財務共享服務對管理會計建設的促進作用研究

黃小蕊

摘 要：財務管理是企業(yè)經濟運行中必不可少的關鍵環(huán)節(jié)，它對企業(yè)經濟活動具有重要影響，特別是企業(yè)會計管理，對企業(yè)的意義更為重要。管理會計是財務會計、信息化管理融合的產物，它對會計信息進行管理時必須利用計算機、互聯(lián)網技術等，這樣才能得到有效的會計管理信息結果，才能幫助決策者制定合理的發(fā)展決策。受信息化時代背景的影響，財務共享服務在管理會計中的作用日益重要，因此本文從財務共享服務出發(fā)，具體闡述它對管理會計建設的作用。

關鍵詞：財務管理;財務共享;管理會計

一、財務共享服務對管理會計建設的促進作用

首先，財務共享服務有助于減少財務人員的工作負擔，降低他們的工作壓力，使其從瑣碎的財務工作中解脫出來。在財務管理網絡信息系統(tǒng)的幫助下，財務人員可以很便捷地做好相對標準化、流程化的工作，如企業(yè)預核算、費用支出等工作，這不僅能提升財務人員工作效率，減少工作失誤，也能使其將更多精力集中在高價值的財務工作上，在成本預算、戰(zhàn)略決策中投入更多精力和時間，專注于企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展，同時也有助于企業(yè)由財務會計轉向管理會計。

其次，建設財務共享服務平臺包括整合信息系統(tǒng)和雙向拓展信息系統(tǒng)兩部分內容。整合信息系統(tǒng)指的是將銀聯(lián)系統(tǒng)、電子報銷系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)進行整合。而雙向拓展信息系統(tǒng)又可以進一步細分為兩個層面：第一，擴展管理決策支持，也就是說管理會計的各種職能都要納入系統(tǒng)之內，使其更好地服務于企業(yè)決策者，幫助決策者制定恰當的戰(zhàn)略決策。另外，構建統(tǒng)一的財務共享服務平臺之后，財務信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)進行財務核算、制定戰(zhàn)略決策提供很大的支持。第二，延長企業(yè)業(yè)務前端，指的是將企業(yè)物資采購、項目銷售、供應鏈等內容添加至系統(tǒng)之內，利用財務管理與業(yè)務管理的融合，從而達到統(tǒng)一企業(yè)財務業(yè)務的目的。需要指出的是，管理會計具有管理與決策兩大功能，它能服務于企業(yè)各方面管理工作，其中包括預算管理、成本管理、績效管理等。由此可見，財務共享服務建設推動信息系統(tǒng)平臺建設，從而促進企業(yè)整體發(fā)展。

再次，財務轉型并不意味著完全拋棄傳統(tǒng)財務會計工作方式，也并非減少財務會計工作內容。之所以構建財務共享服務中心，主要目的是為了獲得更全面、更系統(tǒng)的財務數據，從而更好地服務于管理會計。利用財務共享服務平臺，公司全部會計核算工作可以實現(xiàn)集中化處理，子公司數據也同樣如此。通過實現(xiàn)集中化，財務信息割裂開來的局面就會得到很好的控制，而且也能有效消除各自為政的現(xiàn)象，管理會計基礎數據真實性以及客觀性也能得以提升。不僅如此，通過利用系統(tǒng)化管理，財務共享服務中心也能夠為基礎數據遵循標準化邏輯規(guī)則提供重要保障，使數據加工處理過程更加優(yōu)化，從而使服務于財務報告與財務決策的數據更加完善、真實。

最后，財務共享服務建設對財務會計工作的再分工具有促進作用，有助于財務人員的專業(yè)化發(fā)展。每一種工作的順利完成，都必須有高素質人才的努力。在傳統(tǒng)的會計工作中，會計人員只需要懂得簡單的支出、核算，就可以完成會計工作。隨著財務服務共享的出現(xiàn)，這些簡單的操作都可以借助于系統(tǒng)完成，如此一來，財務會計人員便可以在高難度工作中投入更多的精力和時間。由此可見，企業(yè)應該打造一支高素質、創(chuàng)新能力強的專業(yè)化管理會計人才隊伍，這樣才能充分發(fā)揮管理會計的作用。不僅如此，企業(yè)要從組織上對會計核算、管理會計工作進行區(qū)分，管理會計的關注點在于幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，而會計核算的關注點在于核算。通過這種方式，財務部門才能實現(xiàn)統(tǒng)一管理，實現(xiàn)財務轉型。

二、財務共享服務模式在管理會計工作中的重要價值

從當前來看，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式與工作需求之間存在諸多不適應，因此有必要創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式。而財務共享服務模式恰恰是一種企業(yè)財務管理創(chuàng)新模式，它不僅有助于我國企業(yè)的未來健康發(fā)展，而且與社會經濟發(fā)展相適應，從而可以減少工作成本投入。下面將從不同方面對管理會計建設展開詳細論述。

1.從組織結構角度分析管理會計的建設

企業(yè)在管理會計實踐中要充分利用財務共享服務模式，這不僅能夠有效解決其中存在的問題，而且還能減少財會人員的工作負擔。企業(yè)財務人員利用網絡技術和計算技術處理企業(yè)財務工作，不僅能提高工作效率，而且也提高了工作的標準化程度，同時，企業(yè)財務工作流程被簡化，在財務工作沒有增加的條件下，財務人員需要更少的時間和精力便可以順利完成，企業(yè)財務工作質量也能得以提升。由此可見，必須嚴格劃分財務核算與財務管理工作，在實踐中從財務會計向管理會計轉變。

2.從人員管理角度分析管理會計的建設

目前，企業(yè)財務共享服務建設已經取得了一定進展，財務工作水平得到提升，財務工作人員可以更加便捷地處理各項財務工作，財務人員素質也得到提升。一般來講，傳統(tǒng)的企業(yè)財會工作對財務人員的專業(yè)性要求相對較低，財務人員只需要懂得初級財務知識和技能便可以勝任工作崗位，可是財務共享服務模式卻對財務人員提出了較高的要求，財務人員必須通過網絡平臺完成多項財務工作，因而財務人員必須具備較高的綜合素質才能滿足工作需求。企業(yè)財務人員要盡力提升自己的綜合素質，做好管理會計工作。

企業(yè)財務轉型工作也需要財務人員的支持，要嚴格區(qū)分企業(yè)管理會計和會計核算工作，管理會計的重點集中在預算管理領域，而會計核算的重點則是核算和支付企業(yè)各會計項目。每一位財務人員的工作責任要明晰，一旦出現(xiàn)任何問題，便于在最短時間內確定責任人，這不僅可以提升工作人員的工作水平，也可以培養(yǎng)員工的責任意識，增強企業(yè)實力，順利完成財務轉型目標。

三、財務共享服務對管理會計建設的實現(xiàn)關鍵

1.互聯(lián)網+共享服務

從企業(yè)角度來說，企業(yè)的發(fā)展離不開互聯(lián)網和大數據技術的支持。互聯(lián)網技術的出現(xiàn)為管理會計的數據共享提供了大力支持，而且企業(yè)可以通過分析數據資源，了解市場未來發(fā)展方向，進而做出正確的決策，占據更有利的市場地位，獲得長遠發(fā)展的機會。由此可見，互聯(lián)網與大數據技術是企業(yè)當代發(fā)展中必不可少的重要條件，使管理會計的作用得到充分發(fā)揮，信息數據處理效果更加突出，從而更好地實現(xiàn)財務會計的信息管理。

2.構建財務共享信息平臺

首先，信息共享有助于會計管理人員掌握預算指標，全面了解每一件經濟行為的收支狀況，財務人員救助與預算指標可以對企業(yè)收支狀況形成準確的認識。其次，預算指標的精準度直接影響到企業(yè)實際經營過程的精準度。企業(yè)通過對成本指標進行分析，可以充分了解預算指標的變動情況，進而發(fā)現(xiàn)其中的問題，并提出解決問題的有效策略。不僅如此，設立財務共享信息平臺有助于建立良好的信息反饋系統(tǒng)，通過與預算進行對比，從而發(fā)現(xiàn)實際運營狀況，明確隱藏于運營過程中的問題，最終建立起健全的信息反饋系統(tǒng)。

3.信息安全管理

信息的安全管理是實現(xiàn)財務共享服務的前提，如果信息安全管理不存在，那么財務共享服務也就失去了存在的基礎，因此為了確保企業(yè)實現(xiàn)財務共享服務，必須重視信息安全管理。我們應該看到，企業(yè)信息安全管理盡管取得了很大的進步，可是也存在一些問題。信息安全問題是信息管理過程中極為關鍵的環(huán)節(jié)。管理會計的核心數據能夠顯示出企業(yè)的未來發(fā)展趨勢，它能夠在很大程度上影響著企業(yè)的未來發(fā)展，一旦信息安全遭到破壞，數據信息被篡改或者泄露，不僅企業(yè)可能會出現(xiàn)巨大的經濟損失，而且整個市場經濟都可能會受到巨大影響。因此，企業(yè)要注重信息安全管理，尤其注重核心信息的安全管理，既要利用先進的加密技術，又要要求財務人員做好信息保密工作，每隔一定時間還要維護管理各種信息數據，確保企業(yè)信息安全。

4.硬件設施建設

通常來講，信息化硬件設施是實現(xiàn)信息處理的物質基礎。當有先進的網絡服務器存在時，更容易形成穩(wěn)定的計算機網絡，從而確保財務共享服務平臺穩(wěn)定發(fā)揮出其應有的作用。因此，企業(yè)要想建立起完善的財務共享服務平臺，必須加強網絡設施建設，掌握更翔實的信息數據資源，同時利用網絡監(jiān)控技術，提升專業(yè)人員的綜合素養(yǎng)，確保平臺信息安全可靠。

四、結語

從當前來看，企業(yè)實現(xiàn)管理發(fā)展的過程中采用了諸多方法和手段，而在管理會計中引入財務共享服務便是其中之一。由于管理會計與財務共享服務實現(xiàn)了有效融合，企業(yè)更容易做出正確的發(fā)展決策，管理會計更是進一步拓展了會計工作內容。基于此，企業(yè)必須重視財務共享服務平臺的建設，實現(xiàn)管理會計信息地整合、共享，從而減少信息管理成本，實現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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（責任編輯：劉海琳）