高校信息化教務課酬管理系統初探

才九榮 沈陽工程學院

一、系統介紹

教學工作是高校的核心工作，而教務管理是高校教學管理工作的核心，隨著我國高校管理信息化水平的高速發展，教務管理信息系統在教務管理中發揮著重要的作用，為教育教學日常管理發揮著積極作用，能夠很好地完成所有的教學計劃、教務排課、成績管理、考試管理等教務管理工作。

同時也面臨著高校教育改革的不斷深入以及學分制管理等多樣化帶來的挑戰，一個重點的體現是在課酬工作量核算方面，由于高校不同的學院涉及到不同種類的用工形式，那么在課酬和工作量核算過程中核算的比例和計算方法會有不同，難以用一個通用且簡易的管理系統實現，在歷年的的課酬核算活動中，不可避免地經歷excel計算、人工校對和領導審核等流程，耗費了大量的人力投入，也無法避免人工引入的各種錯誤。

為此教師教學活動和課酬核算的各個關鍵維度，提供良好交互的系統配置，設計合理的課酬申報和自動化核算流程，輸出核算和推送報告供領導審批，實現教師課酬管理的自動化，使得課酬核算更準確避免人工參與，節約人工成本。并基于課酬申報和管理系統，提供教師、系統管理員、教學領導等不同角色的賬戶管理和權限配置，實現如下功能：

1.教師教學畫像：教師能夠登陸并查詢與自己有關的歷年課酬申報、被審核的課酬結果，通過多角度的分析，例如學期課程、教學班級、參與學生人數等，指導本人以后課酬申報更合理、更有效管理課程設置。

2.系統管理員系統運維：系統管理員調整當前學期教師系統配置、對系統設置每個教師當期計算的課酬進行初審的人員、對教師課酬核算的問題與教師溝通（例如推送發送短信、郵件、學校內部即時通信工具）、推送當期課酬核算給領導等。

3. 教學領導審閱：查閱教師課程設置、審批當期課酬、查閱歷年課酬并自動生成報表評估歷年教學支出、教師課程投入和報酬等，有助于改善課程設置、教師配備等。

4. 系統數據自動導出、對接其他教務管理系統：本管理系統作為教學管理網絡的一部分，支持數據自動導出和推送（例如季報、半年報、年報等統計報表）、以及內部日志數據對接到其他系統，實現教學管理系統的全聯通。

二、系統設計

整個系統包括：教師信息錄入和管理模塊、教師課酬申報模塊、教師課酬核算模塊、課酬審批模塊、報表分析和統計模塊、系統管理這6大模塊。各模塊分析如下：

1. 教師信息錄入和管理模塊

該模塊允許系統管理員錄入每個教師的基本信息和教學信息，關鍵的信息包括：教師姓名、所屬單位、教學編號、教學崗位、人員類別、教學課程、教師職稱、在職狀態等。其中教學崗位包括專業技術、管理和工勤崗位，人員類別包括在職、人事代理、人才代理、返聘和外聘等諸多教師，這些是課酬計算的重要依據。

2. 教師課酬申報模塊

有些學校實行教師課酬預先申報、每月發送課酬和期末課酬核算的模式，為此，需要教師在每個學期預估每月課酬并申報，申報的依據可以參考系統中歷年該教師的課酬申報、課酬核算結果，自動計算申報偏差并結合當期課程調整進行評估。

教師課酬申報支持系統管理員錄入和教師自主申報兩種方式。注冊、登錄后自主填寫并提交的方式。如果是教師自主申報，則要求教師進行用戶注冊、驗證身份、登錄后自主填寫，并由系統管理員在申報時間截止后鎖定。

3.教師課酬核算模塊

課酬核算模塊，提供核算的計算模板，并允許系統管理員自定義模塊，包括設置關鍵計算項和教師信息自動關聯、課酬計算、課酬核算結果通知。

設置關鍵計算項包括教師崗位計算系統、教師職稱計算系數、課程計算系數、教學班級數量計算系數、課程參與學生人數計算系數等。

教師信息自動關聯是將關鍵計算項中的各項系數與每個教師的崗位信息、職稱信息、當期課程、當期教學班級、課程參與人數等進行關聯，并調用課酬計算公式；

課酬計算是調用課酬計算公式計算各個所屬教師的課酬，并輸出教師課酬核算總表；

課酬核算結果通知是將得到的教師課酬核算總表，通知系統管理員并發起課酬審批，通知方式包括系統站內消息、郵件、短信、學校內部即時通信工具通知等。

4.課酬審批模塊

系統管理員在接收到課酬核算總表計算完畢的通知后，在審批模塊中編輯該表，對課酬核算總表中每個教師設置核算初審、復審的人員，并選擇核算結果推送方式，例如郵件、短信、學校內部即時通信工具通知等。

結束編輯點擊提交后，系統自動將每個教師的課酬報表推送給初審者、初審者登錄系統審核通過后系統自動接送給復審者。審核的進度在審批模塊能夠實時顯示狀態。

5.報表分析和統計模塊

報表分析和統計模塊，提供數據分析，按角色提供分析權限。

教師能夠登陸并查詢與自己有關的歷年課酬申報、被審核的課酬結果，通過多角度的分析，例如學期課程、教學班級、參與學生人數等，指導教師今后課酬申報更合理、更有效。

系統管理員可以查看歷年課酬核算總表，并允許編輯該表，設置報表分析的模板、不同報表模板的角色權限、導出各種分析報表。

教學領導審閱包括查閱教師課程設置、審批當期課酬、查閱歷年課酬并自動生成報表評估歷年教學支出、教師課程投入和報酬等，有助于改善課程設置、教師配備等。

6.系統管理

提供整個系統的基本管理功能，包括系統網絡配置、用戶注冊和權限管理配置、各種推送通知方式、各種課酬計算模板、報表分析模板等配置、系統數據自動導出、對接其他教務管理系統。

三、系統測試

本系統以黑盒測試為主，輔助白盒測試。并以沈陽工程學院的國際教育學院為例，利用本軟件核算了2019年的課酬結余，目前測試運行良好。

四、總結和展望

系統課酬計算的耗時基本是秒級，省去了往年人工計算的時間和人力成本，本軟件對于改善當前教務系統的不足有諸多意義，對于提升當前高校教務系統的教師工作量核算，節約學校成本有著直接現實的作用，也是當前各大高校教務改革的一項重點工作。通過以沈陽工程學院國際教育學院為例，對當前的課酬核算需求進行詳細分析，并開發了本系統，希望為沈陽工程學院的教務管理系統的實踐提供理論指導，以不斷促進當前教師工作量核算系統的完善，促進教育資源的優化配置，進一步提升教學質量。