企業單位的會計信息化應用分析

管曉麗

摘 要 隨著互聯網、云計算的不斷深入發展和普及，企業單位會計信息化管理成為了人們關注的焦點和研究課題。實現云計算與企業會計信息化管理的結合，優化企業單位會計信息化管理流程，可以更好地提高企業競爭力，促進企業會計信息化管理的發展和進步。

關鍵詞 企業 會計 信息化

面對當前互聯網、云計算不斷深入發展的趨勢，要重視企業單位的會計信息化應用，全面分析當前企業單位會計信息化應用存在的缺陷和不足，重構企業單位傳統會計模式，深化開發和廣泛利用會計信息資源，實現信息化技術與會計的高度開放性融合，更好地強化企業會計信息在優化資源配置中的作用，提升企業會計信息化管理能力和水平。

一、基于云計算的企業會計信息化應用優勢

基于云計算的企業會計信息化應用優勢具體有如下幾點：

（一）提高企業競爭力

充分利用云計算、大數據等先進技術，可以采集、挖掘、整理和分析企業單位日常數據信息，有針對性地擬定企業產品戰略和市場策略，從而更好地提升企業的競爭力。

（二）提供定制的個性化服務

基于云計算服務平臺，能夠增強企業云會計的拓展性，通過建立高效協同的憑證系統，進行有針對性的數據分析，并將零散的資源信息整合到大數據庫中，實現信息的充分利用，更好地為企業管理層提供決策輔助和支撐。

（三）提高工作效率

基于云計算的企業會計信息化管理能夠通過各種手段增強業務的連續性，使用在線會計進行財務數據的自動備份，并根據業務需求使用資源，實現資源的可伸縮性分配。同時，還可以利用在線會計和進銷存系統，優化采購流程，實時查看企業銷售業績，加強庫存管理，更好地提升企業的管理效率。

（四）實現成本控制

利用云計算和數據挖掘分析技術，可以提取與企業成本控制相關的數據，對比分析企業各部門的歷史成本信息，生成企業標準成本數據庫，對所需成本進行事前控制。如可以通過云財務管理系統實現對企業現金流、業務流和信息流的一體化管理，分析影響生產成本的因素，實現成本控制。

二、企業單位會計信息化應用存在的問題剖析

（一）數據對比分析存在欠缺

當前的企業會計信息化建設還相對不足，滯后于企業整體的發展，缺乏與企業相匹配的現代信息化技術和手段，無法實現企業資金流、商流、信息流的一體化管理。同時，企業生產經營積累了大量的經營數據，對這些數據的深入挖掘和分析還存在不足，無法成為企業經營決策的有力支撐。

（二）會計憑證匯總較為復雜

現有的企業會計信息系統相互獨立、缺乏關聯的通道，需要人工進行會計憑證和數據信息的傳遞，這種人工頻繁匯總的方式降低了數據傳遞的時效性和準確性。同時，企業會計憑證的處理標準尚未統一，存在會計憑證無法識別的問題，降低了工作效率。

（三）跨賬套查詢存在問題

企業財務管理體系較為復雜，各項目會計對各自的內容進行數據記錄，需要在各種賬套之間來回切換，增加了會計賬套核算的難度，存在一定的人工誤差。

（四）報銷系統不完善

部門人員在填寫報銷單據時不夠規范，導致重復成本的出現，增加了財務人員的工作負擔。同時，企業報銷流程流轉部門較多，業務種類相對復雜，導致財務人員核銷掛賬存在錯誤，致使單位成本費用預算難以控制。

三、企業會計信息化應用路徑探索

（一）采用IaaS（基礎設施即服務）的云計算服務模式

可以采用SaaS（軟件即服務）搭建云會計核算管理決策系統，以租用的方式交付給網絡用戶使用，實現跨空間、跨地域的移動辦公，完成報賬、審計、報稅、匯款的聯網遠程辦公。還可以利用PaaS（平臺即服務）完成會計信息化的相關服務，如應用開發服務、數據整理儲存服務，部署完成用戶的應用開發，實現對會計財務數據的統一集中管理、運行和監控。同時，還可以利用IaaS（基礎設施即服務）更好地服務企業經營管理，用戶可以部署應用計算機基礎設施進行數據應用，如內置核心CPU、存儲空間、互聯網絡等。由此可見，通過SaaS模式的云計算服務應用模式，能夠有效減少企業運營成本和風險，基于企業自身的需求提供合理的租賃服務，如生成自動報表系統、財務資產管理系統、會計核算系統和倉儲管理系統。

（二）選取混合云部署模式

可以采用公有云和私有云部署相混合的模式，進行開放網絡和企業組織內部局域網的自由切換，利用容器實現編排和集群服務，實現容器封裝的自由移動，體現出容器集群管理的便捷性。同時，還可以利用云計算管理平臺進行資源的自動化管理和控制，實現沉睡硬件成本價值的最大化，較好地實現對云會計成本的控制，滿足企業對財務數據處理的要求。

（三）基于SaaS模式的升級優化應用分析

可以選取與企業相適應的SaaS模式的主流服務商，如金蝶服務商，通過在線會計、在線進銷存及客戶管理等服務，進行企業會計信息化管理和操作，及時匯總和統計商品流通成本、利潤等信息，進行在線進銷存產品和在線會計產品的融合，實現企業管理會計、財務會計、成本會計、業務流程的一體化。具體來說，主要包括以下在線會計功能模塊：一是資產模塊。主要涵蓋企業單位的資產信息，包括卡片、資產類別、折舊明細表和折舊匯總表等。二是賬簿和報表模塊。主要涵蓋總賬、明細賬、余額表、多欄賬、數量金額明細賬、數量金額總賬、核算項目余額表、核算項目明細賬、核算項目組合表等，并進行期末匯兌、結轉當前損益、外幣結算業務、計提折舊、計提所得稅等。三是出納模塊。主要涵蓋日記賬、總賬核對、賬戶核對等，并添加云報銷在線申請、移動審批系統，實現快速便捷的移動報銷。四是工資模塊。主要涵蓋工資表、薪資類型、工資核算及發放等。五是設置模塊。主要涵蓋憑證字、輔助核算、賬務初始余額、關聯進銷存、備份及恢復、增值服務、套打模板、操作日志等。

（四）保障云會計數據的安全

要進行SaaS模式服務提供商的安全性評估，組織IT人員進行云平臺的安全性審計，掃描分析系統潛在漏洞，審查數據服務商管理員及介入系統的風險，確認企業會計數據存儲信息的獨立性和保密性，對企業會計數據進行隔離存放和備份。同時還要注重數據遷移的順序，要在備份數據的前提下，將備份數據存放在不同的分離計算機中，再將關鍵核心數據轉移到SaaS模式云平臺數據庫的重點加密區。

在云會計數據應用安全方面也要加以關注和重視，在云會計數據傳輸的過程中進行算法加密處理，包括數據上傳和下載時的密碼訪問，并根據用戶等級設置防火墻，較好地保障企業云會計數據的安全。

（五）使用科學合理的審核方法

在企業會計信息化應用過程中，要注重審核方法的及時跟進，引入審計技術和手段，通過網絡進行內部稽查和評價，搭建企業云審計平臺，利用云端的審計方法審核會計信息，從而規避云計算服務風險，及時準確地核查會計信息的不真實狀態。

四、結語

企業單位中的會計信息化應用是時代發展的必然趨勢，要全面分析企業會計信息化應用存在的問題和缺陷，引入云計算服務模式和流程，優化整合企業會計信息系統，進行云計算和會計信息系統的有機融合，并在搭建云計算會計信息系統的過程中，注重系統使用的安全性，避免企業會計信息數據外泄的風險，更好地提升企業會計信息化應用的效率和質量。

（作者單位為營口市交通運輸綜合行政執法隊）

參考文獻

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