劉玉川
摘 要 我國的社會和經濟處于高速發展當中,房地產行業也在高速成長當中, 對建筑施工企業而言,自身正面臨著發展的重大機遇。在建筑市場當中,建筑施工企業的市場競爭,已經從原本的經營領域,逐漸轉變到了內部管理方面。在這樣的發展背景下,企業為了形成較高的競爭力,需要將原本粗放式的管理模式,轉變成精細化的管理模式。本文主要對工程項目的財務精細化管理進行分析。
關鍵詞 工程項目 財務 精細化管理 財務管理 監管制度
一、引言
在當下企業的發展過程中,財務部門一直都是企業發展的重點部門。在企業的運營過程中,一旦出現嚴重的財務問題,企業的運營就會受到直接的影響。因此,在未來的市場競爭環境中,企業需要積極轉變管理模式,采用精細化管理,能夠極大地增強財務管理部門工作的開展效果。
二、財務精細化管理對建筑施工企業的重要價值
在建筑施工企業的經營過程中,項目部的財務部門不僅僅是管理部門,同時也是企業的管理者對企業現階段的生產經營活動進行有效了解的關鍵。對于建筑施工企業而言,開展工程項目的財務精細化管理,可以有效地幫助企業在內部落實正確的財務管理任務,提供真實可靠的以供項目部管理團隊決策參考的財務信息。同時,也能夠更加有效地幫助企業在未來的發展過程中,提升核心競爭力,進而避免企業在經營的過程中面臨運營風險。
三、建筑施工企業工程項目財務管理現存問題
(一)財務管理觀念落后
在開展工程項目財務精細化管理工作的過程中,企業的領導層往往十分重視成本方面的控制效果,導致在決策的過程中,過于重視成本的集約,沒有很好地將工程項目的財務管理工作,與實際的管理理念結合起來,依然采用較為傳統的粗放型管理理念。特別是在現場施工過程當中,管理各個層面往往只重視業主的工期要求,忽略了精細化的成本管控,因此在很大程度上,制約了建筑施工工程項目精細化管理工作的落地。
例如,建筑施工企業的經濟活動一般按照季度來分析,基礎數據的真實可靠至關重要,需要項目部工程部門、計價部門、物機部門、財務部門等取得第一手真實的數據。在實踐當中,財務部門、計價部門的資料數據相對真實可靠,但是工程部門和物機部門由于自身理念及業務水平原因,數據的真實性往往大打折扣。工程部門對設計圖紙不熟悉,對材料設計數量及應耗數量清理不準確;物機部門為了簡化工作量,未按照工程分部分項設立發料明細臺賬,導致實耗數量統計不準確,從而使經濟活動分析數據失真。
(二)財務內控管理不足
對于財務管理工作而言,很多時候相關制度的作用,沒有得到實質性的發揮,僅僅是在成本控制方面,起到了一定的作用,這導致管理工作當中,財務內控管理力度不足。同時,在企業內部,也經常會出現會計核算誤差,會計核算信息存在部分失真問題。
(三)財務監管制度不健全
當下建筑施工企業在開展業務的過程中,需要進一步強化財務會計監督制度。對于企業而言,一直以來,會計技術環節都有著薄弱的問題,其主要體現為工程企業財產和個人家庭財產都被占用。同時,由于監督機制不健全,會計工作一直沒有明確的目標。在一些特殊的情況下,無法很好地對相關問題進行解決。另外,對于另一些建筑施工企業而言,存在著資金方面的困難,特別是現金流的問題。
(四)企業信息系統落后
為了更加高效地開展財務精細化管理工作,需要有效地利用其信息技術,以此建立出相應的信息系統。但是現階段的一些信息系統建設滯后,并沒有很好地滿足財務精細化管理的要求,無法很好地在企業業務開展的過程中,充分發揮出相應的價值,導致財務工作缺乏相應的審查。
四、建筑施工企業財務精細化管理的措施
(一)培養財務管理人員的財務管理觀念
在進行財務精細化管理工作的過程中,需要重視企業財務管理相關理念的培養,以此保障工作人員在科學合理的財務管理理念的指導下,高效率地工作。首先,需要保障財務部門的工作人員有較高的素質,企業能夠有效地培養出財務管理方面的人才。工作人員不僅僅要熟練掌握自身的業務知識,還需要有較好的職業道德。在企業發展的過程中,其經營的環境也存在一定的影響作用,因此,需要在開展財務管理的過程中,對企業自身內部環境進行有針對性的優化,讓企業文化根植于每一位工作人員的心中,進而讓全部工作人員,都加入財務精細化管理工作,明確自身的職責。同時,對于企業的領導人而言,在開展管理工作的過程中,企業文化有著重要的作用,需要充分發揮好自身的表率作用,在弘揚企業文化的前提下,幫助員工高效率地工作。
(二)完善內部控制體系
為了保障財務精細化管理工作能夠達到預期的管理效果,需要在一個科學合理的內部控制體系當中,進行各項工作的開展。在對這個內部控制體系進行建立的過程中,需要明確企業未來發展的目標,以及此工作過程中的具體規范性行為,這樣便可以在體系的制定過程中,定期對其工作進行總結,以便在工作的過程中,及時發現企業管理工作存在的問題和困難,并針對存在的問題,進行有針對性的解決。企業在建立起來的財務管理控制體系當中,能夠很好地對財務工作進行定期的總結,以此明確所出現的各種問題。這是一種有效的提升工作效率的規章制度體系,對于企業的長遠發展而言,有著十分重要的作用。
(三)健全財務監管制度
在當前的發展過程中,為了保障企業高效率地開展財務精細化管理工作,需要建立財務監管制度,有效地推動財務管理工作的進行。同時,建筑施工企業在發展的過程中,需要建立起相應的監管制度,在具體的工作過程中,需要制定出明確的不相容原則,保障企業可以在內部,建立出工作效率較高的財會部門,并讓其中工作人員,明確自身的工作職責,讓各個不同崗位在工作當中,既保持著一定的聯系,同時也能夠起到相互監督的作用。
(四)進行項目稅務管理工作
稅務工作與財務工作有著密切的聯系,因此稅務管理過程,與財務精細化管理有著緊密關聯。在對“營改增”進行推廣之后,項目的稅務繳納方式發生了巨大的變化,同時財務管理模式也受到了一定的影響。因此,為了稅務管理工作能夠得到更加有效的保障,首先需要從項目合同管理入手。之后,還需要進一步加強增值稅進項發票的取得,以此充分保障增值稅進項,有效地提升經濟效益。其次,還需要重視項目核算管理工作。在增值稅的核算過程中,由于相較于營業稅情況較為復雜,因此工作的難度系數較高。在進行項目稅務核算的過程中,企業需要重視對工作人員的培訓和教育,讓擁有豐富工作經驗的工作人員,參與稅務核算工作。最后,還需要重視流程審批,最大限度地加強增值稅銷項發票的管理工作。同時,發票的開具需要經過嚴格的審批,避免出現一些嚴重的違法行為。
(五)資金的精細化管理
企業的內部資金鏈是一個企業生產經營過程中的基礎資源。因此,在開展資金精細化管理的過程中,需要對資金的存量以及變化進行充分的掌握,同時還需要對生產進行良好的分析以及評估,在一定程度上,對資金未來的使用情況作出一定的預期判斷并進行把控,進而保障企業內部的資金有著較高的周轉率,讓企業在經營的過程中,獲得更高的經濟效益。企業在開展資金精細化管理的過程中,首先,需要保障債權債務管理制度的建立,同時還需要保障工程項目合同的簽訂能夠得到嚴格的把關,保障可以依據合同上的條款,進行項目的實施。其次,還需要確保合同當中,設定好的權利不會被破壞。最后,需要重視企業應收賬的管理工作,能夠在中間決算以及竣工決算的過程中,進行更加合理的管理。在應收賬的催收過程中,需要對不同的供應商,進行一定的分析跟蹤管理,及時發現存在的問題。
五、結語
建筑施工企業工程項目的精細化管理工作,由于貫穿企業生產的全過程,所以在發展的過程中,對企業有著重要的影響作用。同時,在未來的發展過程中,需要借助財務方面的精細化管理工作,進一步提升企業的經濟效益以及收入。
(作者單位為中鐵八局集團第三工程有限公司)
參考文獻
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