制造型企業勞動防護用品管理系統的開發探討

文/馮政龍

隨著經濟的發展，當前的制造型企業規模逐漸擴大，勞動力也非常密集。在不同的崗位中，工作人員使用的勞動防護用品種類、更換頻率、使用數量各不相同，對于勞動防護用品實施精細化的管理能夠有效地提升企業的管理效率，提升企業的利潤空間。

一、制造型企業勞動防護用品的管理流程

一般來說，制造型企業勞動防護用品的使用和管理主要分為三個層次。首先，各個崗位按照工作的性質以及國家的相關法規要求產生具體的勞動防護用品的需求。企業根據員工的數量以及更換的頻率計算使用數量進行采購。其次，采購回來的勞動防護用品經過檢驗、入庫等流程之后在倉庫按照統一的流程進行管理。最后，各個崗位按照需求分發勞動防護用品進行使用。從這一系列的流程來看，企業勞動防護用品的三個層面分別是管理、分發以及使用。因此，勞動防護用品的系統架構也需要遵照這個流程，符合勞動防護用品管理的這幾個需求。

第一，統計需求。按照制造型企業生產崗位需求以及國家的相關法規規定，統計企業中各個崗位所需要的勞動防護用品種類以及數量。

第二，采購需求。制造型企業所需要的勞動防護用品采購，需要結合各個崗位勞動防護用品使用的更換頻率、倉庫規模等設定采購需求以及倉庫的安全庫存數量。

第三，管理需求。勞動防護用品的分發管理在系統中進行科學的管理，分發數量與倉庫數量進行掛鉤，生成在庫數量，便于管理人員分析安全庫存，進行智能化的管理。

二、勞動防護用品關系系統的實施及效果

按照上文中介紹的制造型企業勞動防護用品管理流程，其管理系統結構應分為客戶層、接入層、應用層、數據支撐層。客戶層主要面對的是企業中實際進行系統操作的人員，包含數據的錄入和管理；接入層主要用于接入信息以及設置信息接入的方式，從用戶端來看就是指設置方式以及應用權限的設置；應用層主要是該系統的系統應用；數據支撐層是系統的數據庫，包含其中錄入的基礎數據以及運用數據，用于支撐系統的運行與管理分析。

按照勞動防護用品各個需求以及具體的事物流程，管理系統中應當按照以下流程進行設計。

1.基本信息錄入（系統管理）：品種管理，員工基本信息，員工物品發放周期，工種管理，倉庫管理，組織機構管理 ；

2.采購管理：采購計劃，采購入庫管理；

3.臺賬管理；

4.物品發放管理；

5.統計分析；

6.規章制度。

結合該系統的基本架設以及流程設計，該勞動防護用品管理系統在具體的實施中能夠實現以下功能。

第一，勞動保護用品的領用登記功能。勞動保護用品需求部門能夠通過登錄系統，在系統中進行申請需要領用的勞保用品的數量以及時間，將原有的紙質領用單據更改為線上作業，大大提升了工作的效率，同時也為企業節約了各種紙質單據的成本。

第二，勞動保護用品的領用查詢功能。企業管理人員登錄系統可以查詢企業中使用的，采購過的各種勞動保護用品的基本信息，并且同時了解該產品過去在企業中的使用狀況、領用狀況和在庫狀況。從系統中調取信息更加方便快捷，提升了工作效率，并且能夠節省過去通過人力查詢信息的各種成本。同時，在企業實際需求勞動保護用品的部門，通過該查詢功能更加準確地定位到所需要申請的物品種類，并了解倉庫中是否有足夠的數量可以領用。

第三，庫存管理功能。企業勞動保護用品種類繁多，并且每日進出庫頻繁。庫存的管理需要電子化的信息系統來記錄，以確保庫存管理更加的準確高效。在勞動保護用品的管理系統中，記錄了每一筆出入庫的數量，倉庫的管理人員登錄系統就能夠及時了解產品的庫存狀況、領用狀況，并且能夠按照在庫數量及時通知采購進行補貨，大大提升倉庫管理的效率。

第四，數據分析功能。勞動保護用品管理系統數據庫中的數據可以調出來進行分析，以了解企業的勞動保護用品狀況，了解各部門或者個人在某一時間段消耗的勞動保護用品狀況以及在一段時間之內使用情況的波動狀況。從這個數據中能夠進一步制定合理的采購計劃并判斷出使用的異常狀況，提升企業的管理效率。

三、結語

綜上所述，勞動保護用品的管理使用與員工的切身利益息息相關，同時也是企業管理細致化和科學化的重要組成部分。通過開發系統進行勞動保護用品的管理能夠有效地提升管理效率，降低企業成本，使勞動保護用品的采購、發放、管理更加的高效透明，能夠更好地維護員工的切身利益。