王睿
摘 要 業務端與財務端是企業經營中最為重要的兩大工作系統,對企業經營發展影響重大、意義非凡。在傳統管理模式中,業務端與財務端長期獨立管理與開展工作,但隨著社會及市場的發展,這種經營方式帶來的弊端與問題也越來越多,企業紛紛意識到加強業務端與財務端協作發展對企業整體利益、經營需要的幫助更大,于是逐漸開始推動業財融合發展。但由于其理論及實踐應用時間較短,所以還存在一定的問題。鑒于此,本文深入分析企業管理中業財融合發展對策,旨在幫助廣大企業實現更好的管理、發展。
關鍵詞 企業管理 業財融合 對策
一、前言
企業經營受許多因素的影響,有來自企業內部的影響,也有來自企業外部的影響,來自企業內部的影響主要指企業的管理水平、人才實力、組織架構等,而外部影響主要包括市場環境、政策導向等。外部大環境的變化是不受企業主導與控制的,所以企業在經營管理時,只能夠對自身內部影響因素進行改變、分析、制定對策等。業務端與財務端作為企業管理過程中最為重要的兩個環節,其管理水平將直接影響企業的整體管理水平,所以必須要做好這兩項工作,在不斷總結與實踐的過程中,業財融合發展被認為是一種較為有效的管理方式,也逐漸得到了企業的認可,但由于其發展時間較短,還需要進一步完善與實踐。
二、業財融合的可行性與必然性
過去在企業中業務端與財務端是兩個相互獨立的環節,二者的工作模式不同,但服務主體是一樣的,這也給他們的融合提供了可行性。業務端與財務端都是企業有機整體鏈條上的一部分,而且隨著現代企業的發展需要,業務端與財務端之間的聯系也越來越緊密,為了更好地展開工作,實現二者的融合可以起到事半功倍的作用。其次,業財融合發展更加符合管理現代化發展需要及整體規劃需要等。尤其是在外部環境變化更加復雜的背景下,企業經營中面對的風險越來越多,想要做好風險防范,企業必須要有強大的內部實力,融合發展可以將企業的業務端與財務端有效地聯系到一起,改變以往各自獨立的狀況,可以有效降低中間環節產生的成本,更加有利于企業做好成本控制與財務管理,這是符合現代企業整體發展需要的,所以融合發展是必然的。
三、業財融合對企業管理進步的促進作用
首先,業財融合將進一步提高對管理人員的要求。考慮到發展需要,企業會更加注重對管理人員的管理與培養,會制定更多具有針對性的培訓與考核方法,滿足管理人員的進步需要,這也有利于企業管理人員的轉型發展。其次,業財融合可以幫助企業更好地進行管理成本控制,將業務端與財務端融合,可以減少工作環節與過程,降低企業財務端與財務端的部門開銷、管理開銷、人員開銷等,在做好業財成本控制的基礎上,實現企業管理的精細化發展。最后,業財融合發展也有利于維護財務管理監督,融合過程中業務端也能夠更多地參與到財務環節中,企業的業務人員也會更加了解財務工作,可以給企業管理建設提出更多的意見。同時,這也意味著業務人員可以監督財務工作及財務人員,進一步增加了企業財務管理監督的范圍,可以有效增強企業財務管理監督的全面性與執行力。
四、企業業財融合在管理運用中的問題
(一)業財融合發展氛圍仍需加強
首先,業財融合管理發展思維屬于新興管理思維方式,無論是在理論建樹還是在實踐應用上時間都很短,所以我國大部分企業對二者融合發展的認識還不夠全面,在實際落實過程中,無論是在銜接還是相關工作處理等方面都存在一定的問題。其次,企業性質和企業規模的不同使得每個企業的發展方式、經營環境等都是不同的,所以各項管理工作開展需要建立在本企業的實際情況的基礎上,業財融合也是如此,但很多企業在進行業財融合時并沒有這樣去做,為了方便省事往往會照搬照抄現有的理論,或者是其他企業成熟的模式,但這不一定符合本企業業財融合的實際狀況,很可能起到負面效果。最后,業財融合關乎企業整體發展,所以企業各部門也應該積極參與,但一些企業中的其他部門對業財融合不聞不問,使得業財融合阻力加大。
(二)管理人員綜合能力仍需提高
業財融合不僅涵蓋財務端與業務端,還需要企業其他管理崗位的配合及參與,所以相關參與人員是比較多的,而任何一個管理人員的工作都會影響到整體的融合效果與進度,所以必須要夯實相關管理人員的能力素質,但顯然很多企業并未做好這一點。首先,部分企業在進行業財融合時,只關注對業務端人員與財務端人員的能力培訓,忽視了對其他相關管理人員的培訓,使得業財融合發展存在結構不平衡的問題。還有很多企業的培訓與管理方法不科學、不得當,無法真正發揮出應有的培訓效果。其次,無論是業務人員還是財務人員,在長期工作中都已經形成了既定的工作模式與方法,在業財融合要求下,很難做到從思想上快速地吸收與領會融合要領,仍然習慣于按照原有的方式來開展工作,使得業財融合形式化色彩濃厚,無法很好地進行配合與融合。
(三)沒有實現全面融合與共享
企業財務端與業務端的融合發展涉及多個環節,包括人員之間的互通、部門間的互動、信息間的互通等,然而,如今很多企業在業財融合時往往無法做到全面的融合與共享,尤其是信息端的共享效果十分不理想,降低了融合的效率與效果,很多企業的財務系統與業務系統相對獨立,沒有建成共享平臺,限制了信息流通。此外,對于那些已經構建了共享系統的企業,在實際工作中,系統仍然保持獨立的狀態,難以真正實現共享,信息不暢導致無法真正實現融合發展。另外,企業財務管理系統與業務系統的安全性不足,極易造成風險隱患,這是因為很多企業雖然關注到了構建信息系統的重要性,但往往忽視了對信息化風險的安全管理,導致財務系統與業務系統的防御等級比較低,極易遭受來自外部的攻擊與入侵,如若發生信息、數據丟失的情況,對企業財務管理建設及企業整體發展來說都是很大的損失與風險。
五、企業管理如何做好業財融合發展
(一)構建融合發展氛圍
企業想要在管理過程中做好業財融合發展,就必須提高全員對業財融合的認識,為業財融合的運用營造良好的發展氛圍。首先,企業領導一定要帶頭參與進來,給員工作出表率,讓員工認識到業財融合對企業發展、管理的重要性,給業財融合發展指明道路,為業財融合發展提供更為強大的動力支持。其次,在企業這個大家庭中,每一個人都有自身的價值與作用,業財融合關乎企業財務發展及業務發展,甚至是整體發展,與每一個人都息息相關。因此,每一位員工都應該積極、主動地參與進來,為企業做好業財融合盡自己最大的努力。最后,企業要在內部確立業財融合發展的價值與地位,并定期對內部員工開展宣傳與教育工作,循序漸進提高員工意識與認識,這樣可以讓員工更好地參與進來。
(二)業務流程再造,打破組織壁壘
業財融合的財務流程再造不僅可以打破財務部門和業務部門的壁壘,實現財務流程和業務流程的融合,還可以對現有的財務作業流程進行梳理,將其融入企業業務的價值鏈之中,消除不增值的環節,盡可能實現企業內外部信息共享。財務作業流程再造可以通過3個環節來實現,即輸入環節、加工環節和輸出環節。例如,輸出環節的業務流程再造是設計用戶決策界面,業務部門通過界面刷取信息,編制決策報告,該環節需要開通與輸入環節和加工環節的逆向接口,使整個流程形成一個閉環系統。
(三)加強對相關人員的管理與培訓
想要做好業財融合,保證財務隊伍與業務隊伍的水平是基礎,保證其他崗位人員的水平是關鍵,所以企業必須要有針對性地做好對相關管理人員的管理與培養。這就要求廣大企業要根據業財融合發展要求,進一步完善自身的人才培訓機制、人才激勵機制等。例如,為了順利推動業財融合發展,企業可以進一步加強對管理人員的培訓力度,包括信息化運用能力培訓、工作技能培訓等方面的強化,促進企業管理人員的轉型發展,為企業開展業財融合奠定人才基礎。其次,業財融合發展除了需要企業引領以外,相關管理人員也要增強履職自覺性,加強對自身的管理與學習,既要做好對本職工作所需基礎知識的學習與掌握,又要不斷提高對業財融合的理解,為自身的轉型發展需要奠定基礎,也為企業財務管理過程中能夠更好地應用業財融合奠定基礎。
六、結語
本文詳盡地分析了企業業財融合過程中容易出現的問題,并制定了3點措施,希望這3點措施可以為企業做好業財融合發展提供一定的幫助。
(作者單位為國家電投集團廣西電力有限公司桂林分公司)
參考文獻
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