書供應商統一安排打包發書。這一圖書收藏方式有兩個特點：一是能夠及時獲取最新出版圖書的目錄，二是能夠集中對多家出版社出版的圖書進行遴選。主要缺點是只通過圖書的相關出版信息，不能完全了解圖書的內容。

2.現場采購

這一圖書收藏方式主要是針對當前比較暢銷，或者比較熱門的圖書，由工作人員到出版社或者圖書公司進行實地采購，優點是能夠確保采購圖書的質量，避免不必要的手續，節約了采購的時間，這樣就縮短了圖書進入圖書館的時間，能夠快速被讀者借閱，提高了工作效率。缺點是工作量大，容易出現錯訂和漏訂圖書的現象。

3.推薦購買

該方法是針對圖書館和部分讀者的閱讀需求采購圖書，通過個別師生的推薦，直接在網上訂購圖書，優點是方便快捷，一定程度上提高了圖書采訪的效率，即時滿足了讀者需求。

（三）杉達學院圖書館紙質文獻收藏工作的實際成效

就目前杉達圖書館文獻收藏工作而言，紙質圖書收藏的策略相對合理，專業性的圖書和教學參考書的收藏比例達到了一定的平衡。作為圖書館傳統服務的基礎工作之一，杉達圖書館文獻收藏工作較好地保證了日常教與學的工作和部分教師的相關科研工作。

二、杉達學院圖書館文獻收藏工作中存在的問題

（一）購買紙質文獻經費預算不充裕

民辦高校圖書館發展過程中，往往存在經費預算不充裕的問題。近幾年來，購買紙質圖書的成本逐年提高，這就給民辦高校圖書館文獻收藏工作造成了一定的困擾。隨著杉達學院招生政策的改變，學生讀者人數急劇增加，大學生讀者對館藏紙質文獻的需求量隨之增加。同時，對于杉達學院新增設的專業，在配套的參考文獻的選擇上又要進行全面的考量，隨之而來的問題是大部分圖書購置經費既要滿足教學參考文獻的收藏，又要滿足教師的科學研究需求，這就導致專業性參考文獻收藏的比例明顯下降，這一現象給圖書館紙質文獻收藏工作帶來了不小的難度。

另外，本年度的文獻購置預算是上一年度末根據上一年度的總體使用情況制作的，如果當年有突發的定向采購任務，就會打亂全盤的文獻收藏計劃。

（二）紙質文獻收藏手段單一

杉達圖書文獻收藏手段主要有目錄選訂、現場采訪和推薦購買三種，雖然效率較高，覆蓋面比較全面，但是在學校快速發展、招生人數不斷擴大的背景下，這些常規的收藏手段略顯不足，導致文獻收藏工作陷入被動的境地。另外，隨著科學技術的飛速發展，紙質文獻的種類和學科方向逐漸增多，對于專業性圖書的選擇局限性較大。

（三）紙質文獻收藏工作缺乏前瞻性

學校的規模在不斷發展壯大，新設專業和學生讀者人數不斷增加，如新增設了日語翻譯、物流、電子機械工程和小學教育教育等專業。學校開設新專業，對于圖書館文獻收藏工作提出了更高的要求，要把新專業的參考文獻收藏工作做在前頭，提前考慮新增設專業相關參考文獻的收藏計劃。紙質文獻收藏工作必須有全局性，既要保證紙質文獻的數量，又要充分考慮文獻的收藏范圍和收藏質量。目前杉達圖書館這方面的工作不夠充分。

三、完善上海杉達學院圖書館紙質文獻收藏工作的幾點建議

（一）制訂紙質文獻收藏備用金制度

杉達圖書館根據自身文獻收藏經費，制訂符合學校發展方向的年度采訪計劃，確定圖書館收藏圖書的重點，兼顧一般，精確控制所收藏圖書所占館藏的比例，使杉達學院圖書館采訪工作具有針對性，避免造成經費浪費和館藏資源重復。在制訂經費年度計劃時，圖書館采訪工作人員結合了學校的教學方針和科研工作的各項要求，形成了符合杉達特色的藏書體系，有助于學校科研和教學的順利發展，并在采訪工作的同時，及時向校領導反映采訪工作的進展，同時匯報采訪工作中的困難，使學校領導能夠及時清楚了解圖書館采訪工作的困難，得到校領導的支持。在制作圖書購置預算時，可以考慮預留總經費10%的費用作為備用金，以完成特殊讀者群的突發采購任務。無特殊采購任務可以不動用備用金，但一定要考慮發生特殊情況的可能，備用金制度在經費預算上靈活性可以使紙質文獻收藏工作更順利地進行，從而進一步完善紙質文獻的收藏工作。

（二）增加紙質文獻采訪手段

1.利用網絡平臺完善線上采訪手段

杉達學院不少讀者對于目前圖書館收藏的紙質文獻提出了更高的要求，對圖書館文獻收藏工作給予了更高的期望。基于此，除了在官網定期為讀者推送新書目錄外，杉達圖書館還需要時刻與師生讀者建立聯系，以確保讀者對于紙質文獻的需求能在第一時間被圖書館獲知。

（1）完善“OPAC”讀者薦購渠道

傳統的“OPAC”是指專門針對圖書館館藏書目進行檢索的系統，當讀者檢索的圖書在圖書館沒有收藏時，就可以通過“OPAC”平臺對所需的圖書進行直接推薦購買。這一推薦購買渠道將針對杉達學院所有讀者開放，優點是讀者提交購買申請，采訪工作人員會在第一時間處理申請，并及時向讀者反饋成功與否，積極提高讀者對于圖書館紙質文獻收藏工作的參與性。

（2）在“OA”辦公系統里嵌入圖書薦購服務

“OA”指的是Office Automation，泛指辦公自動化系統，在其中嵌入圖書推薦渠道將極大方便學校教師讀者與圖書館溝通，同時方便圖書館文獻采訪人員的工作。

（3）拓展圖書館微信讀者服務平臺薦購服務

除了電腦端的讀者圖書推薦渠道外，還應考慮手機端的推薦渠道。利用微信的強大功能，申請公眾號作為手機端的讀者服務平臺，將最大限度地方便全校讀者獲取圖書館紙質文獻收藏實時動態的信息，這一渠道也是電腦端“OPAC”的延伸。

（4）電子郵箱推送訂購征詢

郵箱薦購圖書主要針對的是學院教師讀者針對課題研究對于圖書文獻有需求的一些特殊的讀者群，圖書館為其專門開辟一條圖書訂購渠道，將圖書館采編主任的個人郵箱提供給有特殊需求的讀者群。這一渠道不僅能滿足各二級學院對于專業課題和科研項目的需求，而且能借助教師的專業素養，有效提高圖書館紙質文獻的收藏質量。

2.與二級學院共同建設線下采訪渠道

隨著上海杉達學院的不斷發展，所收藏圖書涉及的專業范圍越來越廣，僅依靠杉達圖書館工作人員對文獻進行采購，顯然在重要圖書和專業圖書的選擇上產生了局限性。可以考慮與學校各二級學院建立聯系，由學院推薦專業教師參與到圖書館紙質文獻采購的工作當中，并根據該學院設立專業的需求對文獻進行采購，這一方式可以進一步提高重點文獻的收藏質量。

（三）根據讀者實際需求調整文獻收藏策略

在完善杉達圖書館紙質文獻收藏工作時，不得不考慮廣大學生讀者的使用需求和實際使用情況。目前杉達圖書館使用“Interlib”圖書館集群管理系統，圖書館工作人員寄希望通過該系統圖書流通模塊內的讀者借閱排行榜功能對讀者近幾年來的閱讀傾向進行統計和分析，從而直觀地對紙質文獻收藏工作提出有針對性的建議。

1.杉達學院讀者借閱情況統計

2018年1月至2020年6月讀者對紙質圖書的借閱傾向（借閱排行榜），具體如下：

2.杉達學院讀者閱讀需求分析

統計結果顯示，讀者對紙質圖書的需求大多集中在H類（語言類）圖書、O類（數理科學和化學類）、I類（文學類）和TP類（計算機技術）等學科。研究發現，英語、數學和計算機都是大學生必修的公共課，大學生對這三類參考文獻的需求量非常大，文學類的圖書，無論是當前較熱門的小說，或者中長篇的散文，又或者世界各國的經典著作，都是讀者在課余時間提高閱讀興趣和培養閱讀素養的主要讀物。

3.根據實際情況調整文獻收藏策略

上海杉達學院是一所民辦應用型本科類院校，就應用型本科院校來說，對于重點學科的藏書一直是比較重視的，杉達學院圖書館的采訪工作就以此為基礎，針對辦學理念和學科設置對于重點文獻如俄語、日語翻譯、物流、小學教育等新增重點學科文獻加大采訪力度;對于一般文獻來說，如英語、計算機、數學等公共課是學校每個讀者都必須學的專業課程，在今后采訪過程中兼顧這些課程文獻即可。采訪工作人員的工作思路圍繞各院系的專業設置情況、學校教學安排、學院教師讀者科研需求，以及讀者人數比例和他們的學習方向決定采訪方案，針對學校重點學科專業的圖書進行重點采訪，兼顧一般文獻，建立具有杉達特色的藏書體系。

只有及時了解學校的辦學動態和學科設置情況，充分考慮讀者對于紙質文獻的使用需求，及時調整文獻收藏策略，加大對于重點文獻的收藏力度，兼顧一般文獻的涉獵范圍，才能有效提高民辦高校圖書館紙質文獻收藏工作的效率和質量。最終目的是讓圖書館與讀者建立溝通渠道，及時將圖書館的重要信息反饋給讀者，讓更多讀者參與到圖書館工作中，集思廣益，穩步提高民辦高校圖書館文獻資源收藏工作的質量、效率和總體水平。

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