探討社會記憶視角下歷史檔案數字化的問題與應對措施

文/中國電子科技集團公司電子科學研究院 范琪琪

在全球信息化、網絡化不斷推進的大背景下，信息技術早已滲透在生活的方方面面，中國信息化也已上升到戰略高度。為謀求歷史檔案更為長久的發展，積極順應世界潮流、響應國家政策，數字化成了歷史檔案繞不開的話題。

在我國，歷史檔案指的是明清或明清之前各個歷史時期保存下來的檔案及1949年新中國成立之前的舊政權檔案和革命歷史檔案。歷史檔案數字化即采用人工著錄或用掃描儀、數碼相機等設備，對歷史檔案進行數字化處理，將其轉化為存儲在磁介質等載體上，并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。這種數字化處理不僅有利于保存十分珍貴卻又極其脆弱的歷史檔案原件，還有利于實現歷史檔案整理手段和利用服務的現代化。

一、社會記憶對歷史檔案數字化的啟示

歷史檔案是傳承社會記憶的載體，也是建構社會記憶的重要資源。以“社會記憶”的視角對歷史檔案進行更理性、客觀的解讀和研究，將能使我們對歷史檔案有更清晰的定位，對歷史檔案的特殊價值有更深入的理解。

（一）歷史檔案數字化的必要性。在社會各行各業已經邁向數字化的大背景下，歷史檔案數字化早已被提上檔案部門的工作日程。歷史檔案在一定程度上屬于文物范疇，是傳承社會記憶的重要載體和證據。由于其自身的稀缺性和對于研究歷史的重要價值，對其利用越來越普遍，這樣極不利于檔案原件的永久保存。數字化恰好解決了這一難題，數字化后的歷史檔案可以多份存儲，用戶可直接利用，有利于保護歷史檔案原件。歷史檔案信息通過互聯網以數字形式進行傳送，直接面對用戶，使更多歷史檔案的關注者足不出戶就可以查詢到相關信息。這種方式極大地提高了歷史檔案信息普及度，縮短了查詢周期，加速了信息的傳遞速度，使社會記憶的構建更為豐富、飽滿。

（二）歷史檔案數字化的緊迫性。歷史檔案產生年代較為久遠，一方面隨著時間的推移，年代久遠以紙質為載體的歷史檔案，其紙張正在酸化、變脆，如果不及時采取數字化保護策略，這些珍貴檔案可能會面臨永久消失的嚴峻形勢，對于社會記憶的完整、立體保存也是一大損失；另一方面，現階段對歷史檔案的全文數字化還遠沒有完成，檔案部門面臨的實際問題仍舊十分嚴峻。歷史檔案自身的特殊性使得對它進行數字化處理尤為迫切。從這個意義上說，歷史檔案數字化就是一項刻不容緩、時不我待的神圣職責。

二、社會記憶視角下歷史檔案數字化面臨的問題

（一）歷史檔案數字化的對象來源問題。全面性是歷史檔案數字化的顯著特征，我國的歷史檔案主要集中在一史館保管的明清中央政府及皇室檔案，二史館保管的民國檔案，其余大量的地方政府檔案、民間檔案、私人檔案都散存在各個單位或個人手中，使得歷史檔案數字化的對象不全面、不完整，趨于片面化。在社會記憶視角下，歷史檔案數字化的對象不僅應包括傳統的官方歷史檔案，還應關注散存民間的歷史檔案，然而當前的重心多傾向于官方歷史檔案的數字化，對民間歷史檔案數字化關注度不夠。歷史檔案數字化對象的不全面，對社會記憶的立體型、整體性和完整性傳承具有一定影響。

（二）歷史檔案數字化的質量問題。歷史檔案是社會記憶的重要載體，其數字化成果的質量對社會記憶的完整性有著重要影響。歷史檔案數字化的實現方式以著錄和掃描為主，歷史檔案的內容和形式具有特定歷史時期的鮮明特點，與新中國成立以后的檔案有著很大的不同。文種與現代公文存在著較大差異；內容上主要為古文，大多無文件級題名；排版上為豎排文字且無標點符號；字體上主要是繁體字、異體字及行書草書。而手工著錄的人員大多為熟識且習慣于現代文的人員，著錄過程中如何斷句，文言文的識讀，通假字、繁體字的識別對著錄人員都具有很大的挑戰與難度，也對著錄人員的歷史文化素養要求很高。有可能僅是一個標點符號的理解失誤，就導致著錄結果與檔案的真實內容大相徑庭，違背了保持歷史檔案原貌的原則，不利于真實的社會記憶的構建，也影響到用戶的檢索和利用。在機器掃描過程中，雖然不需要對檔案內容進行分析，但也存在著操作技術和判斷上的問題。例如，如何正確地在掃描儀上放置特殊形式的歷史檔案（超長的奏折、畫卷等），歷史檔案上的污漬在掃描后要不要清理掉，紙張老化破損的檔案是否應先修復再進行掃描等問題。

（三）歷史檔案數字化成果的長期保存問題。對歷史檔案進行數字化處理的目的就是保存檔案原件，傳承社會記憶。盡可能地延長其壽命，以數字化后的歷史檔案為人們提供利用，這時檔案原件“退居幕后”被永久保存，數字化的結果相對利用者就成為“第一手資料”，因而數字化后的結果也要進行長期保存。隨著歷史檔案管理系統版本的不斷升級，新老系統具有很大的差異，有可能在前一版本中數據是可讀的，到了新版本之后就無法打開或打開后是亂碼，這樣數字化后的歷史檔案便消失在虛擬空間中，勢必造成巨大的損失。社會記憶的構建與傳承對歷史檔案數字化成果的長期保存提出了現實需求。

三、社會記憶視角下進行歷史檔案數字化的策略

由以上分析可知，歷史檔案數字化中面臨的問題既有數字化對象本身的問題，也有人員綜合素質和數字化成果的長期保存等問題，這些問題貫穿于歷史檔案數字化全過程，只要有一個環節出現紕漏，歷史檔案的數字化工作就不成功，社會記憶的構建也是支離破碎的。針對這幾方面的問題，筆者試圖提出以下解決問題的策略。

（一）加強對歷史檔案的普查和鑒選。歷史檔案數字化的對象即以紙質、照片、聲像等形式呈現的歷史檔案本身，各種形式的歷史檔案對社會記憶的全面完整性都具有直接影響。對歷史檔案進行數字化處理之前，應做好對相關檔案的普查，摸清家底，把分散在各地的同一全宗的歷史檔案集中在一起，有效整合歷史檔案資源，形成完整的歷史檔案體系。例如：由于歷史原因，一史館館藏檔案中部分重要宮廷生活檔案、奏折等散存海外，有的散存民間，這些都是數字化時需考慮的因素。對此，一史館也正在積極向海內外征集相關的檔案資料。

強調歷史檔案數字化的全面性，絕不意味著毫無原則、不加辨別地全盤接收，這樣會造成極大的資源浪費。開展歷史檔案數字化工作前要做對歷史檔案做好鑒別和甄選工作，對那些確實有珍貴價值的歷史檔案要優先進行數字化，其次對利用頻次較少的歷史檔案進行數字化，對于那些尚未被利用但將來可能會被利用的歷史檔案僅著錄目錄即可，待條件允許的情況下再進行數字化。

（二）打造高素質人才隊伍。歷史檔案的數字化與一般檔案數字化不同，對人員的綜合素質要求較高，無論是對歷史檔案進行著錄還是掃描都對操作人員提出了更高的標準，歷史檔案數字化人員在對歷史檔案進行數字化的同時，也參與了社會記憶的構建。歷史檔案在數字化過程中應加強對相關人員進行歷史文獻學、編纂學、校勘學等史學知識，及計算機設備、數字化設備等技術方面的培訓，提升人員的綜合素質。此外，以較好的待遇引進史學素養較好、精通計算機的復合型人才，為數字化隊伍注入精兵強將，提高歷史檔案數字化成果的質量。在歷史檔案數字化后，應有專門質檢人員進行把關，確保萬無一失，從各方面發力打造一支適應新形勢、高素質的歷史檔案數字化人才隊伍。

（三）確保數據真實、有效、可讀。歷史檔案的特定紙張、特定色彩等反映的是特殊年月的歷史情況，這就決定了其數字化加工不像一般的數字化簡單掃描即可，而是需要選擇攝像技術處理要求比較高的全彩色、高精度專業掃描拍攝等設備才能達到這些要求，這樣才能保證歷史檔案數字化后的真實性。

數據是歷史檔案數字化成果的生命，系統升級導致的數據不兼容或丟失帶來的損失是極其巨大的。為了確保數字化后很長一段時間內歷史檔案信息仍有效、可讀，應做到以下幾點：做好備份工作，一式兩套或三套，不僅是數據的備份，還包括整個系統的備份，可以采用全備份、差分備份、增量備份等，分別備份在不同的存儲介質上；在系統升級轉換時，可以先并行運行然后再分批、分階段進行數據遷移，在新系統投入使用時，保持早期系統繼續運行，新老系統并行一段時間后分批、分階段逐步接替早期系統所承擔的任務，這樣可以減少系統轉換中兼容性問題的影響，保證歷史檔案數字化工作的平穩運行。

四、結語

歷史檔案數字化是延續社會記憶、傳承民族文化的重大舉措，這一過程不是一蹴而就的，也不是一勞永逸的，并不是數字化后就萬事大吉。社會記憶的有效傳承對歷史檔案數字化提出了迫切需求，我國的歷史檔案數字化工作剛剛起步，面臨著諸如數字化對象不夠全面、數字化質量有待提升、數字化亟須優化等一系列現實問題，要對這些問題進行針對性的解決，不斷推進歷史檔案數字化工作，使之更好地服務于社會記憶的構建與傳承。