制造型企業(yè)勞動防護用品管理系統(tǒng)的開發(fā)探討

文/馮政龍

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，當前的制造型企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，勞動力也非常密集。在不同的崗位中，工作人員使用的勞動防護用品種類、更換頻率、使用數(shù)量各不相同，對于勞動防護用品實施精細化的管理能夠有效地提升企業(yè)的管理效率，提升企業(yè)的利潤空間。

一、制造型企業(yè)勞動防護用品的管理流程

一般來說，制造型企業(yè)勞動防護用品的使用和管理主要分為三個層次。首先，各個崗位按照工作的性質以及國家的相關法規(guī)要求產(chǎn)生具體的勞動防護用品的需求。企業(yè)根據(jù)員工的數(shù)量以及更換的頻率計算使用數(shù)量進行采購。其次，采購回來的勞動防護用品經(jīng)過檢驗、入庫等流程之后在倉庫按照統(tǒng)一的流程進行管理。最后，各個崗位按照需求分發(fā)勞動防護用品進行使用。從這一系列的流程來看，企業(yè)勞動防護用品的三個層面分別是管理、分發(fā)以及使用。因此，勞動防護用品的系統(tǒng)架構也需要遵照這個流程，符合勞動防護用品管理的這幾個需求。

第一，統(tǒng)計需求。按照制造型企業(yè)生產(chǎn)崗位需求以及國家的相關法規(guī)規(guī)定，統(tǒng)計企業(yè)中各個崗位所需要的勞動防護用品種類以及數(shù)量。

第二，采購需求。制造型企業(yè)所需要的勞動防護用品采購，需要結合各個崗位勞動防護用品使用的更換頻率、倉庫規(guī)模等設定采購需求以及倉庫的安全庫存數(shù)量。

第三，管理需求。勞動防護用品的分發(fā)管理在系統(tǒng)中進行科學的管理，分發(fā)數(shù)量與倉庫數(shù)量進行掛鉤，生成在庫數(shù)量，便于管理人員分析安全庫存，進行智能化的管理。

二、勞動防護用品關系系統(tǒng)的實施及效果

按照上文中介紹的制造型企業(yè)勞動防護用品管理流程，其管理系統(tǒng)結構應分為客戶層、接入層、應用層、數(shù)據(jù)支撐層。客戶層主要面對的是企業(yè)中實際進行系統(tǒng)操作的人員，包含數(shù)據(jù)的錄入和管理；接入層主要用于接入信息以及設置信息接入的方式，從用戶端來看就是指設置方式以及應用權限的設置；應用層主要是該系統(tǒng)的系統(tǒng)應用；數(shù)據(jù)支撐層是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，包含其中錄入的基礎數(shù)據(jù)以及運用數(shù)據(jù)，用于支撐系統(tǒng)的運行與管理分析。

按照勞動防護用品各個需求以及具體的事物流程，管理系統(tǒng)中應當按照以下流程進行設計。

1.基本信息錄入（系統(tǒng)管理）：品種管理，員工基本信息，員工物品發(fā)放周期，工種管理，倉庫管理，組織機構管理 ；

2.采購管理：采購計劃，采購入庫管理；

3.臺賬管理；

4.物品發(fā)放管理；

5.統(tǒng)計分析；

6.規(guī)章制度。

結合該系統(tǒng)的基本架設以及流程設計，該勞動防護用品管理系統(tǒng)在具體的實施中能夠實現(xiàn)以下功能。

第一，勞動保護用品的領用登記功能。勞動保護用品需求部門能夠通過登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中進行申請需要領用的勞保用品的數(shù)量以及時間，將原有的紙質領用單據(jù)更改為線上作業(yè)，大大提升了工作的效率，同時也為企業(yè)節(jié)約了各種紙質單據(jù)的成本。

第二，勞動保護用品的領用查詢功能。企業(yè)管理人員登錄系統(tǒng)可以查詢企業(yè)中使用的，采購過的各種勞動保護用品的基本信息，并且同時了解該產(chǎn)品過去在企業(yè)中的使用狀況、領用狀況和在庫狀況。從系統(tǒng)中調(diào)取信息更加方便快捷，提升了工作效率，并且能夠節(jié)省過去通過人力查詢信息的各種成本。同時，在企業(yè)實際需求勞動保護用品的部門，通過該查詢功能更加準確地定位到所需要申請的物品種類，并了解倉庫中是否有足夠的數(shù)量可以領用。

第三，庫存管理功能。企業(yè)勞動保護用品種類繁多，并且每日進出庫頻繁。庫存的管理需要電子化的信息系統(tǒng)來記錄，以確保庫存管理更加的準確高效。在勞動保護用品的管理系統(tǒng)中，記錄了每一筆出入庫的數(shù)量，倉庫的管理人員登錄系統(tǒng)就能夠及時了解產(chǎn)品的庫存狀況、領用狀況，并且能夠按照在庫數(shù)量及時通知采購進行補貨，大大提升倉庫管理的效率。

第四，數(shù)據(jù)分析功能。勞動保護用品管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以調(diào)出來進行分析，以了解企業(yè)的勞動保護用品狀況，了解各部門或者個人在某一時間段消耗的勞動保護用品狀況以及在一段時間之內(nèi)使用情況的波動狀況。從這個數(shù)據(jù)中能夠進一步制定合理的采購計劃并判斷出使用的異常狀況，提升企業(yè)的管理效率。

三、結語

綜上所述，勞動保護用品的管理使用與員工的切身利益息息相關，同時也是企業(yè)管理細致化和科學化的重要組成部分。通過開發(fā)系統(tǒng)進行勞動保護用品的管理能夠有效地提升管理效率，降低企業(yè)成本，使勞動保護用品的采購、發(fā)放、管理更加的高效透明，能夠更好地維護員工的切身利益。